ELICITACIÓN
PROCESO DE ELICITACIÓN
TÉCNICAS DE ELICITACIÓN
MODELO DE INGENIERIA DE REQUISITOS
Proceso
PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO
Gestión
Elicitación
Gestión de
requisitos
Validación y
verificación
Análisis
empresarial
Análisis de
documentación de
requisitos
Solución
Actividades de la elicitación
Planear el
alcance y las
sesiones
Preparar
recurso
Estudiar a
los
interesados
Realizar las
actividades
de
elicitación
Organizar y
compartir
notas
Clasificar la
información
Antes Durante Después
MODELO KANO
Insatisfacciones básicas
Propiedades evidentes del
sistema y se dan por sentadas
por los interesados
(conocimiento subconsciente)
Satisfactores (desempeño)
propiedades explícitas del
sistema exigidas por los
interesados
(conocimiento consciente)
Indiferente
Propiedades no necesarias del
sistema
Deleite (Entusiasmo)
Propiedades no conscientes o
esperadas y se descubren
mientras utilizan el sistema
(conocimiento inconsciente)
EVALUACIÓN DEL MODELO KANO
Se formular pregunta de dos modos
◦ ¿Cómo te sientes si el sistema incluye estas características? (modo funcional)
◦ ¿Cómo te sientes si el sistema no incluye esta característica? (modo
disfuncional)
Posibles respuestas
◦ Satisfecho
◦ Debe ser necesaria
◦ Neutral (indiferente)
◦ No me importa
◦ Insatisfecho
DELEITE
INDIFERENTE
CUESTIONABLE
BÁSICA
INVERSA
EVALUACIÓN MODELO KANOSiincluyeesto
Si no incluye esto
Satisfecho
Necesaria
Indiferente
Prescindible
Insatesfecho
Insatisfecho
Prescindible
Indiferente
Necesaria
Satisfecho
R !
R
R
R
R
!
!
?
!
?
R
R R
RRR
Matricular curso online
Validar los prerrequisitos para matricular el
curso
Ver el estado de matriculas en cada curso
Obtener el listado de estudiantes del curso
Asignar profesores al curso
Ver información histórica de matriculas
Asignación manual de estudiantes a un curso
Aspectos a considerar antes de la
elicitación
Planear alcance y agenda
Programar recursos
◦ Físicos
◦ Humanos
Estudiar a los interesados
◦ Conocer sus hábitos
◦ Proporcionar documentación de apoyo
Preparar cada sesión de elicitación
◦ Preguntas abiertas
◦ Preguntas cerradas
Fuentes
• Usuarios del sistema Arquitectos
• Operadores del sistema Clientes
• Desarrolladores Probadores
Interesados
• Estándares de industria
• Documentos universales Documentos legales
•
• Documentos específicos Documentos de requisitos
• Reportes de error
Documentos
• Sistemas heredados
• Sistemas de la competencia
Sistemas
en
operación
Aspectos a considerar antes de la
elicitación
Educar e involucrar a los interesados
Tomar buenas notas
◦ Grabaciones
◦ Uso de tableros y post it
◦ Fotografías
Aprovechar el espacio físico
Sondear excepciones
◦ ¿Qué podría…?
◦ ¿Qué pasa cuando …?
◦ ¿Alguna vez necesitará …?
◦ ¿De dónde saca …?
Técnicas de obtención de requisitos
Técnicas de interrogatorio
Técnicas de creatividad
Técnicas centradas en documentación
Técnicas de observación
Técnicas de apoyo
1
2
3
4
5
TÉCNICAS DE INTERROGACIÓN
ENTREVISTA
Permite al analista tomar conocimiento del contexto problema y comprender los objetivos de la
solución deseada. A través de ésta, el equipo se aproxima al problema de una forma natural.
PASOS PARA PREPARAR UNA ENTREVISTA
Conocer Antecedentes
Establecer los objetivos de la entrevista
Decidir a quien entrevistar
Preparar al entrevistado
Decidir el tipo y estructura de las preguntas
TIPOS DE PREGUNTAS - ABIERTAS
permiten recolectar información a través de la opinión de los entrevistados.
