El documento describe las características y componentes clave de las bases de datos. Explica que una base de datos es una colección de datos organizados que pueden ser recuperados, actualizados e insertados de forma rápida por un programa de computadora. También describe los diferentes tipos de bases de datos, sus ventajas como la facilidad de uso y desventajas como la pérdida de datos si la base de datos se desconecta. Finalmente, explica que un sistema de gestión de base de datos facilita el almacenamiento y recuperación de información para los usuarios.
2. Introducción
El fenómeno de la conducción en toda Organización se puede entender como una
transformación de información en acción. De esta manera, el éxito de esta
transformación depender en gran medida de la calidad, cantidad y oportunidad de la
información que se provea.
En esta perspectiva es que se hace necesario abordar estructuralmente, los
procesos de registro y tratamiento de datos e información.
Se propone entonces, un marco de referencia para conceptualizar y desarrollar
sistemas de apoyo a la toma de decisiones en las Organizaciones. Para esto, se debe
entender el rol instrumental de las bases de datos, y el rol estructural de los sistemas
de información, derivados ambos, de la estructura organizacional.
3. Definición
Base de datos:
Una base de datos es una colección de datos
almacenados y organizados de forma que un
programa del ordenador pueda seleccionarlos
rápidamente y capaces de ser: recobrados,
actualizados, insertados y borrados. En un DBMS
una base de datos es un sistema de archivos
electrónico
4. Características
Sus características pueden ser ventajosas o desventajosas:
Pueden ayudarnos para almacenas, organizar, recuperar, comunicar y manejar
información de forma que serían imposible sin los computadores, pero también nos
afecta de alguna manera ya que existen enormes cantidades de información en bases
de datos de la que no se tiene control del acceso.
Las bases de datos tienen muchos usos:
Nos facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de información; permiten la
recuperación rápida y flexible de información, con ellas se puede organizar y
reorganizar la información, así como imprimirla o distribuirla en formas diversas.
5. Aplicación
Con el fin de utilizar aplicaciones de base de datos, que
son precisa mente eso. Así pues podemos definirlas
brevemente como programas de software diseñadas para
recoger, gestionar y difundir información de manera
eficiente. Es decir, se trata de crear un programa que
permita crear una interfaz a través de la que el usuario, sea
un cliente o trabajadores de la empresa, puede acceder a
una base de datos para obtener información de la misma.
6. Algunos tipos de ‘‘BDDS’’
Bases de datos estáticas
Bases de datos dinámicas
Bases de datos bibliográficas
Bases de datos de texto completo
Bases de datos jerárquicas
Base de datos de red
Base de datos relacional
Bases de datos multidimensionales objetos
Bases de datos orientadas a objetos
7. Ventajas
En resumen pienso que la mejor de las
ventajas es su facilidad de uso ya que se
pueden hacer consultas, crear formularios,
hacer informes de una forma muy rápida y
con posibilidad de guardarlas para utilizarlas
en próximas ocasiones y no tener que repetir
la operación.
8. Desventajas
Como desventaja si la base de datos se des configura se pierden las
tablas, formularios, informes y programación, tornando difícil su
recuperación. Por otro lado, este programa es muy lento para bases
de datos muy grandes. Se sabe que el programa además de ser
bueno, ahorra trabajo y aunque es un poco inseguro en red, tiene la
posibilidad de crear las tablas en otro gestor (como por ejemplo
SQL) y vincularlas a Access de manera que si se produce un error y
estamos en ese 5% temido las tablas quedan intactas.
9. Independencia lógica
Es el siguiente nivel más alto de abstracción.
Describe que los datos se almacenan en la base de
datos y que relaciones existen entre esos datos. Los
administradores de base de datos, que deben
decidir la información que se mantiene en la base
de datos, usan el nivel lógico de abstracción.
10. Independencia física
Describe como se almacenan realmente los
datos. Se describe en detalle las estructuras
de datos complejas de bajo nivel.
11. Gestión de datos
Es su capacidad para almacenar datos y facilitar información para
ser recuperada por los usuarios del sistema. El tipo de base de datos
utilizada determina como el sistema de gestión de información
responde a las peticiones o consultas de información. Los sistemas
que utilizan una base de datos relacional almacenan los datos en
tablas separadas en vez de una tabla grande. Una vez que se
almacenan los datos, los administradores de base de datos conectan
la tabla de datos pertinentes una a la otra mediante el uso de llaves.
12. Usuarios
Podemos definir a los usuarios como toda persona que tenga todo tipo de contacto
con el sistema de base de datos desde que este se diseña, elabora, termina y se usa.
13. Sistema de gestión de base de datos
Definición:
Es su capacidad para almacenar datos y facilitar información para ser recuperada por los usuarios del
sistema. El tipo de base de datos utilizada determina como el sistema de gestión de información responde a las
peticiones o consultas de información. Los sistemas que utilizan una base de datos relacional almacenan los
datos en tablas separadas en vez de una tabla grande. Una vez que se almacenan los datos, los
administradores de base de datos conectan la tabla de datos pertinentes una a la otra mediante el uso de
llaves.
Arquitectura:
El servicio de arquitectura y gestión de datos complementan todo el ciclo de vida de los datos, lo cual
incluye la manera de crear, almacenar, mover, utilizar y retirar los datos. Integramos seis capacidades en un
marco principal que conduce a un enfoque estructurado de gestión de datos en toda la empresa.
14. Conclusión
La necesidad de las organizaciones de optimizar sus procesos y optimizar sus
objetivos organizacionales como estratégicos ha obligado a adquirir herramientas que
ayuden a agilizar los procesos de extracción, análisis y consulta de los datos
estructurados como no estructurados.
15. Bibliografía
Pons Capote, Olga, Introducción a las bases de datos. El modelo relacional,
Thomson Paraninfo, S.A., 2005.
C. Batini, S. Ceri, S.B. Navathe (1994), Diseño Conceptual de Bases de Datos. Un
enfoque de entidades-interrelaciones , Addison-Wesley / Díaz de Santos.
Pagina web:
Wikipedia.