Presentación sobre enemigos y ladrones de mi tiempo.

1. Enemigos
y ladrones
de tiempo
(experiencia de Ezequiel PARRA)

2. 1) Se propone que cada uno se convierta en “detective” y se investigue:
• Enemigos y ladrones.
• Frases síntoma de que están por ahí.
• ¿Están ligados a carácter, personalidad? Evidencias.
• ¿Están ligados a organización del centro? Evidencias.
• ¿Están ligados a metodología de trabajo? Evidencias.
2) Priorizar que dos enemigos o ladrones vas a contraatacar y diseña una acción
clara concreta y evaluable para conseguirlo en forma de mapa de ideas o de mapa
del tiempo.
Enemigos y ladrones de
tiempo

3. Enemigosyladronesde
tiempo
Tener muchos
frentes abiertos
(algunos
triviales)
Confusión de
prioridades
(urgente vs
importante)
Perfeccionismo
Falta de
programación
diaria
Dificultad para
decir “no”
YO
Ligados a mi carácter
“¿Qué tenía yo
para hoy!”
“Es imposible
hacer todo esto
en un día!”
“¿Cómo le digo
yo ahora que no
después de lo
que ha hecho por
mí?”
“¡¿Por dónde
empiezo, Dios
mío?!”
“¡Seguro que si le doy
otra ‘vuelta’ más se me
ocurre (o me queda)
algo mejor!”
“¡Voy de una cosa a
otra y no logro ‘cerrar’
nada!”

4. Enemigosyladronesde
tiempo
Exceso de
urgencias
Exceso de
“frentes
abiertos”
Plataforma
informáCca,
mail, twiFer,…
Indecisión
(falta de
objeCvos)
Falta de
subsidiariedad
(o delegación)
COLE
Ligados a la organización
del centro “¡Todavía no
controlo el don de
la ubicuidad!”
“¿Estáis seguros de
que esto que dijimos/
decidimos es el
camino, es lo que
debemos hacer?”
“¿No nos
arrepentiremos
de esto?”
“¿Qué se les
habrá ‘ocurrido’
ahora?”
“¡Habrá que ver qué es lo que
han hecho y ‘arreglarlo!”
”¡Hay que rellenar este
protocolo/ficha y pasarlo
antes por la Dirección!”
“¡Llevo todo el día de un lado para
el otro como una peonza!”

5. Enemigosyladronesde
tiempo
Deficiente
método de
comunicación
Reuniones
inesperadas
Burocracia
Interrupciones
y visitas
Falta de
recursos
(materiales,
formación,…)
MÉTODO
Ligados a metodología de
trabajo“¡Siento
interrumpirte pero
será sólo un
minuto!”
“Acaba de llegar…
y quiere hablar
contigo.
“¡Si tuviéramos
tiempo, si la Dirección
nos diera…, si
tuviéramos más
tablets, si
supiéramos…!”
“¡¿Cuándo se ha dicho esto?!”
“Tengo la sensación de que hay
‘cosas’ que no nos quieren contar”
“Los claustros son meramente
expositivos”.
“¡Nos reunimos en
media hora y lo
solucionamos en un
‘pis-pás’!”
“¡Nos ‘comen’ los papeles!”
“¿Pero se leerá alguien esto?”
“¿Qué se les habrá ocurrido
ahora que tenemos que rellenar?”

6. Contra-atacando a dos enemigos
y ladrones de tiempo
Falta de
subsidiariedad
(o delegación)
Confusión de
prioridades
(urgente vs
importante)

7. Sistema
subsidiario
(o delegación)
1. Formando personas y/o equipos competentes.
2. Ofreciendo una formación adecuada y de calidad.
3. Definir claramente qué es lo que necesita hacerse (obje;vos/tareas).
4. Establecer fechas para que se termine o presenten progresos así como
un método de entrega (supervisión).
5. Confiar en el buen hacer de esas personas y/o equipos.
6. Evaluar el trabajo y a los mismos equipos y/o personas (feedback).
Crear un sistema orgánico y armónico que facilite la
delegación de tareas en la búsqueda de la consecución de los
objeCvos (bien común) planteados para nuestro centro.
¿Cómo?

8. 1. Definir por escrito los objeCvos importantes a corto, medio y largo
plazo (fijar una hoja de ruta que sea conocida por todos).
2. Prever los problemas para minimizar las urgencias.
3. Definir claramente qué personas y medios deben ponerse al servicio
de las urgencias (equipo de urgencias).
4. Poner la máxima atención en las tareas importantes dejando que los
equipos y/o personas perCnentes se encarguen de las urgencias y
otras tareas delegadas (cf. lo dicho en la diaposiCva anterior).
5. Evaluar periódicamente la consecución de objeCvos importantes y el
trabajo de urgencias (feedback).
Establecer una hoja de ruta de centro al Cempo que se crea
un sistema de atención a las urgencias.
¿Cómo?
Claridad de
prioridades
(urgente vs
importante)