1. EXPEDIENTE
ELECTRONICO

2. El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar y gestionar
documentos de forma automatizada por medio de OnBase donde
el usuario final podrá ingresar a la información de forma fácil y
sencilla para su consulta.
Beneficios del Expediente Electrónico
Reducción en tiempo en el tiempo de espera.
Incremento en productividad.
Ahorro de papel.
Gestión automatizada.

3. Básicamente este decreto establece que las actuaciones en la
administración pública, así como los actos administrativos que se
dicten en las mismas, podrán realizarse por medios informáticos.
Destaca que "...el expediente electrónico tendrá la misma validez
jurídica y probatoria que el expediente tradicional. La
documentación emergente de la trasmisión a distancia, por medios
electrónicos, entre dependencias oficiales, constituirá, de por si,
documentación auténtica y hará plena fe a todos sus efectos en
cuanto a la existencia del original trasmitido. Todo documento
electrónico autenticado mediante firma digital, se considerará como
de la autoría del usuario al que se haya asignado la clave privada
correspondiente.
El expediente electrónico provee varias ventajas frente al soporte
papel. Algunas de ellas se deducen directamente del remplazó del
papel, mientras que otras derivan de la tramitación electrónica de la
documentación en las organizaciones públicas.

5. A mediano plazo:
§ La obtención de indicadores permite identificar los problemas de la
gestión y así definir procedimientos para mejorar la misma.
§ Menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel
disminuye.
A largo plazo:
§ Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la
dependencia a la que pertenecen.
§ Eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan
todos en forma electrónica.
Firma electrónica. En los expedientes electrónicos se suele emplear la
firma electrónica en procura de que: >> Quien firma una actuación en
alguna etapa del expediente, sea quien dice ser (concepto de “no repudio”)
>> Todo aquello que sea firmado sea cifrado hasta que llega a su
destinatario, no pudiendo accederse a su contenido por personas no
autorizadas. >> En caso de interceptación no autorizada del expediente, e
intento de modificarlo, ello se detecte automáticamente.