Para evitar reuniones saco

1. Diseño-planificación de reuniones
para evitar las reuniones saco (por Ezequiel PARRA)
categoría fecha objetivo líneas de trabajo tiempo convocados coordinador evaluación/
seguimiento
Informativa Inicios de mayo Informar sobre la
implantación LOMCE y
del programa bilingüe en
E.S.O.
1) Aspectos de la
implantación LOMCE en
los cursos pares de
Secundaria.
2) Aspectos de la
implantación de la
evaluación de
Bachillerato (LOMCE).
30 minutos Equipo profesores de
E.S.O. y Bachillerato.
Director técnico de
Secundaria
Acta de la reunión con la
información dada.
Análisis y toma
de decisiones
Mediados de mayo Implementar el
programa bilingüe de 1º
y 2º E.S.O.
1) Evaluación de la
implantación del
programa bilingüe en 1º
ESO durante el actual
curso (preparada por el
equipo de tutores).
2) Organización general
de 2º ESO para su
entrada en el programa
bilingüe de cara al curso
2016-17 (propuesta
preparada por la
Dirección)
1 hora Equipo profesores de 1º
y 2º E.S.O.
Jefe de estudios 1) Organización
definitiva y propuestas
de mejora para 1º ESO
tras un año de
implantación.
2) Propuesta de
organización definitiva
para 2º ESO con la
experiencia obtenida de
1º.
Análisis y toma
de decisiones
Inicios de junio (tardes
sin clases)
Evaluar implantación de
metodologías activas en
los cuatro cursos de
E.S.O.
1) Presentación de la
implementación de las
metodologías activas y
actividades realizadas
durante el curso (dossier
informativo preparado
por el coordinador del
curso).
2) Estudio del dossier de
propuestas de
implementación y
mejora (realizado por los
tutores del curso).
1 hora Equipo de profesores
del curso.
Coordinador del curso 1) Aprobación definitiva
de la implementación y
propuestas de mejoras
de cara al próximo
curso.
2) Inclusión de las
mismas en la PGA del
curso 2016-2017.
Análisis y toma
de decisiones
Mediados de junio
(tardes sin clases)
Realización de la
memoria final de curso.
1) Preparación
personal/reflexión
individual por escrito.
2) Puesta en común y
propuestas de futuro.
1 hora + 1 hora Seminarios didácticos Jefe de seminario 1) Realización de la
memoria del curso.
2) Propuestas de mejora
de cara a la
Planificación del curso
siguiente.

2. Clima y
relaciones
personales
Finales de junio Analizar y evaluar el
clima de convivencia
durante el curso.
Revisión de los casos
de indisciplina y faltas a
la convivencia tenidos
durante el curso en cada
curso y clase (prepara el
coordinador del curso
con la ayuda de la
Plataforma informática).
1 hora Equipo de tutores de
cada curso.
Coordinador del curso 1) Propuestas de mejora
para potenciar un buen
clima de convivencia.
2) Propuesta de
cambios en la normativa
colegial respecto a la
convivencia.
Informativa Último día laboral de
junio
Presentación al claustro
de profesores de E.S.O.
y Bachillerato de la
Memoria final de curso y
del Dossier de
propuestas de mejora
en todos los proyectos
(todo quedará disponible
en la red para su
consulta en detalle).
1 hora Claustro de ESO y
Bachillerato.
Director técnico de
Secundaria
Acta del claustro (las
conclusiones finales de
la memoria así como las
propuestas de mejora
deberán tenerse en
cuenta obligatoriamente
a la hora de planificar el
siguiente curso).
¿Son eficaces la reuniones saco?
PROPUESTAS DE MEJORA
1) Orden del día y establecimiento de tiempos. Da la impresión que, tal como va presentando el director los temas, no hay
un orden del día claro. Sin ese orden del día será imposible que los participantes en la reunión tengan pre-pensadas y
reflexionadas propuestas e ideas sobre los temas a tratar (dando una “vuelta de tuerca” más, incluso podrían tener ya
incorporadas preguntas y cuestiones de pensamiento previo de tal manera que los participantes llevaran sus aportaciones
por escrito de tal manera que se optimice al máximo el tiempo disponible).
Bajo mi punto de vista, los puntos del orden deben ser muy reducidos y concretos a la vez que deberían tener previsto el
tiempo dedicado a cada punto y, por ende, la duración de la reunión. En este caso plantea un tema complejo e importante
para el centro (disciplina y convivencia) sin que esté preparado y sin orientarlo a soluciones.
2) Cierre de los temas sistema de evaluación y seguimiento. Es otro aspecto fundamental de las reuniones. Nunca debería
dejarse un tema o asunto sin “cerrar”. Y entiendo por “cerrar” dejar concretados (y por escrito) todos los aspectos del
proyecto: motivación-justificación, objetivos, procedimientos, tiempos de implantación y desarrollo y sistema de evaluación.
Tal como se plantea el tema del “proyecto de disciplina por puntos” en el vídeo es una pérdida de tiempo donde se discute
absolutamente todo y no se llega a ninguna conclusión ( = pérdida de tiempo).

