Este documento presenta una guía introductoria para usar el programa estadístico SPSS. Explica el proceso de investigación cuantitativa, describe la pantalla principal de SPSS, y proporciona instrucciones para la creación de un banco de datos, incluyendo la definición de variables, entrada de datos, y guardado del banco de datos.

1. Universidad San Pedro
Escuela Profesional de Medicina Humana
Guía introductoria para usar SPSS
Ing. Jorge M. Sucari
jcsukary@yahoo.com

2. Contenido
• El proceso de la investigación
cuantitativa
• Descripción de la pantalla principal
• Creación del banco de datos

3. Investigación Cuantitativa

6. Proceso para efectuar análisis estadístico

8. Apuntes:
• Variables de la matriz de datos: columnas o ítems.
• Variables de la investigación: propiedades medidas y
que forman parte de las hipótesis o que se pretenden
describir (genero, edad, inteligencia, duración de
material, etc.).

10. ¿Qué es SPSS 20?
SPSS (Statistical Package for Social Sciences) es un
programado que facilita el manejo de los datos a través de un
poderoso sistema. Permite producir análisis estadísticos
avanzados, crear tablas y gráficas de alta resolución que pueden
ser guardados o impresos. Utiliza menús descriptivos y una
interfase de cajas de diálogo para facilitar la comunicación con
el usuario. Estas características lo hace un programado ideal
para ser utilizado en la investigación.

12. Para utilizar SPSS necesito:
1. Recopilar Información - Para crear el banco
de datos necesitará recopilar información, sea
de encuestas, entrevistas, observaciones, censos,
entre otros. Uno de los instrumentos más
utilizados en la investigación es el cuestionario.

13. 2. Definir las variables – la variable es el rasgo,
atributo, dimensión o propiedad que tiene más
de una categoría. Por ejemplo: variable-Género,
categorías-femenino y masculino. Una vez se ha
recopilado la información a investigar, es
momento de definir, dar ciertas características a
esas variables. SPSS provee una ventana
especialmente diseñada para definir las
variables. Esta ventana se llama Vista de
Variables.

14. 3. Entrar los Datos – Se deben haber asignado
los valores para cada categoría de las variables
al momento de definirlas. Cuando entramos los
datos en la ventana Vista de Datos, lo que
entramos son los valores asignados a las
categorías de dichas variables. Por ejemplo:

15. 4. Procesar los datos para obtener resultados –
Una vez se ha creado el banco de datos, esto es,
se han definido las variables y se han entrado
los datos, estamos listos para solicitarle a SPSS
diversos procesos estadísticos. Para esto,
utilizamos el botón Analizar de la Barra de
Menú.

16. II. Pantalla Inicial

17. III. Descripción de la Pantalla Principal
(Editor de Datos – Vista de Datos)

18. La pantalla principal de SPSS se conoce como
el Editor De Datos. Se organiza de manera
similar a las aplicaciones preparadas para
Windows con:
1. Barra de título – Esta barra nos indica el
título o nombre de la sesión que estamos
trabajando. Cuando es nueva aparece Sin título.

19. 2. Barra de menú – Contiene las instrucciones disponibles
en SPSS. Entre sus opciones están:
•Archivo (Abrir, Guardar, Imprimir, Salir...)
•Edición (Cortar, Copiar, Pegar, Opciones...)
•Ver (Barra de herramientas, Cuadricula, Etiquetas de
Valor...)
•Datos (Añadir Variables, Añadir Casos, Seleccionar
Casos...)
•Transformar (Calcular, Recodificar, Contar valores...)
•Analizar (Estadísticos Descriptivos, Comparar Medias,
Correlaciones, Regresión)
•Gráficos (Barra, Pie, Histogramas...)
•Ayuda (Tutorial, Asesor Estadístico)

20. 3. Barra de iconos – Provee acceso fácil y rápido a las
opciones más utilizadas del programa.
4. Vista de Datos – Esta pestaña despliega la pantalla que
per-mite entrar los datos recopilados en los cuestionarios.
a. Columna/ Variable – Cada columna representa una
variable o pregunta a ser respondida por el participante.
b. Fila/ Caso – Cada fila horizontal representa una
observación, cuestionario o participante.
c. Celda – Recuadro que interseca la variable y el caso.
Es la respuesta de un participante a una pregunta
específica.

