Sistema de Información (SI)

   Una definición de Sistema de Información:
     “Un  conjunto formal de procesos que, operando
      sobre una colección de datos estructurada según las
      necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y
      distribuyen la información (o parte de ella) necesaria
      para las operaciones de dicha empresa y para las
      actividades de dirección y control correspondientes
      (decisiones) para desempeñar su actividad de
      acuerdo a su estrategia de negocio.”
SI y valor de un SI

   SI: “un conjunto integrado de personas y
    equipos que tiene por objetivo proveer a una
    organización de la información necesaria para
    apoyar las operaciones, la administración y la
    toma de decisiones”.
   El valor de un SI depende de su eficacia, su
    extensión, su aceptación por parte de los que lo
    utilizan, su coste, la calidad de la información
    que trata y produce, etc.
Sistema de información automatizado
(SIA)
   Un SI no necesita, para existir, estar obligatoriamente
    basado en el uso de ordenadores. El SI existe
    siempre, esté mecanizado o no.
   La aplicación del ordenador a los SI produce los
    sistemas de información basados en computadora o
    Sistemas de Información Automatizados (SIA).
Objetivo del Sistema de información

   “El objetivo del SI es ayudar al desempeño de las
    actividades en todos los niveles de la organización,
    mediante el suministro de la información adecuada,
    con la calidad suficiente, a la persona apropiada, en
    el momento y lugar oportunos, y con el formato más
    útil para el receptor.”
Los Sistemas de Información han cambiado la forma
en que operan las organizaciones actuales. A través
de su uso se logran importantes mejoras, pues
automatizan los procesos operativos, suministran una
plataforma de información necesaria para la toma de
decisiones y, lo más importante, su implantación
logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de
los rivales.
En consecuencia las Tecnologías de la
Información han sido conceptualizadas como
la integración y convergencia de la
computación, las telecomunicaciones y la
técnica para el procesamiento de
datos, donde sus principales componentes
son: el factor humano, los contenidos de la
información, el equipamiento, la
infraestructura, el software y los mecanismos
de intercambio de información, los elementos
de política y regulaciones, además de los
recursos financieros.
CLASIFICACION:




                                                                                                Clasificación de los sistemas de información sistematizados
Se puede realizar la siguiente clasificación de los sistemas de información en función de los
tipos de información que proporcionan.


•Sistemas para el Procesamiento de Transacciones (TPS): Está basado en la
computadora y la relación de los trabajos rutinarios, es el más importante y el más utilizado
dentro de la empresa, pues reduce el tiempo de las operaciones o actividades rutinarias de
la empresa.



•Sistemas de Soporte a Decisiones (DSS): Herramienta para realizar el análisis de las
diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de
decisiones.



•Sistemas de Información Ejecutiva (EIS): Herramienta orientada a usuarios de nivel
gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la
empresa     a   partir  de     información    interna   y    externa   a   la   misma.
•Sistemas de Soporte a la toma de Decisiones en Grupo (GDSS): Ayuda a que la toma de
decisiones sea más eficaz para todos los niveles de usuarios individuales. Ofrecen muchas
herramientas útiles para el trabajo en grupo. Permiten que los documentos compuestos incluyan
aplicaciones de diferentes compañías de software. El SW de GDSS, ayuda a la programación,
comunicación y administración conjunta de grupos de trabajo.




                                                                                                    sistematizados
                                                                                                    Clasificacion de los sistemas de informacion
•Sistemas de Automatización de Oficinas (OAS): Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo
diario del administrativo de una empresa u organización.




•Sistemas de Trabajo con Conocimientos (KWS): Los sistemas de oficina y las estaciones de
trabajo de diseño. Su principal cometido es integrar los conocimientos en el conjunto de la
organización y canalizar los flujos de información asociados a puestos intensivos en información.
Son denominados K.W.S (Knowledge Work Systems).
•Sistemas de Información para la Administración (SIA): son un conjunto organizado de
personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para suministrar la
información rutinaria a administradores y tomadores de decisiones. Proporcionan informes
periódicos para la planeación, el control y la toma de decisiones. Son sistemas que se
sustentan en la relación que surge entre las personas y las computadoras. Su interés principal
es la eficiencia operativa.




                                                                                                 sistematizados
                                                                                                 Clasificacion de los sistemas de informacion
•Sistemas de información Estratégicos: son los que ayudan a los administradores de alta
gerencia a abordar y resolver cuestiones estratégicas y tendencias a largo plazo, tanto en la
compañía como en su entorno exterior.
SISTEMA ERP (ENTERPRISE----RESOURSE PLANNING

SISTEMA DE FLUJO DE TRABAJO ( WORKFLOW MANAGEMENT
SISTEM)

SISTEMA DE TRABAJO COOPERATIVO (GROUPWARE SISTEM)

SISTEMA DE COMERCIO ELECTRONICO (ECOMMERCE SISTEM)

SISTEMA EDI ( ELECTRONIC DATA INTERCHANGE)
Reflejar, mecanizar y automatizar los métodos y organización en el sistema de
información
Establecer los mecanismos de control y seguimiento de los procedimientos
organizativos
Independizar el método y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan.
Facilitar la movilidad del personal
Soportar procesos de reingeniería de negocio
Agilizar el proceso de intercambio de información y agilizar la toma de
decisiones de una organización, empresa o institución

Software colaborativo o groupware se refiere al conjunto de programas
informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto con
muchos usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de
trabajo, conectadas a través de una red

Un sistema de Administración de comercio electrónico o e-Commerce por su
nombre en inglés es una aplicación desarrollada con el fin permitir el intercambio
comercial (compra y venta) a través de medios electrónicos tales como internet,
intranets corporativas y otras redes informáticas.
se usa para transferir documentos electrónicos o datos de negocios de un
sistema computacional a otro




son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de
los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos
de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

 Optimización de los procesos empresariales.
Acceso a la información.

 Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la
  organización.

 Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

Expo de herramientas

  • 1.
    Sistema de Información(SI)  Una definición de Sistema de Información:  “Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes (decisiones) para desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio.”
  • 2.
    SI y valorde un SI  SI: “un conjunto integrado de personas y equipos que tiene por objetivo proveer a una organización de la información necesaria para apoyar las operaciones, la administración y la toma de decisiones”.  El valor de un SI depende de su eficacia, su extensión, su aceptación por parte de los que lo utilizan, su coste, la calidad de la información que trata y produce, etc.
  • 3.
    Sistema de informaciónautomatizado (SIA)  Un SI no necesita, para existir, estar obligatoriamente basado en el uso de ordenadores. El SI existe siempre, esté mecanizado o no.  La aplicación del ordenador a los SI produce los sistemas de información basados en computadora o Sistemas de Información Automatizados (SIA).
  • 4.
    Objetivo del Sistemade información  “El objetivo del SI es ayudar al desempeño de las actividades en todos los niveles de la organización, mediante el suministro de la información adecuada, con la calidad suficiente, a la persona apropiada, en el momento y lugar oportunos, y con el formato más útil para el receptor.”
  • 5.
    Los Sistemas deInformación han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.
  • 6.
    En consecuencia lasTecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros.
  • 7.
    CLASIFICACION: Clasificación de los sistemas de información sistematizados Se puede realizar la siguiente clasificación de los sistemas de información en función de los tipos de información que proporcionan. •Sistemas para el Procesamiento de Transacciones (TPS): Está basado en la computadora y la relación de los trabajos rutinarios, es el más importante y el más utilizado dentro de la empresa, pues reduce el tiempo de las operaciones o actividades rutinarias de la empresa. •Sistemas de Soporte a Decisiones (DSS): Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones. •Sistemas de Información Ejecutiva (EIS): Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma.
  • 8.
    •Sistemas de Soportea la toma de Decisiones en Grupo (GDSS): Ayuda a que la toma de decisiones sea más eficaz para todos los niveles de usuarios individuales. Ofrecen muchas herramientas útiles para el trabajo en grupo. Permiten que los documentos compuestos incluyan aplicaciones de diferentes compañías de software. El SW de GDSS, ayuda a la programación, comunicación y administración conjunta de grupos de trabajo. sistematizados Clasificacion de los sistemas de informacion •Sistemas de Automatización de Oficinas (OAS): Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organización. •Sistemas de Trabajo con Conocimientos (KWS): Los sistemas de oficina y las estaciones de trabajo de diseño. Su principal cometido es integrar los conocimientos en el conjunto de la organización y canalizar los flujos de información asociados a puestos intensivos en información. Son denominados K.W.S (Knowledge Work Systems).
  • 9.
    •Sistemas de Informaciónpara la Administración (SIA): son un conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para suministrar la información rutinaria a administradores y tomadores de decisiones. Proporcionan informes periódicos para la planeación, el control y la toma de decisiones. Son sistemas que se sustentan en la relación que surge entre las personas y las computadoras. Su interés principal es la eficiencia operativa. sistematizados Clasificacion de los sistemas de informacion •Sistemas de información Estratégicos: son los que ayudan a los administradores de alta gerencia a abordar y resolver cuestiones estratégicas y tendencias a largo plazo, tanto en la compañía como en su entorno exterior.
  • 10.
    SISTEMA ERP (ENTERPRISE----RESOURSEPLANNING SISTEMA DE FLUJO DE TRABAJO ( WORKFLOW MANAGEMENT SISTEM) SISTEMA DE TRABAJO COOPERATIVO (GROUPWARE SISTEM) SISTEMA DE COMERCIO ELECTRONICO (ECOMMERCE SISTEM) SISTEMA EDI ( ELECTRONIC DATA INTERCHANGE)
  • 11.
    Reflejar, mecanizar yautomatizar los métodos y organización en el sistema de información Establecer los mecanismos de control y seguimiento de los procedimientos organizativos Independizar el método y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan. Facilitar la movilidad del personal Soportar procesos de reingeniería de negocio Agilizar el proceso de intercambio de información y agilizar la toma de decisiones de una organización, empresa o institución Software colaborativo o groupware se refiere al conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto con muchos usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red Un sistema de Administración de comercio electrónico o e-Commerce por su nombre en inglés es una aplicación desarrollada con el fin permitir el intercambio comercial (compra y venta) a través de medios electrónicos tales como internet, intranets corporativas y otras redes informáticas.
  • 12.
    se usa paratransferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios. Los objetivos principales de los sistemas ERP son:  Optimización de los procesos empresariales. Acceso a la información.  Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.  Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.