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HERRAMIENTAS
DE WORD
Y SUS
FUNCIONES
2
Barra o Cinta de opciones. Esta barra de herramientas es la más importante, ya que
contiene todas las acciones para trabajar sobre nuestro documento. Se compone de
una serie de pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Formato, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista y ¿Qué desea hacer?) con sus correspondientes
comandos, situados en la parte inferior. Al pulsar sobre cada una de las pestañas, los
comandos inferiores cambiarán ajustándose a las acciones específicas de dicha
pestaña.
3
Es la pestaña que nos da acceso al backstage (o zona de
administración) en la que encontraremos acciones como las de
Guardar el documento, Abrir otro existente, crear uno Nuevo,
Imprimir, Compartir, Exportar…
Archivo
Es la que aparece seleccionada por
defecto; en ella se encuentran las
principales acciones de un
procesador de textos, agrupadas en
bloques de iconos: tipo y tamaño de
letra, color, negrita, cursiva, efectos
de texto y tipografía, sangrado,
justificación, inserción de viñetas,
numeración, copiar y pegar, copiar
formato, etc.
4
Inicio.
Si queremos acceder a más funciones no
tendremos más que pulsar en la flecha
que aparece en el extremo inferior
derecho, y se nos mostrarán en ventana
emergente (algo que ocurre en la mayoría
de los grupos de comandos del resto de
pestañas).
“
5
A partir de estos comandos incluiremos tablas, gráficos, formas, comentarios,
vídeos, hipervínculos…, y una serie de complementos que podremos incorporar
desde la Tienda Office (Diccionario, Traductor, GeoGebraTube, Wkipedia…).
Como novedad, con Word 2016 se podrán escribir ecuaciones matemáticas
sobre las pantallas táctiles; bastará con ir a la pestaña Insertar > Ecuación >
Ecuación de lápiz.
Insertar
Diseño.
Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento
un estilo concreto: un conjunto único de colores, fuentes y efectos.
6
Diseño de página
Para establecer los tamaños del margen del documento, cambiar la orientación de
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7
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Permite insertar encabezados y pies de página,
índices, citas y bibliografía, etc
8
Correspondencia
Para diseñar sobres, etiquetas, crear documentos y
enviarlos a varias personas insertando campos
como Nombre y Dirección…
9
Revisar
10
En esta pestaña están los botones correspondientes a la revisión
ortográfica y gramatical, o para traducir el texto a otro idioma, añadir
un comentario, estar al tanto de los cambios realizados en el
documento (muy útil si se está trabajado de forma colaborativa),
comparar múltiples versiones, limitar la medida en que los demás
usuarios podrán intervenir en el documento…
En esta pestaña se encuentra una de las novedades que incluye
Word 2016, la Búsqueda inteligente, que permite que desde Word
se puedan realizar búsquedas con la tecnología de Bing. Basta
seleccionar una palabra y con el botón derecho elegir Búsqueda
inteligente, se abrirá un panel con definiciones de la Wikipedia y
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11
Nos permitirá mostrar el documento en distintos formatos (de lectura, impresión, página web), aplicar el
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MOISES EMMANUEL CRUZ GONZALEZ
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  • 2. 2 Barra o Cinta de opciones. Esta barra de herramientas es la más importante, ya que contiene todas las acciones para trabajar sobre nuestro documento. Se compone de una serie de pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y ¿Qué desea hacer?) con sus correspondientes comandos, situados en la parte inferior. Al pulsar sobre cada una de las pestañas, los comandos inferiores cambiarán ajustándose a las acciones específicas de dicha pestaña.
  • 3. 3 Es la pestaña que nos da acceso al backstage (o zona de administración) en la que encontraremos acciones como las de Guardar el documento, Abrir otro existente, crear uno Nuevo, Imprimir, Compartir, Exportar… Archivo
  • 4. Es la que aparece seleccionada por defecto; en ella se encuentran las principales acciones de un procesador de textos, agrupadas en bloques de iconos: tipo y tamaño de letra, color, negrita, cursiva, efectos de texto y tipografía, sangrado, justificación, inserción de viñetas, numeración, copiar y pegar, copiar formato, etc. 4 Inicio. Si queremos acceder a más funciones no tendremos más que pulsar en la flecha que aparece en el extremo inferior derecho, y se nos mostrarán en ventana emergente (algo que ocurre en la mayoría de los grupos de comandos del resto de pestañas).
  • 5. “ 5 A partir de estos comandos incluiremos tablas, gráficos, formas, comentarios, vídeos, hipervínculos…, y una serie de complementos que podremos incorporar desde la Tienda Office (Diccionario, Traductor, GeoGebraTube, Wkipedia…). Como novedad, con Word 2016 se podrán escribir ecuaciones matemáticas sobre las pantallas táctiles; bastará con ir a la pestaña Insertar > Ecuación > Ecuación de lápiz. Insertar
  • 6. Diseño. Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo concreto: un conjunto único de colores, fuentes y efectos. 6
  • 7. Diseño de página Para establecer los tamaños del margen del documento, cambiar la orientación de la página, el tamaño, agregar o quitar columnas, insertar saltos de página, ubicar un objeto… 7
  • 8. Referencias Permite insertar encabezados y pies de página, índices, citas y bibliografía, etc 8
  • 9. Correspondencia Para diseñar sobres, etiquetas, crear documentos y enviarlos a varias personas insertando campos como Nombre y Dirección… 9
  • 10. Revisar 10 En esta pestaña están los botones correspondientes a la revisión ortográfica y gramatical, o para traducir el texto a otro idioma, añadir un comentario, estar al tanto de los cambios realizados en el documento (muy útil si se está trabajado de forma colaborativa), comparar múltiples versiones, limitar la medida en que los demás usuarios podrán intervenir en el documento… En esta pestaña se encuentra una de las novedades que incluye Word 2016, la Búsqueda inteligente, que permite que desde Word se puedan realizar búsquedas con la tecnología de Bing. Basta seleccionar una palabra y con el botón derecho elegir Búsqueda inteligente, se abrirá un panel con definiciones de la Wikipedia y otras páginas web con información relacionada.
  • 11. V I S T A 11 Nos permitirá mostrar el documento en distintos formatos (de lectura, impresión, página web), aplicar el zoom, abrir una segunda ventana con el documento o una página, al tiempo que editamos sobre otra, visualizar dos documentos en paralelo, etc.
  • 12. GRA CIAS 12 MOISES EMMANUEL CRUZ GONZALEZ INFORMATICA I DESARROLLO DE NEGOCIOS ÁREA: MERCADOTECNIA UNIVERSIDAD TÉCNOLOGICA DE TULA – TEPAJI “DE LA CULTURA Y LA CIENCIA CREAREMOS EL FUTURO”