Este documento describe diferentes tipos de funciones en Excel, incluyendo funciones matemáticas, estadísticas, lógicas y trigonométricas. Explica cómo activar funciones a través de cuatro métodos y describe el uso de referencias absolutas y relativas.

2. FUNCIONES

3. TIPOS DE FUNCIONES
Categoría Funcion Sgnificado
Matemática Suma Suma un rango de
valores
Estadistica Promedio Promedia un rango de
valores
Estadistica Contar Cuenta celdas llenas
Estadistica Min Muestra el Valor Minimo
Estadistica Max Muestra el Valor Maximo
Logica Si Selecciona una
respuesta verdadera o
falsa

4. FORMAS DE ACTIVAR UNA FUNCIÓN
1era Forma
2da Forma
1. Insertar / Función
1. Pulse:
2. Seleccione la categoría
2. Seleccione la categoría
3. Seleccione la Función
3. Seleccione la Función
4. Defina la referencia
4. Defina la referencia
3ra Forma
1. Pulse
2. Seleccione la Función
3. Defina la referencia
4ta Forma
1.Escribir la función con su
respectiva referencia

5. Microsoft ®
FUNCIONES MATEMATICAS
•PRODUCTO: En esta función permite
multiplicar valores sobre un conjunto de celdas
y le devuelve un producto
Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10
POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un
numero a la potencia
Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1:b1) =25

6. FUNCIÓN COCIENTE
Devuelve la parte entera de una división. se esta
función cuando desee descartar el residuo de
una división.
Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)
DIVISOR DIVIDENDO
6

7. Microsoft ®
FUNCIONES MATEMATICAS
•REDONDEAR: Redondea un numero al numero
de decimales especificado
•Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3)
=0.858.
•TRUNCAR: Determina el numero de decimales
que se desee contener en la cifra No redondea
el valor
•Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3)
=12.875.

8. FUNCIÓN
SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes
de las matrices suministradas y devuelve la
suma de esos productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)
son de 2 a 255 matrices cuyos
componentes desea multiplicar y
después sumar.

9. EJEMPLO
A B C D
Matriz 1 Matriz 1 Matriz 2 Matriz 2
3 4 2 7
8 6 6 7
1 9 5 3
Fórmula Descripción (resultado)
=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4) Multiplica todos los componentes de
las dos matrices y después suma los
productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 +
6*7 + 1*5 + 9*3. (156)
1
2
3
4
9

10. FUNCIÓN
TRIGONOMETRICAS
FUNCIÓN ABS
Devuelve el valor absoluto de un número.
El valor absoluto de un núm. es el número sin
su signo.
SINTAXIS: ABS(número)
número real
cuyo valor
absoluto
desea obtener

11. EJEMPLO
A
Datos
-4
1
2
Fórmula
=ABS(2)
=ABS(-2)
=ABS(A2)
Descripción (resultado)
Valor absoluto de 2 (2)
Valor absoluto de -2 (2)
Valor absoluto de -4 (4)
11

12. FUNCIÓN ACOS
Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de
un número.
El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es
número. El valor del ángulo devuelto se
expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a
pi.
12

13. SINTAXIS
ACOS(número)
Número es el
coseno del
ángulo deseado
y debe estar
A entre -1 yB 1.
Fórmula Descripción (resultado)
=ACOS(-0,5) Arco coseno de -0,5 en
radianes, 2*pi/3 (2,094395)
=ACOS(-0,5)*180/PI() Arco coseno de -0,5 en
grados (120)
=GRADOS(ACOS(-0,5)) Arco coseno de -0,5 en
grados (120)
1
2
3
4
13

14. FUNCIÓN ACOSH
Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un
número. El número debe ser mayor o igual a
1.
El coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo
coseno hiperbólico sea número, de modo que
ACOSH(COSH(número)) es igual a número.
14

15. SINTAXIS
ACOSH(número) Número es
cualquier número
real igual o
mayor que 1.
A B
Fórmula Descripción (resultado)
=ACOSH(1) Coseno hiperbólico inverso
de 1 (0)
=ACOSH(10) Coseno hiperbólico inverso
de 10 (2,993223)
1
2
3
15

16. Las Funciones Estadísticas más
utilizadas en Excel (I)
Existen varias funciones estadísticas que se utilizan con
mayor frecuencia. Éstas son las siguientes:
•Función Promedio.
=PROMEDIO(Número1;Número2;......)
Función que nos devolverá la media aritmética de los
números o el rango encerrado entre paréntesis.
•Funciones Mínimo y Máximo
=MAX(Números) =MIN(Números)
devuelven los valores máximo y mínimo
respectivamente de una lista de números.

