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Excel, Funciones / Tlgo. Oswaldo Duran
EXCEL
FUNCIONES
Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el
producto de dos números. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de
un ángulo especificado.
1. Suma: Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.
Sintaxis: SUMA(número1, [número2], …)
 número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.
 número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255
números adicionales.
Ejemplo:
2. SUMAR.SI. Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones
especificadas.
Sintaxis: SUMAR.SI(rango, condición, [rango_suma])
 rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición de suma.
 condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta para la suma.
 rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido se sumarán los valores del primer
argumento.
Ejemplo:
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3. POTENCIA: Eleva un número a una potencia especificada.
Sintaxis: POTENCIA(número, potencia)
 número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia.
 potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número.
Ejemplo:
4. RAIZ: Obtiene la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis: RAIZ(número)
 número (obligatorio): El número del que se obtendrá la raíz cuadrada.
Ejemplo:
5. RESIDUO: Obtiene el residuo de la división de dos números.
Sintaxis: RESIDUO(número, divisor)
 número (Obligatorio): Número del cual quieres obtener el residuo.
 divisor (Obligatorio): Número por el cual se va a dividir.
Ejemplo:
6. COCIENTE: Devuelve la parte entera de una división descartando el residuo.
Sintaxis: COCIENTE(numerador, denominador)
 numerador (obligatorio): Dividendo.
 denominador (obligatorio): Divisor.
Ejemplo:
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7. M.C.M (Mínimo Común Múltiplo): Devuelve el mínimo común múltiplo de dos o más números.
Sintaxis: M.C.M(número1, [número2], …)
 número1 (obligatorio): El primer número de la lista.
 número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255.
Ejemplo:
8. NUMERO.ROMANO: Convierte un número arábigo en número romano.
Sintaxis: NUMERO.ROMANO(número, [forma])
 número (obligatorio): El número arábigo que se desea convertir.
 forma (opcional): Define el tipo de número romano. 0 = Clásico, 3= 4 = Simplificado.
Ejemplo:
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1. MAYUSC: Convierte un texto en mayúsculas.
Sintaxis: MAYUSC(texto)
 texto (obligatorio): El texto que se convertirá a mayúsculas.
Ejemplo:
2. CONCATENAR: Convierte varias cadenas de texto en una sola.
Sintaxis: CONCATENAR(texto1, [texto2], …)
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 texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.
 texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son opcionales. Puedes especificar hasta un
máximo de 255 elementos.
Ejemplo:
Las comillas se usan como otro texto, en ese caso para dar espacio en blanco después del texto 1, y después del
texto 2.
3. REEMPLAZAR: Reemplaza parte de una cadena de texto con otra cadena de texto indicada.
Sintaxis: REEMPLAZAR(texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres, texto_nuevo)
 texto_original (obligatorio): El texto que contiene los caracteres a reemplazar.
 núm_inicial (obligatorio): La posición dentro del texto donde se iniciará el reemplazo.
 núm_de_caracteres (obligatorio): La cantidad de caracteres que se reemplazarán.
 texto_nuevo (obligatorio): El texto que reemplazará los caracteres originales.
Ejemplo.
4. SUSTITUIR: Sustituye un texto por otro en la cadena de texto especificada.
Sintaxis: SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_instancia])
 texto (obligatorio): El texto en donde se realizará la sustitución.
 texto_original (obligatorio): El texto que se quiere sustituir.
 texto_nuevo (obligatorio): El texto por el que se reemplazará el texto_original.
 núm_de_instancia (opcional): El número de instancia/aparición que se sustituirá.
Ejemplo:
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1. BUSCAR: Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma
posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario
considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH.
Sintaxis: BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])
 valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación.
 rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede ser una
columna o una fila.
 rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mismo tamaño que
rango_comparación.
Busca el valor Jose en el rango D1:D4 y si lo encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango E1:E4
-
1. CONTAR.SI: Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada.
Sintaxis: CONTAR.SI(rango, condición)
 rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para considerar su cuenta.
 condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido en la cuenta.
Ejemplo: Cuenta las celdas en las cuales su valor es mayor a 10.
2. PROMEDIO: Obtiene el promedio de los números especificados.
Sintaxis: PROMEDIO(número1, [número2], …)
 número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número o también puede ser un rango de celdas que
contiene el conjunto de números a promediar.
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 número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual manera puedes
colocar un número u otro rango de celdas de donde la función obtendrá más valores a promediar.
Ejemplo:
Suma todas las celdas (9+15+8+10+12) = 54, y, divide para el número de elementos (5).
3. SI: Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa.
Sintaxis: SI(condición, [si_verdadero], [si_falso])
 condición (obligatorio): Condición que se evaluará para saber si es verdadera o falsa.
 si_verdadero (opcional): Valor que se devolverá si la condición es verdadera.
 si_falso (opcional): Valor que se devolverá si la condición es falsa.
Ejemplo:
Compra el valor de las celdas en el rango E1:E5, si es mayor a 7 aprueba, de lo contrario pierde.

Funciones Excel (Más utilizadas)

  • 1.
