ERP Enterprise Resource Planning

1. Sistemas de
Información I
Ing. Axel Aguilar
Centro Universitario de
Villa Nueva

3. ERP Enterprise
Resource
Planning

4. Definición de un sistema ERP
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que
significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos
programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una
empresa, desde producción a distribución o incluso recursos
humanos.

5. ERP
Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas.
Según una encuesta de Panorama Consulting de 2013, un 40% de
las empresas que adquieren un ERP notan un aumento la
productividad. Solicite la Guía ERP para encontrar las diferencias
entre los sistemas ERP más conocidos del mercado, su precio y una
revisión de los proveedores de ERP.

7. Ventajas de un sistema ERP
Las principales ventajas de estos sistemas son:
• Automatización de procesos de la empresa.
• Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
• Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo
programa.
• Ahorro de tiempo y costes.

8. Ventajas de un sistema ERP
Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business
Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su
empresa directamente con los datos del sistema ERP. Esto ofrece un
nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la
empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar
procesos internos como el marketing y ventas, la organización u
otros aspectos clave de una compañía.

9. Ventajas de un sistema ERP
Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business
Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su
empresa directamente con los datos del sistema ERP. Esto ofrece un
nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la
empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar
procesos internos como el marketing y ventas, la organización u
otros aspectos clave de una compañía.

10. Desventajas de un sistema ERP
El inconveniente más común suele ser el coste del software ERP. Esto se
debe normalmente al nivel de personalización que necesita un sistema
ERP para cubrir las necesidades de la empresa: a mayor nivel de
personalización, mayor precio. Además, algunos de los costes que un ERP
conlleva pueden aparecer de forma posterior a su instalación y
adquisición, lo que se denomina costes ocultos. Puede encontrar una
descripción detallada de estos costes ocultos, junto con ejemplos y
cálculos reales de presupuestos de los ERP más usados en la Guía ERP.

11. Desventajas de un sistema ERP
Otra desventaja a tener cuenta al elegir un paquete ERP está en la
implementación. En algunos casos, puede que la instalación, el
hardware necesario para su funcionamiento y la preparación de su
infraestructura tarden demasiado. Esto puede provocar retrasos en
el funcionamiento interno de su empresa que pueden causar
pérdidas. No obstante, existen sistemas en la nube que pueden
prevenir este tipo de inconvenientes, al no tener que ser
implementados físicamente en la empresa.

13. ¿Qué empresas necesitan un sistema
ERP?
Un sistema ERP es adecuado para todo tipo de empresas, tanto
multinacionales como PYMES. Además, gracias a los distintos
módulos personalizables, cualquier empresa, sin importar los
diferentes procesos que tenga o el sector al que pertenece, puede
personalizar su propio ERP.
Hay proveedores que se especializan en la implantación de ciertos
ERP, ya sea por producto o sector, consiguiendo unos mejores
resultados tras la adquisición del ERP.

15. Beneficios de un ERP para las empresas
Elimina las duplicidades
En una organización es muy frecuente que algunas tareas que
introduzcan datos por duplicado, con la pérdida de tiempo que
supone y generación de incoherencias, y lo desmotivador que puede
llegar a resultar para el personal.

16. Beneficios de un ERP para las empresas
Proporciona un mayor control sobre la cadena de valor
El ERP conecta a la empresa con clientes y proveedores, de modo
que la compañía logra una mayor integración con el resto de
miembros implicados en la cadena de valor.
La información que obtiene de los clientes le permite ajustar las
órdenes de producción y de compra a las necesidades en cada
momento específico.

17. Beneficios de un ERP para las empresas
Facilita la comunicación interna
Disponer de todos los datos de la empresa centralizados es otra de
las cosas que aporta un ERP a las empresas.
Y gracias a ese almacenamiento centralizado de los datos, la
información fluye con mayor facilidad entre los diferentes
departamentos de la empresa, lo que agiliza los trámites y permite
una mayor coordinación a todos los niveles.

18. Beneficios de un ERP para las empresas
Se puede adaptar a las necesidades de la empresa
Su funcionamiento a través de módulos permite adaptar el software a las
necesidades de la empresa.
En algunos casos, los ERP exigen cambios en los procesos de la empresa
(reingeniría de procesos), pero en cualquier caso los cambios deben estar
orientados a mejorarlos.
Lo que te aconsejo desde mi experiencia es que recurras a herramientas de
código abierto que permitan la máxima personalización sin el pago excesivo de
licencias.

19. Beneficios de un ERP para las empresas
Es escalable
Otra de las ventajas de la estructura por módulos es que siempre se
puede ampliar conforme las exigencias de la empresa van en
aumento.
La escalabilidad es uno de los aspectos que más se deben valorar a la
hora de escoger una solución de software empresarial como un ERP.

20. Beneficios de un ERP para las empresas
Permite automatizar tareas repetitivas
En una empresa siempre hay tareas tediosas y repetitivas que apenas
aportan valor, pero que son necesarias. Los empleados se ven obligados a
desempeñarlas, pero estas pueden llegar a socavar su productividad.
Los sistemas de gestión de los recursos empresariales pueden automatizar
esas tareas liberando a los trabajadores del trabajo más tedioso para que
puedan afrontar otras labores más creativas y motivadoras (es decir, más
productivas).

21. Beneficios de un ERP para las empresas
Facilita el acceso a los datos
En el ERP están todos los datos de la empresa, lo que permite una visión
panorámica del negocio que aporta información muy valiosa para la tomar
medidas estratégicas y tácticas.
Además, algunos ERP integran un módulo de BI, que es un software
específico para facilitar la consulta en base a indicadores gráficos muy
visuales. Además, la funcionalidad de autoservicio permite su adaptación
a las necesidades de cada usuario.

22. Beneficios de un ERP para las empresas
Consigue una mayor eficiencia
Todo ese incremento en la inteligencia y el aprovechamiento de los
recursos finalmente se traduce en un ahorro muy significativo en costes y
un aumento en los beneficios.
Con un ERP, hay más margen para realizar inversiones que
verdaderamente aporten valor a la compañía gracias a la minimización de
los costes, y la empresa es más capaz de dar respuesta al mercado,
aprovechando al máximo el time to market.

24. ¿Dudas?

25. BODEGAS
PRODUCTOS
INVENTARIOS
BODEGA
PRODUCTO
ENTRA O
SALIDA
(VENTA ->
CLIENTE)
CUBO DE
INFORMACION
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RENTABLE
CLIENTE
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CLIENTE
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