Ejemplos de preguntas abiertas:
¿Cuáles son los objetivos críticos de su empresa?
De acuerdo con su opinión ¿cuál es el estado actual del comercio electrónico de su empresa?
Describa los procesos que se debe realizar para el monitoreo disponible en línea
Tipos de preguntas – ventajas preguntas
abiertas
Hacen que el entrevistado se sienta a gusto.
 Permiten al entrevistador entender el vocabulario del entrevistado, el cual refleja su educación,
valores, actitudes y creencias.
 Proporcionan gran cantidad de detalles.
 Revelan nuevas líneas de preguntas que pudieron haber pasado desapercibidas.
 Hacen más interesante la entrevista para el entrevistado.
 Permiten más espontaneidad.
 Facilitan la forma de expresarse al entrevistador.
 Son un buen recurso si el entrevistador no está preparado para la entrevista.
Tipos de preguntas – desventajas
preguntas abiertas
Podrían dar como resultado muchos detalles irrelevantes.
Posible pérdida del control de la entrevista.
Permiten respuestas que podrían tomar más tiempo del debido para la cantidad útil de
información obtenida.
Dan la impresión de que el entrevistador es inexperto.
Podrían dar la impresión de que el entrevistador "anda de pesca" sin un objetivo real en la
entrevista.
TIPOS DE PREGUNTAS - CERRADAS
Es una alternativa a las preguntas abiertas, limitan el número de respuestas; son apropiadas
para capturar información , esta forma de pregunta es eficiente para recolectar datos de
personas que no requieran mucha habilidad.
Entre los tipos de preguntas cerradas se pueden encontrar:
Bipolares: permiten solamente una de dos respuestas, si/no verdadero/falso,
correcto/incorrecto
Escala: permite escoger una calificación en una escala de valores.
De uno a 5 califique el desempeño del área de mantenimiento
1 2 3 4 5
Tipos de preguntas – ventajas preguntas
cerradas
 Ahorrar tiempo
 Comparar las entrevistas más fácilmente
 Ir al grano
 Mantener el control de la entrevista
 Cubrir terreno más rápidamente
 Conseguir datos relevantes
Tipos de preguntas – desventajas
preguntas cerradas
Aburre al entrevistado
 No permiten obtener detalle
 Olvidar ideas principales
 No existe relación cercada entre el entrevistado y el entrevistador
Tipo de pregunta - sondeo
Permiten ahondar en cada uno de las preguntas con preguntas como:
¿Por qué?
¿Me puede dar un ejemplo?
¿Me puede explicar con más detalle?
El sondeo es indispensable para obtener más información acerca de las preguntas superficiales.
ESTRUCTURA DE LA ENTREVISTA
Cerradas
Abiertas
Abiertas
Cerradas
ESTRUCTURA DE
LA ENTREVISTA
Cerradas
Abiertas
Abiertas
Cerradas
MUESTREO POBLACIÓN
POBLACIÓN
DE
ESTUDIO
MUESTRA
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Formulación del tamaño muestral
Tipo de muestra
Se refiere al conjunto de
unidades de estudio
Se refiere al conjunto de
unidades de estudio que
cumplen con los criterios de
selección
Formula de tamaño muestral
y tipo de muestreo. Muestra
representativa
Se tendría una muestra
generalizada que cumple los
criterios de selección y el
objetivo de estudio
MUESTREO POBLACIÓN
6000
facturas
POBLACIÓN
DE
ESTUDIO
600
facturas
MUESTRA
60
Facturas
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Formulación del tamaño muestral
Tipo de muestra
Probabilístico
Aleatorio Simple
Estratificado
POBLACIÓN
Es el conjunto completo de personas, documentación, o cualquier objeto con características o
atributos en común observables.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Todas aquellas características que deben poseer las unidades observables para ser aceptadas
como parte de una población de estudio
Se pueden describir también criterios de inclusión y criterios de exclusión por separado
Estos criterios filtran y se permite que solo queden las variables y covariables que permiten la
evaluación de muestra
MUESTRA
Es un subconjunto obtenido de la población de estudio, una vez se ha obtenido esta muestra se
debe tener dos en cuenta
La determinación del mínimo tamaño de muestral requerido
El procedimiento de selección de la muestra (también conocido como diseño muestral o tipo de
muestreo)
TIPOS DE MUESTRA
Muestras representativas Muestras NO representativas
La representatividad de la muestra esta dada
por su tamaño y por el tipo de muestreo
TAMAÑO MUESTRAL
Para la mayoría de estudios, el mínimo tamaño de muestra requerido se estima a través de la
aplicación de fórmulas.