21. 5. Vista de Variables – Esta pestaña despliega la
pantalla que permite definir las características de las
variables del banco de datos.

22. 1. En la ventana Vista de Variables, cada fila horizontal
representa una variable.
2. Cada columna representa un atributo o característica que
define a la variable.
3. Los atributos disponibles para las variables son los
siguientes:
•Nombre – En esta columna escribimos el nombre de la
variable. No debe exceder 64 caracteres, se recomienda
utilizar 8 caracteres solamente. Debe comenzar con una
letra y los caracteres subsiguientes pueden ser cualquier
letra, dígito, punto, o símbolo (@, #, _ ó $). Cada variable
debe ser única. SPSS no admite duplicados. SPSS provee
un nombre genérico a la variable comenzando con
“var00001”.

23. •Tipo – Especifica el tipo de datos para cada variable. Al dar un
clic a la celda aparecerá una caja de diálogo donde se indican
los tipos de variables. Para variables numéricas: Numérico,
Coma, Puntos, notación científica, Fecha, Moneda
personalizada. Para variables no numéricas: Cadena.

24. • Ancho – Especifica el número máximo de
caracteres que ocupará la variable.
• Cifras Decimales – Se indican los espacios
decimales.
• Label – En esta columna se puede describir la
variable. Se pueden escribir hasta 256
caracteres que pueden contener letras, símbolos
y espacios.

25. •Valores – En Valor se asignan los valores de las
categorías de la variable. Es muy utilizado para re-
presentar con códigos numéricos las categorías que no
son numéricas (ej. 1 – femenino, 2 – masculino). Las
etiquetas de valores pueden ser hasta de 60 caracteres.

26. • Perdidos – Se utiliza para identificar qué información o valor
está perdido o ausente (valor perdido), en caso de que el
participante no emita respuesta porque se rehúse o porque no
aplique. Esto permite que el valor perdido se excluya de muchos
procesos de cálculo.

27. • Columns – Especifica el ancho de la columna
(el default es 8 caracteres). Este comando se
muestra en las columnas (variables) de la
ventana de Vista de Datos.
• Align – Alinea a la derecha, izquierda o
centro, la información que aparece en las
columnas del Vista de Datos.

28. • Medida – Permite identificar a la variable como
Escala, cuando la variable es numérica (intervalo o
razón); Ordinal, cuando la variable tiene categorías
con un orden intrínseco (ej. poco, regular, mucho) y
Nominal, cuando las categorías de la variable no
tienen un orden intrínseco (ej. género: 1=femenino,
2=masculino).

29. III. Creación del banco de datos
Definir las variables
1. Despliegue la ventana Vista de Variables.
2. Entre la información según sea requerida en cada
columna de atributos. Recuerde que cada fila
horizontal representa una variable (una pregunta del
cuestionario).
3. Ejemplo para la variable edad:

30. Entrar los Datos
1. Despliegue la ventana Vista de Datos. (Observe que ya
aparecen las variables en las columnas).
2. Entre el valor según lo definió en Vista de Variables en
cada columna. Recuerde, en la ventana Vista de Datos
cada fila horizontal representa un caso o participante (un
cuestionario).
3. Ejemplo: El participante #4 indicó en la pregunta “Edad”
que tiene 22 años. Por lo tanto, escribimos 22 en la celda
que interseca entre la fila 4 y la columna edad.

31. Guardar el Banco de Datos
Tan pronto entramos al programa y definimos la primera
variable, debemos guardar el documento. Además, es muy
importante que según vamos realizando seleccionando de la
barra de menú Archivo/ Guardar ….
Para guardar inicialmente el banco de datos:
1. De la Barra de Menú vamos a Archivo/ Guardar como….
2. En el explorador que aparece señalamos el lugar donde
queremos guardar el banco de datos (ej. USB Memory Flash u
otra ubicación).
3. En Nombre de archivo escribimos el nombre que deseamos
ponerle al banco de datos.
4. En Guardar como tipo debe seleccionar SPSS(.*sav).
5. Finalmente, oprima el botón Guardar. Ya ha guardado su
documento.