3. 3) Metodología de trabajo. Lejos de apostar por una metodología de ideas “brillantes” y “fugaces”, en este caso donde
además los profesores ya habían presentado dicha idea en una comisión hacía 15 días creo que éstos deberían haberla
madurado, estructurado y haber puesto por escrito una propuesta de trabajo-estudio seria y concreta (es llamativo que
durante la reunión del vídeo no se vea ninguna documentación, que nadie tome notas,…) Los temas complejos requieren
técnicas más visuales. Desde la pizarra al Wall Chart, Desing Thinking, etc…Las reuniones de hablar son ineficaces pero
para los directores que no saben cómo hacerlo o que no quieren problemas producen sensación de trabajo y eso les
tranquiliza.
Esa propuesta podría haberse enviado por mail unos días antes al resto de futuros convocados a la reunión de tal manera
que en la reunión hubieran podido aportar ideas, enmiendas y propuestas concretas de mejora de tal manera que se
consiguiese obtener un “plan terminado” dispuesto a ponerse en práctica.
4) Compromiso y seguimiento de los proyectos. Si queremos que los proyectos y decisiones adoptadas en nuestras
reuniones sean eficaces y logren “salir adelante” no se les puede dar carpetazo con una sentencia del director del tipo “a mi
me parece lógico y se acaba la discusión” tal como se refleja en el vídeo con el tema de la cafetera y la subida del coste de
las consumiciones.
Las decisiones deben ser tomadas tomando en consideración las aportaciones de todos y esas aportaciones deben hacerse
desde la libertad, la confianza y el respeto. Eso sí, una vez tomadas las decisiones, éstas deben ser asumidas por todos y
debe fijarse un sistema de implementación, seguimiento y evaluación de las mismas. Para ello es fundamental que se
levante acta de los acuerdos y decisiones en toda su amplitud, de tal manera que pueda hacerse un seguimiento histórico
de la misma (evitaremos así situaciones como la expresada en el vídeo con la frase “una vez más repetimos lo que siempre
ocurre en este instituto”).
5) Dedicar las reuniones y los esfuerzo a asuntos de fondo y calado. Tomar conciencia de que el tiempo y los esfuerzos
hechos por todos son preciosos y deben ir encaminados hacia los temas fundamentales y de fondo. Determinados temas no
sólo no deben considerarse (ni presentarse públicamente) como importantes, sino que ni siquiera deberían tener cabida en
nuestras reuniones.
Nuestros centros deben pensar otros sistemas de abordar y tratar temas menores o de funcionamiento práctico (es el caso
de la cafetera que sale a relucir en el vídeo) para así poder dedicar los grandes esfuerzos, los tiempos y los recursos a lo
verdaderamente importante: el proyecto educativo. Aquí es clave la riqueza metodológica con la que se abordan los temas y
hacemos participar e implicarse a los profesores.