Dependiendo de el tipo de estudio cuantitativo o cualitativo
Por lo tanto existe un tipo de fórmula para cada uno de los tipos de estudio en particular
GRUPO DE ESTUDIO
Corresponde al grupo de sujetos u objetos a estudiar.
Estos están dados para grupos de estudio observable
Se conforma de acuerdo con los criterios de selección establecidos
TIPOS DE MUESTREO
probabilístico
Aleatorio Simple
Sistémico
Estratificado
Conglomerado
No
probabilístico
Convencional
Incidental
Voluntarios
Se somete la población de
estudio a un sorteoP/M = número que nos
permite cada 5 personas
escoger a un integrante
de cada 5 personas hasta
completar la muestraSe identifican variables
específicas y se toman
como muestra la que
representa un
porcentaje adecuado
A partir de atributos
que corresponden a
conglomerados que
pueden ser reportes,
facturas, egresos,
recibos de caja…
El investigador decide
quien participa en la
investigación
e la forma como van
llegando las unidades
de estudio
Quienes deseen
participar
TECNICAS DE CREATIVIDAD
Su objetivo es especificar requisitos innovadores del sistema
Recolectar los requisitos de alto nivel
Las técnicas más utilizadas son:
Lluvia o tormenta de ideas
Paradoja de lluvia de ideas
Cambio de perspectiva
Analogías
LLUVIA DE IDEAS
Herramienta que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema
Busca generar ideas originales en un ambiente relajado
Se libera la imaginación colectiva prohibiendo censurar cualquier idea descabellada o
disparatada que parezca
El ejercicio termina cuando ya no existan más ideas nuevas
Se evalúan, analizan y organizan las ideas para valorar su utilidad y función del objetivo que se
pretende lograr
ETAPAS DE LA LLUVIA DE IDEAS
Listar IdeasIdeasReglasTema o
Problema
Moderador
Toma de decisiones
Lista de ideas
Selección
ideas
relevantes
Evaluación de
ideas
diferentes
Selección
mejor idea
EN RESUMEN
Ambiente
desinhibido
Estimulación
de la
imaginación
Generación y
registro de
ideas y
pensamientos
Evaluación y
toma de
decisiones
Modificación
integración y
pruebas
PARADOJA DE LLUVIA DE IDEAS
Recopila los sucesos o eventos que no deben ocurrir
Permite desarrollar medidas para prevenir dichos eventos
Ayuda a identificar riesgos tempranos
Ventajas y desventajas similares a los brainstroming.
CAMBIO DE PERSPECTIVA
Adopción de diferentes punto de vista
La técnica de los seis sombreros DeBono
La idea de ponerse determinado sombrero significa asumir y actuar bajo un rol establecido por
el color del sombrero
Libera a los interesados de opiniones sesgadas y/o restringidas
Solo recolecta requisitos de alto nivel.
Los seis sombreros para pensar
Blanco
Es neutro y objetivo.
Se ocupa de hechos,
objetivos y cifras
Busca información
previa
Rojo
Respuesta visceral,
sentimientos,
emociones
Negro
Lógico, identifica
problemas, es de
cuidado, es el más
usado y previene
problemas
Precaución
Amarillo
Si va a funcionar, es
el contrapeso al
negro porque busca
identificar beneficios
y armonía
Optimista
Verde
Creatividad,
alternativas,
soluciones
propuestas por el
sombrero negro
Azul
Frio, autoritario,
define el rol de
organizador
ANALOGÍAS
Comparación entre objetos y conceptos
Tipos
◦ Biónica
◦ Problemas similares en la naturaleza
◦ Se buscan soluciones naturales
◦ Se mapean al proyecto
◦ Bisociación
◦ Unión de 2 conceptos inconexos
◦ Intercepción lógica
◦ Implica pensar analógicamente

Elicitacion

  • 1.
