El documento define un expediente como un conjunto de documentos que documentan una actividad institucional o personal. Explica que un expediente electrónico judicial es un expediente totalmente en formato electrónico y que los expedientes electrónicos son necesarios para procesos administrativos eficientes en organismos públicos y privados. Además, destaca las principales características de los expedientes electrónicos como la rapidez, descentralización, validez legal, transparencia y seguridad.

1. Alumna: Angela Cruz Terroba

2. ¿QUÉ ES EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO?
• Un expediente es un documento completo que reúne la
suma de todos aquellos documentos que requiere la
gestión solicitada por una persona física o legal. Es un
conjunto de datos registrados en un soporte durante el
seguimiento y hasta la finalización de una actividad
institucional o personal, y que comprende un contenido,
un contexto y una estructura suficiente para constituir
una prueba o una evidencia de esa actividad.

3. ¿QUÉ ES UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
JUDICIAL?
• El expediente electrónico judicial es un
conjunto de documentos que componen un
procedimiento administrativo y que están
totalmente en apoyo electrónico.

4. ¿PARA QUÉ SE NECESITA UN EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO?
• Para ejecutar procedimientos administrativos en
la órbita de los organismos públicos y algunos
privados, es el Expediente.
• El trasiego de los documentos en papel que
forman el expediente, entre las personas, entre
oficinas y entre diferentes organismos, resulta
de una ejecución ineficiente, con una gran
cantidad de riesgos asociados.

5. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE UN
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Rapidez.
• Facilita el pasaje de los expedientes entre quienes deben trabajar sobre ellos
(sean oficinas, organismos u organismos diferentes), que pueden estar ubicadas
en lugares distantes; el trámite se vuelve más rápido y económico, y la gestión
más eficiente.
Descentralización.
• El soporte electrónico permite que los expedientes sean iniciados desde distintas
ubicaciones geográficas, sin estar limitados por restricciones horarias (de
atención al público, horarios laborales o husos horarios). Permite la interacción y
el trabajo sin requerir de la presencia física de los usuarios.
Validez legal.
• El expediente electrónico se regula por un marco legal que legitima y legaliza los
procesos documentales electrónicos. Cada actuación en el expediente que esté
firmada electrónicamente, reviste el mismo valor legal y documental que en el
soporte papel.

6. Transparencia.
• El expediente electrónico puede ser seguido por el interesado paso a paso,
conociendo su estado, en qué etapa se encuentra y cuáles son las siguientes.
Interoperabilidad e intercambio de expedientes.
• Los expedientes 100% electrónicos pueden ser interpelados entre diversos
organismos o empresas sin necesidad de trasiego de papeles ni demoras por
traslados.
Del papel al digital.
• El expediente electrónico funciona con documentos electrónicos capaces de
circular entre personas, pudiendo ser modificados según protocolos de
autorización previamente estipulados y firmados electrónicamente.
Heterogeneidad documental.
• Los usuarios y funcionarios pueden incorporar al expediente diferentes
tipos de documentos, tales como documentos de procesadores de texto,
planillas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos, PDFs, fotos e
imágenes, faxes, etc.

7. Copias fieles.
• Los documentos pueden ser reproducidos tantas veces como sea necesario,
y obtener cada vez copias fieles del original.
Seguro.
• El expediente electrónico es mucho más seguro que el que emplea soporte
papel. No es posible que se extravíen páginas o se las elimine sin que haya
registro sobre quién y cuándo sucedió.
Firma electrónica.
• En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma electrónica en
procura de que: >> Quien firma una actuación en alguna etapa del
expediente, sea quien dice ser (concepto de “no repudio”) >> Todo aquello
que sea firmado sea cifrado hasta que llega a su destinatario, no pudiendo
accederse a su contenido por personas no autorizadas.

8. BENEFICIOS DEL EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO
• Reduccion en tiempo en el tiempo de espera.
• Incremento en productividad.
• Ahorro de papel.
• Gestión automatizada.

9. ALGUNOS EJEMPLOS DEL EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO SON:
• Expedientes de Recursos
Humanos
• Expedientes de Alumnos
• Expediente Médicos