1. Expediente electrónico
El objetivo del Expediente Electrónico es
almacenar y gestionar documentos de forma
automatizada por medio de OnBase donde
el usuario final podrá ingresar a la
información de forma fácil y sencilla para su
consulta.

2. Beneficios del Expediente
Electrónico
Reducción en tiempo en el tiempo de
espera.
Incremento en productividad.
Ahorro de papel.
Gestión automatizada.

3. Destaca que "...el expediente electrónico
tendrá la misma validez jurídica y
probatoria que el expediente tradicional.
La documentación emergente de la
trasmisión a distancia, por medios
electrónicos, entre dependencias
oficiales, constituirá, de por si,
documentación auténtica y hará plena fe
a todos sus efectos en cuanto a la
existencia del original trasmitido.

4. Todo documento electrónico autenticado
mediante firma digital, se considerará como de
la autoría del usuario al que se haya asignado
la clave privada correspondiente.
El expediente electrónico provee varias
ventajas frente al soporte papel. Algunas de
ellas se deducen directamente del remplazó del
papel, mientras que otras derivan de la
tramitación electrónica de la documentación en
las organizaciones públicas.

5. ALGUNAS DE ESTAS VENTAJAS DESCRITAS
EN DETALLE SON:
A corto plazo
Transparencia y acceso
Eficiencia
Fácil ubicación de expedientes
Seguridad
Mayor dificultad de adulteración
Calidad de la gestión
Disminución de costos
Mantenimiento de la información

6. A MEDIANO PLAZO:
La obtención de indicadores permite
identificar los problemas de la gestión y
así definir procedimientos para mejorar
la misma.
Menor utilización de espacio físico a
medida que la cantidad de papel
disminuye.

7. A LARGO PLAZO:
Los expedientes serán tratados
uniformemente sin importar la dependencia a
la que pertenecen.
Eliminación del archivo físico de expedientes
una vez que se tengan todos en forma
electrónica.

8. Firma electrónica.
En los expedientes electrónicos se suele
emplear la firma electrónica en procura de
que: >> Quien firma una actuación en alguna
etapa del expediente, sea quien dice ser
(concepto de “no repudio”) >> Todo aquello
que sea firmado sea cifrado hasta que llega a
su destinatario, no pudiendo accederse a su
contenido por personas no autorizadas. >> En
caso de interceptación no autorizada del
expediente, e intento de modificarlo, ello se
detecte automáticamente.

9. Utilizar Expediente Electrónico posibilita:
Aumentar la transparencia de las actuaciones
de la Administración Pública.
Potenciar el acceso a la información.
Modernizar y mejorar los servicios al
ciudadano, optimizando tiempos de proceso y
de respuesta.
Modernizar y mejorar los servicios al
ciudadano, optimizando tiempos de proceso y
de respuesta.