El documento describe las principales características y herramientas de Excel 2007. Excel se utiliza principalmente para realizar cálculos rápidos utilizando funciones y fórmulas. La interfaz tiene pestañas con herramientas agrupadas y una cinta de opciones con botones. El documento también explica cómo nombrar celdas, hojas de cálculo y otras funciones como zoom y barras de desplazamiento.

1. EXCEL El fin primordial de Excel 2007 es el de realizar cálculos de forma rápida y eficaz, un trabajo que realizará con todos aquellos datos que le introduzcamos. Los cálculos realizados por Excel, los hace en base a funciones y fórmulas que comenzaremos a estudiar a partir de este momento para que no te quede duda alguna sobre su uso

3. ◘ Botón de Office: Es una novedad en las versiones 2007 de Office, y además útil, por cuanto nos permitirá acceder de forma rápida a partes tan interesantes como "Nuevo", "Abrir", "Guardar y Guardar como...", además de "Imprimir", "Cerrar" y otros...También podremos desde él acceder a las "Opciones de Excel". ◘ Barra de herramientas de acceso rápido: También es una novedad en versiones 2007, y nos permitirá colocar ahí varios botones de las tareas que más usemos, de forma que podríamos decir se trata de un atajo para trabajar con partes de Excel. En este lugar podremos colocar botones por ejemplo que nos permitan "Guardar", o "Imprimir" y otras muchas acciones, lo que nos ahorrará tiempo al no tener que buscar estas herramientas en las fichas de Excel 2007. Aprenderás a lo largo del curso cómo se pueden agregar botones (y/o eliminarlos) así como hacer que la barra aparezca debajo de la cinta de opciones..., lo veremos. ◘ Barra de Título: Nos mostrará siempre el título del Libro que tengamos activo; en principio, si no lo hemos guardado con un nombre, Excel le dará el de "Libro1, Libro2...etc.), pero en el momento en que lo hayamos guardado, aparecerá el nombre que le dimos.

4. ◘ Fichas: Son unas pestañas que contienen todas las herramientas de Excel agrupadas por categorías, así por ejemplo la ficha " Inicio " contiene unas herramientas agrupadas en las categorías de "Portapapeles", "Fuente", "Alineación", etc...Cada una de esas categorías a su vez, contienen una serie de botones que nos permitirán realizar tareas concretas. ◘ Cinta de opciones: Es el grupo de botones que aparece siempre siempre debajo de las Fichas. Cada ficha contiene una serie de categorías que a su vez engloban un conjunto de útiles representados por botones. A este grupo de categorías y botones es a lo que llamamos "cinta de opciones" que es de suma importancia conocer, así como la tarea que lleva a cabo cada una. ◘ Botón de ayuda: Nos permitirá en cualquier momento tener acceso a la "Ayuda de Microsoft Excel 2007". Con un clic sobre este botón, nos aparece la excelente ayuda de la aplicación, la cual nos podrá sacar de más de un apuro. Aquí podremos realizar consulta sobre un tema del que tengamos dudas, y tendremos la respuesta de inmediato

5. ◘ Barra de fórmulas: En esta ventana podremos escribir directamente fórmulas y otros datos --como veremos en el curso--. En la imagen de arriba puedes ver un ejemplo, donde le ingreso una fórmula (una multiplicación), siempre con el signo " = " delante, y me dará el resultado en la celda activa en ese momento. ◘ Encabezados de fila y columna: Son las letras y números que se encuentran en la parte superior y en la izquierda respectivamente, y que identificarán en todo momento una posición (la celda activa ). Son fundamentales en Excel 2007, ya que nos permiten identificar cualquier lugar dentro de una hoja, pudiendo ser una celda o un conjunto de ellas. Por ejemplo en la imagen de arriba, el resultado de la multiplicación aparece en la celda B6 , que es conde convergen ambos encabezados. ◘ Área de referencia: Es el espacio situado a la izquierda de la barra de fórmulas, y tiene importancia ya que nos permite conocer en todo momento la celda en la que nos encontramos. Puedes ver en la imagen de arriba que efectivamente, nos está indicando la celda B6.

6. ◘ Hojas de las que consta un Libro: También llamado "Fichas de Hojas" por ser el lugar en que efectivamente se encuentran las fichas que contienen las hojas de un Libro. En principio aparecen tres (nombradas por defecto como "Hoja1, Hoja2, Hoja3). ◘ Botones para vistas: Fácilmente se deduce que mediante estos botones podremos cambiar fácilmente de vista en nuestra hoja de cálculo. Veremos en otro Tema la forma de trabajar con dichas vistas. ◘ Zoom para vista: Que nos permite ampliar o disminuir el tamaño de nuestra hoja mediante el deslizador situado en el centro, el cual podremos mover hacia el "+" (aumentar tamaño) o hacia el "-" (disminuir). En la parte izquierda nos muestra siempre el tamaño de zoom en porcentaje (100% normalmente). ◘ Barras de desplazamiento: Conocidas por todos ya que aparecen en cualquier aplicación; nos permitirán el desplazamiento por la hoja, bien hacia derecha/izquierda o bien hacia arriba/abajo.

7. ALGUNAS CARACTERISCAS DE EXCEL 2007. ◘ En una Hoja de Excel 2007 habrá 1.048.576 filas y 16.384 columnas, lo que hace que se hayan incrementado notablemente respecto a versiones anteriores de Excel donde por ejemplo sólo se disponía de 256 columnas... ◘ Como ya sabrás, el lugar de intersección de una fila con una columna, recibe el nombre de celda, y por tanto en una Hoja podremos disponer nada menos que de 17.179.869.184 celdas (¡¡ más de diecisiete mil millones de celdas !!). Esto hará que sea prácticamente imposible que puedas llenar una Hoja, pero siempre será bueno disponer de espacio suficiente...

8. ◘ Para nombrar las celdas, las filas y columnas, Excel 2007 usa un sistema que por defecto consiste en letras para las columnas y números para las filas, y en concreto este es el método: • Para las columnas usará de la A a la Z para las 26 primeras, luego se valdrá de la AA hasta la AZ para las 26 columnas siguientes, después de la BA a la BZ, de la CA a la CZ y así hasta la ZZ; en este momento comenzará con AAA, AAB,....hasta llegar a la XFD que será la última columna. • En cuanto a las filas, estarán numeradas del 1 hasta el 1.048.576 lógicamente. • Se deduce por tanto que para designar las celdas de una Hoja --teniendo en cuenta lo anterior--, se usará desde el A1 (primera celda de una Hoja) hasta XFD1048576 (sería la última celda de la Hoja).

9. LA AYUDA DE EXCEL 2007 Cuando te surja alguna duda mientras trabajas con Excel 2007 siempre tendrás a mano una excelente ayuda que te brinda la propia aplicación, no tendrás más que picar en: -

10. Dicho panel se ampliará y dividirá en dos partes pudiendo acceder en la parte izquierda a un contenido amplísimo con categorías y subcategorías, si ahora picas sobre un tema de esas subcategorías verás en la parte derecha la ayuda solicitada. Tienes también la posibilidad de escribir tú en el buscador el tema para el que necesites ayuda, por ejemplo quieres saber sobre el tema de la suma : - -