  • 2.
    MODELO DE INGENIERIADE REQUISITOS Proceso PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO Gestión Elicitación Gestión de requisitos Validación y verificación Análisis empresarial Análisis de documentación de requisitos Solución
  • 3.
    Actividades de laelicitación Planear el alcance y las sesiones Preparar recurso Estudiar a los interesados Realizar las actividades de elicitación Organizar y compartir notas Clasificar la información Antes Durante Después
  • 4.
    MODELO KANO Insatisfacciones básicas Propiedadesevidentes del sistema y se dan por sentadas por los interesados (conocimiento subconsciente) Satisfactores (desempeño) propiedades explícitas del sistema exigidas por los interesados (conocimiento consciente) Indiferente Propiedades no necesarias del sistema Deleite (Entusiasmo) Propiedades no conscientes o esperadas y se descubren mientras utilizan el sistema (conocimiento inconsciente)
  • 5.
    EVALUACIÓN DEL MODELOKANO Se formular pregunta de dos modos ◦ ¿Cómo te sientes si el sistema incluye estas características? (modo funcional) ◦ ¿Cómo te sientes si el sistema no incluye esta característica? (modo disfuncional) Posibles respuestas ◦ Satisfecho ◦ Debe ser necesaria ◦ Neutral (indiferente) ◦ No me importa ◦ Insatisfecho DELEITE INDIFERENTE CUESTIONABLE BÁSICA INVERSA
  • 6.
    EVALUACIÓN MODELO KANOSiincluyeesto Sino incluye esto Satisfecho Necesaria Indiferente Prescindible Insatesfecho Insatisfecho Prescindible Indiferente Necesaria Satisfecho R ! R R R R ! ! ? ! ? R R R RRR Matricular curso online Validar los prerrequisitos para matricular el curso Ver el estado de matriculas en cada curso Obtener el listado de estudiantes del curso Asignar profesores al curso Ver información histórica de matriculas Asignación manual de estudiantes a un curso
  • 7.
    Aspectos a considerarantes de la elicitación Planear alcance y agenda Programar recursos ◦ Físicos ◦ Humanos Estudiar a los interesados ◦ Conocer sus hábitos ◦ Proporcionar documentación de apoyo Preparar cada sesión de elicitación ◦ Preguntas abiertas ◦ Preguntas cerradas
  • 8.
    Fuentes • Usuarios delsistema Arquitectos • Operadores del sistema Clientes • Desarrolladores Probadores Interesados • Estándares de industria • Documentos universales Documentos legales • • Documentos específicos Documentos de requisitos • Reportes de error Documentos • Sistemas heredados • Sistemas de la competencia Sistemas en operación
  • 9.
    Aspectos a considerarantes de la elicitación Educar e involucrar a los interesados Tomar buenas notas ◦ Grabaciones ◦ Uso de tableros y post it ◦ Fotografías Aprovechar el espacio físico Sondear excepciones ◦ ¿Qué podría…? ◦ ¿Qué pasa cuando …? ◦ ¿Alguna vez necesitará …? ◦ ¿De dónde saca …?
  • 10.
    Técnicas de obtenciónde requisitos Técnicas de interrogatorio Técnicas de creatividad Técnicas centradas en documentación Técnicas de observación Técnicas de apoyo 1 2 3 4 5
  • 11.
  • 12.
    ENTREVISTA Permite al analistatomar conocimiento del contexto problema y comprender los objetivos de la solución deseada. A través de ésta, el equipo se aproxima al problema de una forma natural.
  • 13.
    PASOS PARA PREPARARUNA ENTREVISTA Conocer Antecedentes Establecer los objetivos de la entrevista Decidir a quien entrevistar Preparar al entrevistado Decidir el tipo y estructura de las preguntas
  • 14.