17. Las Funciones Estadísticas
más utilizadas en Excel (II)
•Función Moda.
=MODA(Números)
Proporciona como resultado el valor que más se repite
en un rango dado.
•Función Contar y Contara
=CONTAR(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento numérico
en una lista.
=CONTARA(Rango)
Cuenta las celdas no vacías en un rango dado.

18. Las Funciones Estadísticas
más utilizadas en Excel (III)
•Función Contar.si
CONTAR.SI(Rango)
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la
condición dada.
•Función Mediana
=MEDIANA(Números)
Halla el número que se encuentra en medio de un
conjunto de números, es decir, la mitad de los números
es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

19. REFERENCIAS ABSOLUTAS Y
RELATIVAS

20. Referencias absolutas y relativas
¿QQuuéé eess uunnaa rreeffeerreenncciiaa??
Cuando realizamos un cálculos como por ejemplo:
=B1*B2
hacemos referencia a las celdas involucradas colocando el
identificador de las mismas (B1 y B2).
Excel puede utilizar dos tipos de referencias:
RELATIVAS
ABSOLUTAS

21. Referencias relativas
Las referencias relativas se denominan así porque la referencia
se basa en posiciones desde la celda que contiene el cálculo
hasta las celdas involucradas.
Celda en la
que se
introduce la
fórmula
Celda ubicada
en la misma
columna y 2
filas anteriores
Celda ubicada
en la columna
anterior y en
la fila anterior
Cuando Excel realiza el cálculo toma

22. Ejemplos de Referencias relativas
El uso de referencias relativas nos permite “arrastrar” un
cálculo.
En el ejemplo se puede ver como aumentan los números de
filas.

23. Referencias Absolutas
Ahora veremos otro tipo de caso:
Cuando el cálculo de muchas celdas incluye a una en particular
como en este ejemplo donde siempre se multiplica por B1
No se puede “arrastrar”. Si lo hacemos el número de la fila B1
aumentará, es aquí donde necesitamos las
Referencias Absolutas

24. Referencias Absolutas - el símbolo $
El uso del símbolo $ en la dirección de la celda B1 le indica a
Excel que al “Arrastrar” esa dirección no debe cambiar.
Observar como al colocar el símbolo $ nos
permite arrastrar y copiar la formula sin que
cambie B1

25. En resumen...
Cuando los cálculos se realizan con celdas de una misma fila o
columna no debemos agregar nada a las referencias para
poder arrastrar.

26. En resumen...
Pero cuando los cálculos involucran siempre a una celda es
necesario agregar el símbolo $ antes de la fila y la columna de la
misma antes de arrastrar. Ejemplo $B$1

27. ¿Como colocar la referencia
absoluta?
Se puede agregar al momento de escribir la fórmula en la celda
ó
También se puede agregar presionando F4 en el teclado cuando
se tiene el cursor de inserción al lado de la celda requerida.
Por ejemplo:
Cursor de Inserción Automáticamente se
agregaron los símbolos

28. Formulas - Referencias
Fórmula de
direcciones
Relativas Fórmula de
Fórmula con
columna absoluta
y fila relativa
relaciones
absolutas Fórmula con
columna
relativa y fila
absoluta

29. Menu INICIO – GRUPO MODIFICAR
1 2
ORDENAR Y FILTRO

30. Filtros
• AApplliiccaarr ffiillttrrooss eess uunnaa ffoorrmmaa
rrááppiiddaa yy ffáácciill ddee bbuussccaarr uunn
ssuubbccoonnjjuunnttoo ddee ddaattooss ddee uunn
rraannggoo yy ttrraabbaajjaarr ccoonn eell mmiissmmoo..
Un rango filtrado muestra sólo
las filas que cumplen el criterio
o condiciones que se especifican
para limitar los registros que se
incluyen en el conjunto de
resultados de una consulta o un
filtro

31. Autofiltro
• Ayuda a administrar fácilmente hojas de
cálculo de gran tamaño, que requieran de
filtros con criterios simples.

32. Ordenar texto
• Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango
de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una
columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
• En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar
y filtrar.
• Siga uno de los procedimientos siguientes:
– Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic
en Ordenar de A a Z.
– Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga
clic en Ordenar de Z a A.
• También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las
minúsculas.

33. • Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o
asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla.
• En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y
filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación.
• Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.
• En Columna, en el cuadro Ordenar por o en Luego por, seleccione
la columna que desea ordenar mediante una lista personalizada.
• En Ordenar, seleccione Lista personalizada.
• En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, seleccione la lista
que desee. En el ejemplo anterior, haría clic en Alto, Medio, Bajo.
• Haga clic en Aceptar.