Este documento proporciona instrucciones en 4 pasos para introducir y gestionar datos en el programa SPSS. En el primer paso, se explica cómo introducir los nombres y atributos de las variables en SPSS. En el segundo paso, se indica cómo guardar los datos de SPSS en formato Excel y copiar columnas a una nueva hoja. En el tercer paso, se describe cómo abrir el archivo Excel recién creado en SPSS. En el cuarto y último paso, se explica cómo abrir datos guardados previamente en SPSS y seleccionar qué columnas incluir.

1. SPSS
Isabel Sosa Gutiérrez
1º ENFERMERÍA
SEMINARIO 5 ESTADÍSTICAS Y TICs.

2. PRIMER PASO, 5.1:

3. En primer lugar, abriremos el programa SPSS y cliqueamos sobre “vista de variable”.

4. Introduciremos los nombres de las variables estudiadas, en este caso: Peso, sexo,
edad, talla, estudios, residencia, dedicación, notas y faltas.
A continuación, nos situaremos sobre Tipo y escogeremos la opción de
“numérico”, ya que asignaremos un valor.
En Anchura, sabremos cuantas cifras ocupa nuestro valor.
En Decimales indicaremos el número de decimales que queremos darle a nuestro
valor, contando la coma para evitar que el programa lo cuente como un espacio.
En Etiqueta, haremos una descripción breve y concisa de la variable que
utilizaremos.
En el caso de que la variable sea cualitativa, en la casilla de “Valores”, le
asignaremos un valor. En este caso, en el sexo, al hombre le hemos asignado el
valor 1 y a la mujer el valor 2.
En el caso de que se hayan perdido algunos datos, podremos usar la columna de
“Perdidos”, pero en este ejercicio no se da el caso.
En Columnas indicaremos el número de columnas que vamos a utilizar, y en
Alineación siempre cliquearemos sobre “Derecha”.

5. Finalmente, en “Medida” definiremos la variable, especificando si es escala (v.
cuantitativa) o normal (v. cualitativa).
Una vez introducidos todos los datos de las variables explicados anteriormente,
obtendremos dicho resultado:

6. A continuación, cliquearemos sobre “vista de datos”, situado en la parte inferior izquierda,
e introduciremos todos los datos del ejercicio a realizar, obteniendo como resultado:

7. SEGUNDO PASO, 5.2:

8. Pulsamos en “archivos”, “guardar
como” y guardamos el archivo en
el formato “Excel 2007 a 2010”.
Obtendremos en Excel este
resultado:
Seguidamente, copiaremos de
Excel las columnas necesarias, es
decir, las indicadas en el ejercicio,
y la pegaremos en la Hoja 2,
obteniendo finalmente un Excel
con 2 Hojas.

9. TERCER PASO, 5.3:

10. Abrimos de nuevo el programa SPSS, cliqueamos sobre “archivo”, “abrir”, y “datos”,
seleccionando el documento que hemos guardado anteriormente en formato Excel.
Pulsamos sobre “Archivos de Tipo” y elegimos la opción de “Todos los archivos (*.*)”.
A continuación, introduciremos el rango que queremos establecer: A1:I31, para así incluir
desde la columna A1 hasta la I30. Una vez que aceptemos, obtendremos el documento
en SPSS.

11. CUARTO PASO, 5.4:

12. En este último paso, seleccionaremos “archivo”, “abrir datos”, “Tipos de archivos”, Todos
los archivos y seleccionamos el archivo que queremos, en este caso el que hemos pasado
de Excel a SPSS.
Finalmente, tendremos que poner el rango entre columnas y corchetes, para delimitar las
columnas que queremos que salgan y las que no. En este caso, no queremos que salgan:
Peso, Talla y Lugar de residencia.