Este documento proporciona una introducción básica a Excel, incluyendo cómo abrir y cerrar el programa, la interfaz principal, cómo moverse entre celdas, filas y hojas, cómo llenar celdas automáticamente, y ejemplos básicos de funciones como SUMA y PROMEDIO.

1. Computación Básica
Décimo Año de EGB
Lic. Eduardo Vallejo
2012 - 2013

2. EXCEL
Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en
una cuadrícula. Es útil para realizar desde
simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios. Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar Excel
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón
Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas,
aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; buscar Microsoft Excel, hacer clic sobre él, y se arrancará el
programa
2) Desde el icono de acceso directo de Excel del escritorio.
Para cerrar Excel puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
1) Hacer clic en el botón cerrar
2) Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
3) Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

3. Excel: Pantalla Principal • Barra de Acceso
rápido.
• Barra De Título.
• Barra de Menú.
• Barra de
Herramientas.
• Identificador de
Celdas.
• Barra de
Fórmulas.
• Etiqueta de
Columnas.
• Etiqueta de Filas.
• Celdas de
Trabajo.
• Etiqueta de
Hojas.
• Barras de
Desplazamientos
Horizontal y
Vertical.

5. Desplazamiento Rápido
TECLA ACCIÓN
FLECHA ABAJO Celda Abajo
FLECHA ARRIBA Celda Arriba
FLECHA DERECHA Celda a la Derecha
FLECHA IZQUIERDA Celda a la Izquierda
CTRL FLECHA ARRIBA Primera Celda la Columna
CTRL FLECHA ABAJO Ultima Celda de la Columna
CTRL FLECHA DERECHA Ultima Celda de la Fila
CTRL FLECHA IZQUIERDA Primera Celda de la Fila
CTRL AVPAG Hoja Siguiente
CTRL REPAG Hoja Anterior

6. Filas Columnas y Hojas
• Las Filas están numeradas
• Las columnas se la identifica con las letras de Abecedario.
• Las hojas están en la parte inferior de la ventana numeradas hasta 3 pero se
pueden incrementar hasta 1024 o dependiendo de la versión

7. AUTO LLENADO DE CELDAS
• Es una simple operación que se realiza con el mouse: arrastrar y soltar , pero para
esto debemos especificar lo dos primeros valores de la serie o rango de datos que
queremos obtener y el EXCEL automáticamente llenara las celdas especificadas.
• Por ejemplo Tenemos inicialmente:
• Luego debemos seleccionar los dos datos ingresados para posteriormente
arrastrar hasta la celda que queramos y obtenemos el siguiente resultado:

8. FUNCIONES
• Es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Existen muchos tipos tales como:
• Si la función va al comienzo de una
fórmula debe empezar por el signo =.
• Los argumentos o valores de entrada
van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de
cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores
constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
• Los argumentos deben de separarse
por ";".
• Ejemplos: =SUMA(A1:C8)

9. Ejemplos de Funciones Suma y
Promedio
Para este ejemplo se pude ver claramente un solo ejemplo de como
utilizar la función SUMA y PROMEDIO, pero podemos utilizarlas de otras
formas y debemos recordar que antes de un función siempre se debe
anteponer el signo =

10. Datos y
Fórmulas