Preguntas básicas sobre el sentido de una PMO en toda Organización

1. El "WHY? HOW? WHO? de una PMO!"
Meetup Virtual Fecha: Jueves 26/Jul 6:00 PM (BCN)
#PM, #PMP, #AgileCoach quieres dar el
salto a una liderar una #PMO y no sabes
que te falta?
#CIO #CTO Tienes un programa de
proyectos que NO va BIEN y necesitas
alguien lo lidere y NO sabes donde
comenzar ni que perfil necesitas?
#RRHH #HeadHunter te piden un "pmo"
para gestionar proyectos y no sabes
porque no lo encuentras? Te invitamos
descubrir todas las
#BusinessPartner #ITConsulting sabes
porque un #PM (Senior o Jr) NO es lo
mismo que un #Responsable #PMO
(PMOfficer)?

2. Why? Identificar la
foto actual
(Current PMO –
CPMO)
Who? Hoja de Ruta
con las Soluciones
propuestas (mínimas
indispensables)
How? Implementación de la Hoja
de ruta o mínimo plan de ejecución
propuesto para lograr la foto
futura (Future PMO – FPMO)

3. Gest
Gestión de
Proyectos
Gestión de
Procesos
Gestión y
Resolución de
Conflictos
Comunicación
Efectiva
Las 10 Principales “Soft Skills” del PMOfficer
Adaptabilidad
(capacidad de
integrar)
Liderazgo
(capacidad de
influir)
Proactividad
Focalizado
al cliente
Gestión del
Conocimiento
Empoderamiento
Personal

4. Gestión de
Proyectos
Gestión de
Procesos
Gestión de
ConflictosComunicación
Efectiva
Relaciones
Interpersonales
Adaptabilidad
Liderazgo
Proactivo

5. PMO RPA Working Plan – HR Global Overview
Project Status Global Report
GLOBALMDS ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18 ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 jul-19 ago-19 sep-19 oct-19 nov-19 dic-19
#TotalPeriodResources 23.19 24.49 29.07 44.87 45.21 51.09 80.66 97.46 112.13 192.32 252.55 237.99 228.8 197.2 176.4 138.7 128.7 106.9 93.0 90.9 90.9 90.9 62.0 18
ResourcesPlanning($) 377,373 387,990 436,407 585,968 1,311,866 1,448,964 1,300,572 1,298,245 1,445,064 2,046,609 2,531,864 2,272,365 2,282,894 2,167,240 2,136,661 1,543,515 1,330,470 1,211,608 1,090,745 1,057,242 1,057,242 1,057,242 725,110 359067
ResourcesCurrent($) 377,373 387,990 436,407 585,968 926,189 1,010,208 899,449 1,058,611 1,183,080 1,688,284 2,094,347 1,909,519 1,712,648 1,521,615 1,469,570 1,206,515 1,120,667 976,392 874,573 847,256 847,256 847,256 617,987 359067
ResourcesPlanning(#) 23.19 1.3 4.58 15.8 0.45 7.06 33.8 21.75 22.76 89.53 70.84 52.99 57.63 25.74 25.23 29.56 19.58 40.69 4.71 2.46 0 0 0 0
ResourcesCurrent(#) 0 0 0 0.11 1.18 4.23 4.95 8.09 9.34 10.61 67.55 66.83 57.31 46.01 67.33 29.53 62.55 18.58 4.58 0 0 28.89 44.45 18

6. 2) Nivel de planificación
de recursos
3) Medir su Nivel de
Evaluación
1) Priorización de
Proyectos

7. PMO Cross Entity or PMO Enterprise
Methodology & Process Consistency
Business Strategy Alignment (CEO)
Cross Entity Data Sub-WG (CTO)
CIO BS BU
PMO Mgr.
Infrastructure
PMO Mgr.
Comms
PMO Mgr.
Apps
Vendors
Program
Managers
Vendors
Project
Managers
Vendors
Program
Managers
Vendors
Project
Managers
PMO Mgr.
Desktops
3Ps Program
Managers
3Ps Program
Managers
PMO Analyst
PMO Analyst
3P - A
MKT Officer
CRM PM PR PM
Vendors
Program
Managers
Vendors
Project
Managers
Vendors
Program
Managers
Vendors
Project
Managers
MKT PM
3Ps Program
Managers
3Ps Program
Managers
3P - B
EXTERNAL STAKEHOLDERS
(INTO - ORGANIZATION)
INTERNAL STAKEHOLDERS
EXTERNAL STAKEHOLDERS
(OUT - ORGANIZATION)
Como alinear tu PMO con las expectativas de los
interesados