powerpoint siguiendo las indicaciones dada por la profesora

1. Jeny M. Ureña
CAPACITACIÓN LEGALA
MUNICIPIOS
“MANEJO DE LOS
EXPEDIENTES DE
CORREGIDURÍAS”
Secretaría Provincial de Veraguas

2. Jeny M. Ureña
Tabla de Contenido
• EXPEDIENTE
– FORMALIDADES
– LAS PARTES
– CONTENIDO DE LA CARÁTULA
– FOLIACIÓN
• CARACTERISTICAS
– ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL TRÁMITE DE UN EXPEDIENTE
• Deberes de la secretaria
– DOCUMENTOS OFICIALES QUE SE MANEJAN DENTRO DEL
EXPEDIENTE
• PROCESOS CIVILES Y CORRECCIONALES
– RECOMENDACIONES
Portada

3. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
¿QUÉ ES UN EXPEDIENTE?
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4. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
FORMALIDADES QUE DEBE TENER UN EXPEDIENTE
1. Identificación
2. Numeración o foliación
3. Archivo
4. Custodia del expediente
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5. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
¿CUÁLES SON LAS PARTES DE UN EXPEDIENTE ?
1. Parte Externa: La Carátula e
Identificación del Expediente
2. Parte Interna: Documentos que
registran toda la historia del
proceso.
Son las actuaciones realizadas
dentro del proceso que se ventila
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6. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
¿QUÉ DEBE CONTENER LA CARÁTULA DEL EXPEDIENTE
ADMINISTRATIVO?
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7. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
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8. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
LA FOLIACIÓN DEL EXPEDIENTE
 En qué consiste la
actividad de Foliar?
Consiste en numerar los folios ( hojas,
paginas, documentos, etc) que integran
el expediente de acuerdo a un orden.
Esta indicación se realiza en el ángulo
superior derecho siendo ésta la única
foliatura válida.
Recomendación:
- Utilizar tinta azul.
- No utilizar lápiz
- No tachar con líquido corrector
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9. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
CARÁTULA
DEL
EXPEDIENTE
 Cuáles son las
Características de la
foliatura?
1. Correlación y orden cronológico
2. Constancias de las copias
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10. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL TRÁMITE
DE UN EXPEDIENTE
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11. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
Deberes de la Secretaria
 Custodia
 Orden del archivo:
¿Qué hago con
tantos papeles?
Organizar
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12. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
DOCUMENTOS OFICIALES QUE SE
MANEJAN DENTRO DEL EXPEDIENTE
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13. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
DOCUMENTOS OFICIALES EN LOS PROCESOS
CIVILES Y CORRECCIONALES
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14. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
RECOMENDACIONES QUE
SE DEBEN TOMAR EN
CUENTA
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15. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
¿Qué hago con
tantos papeles?
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16. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
Video

17. Jeny M. UreñaJeny M. Ureña
“ TODO ES MUY DÍFICIL ANTES DE SER
MUY SENCILLO”.
THOMAS FULLER
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