    1 Excel, Funciones /Tlgo. Oswaldo Duran EXCEL FUNCIONES Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado. 1. Suma: Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada. Sintaxis: SUMA(número1, [número2], …)  número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.  número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales. Ejemplo: 2. SUMAR.SI. Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones especificadas. Sintaxis: SUMAR.SI(rango, condición, [rango_suma])  rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición de suma.  condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta para la suma.  rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido se sumarán los valores del primer argumento. Ejemplo:
  • 2.
    2 Excel, Funciones /Tlgo. Oswaldo Duran 3. POTENCIA: Eleva un número a una potencia especificada. Sintaxis: POTENCIA(número, potencia)  número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia.  potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número. Ejemplo: 4. RAIZ: Obtiene la raíz cuadrada de un número. Sintaxis: RAIZ(número)  número (obligatorio): El número del que se obtendrá la raíz cuadrada. Ejemplo: 5. RESIDUO: Obtiene el residuo de la división de dos números. Sintaxis: RESIDUO(número, divisor)  número (Obligatorio): Número del cual quieres obtener el residuo.  divisor (Obligatorio): Número por el cual se va a dividir. Ejemplo: 6. COCIENTE: Devuelve la parte entera de una división descartando el residuo. Sintaxis: COCIENTE(numerador, denominador)  numerador (obligatorio): Dividendo.  denominador (obligatorio): Divisor. Ejemplo:
  • 3.
    3 Excel, Funciones /Tlgo. Oswaldo Duran 7. M.C.M (Mínimo Común Múltiplo): Devuelve el mínimo común múltiplo de dos o más números. Sintaxis: M.C.M(número1, [número2], …)  número1 (obligatorio): El primer número de la lista.  número2 (opcional): A partir del segundo número los argumentos son opcionales hasta un máximo de 255. Ejemplo: 8. NUMERO.ROMANO: Convierte un número arábigo en número romano. Sintaxis: NUMERO.ROMANO(número, [forma])  número (obligatorio): El número arábigo que se desea convertir.  forma (opcional): Define el tipo de número romano. 0 = Clásico, 3= 4 = Simplificado. Ejemplo: - 1. MAYUSC: Convierte un texto en mayúsculas. Sintaxis: MAYUSC(texto)  texto (obligatorio): El texto que se convertirá a mayúsculas. Ejemplo: 2. CONCATENAR: Convierte varias cadenas de texto en una sola. Sintaxis: CONCATENAR(texto1, [texto2], …)
  • 4.
    4 Excel, Funciones /Tlgo. Oswaldo Duran  texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.  texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son opcionales. Puedes especificar hasta un máximo de 255 elementos. Ejemplo: Las comillas se usan como otro texto, en ese caso para dar espacio en blanco después del texto 1, y después del texto 2. 3. REEMPLAZAR: Reemplaza parte de una cadena de texto con otra cadena de texto indicada. Sintaxis: REEMPLAZAR(texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres, texto_nuevo)  texto_original (obligatorio): El texto que contiene los caracteres a reemplazar.  núm_inicial (obligatorio): La posición dentro del texto donde se iniciará el reemplazo.  núm_de_caracteres (obligatorio): La cantidad de caracteres que se reemplazarán.  texto_nuevo (obligatorio): El texto que reemplazará los caracteres originales. Ejemplo. 4. SUSTITUIR: Sustituye un texto por otro en la cadena de texto especificada. Sintaxis: SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_instancia])  texto (obligatorio): El texto en donde se realizará la sustitución.  texto_original (obligatorio): El texto que se quiere sustituir.  texto_nuevo (obligatorio): El texto por el que se reemplazará el texto_original.  núm_de_instancia (opcional): El número de instancia/aparición que se sustituirá. Ejemplo:
  • 5.
    5 Excel, Funciones /Tlgo. Oswaldo Duran 1. BUSCAR: Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH. Sintaxis: BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])  valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación.  rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede ser una columna o una fila.  rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mismo tamaño que rango_comparación. Busca el valor Jose en el rango D1:D4 y si lo encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango E1:E4 - 1. CONTAR.SI: Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada. Sintaxis: CONTAR.SI(rango, condición)  rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para considerar su cuenta.  condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido en la cuenta. Ejemplo: Cuenta las celdas en las cuales su valor es mayor a 10. 2. PROMEDIO: Obtiene el promedio de los números especificados. Sintaxis: PROMEDIO(número1, [número2], …)  número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número o también puede ser un rango de celdas que contiene el conjunto de números a promediar.
  • 6.
    6 Excel, Funciones /Tlgo. Oswaldo Duran  número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual manera puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la función obtendrá más valores a promediar. Ejemplo: Suma todas las celdas (9+15+8+10+12) = 54, y, divide para el número de elementos (5). 3. SI: Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa. Sintaxis: SI(condición, [si_verdadero], [si_falso])  condición (obligatorio): Condición que se evaluará para saber si es verdadera o falsa.  si_verdadero (opcional): Valor que se devolverá si la condición es verdadera.  si_falso (opcional): Valor que se devolverá si la condición es falsa. Ejemplo: Compra el valor de las celdas en el rango E1:E5, si es mayor a 7 aprueba, de lo contrario pierde.