    TIPOS DE PREGUNTAS- ABIERTAS permiten recolectar información a través de la opinión de los entrevistados. Ejemplos de preguntas abiertas: ¿Cuáles son los objetivos críticos de su empresa? De acuerdo con su opinión ¿cuál es el estado actual del comercio electrónico de su empresa? Describa los procesos que se debe realizar para el monitoreo disponible en línea
  • 15.
    Tipos de preguntas– ventajas preguntas abiertas Hacen que el entrevistado se sienta a gusto.  Permiten al entrevistador entender el vocabulario del entrevistado, el cual refleja su educación, valores, actitudes y creencias.  Proporcionan gran cantidad de detalles.  Revelan nuevas líneas de preguntas que pudieron haber pasado desapercibidas.  Hacen más interesante la entrevista para el entrevistado.  Permiten más espontaneidad.  Facilitan la forma de expresarse al entrevistador.  Son un buen recurso si el entrevistador no está preparado para la entrevista.
  • 16.
    Tipos de preguntas– desventajas preguntas abiertas Podrían dar como resultado muchos detalles irrelevantes. Posible pérdida del control de la entrevista. Permiten respuestas que podrían tomar más tiempo del debido para la cantidad útil de información obtenida. Dan la impresión de que el entrevistador es inexperto. Podrían dar la impresión de que el entrevistador "anda de pesca" sin un objetivo real en la entrevista.
  • 17.
    TIPOS DE PREGUNTAS- CERRADAS Es una alternativa a las preguntas abiertas, limitan el número de respuestas; son apropiadas para capturar información , esta forma de pregunta es eficiente para recolectar datos de personas que no requieran mucha habilidad. Entre los tipos de preguntas cerradas se pueden encontrar: Bipolares: permiten solamente una de dos respuestas, si/no verdadero/falso, correcto/incorrecto Escala: permite escoger una calificación en una escala de valores. De uno a 5 califique el desempeño del área de mantenimiento 1 2 3 4 5
  • 18.
    Tipos de preguntas– ventajas preguntas cerradas  Ahorrar tiempo  Comparar las entrevistas más fácilmente  Ir al grano  Mantener el control de la entrevista  Cubrir terreno más rápidamente  Conseguir datos relevantes
  • 19.
    Tipos de preguntas– desventajas preguntas cerradas Aburre al entrevistado  No permiten obtener detalle  Olvidar ideas principales  No existe relación cercada entre el entrevistado y el entrevistador
  • 20.
    Tipo de pregunta- sondeo Permiten ahondar en cada uno de las preguntas con preguntas como: ¿Por qué? ¿Me puede dar un ejemplo? ¿Me puede explicar con más detalle? El sondeo es indispensable para obtener más información acerca de las preguntas superficiales.
  • 21.
    ESTRUCTURA DE LAENTREVISTA Cerradas Abiertas Abiertas Cerradas
  • 22.
  • 23.
    MUESTREO POBLACIÓN POBLACIÓN DE ESTUDIO MUESTRA CRITERIOS DESELECCIÓN Formulación del tamaño muestral Tipo de muestra Se refiere al conjunto de unidades de estudio Se refiere al conjunto de unidades de estudio que cumplen con los criterios de selección Formula de tamaño muestral y tipo de muestreo. Muestra representativa Se tendría una muestra generalizada que cumple los criterios de selección y el objetivo de estudio
  • 24.
    MUESTREO POBLACIÓN 6000 facturas POBLACIÓN DE ESTUDIO 600 facturas MUESTRA 60 Facturas CRITERIOS DESELECCIÓN Formulación del tamaño muestral Tipo de muestra Probabilístico Aleatorio Simple Estratificado
  • 25.
    POBLACIÓN Es el conjuntocompleto de personas, documentación, o cualquier objeto con características o atributos en común observables.
  • 26.
    CRITERIOS DE SELECCIÓN Todasaquellas características que deben poseer las unidades observables para ser aceptadas como parte de una población de estudio Se pueden describir también criterios de inclusión y criterios de exclusión por separado Estos criterios filtran y se permite que solo queden las variables y covariables que permiten la evaluación de muestra
  • 27.
    MUESTRA Es un subconjuntoobtenido de la población de estudio, una vez se ha obtenido esta muestra se debe tener dos en cuenta La determinación del mínimo tamaño de muestral requerido El procedimiento de selección de la muestra (también conocido como diseño muestral o tipo de muestreo)
  • 28.
