TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

1. TEMA: TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
Nombre: Evelyn Moreno
Curso: 4 º ¨B¨ Organización de Empresas

3. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
Una consulta es
un conjunto de
instrucciones
que se pueden
usar para
trabajar con
datos.
DEFINICION
CONSULTAS
Además de devolver
resultados que se
pueden almacenar, Se ejecuta para
agrupar o filtrar, una
consulta también que se lleven a
puede crear, copiar, cabo estas
eliminar o cambiar instrucciones.
datos.

4. CONSULTA DE SELECCIÓN O DE TABLA DE REFERENCIAS
CRUZADAS
Este tipo de consulta
También puede utilizar una
obtiene los datos de una o
consulta de selección para
Una consulta más tablas y muestra los
agrupar los registros y
de selección es el tipo de resultados en una hoja de
calcular
consulta más habitual datos en la que puede
sumas, cuentas, promedios
actualizar los registros (con
y otros tipos de totales.
algunas restricciones).

5. Ejecutar la consulta
Busque la consulta en el panel de exploración.
Siga uno de estos procedimientos:
Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.
Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a
continuación, presione ENTRAR.
Si la consulta que desea ejecutar está abierta en la vista
Diseño, también podrá ejecutarla haciendo clic en Ejecutar en el
grupo Resultados de la ficha Diseño en la cinta de opciones

6. CONSULTA DE ACCIÓN
Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o desplazamientos
de muchos registros en una sola operación. Hay cuatro tipos de consultas de
acción:
consultas de
datos
anexados
consultas de
consultas de
creación de
eliminación
tabla
consultas de
actualización

7. Consulta de eliminación
Por ejemplo, puede
utilizar una consulta de
eliminación para quitar
productos que ya no se
fabrican o de los que
no hay pedidos.
Con las consultas de
eliminación, siempre
Elimina un grupo de
se eliminan registros
registros de una o más
enteros, no sólo
tablas.
campos seleccionados
dentro de los registros.

8. Consulta de actualización
Realiza cambios
globales en un
grupo de registros
de una o más
tablas.
Con una
consulta de
actualización,
puede cambiar
los datos de las
tablas Por ejemplo, puede
existentes. aumentar los precios un 10
por ciento para todos los
productos lácteos o bien
puede aumentar los sueldos
un 5 por ciento
al personal de una
determinada categoría.

9. Consulta de datos anexados
anexados Agrega
un grupo de
registros de una o
más tablas al final
de una o más tablas.
Por ejemplo,
Para evitar tener supongamos que
que escribir toda consigue nuevos
esta información clientes y una base
en la base de de datos que
datos, desea contiene una tabla
anexarla a la tabla con información
Clientes. acerca de estos
clientes.

10. Consulta de creación de tabla
Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de
los datos de una o más tablas.
Las consultas de creación de tabla son útiles para crear una
tabla que se desee exportar a otra base de datos de
Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access:
Colección de datos y objetos (como tablas, consultas o
formularios), que está relacionada con un tema o
propósito concreto. El motor de base de datos Microsoft
Jet administra los datos.) o una tabla histórica que
contenga registros antiguos.

11. CONSULTA DE PARÁMETROS
Las consultas de parámetros se ejecutan de acuerdo con su otro tipo de
consulta pero, en general, se sigue el procedimiento que se describe a
continuación.
Ejecutar la consulta Busque la consulta en el
panel de exploración.
Cuando lo solicite la
consulta, especifique el Siga uno de estos
valor que se va a aplicar procedimientos:
como criterio.
•Haga doble clic en la consulta que
desee ejecutar.
•Haga clic en la consulta que desee
ejecutar y, a continuación, presione
ENTRAR.

12. CONSULTA ESPECÍFICA DE SQL
Hay tres tipos principales de consulta específica de SQL:
Combinan los datos de dos o
Consultas de más tablas, pero no de la
misma forma que las demás
unión consultas. La mayoría de las
consultas combinan los datos
concatenando las filas
mientras que las consultas de
unión combinan los datos
anexando las filas.
Consultas de
definición de Consultas de
datos. paso a través
No las procesa el motor de
Son un tipo especial de
base de datos incluido con
consulta que no procesa los Access sino que se pasan
datos sino que directamente a un servidor de
crea, elimina o modifica bases de datos remoto que se
otros objetos de base de encarga de procesarlas y
datos. pasar los resultados a Access.

13. Ejecutar la consulta
* Haga doble clic en la
consulta que desee
ejecutar.
1. Busque la consulta
2. Siga uno de estos * Haga clic en la
en el panel de
procedimientos: consulta que desee
exploración.
ejecutar y, a
continuación, presione
ENTRAR.