Este documento presenta cuatro ejercicios sobre cómo introducir, exportar e importar datos entre los programas SPSS y Excel. El primer ejercicio explica cómo introducir datos en SPSS. El segundo ejercicio muestra cómo exportar datos de SPSS a Excel. El tercer ejercicio cubre la importación de datos de Excel a SPSS. Y el cuarto ejercicio trata sobre la importación de datos selectos de una hoja de Excel a un nuevo archivo en SPSS.

1. EJERCICIO
SEMINARIO 5
Paloma Narváez Rosado

2. Ejercicio 1. Introducir datos en SPSS
Comprobamos que el programa está listo y nos vamos a “Vista de variables”
para ajustar cada variable.

3. Introducimos el nombre de cada variable sin espacios ni más de dos
palabras. En el caso de necesitar dos palabras, debemos introducir una
barra baja entre ambas.

4. Dentro del tipo cliqueamos en numérico ya que le
asignaremos a todos un valor

5. Anchura (cifras que ocupa nuestro valor) y Decimales
(decimales que presenta nuestro valor) lo ajustamos en
tipo, dependiendo del valor que estemos configurando

6. Introducimos el nombre completo de la variable, el
cual nos aparecerá una vez impresa la tabla

7. Los valores lo introducimos cuando la variable sea “cadena”, es decir,
que no es numérica. Vamos designado cada clase con número (por
ejemplo en el caso de niveles de estudio: 1: sin estudios, 2: primaria, 3:
secundaria, etc.)

8. En la Medida introducimos el tipo de variable que
estamos tratando: escala, nominal u ordinal.

9. Aquí se muestran las variables definidas

10. Y ya tenemos
todos los datos
de la tabla
introducidos

11. Ejercicio 2. Exportar datos de
SPSS a MS Excel

12. En primer lugar cliqueamos en “guardar
como”

13. Nos aparece esta ventana, donde le ponemos nombre al
archivo: “Ejercicio Semi 5.1” y Guardamos como Excel el
archivo en el Escritorio

14. Aquí tenemos la tabla en Excel

15. Abrimos el
archivo
anterior,
para crear
dentro de él
una
segunda
hoja.
Copiamos y
pegamos en
una nueva
hoja

16. Ya tenemos creada la segunda hoja

17. Ejercicio 3. Importar datos
de MS Excel a SPSS:
Resultados

18. Nos metemos en consigna para
descargar el Excel del ejercicio

19. Volvemos al
programa
SPSS donde
cliqueamos
en archivo,
abrir y datos

20. Nos aparecerá
esta ventana,
donde
seleccionamos
Excel como
tipo de
archivo, y
buscamos en el
escritorio
nuestro
ejercicio
descargado de
Consigna. Le
damos a abrir

21. Según los datos del ejercicio, seleccionamos el rango A1:G8
de la hoja 2

22. Y así nos
queda

23. Ejercicio 4. Importar
datos de MS Excel a
SPSS:

24. En un nuevo archivo de SPSS, le
damos a abrir y datos

25. Buscamos nuestro Excel con 2 hojas y
abrimos

26. Seleccionamos la Hoja 1 y abrimos

27. Nos aparecerá el archivo de la Hoja 1, en el cual
como nos dice el ejercicio borramos el “Peso”,
“Talla” y “Lugar de residencia”

28. Y según los
requisitos del
ejercicio nos queda
así. Una vez hecho
esto debemos
entrar en vista de
variable y en
valores ponemos
que 1 vale hombre
y 2 mujer. Entonces
en vista de datos
saldrá hombre y
mujer en lugar de 1
y 2