    TIPOS DE MUESTRA Muestrasrepresentativas Muestras NO representativas La representatividad de la muestra esta dada por su tamaño y por el tipo de muestreo
  • 29.
    TAMAÑO MUESTRAL Para lamayoría de estudios, el mínimo tamaño de muestra requerido se estima a través de la aplicación de fórmulas. Dependiendo de el tipo de estudio cuantitativo o cualitativo Por lo tanto existe un tipo de fórmula para cada uno de los tipos de estudio en particular
  • 30.
    GRUPO DE ESTUDIO Correspondeal grupo de sujetos u objetos a estudiar. Estos están dados para grupos de estudio observable Se conforma de acuerdo con los criterios de selección establecidos
  • 31.
    TIPOS DE MUESTREO probabilístico AleatorioSimple Sistémico Estratificado Conglomerado No probabilístico Convencional Incidental Voluntarios Se somete la población de estudio a un sorteoP/M = número que nos permite cada 5 personas escoger a un integrante de cada 5 personas hasta completar la muestraSe identifican variables específicas y se toman como muestra la que representa un porcentaje adecuado A partir de atributos que corresponden a conglomerados que pueden ser reportes, facturas, egresos, recibos de caja… El investigador decide quien participa en la investigación e la forma como van llegando las unidades de estudio Quienes deseen participar
  • 32.
    TECNICAS DE CREATIVIDAD Suobjetivo es especificar requisitos innovadores del sistema Recolectar los requisitos de alto nivel Las técnicas más utilizadas son: Lluvia o tormenta de ideas Paradoja de lluvia de ideas Cambio de perspectiva Analogías
  • 33.
    LLUVIA DE IDEAS Herramientaque facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema Busca generar ideas originales en un ambiente relajado Se libera la imaginación colectiva prohibiendo censurar cualquier idea descabellada o disparatada que parezca El ejercicio termina cuando ya no existan más ideas nuevas Se evalúan, analizan y organizan las ideas para valorar su utilidad y función del objetivo que se pretende lograr
  • 34.
    ETAPAS DE LALLUVIA DE IDEAS Listar IdeasIdeasReglasTema o Problema Moderador
  • 35.
    Toma de decisiones Listade ideas Selección ideas relevantes Evaluación de ideas diferentes Selección mejor idea
  • 36.
    EN RESUMEN Ambiente desinhibido Estimulación de la imaginación Generacióny registro de ideas y pensamientos Evaluación y toma de decisiones Modificación integración y pruebas
  • 37.
    PARADOJA DE LLUVIADE IDEAS Recopila los sucesos o eventos que no deben ocurrir Permite desarrollar medidas para prevenir dichos eventos Ayuda a identificar riesgos tempranos Ventajas y desventajas similares a los brainstroming.
  • 38.
    CAMBIO DE PERSPECTIVA Adopciónde diferentes punto de vista La técnica de los seis sombreros DeBono La idea de ponerse determinado sombrero significa asumir y actuar bajo un rol establecido por el color del sombrero Libera a los interesados de opiniones sesgadas y/o restringidas Solo recolecta requisitos de alto nivel.
  • 39.
    Los seis sombrerospara pensar Blanco Es neutro y objetivo. Se ocupa de hechos, objetivos y cifras Busca información previa Rojo Respuesta visceral, sentimientos, emociones Negro Lógico, identifica problemas, es de cuidado, es el más usado y previene problemas Precaución Amarillo Si va a funcionar, es el contrapeso al negro porque busca identificar beneficios y armonía Optimista Verde Creatividad, alternativas, soluciones propuestas por el sombrero negro Azul Frio, autoritario, define el rol de organizador
  • 40.
    ANALOGÍAS Comparación entre objetosy conceptos Tipos ◦ Biónica ◦ Problemas similares en la naturaleza ◦ Se buscan soluciones naturales ◦ Se mapean al proyecto ◦ Bisociación ◦ Unión de 2 conceptos inconexos ◦ Intercepción lógica ◦ Implica pensar analógicamente