Un sistema contable es una estructura mediante la cual una empresa registra todas sus operaciones para obtener datos contables y financieros. La contabilidad permite registrar y controlar las operaciones diarias de una empresa, mientras que los sistemas contables estructuran sus finanzas. Los sistemas contables incluyen libros de contabilidad, estados financieros, documentos de soporte y comprobantes que permiten a cualquier persona dentro de la empresa comprender los datos financieros.

1. Sistema contable
LEYDY VIVIANA VALENCIA HIDALGO

2. ¿Qué es?
Un sistema contable es una
estructura mediante la que se
registran todas las operaciones que
hace una empresa para obtener los
datos contables y financieros de la
misma.

3. Contabilidad y
sistemas contables:
su relación
Contabilidad es una herramienta que le permite a
las empresas registrar y controlar las operaciones
que se realizan diariamente, mientras que los
sistemas contables por medio de sus operaciones
permiten estructurar las finanzas de una empresa.
Administrar las operaciones de una empresa es
sencillo si se cuenta con un equipo contable de
calidad, que ofrezca datos comprensibles para
analizar el potencial y las debilidades de un negocio

4. Modelos de sistemas
contables
● Contabilidad financiera externa
● Contabilidad de costos

5. Contabilidad
financiera externa
información a la que pueden acceder tanto las
personas que forman la empresa, como las que
no, desde accionistas hasta proveedores que
están interesados en la solvencia de una compañía
para saber a quién van a vender sus productos o
servicios.

6. Contabilidad de costos
hace referencia a la relación entre los costes y los
beneficios que tiene la empresa mediante las
diferentes operaciones realizadas. A priori, puede
parecer que estamos ante la misma situación que
cuando hablamos de la contabilidad financiera
externa, pero la principal diferencia reside en que
en este caso se trata de una operación interna que
permite medir la rentabilidad de la compañía y
orientar la estrategia económica.

7. Estructura de un
sistema contable
El sistema contable es la estructura de fácil acceso
para que cualquier persona de la empresa pueda
entender sus datos, con esta base podemos
encontrar los siguientes elementos:

8. ● Libros de contabilidad: El Código de Comercio establece
que todo comerciante está obligado a llevar para su
contabilidad y correspondencia, en lengua castellana, el
Libro Diario, el Libro Mayor o de Cuentas Corrientes, el
Libro de Balances y el Libro Copiador de Cartas,
debiendo conservarlos hasta que termine de todo punto
la liquidación de sus negocios.
● Estados financieros: Estados Financieros (Según NIC 1
,Rev 2007): Son aquellos que tienen como propósito
cumplir con las necesidades de usuarios que no están en
posición para requerir que una entidad prepare informes
a la medida de sus propias necesidades de información.
● Documentos soporte: Son documentos escritos de la
evidencia de haber realizado una transacción u operación
comercial, las que resultan de las tres actividades que
desarrolla cualquier empresa: Operación, Inversión y
Financiamiento, que tienen el carácter de legalidad ante
la empresa y terceros, por las firmas y responsabilidades
que ellos involucran.
● Comprobantes de contabilidad: Previamente al registro
del hecho económico en los libros de primera entrada o
resumen, debe elaborarse un comprobante de
contabilidad, el cual se debe elaborar con base en los
soportes de orden interno o externo, en idioma español
en forma manual o digital.
● Plan de cuentas: Es una relación o listado que
comprende todas las cuenta que pueden de ser utilizadas
al desarrollar la contabilidad de una determinada
empresa u organización. Este cuadro puede estar
acompañado de información complementaria que
indique para cada una de las cuentas, los motivos de
cargo y abono y el significado del saldo. Se clasifican en
activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas
de orden.

9. ● Comprensibles. Los sistemas contables deben
ser comprensibles, como hemos ido reiterando,
no solo para contables expertos, sino para
cualquier persona de la empresa que necesite
apoyarse en ellos para cualquier proyecto que
quiera emprender.
● Útiles. Interrelacionado con el punto anterior,
nos encontramos con la necesidad de que estos
sistemas sean eficientes. Como ya sabréis ahora,
es fundamental que mediante los mismos
conozcamos de forma rápida y eficaz la
situación de la empresa.
● Fiables. Es esencial que los datos con los que se
elaboran los sistemas contables sean fiables y
contengan información veraz para que los
responsables de las empresas puedan tomar
decisiones con fundamento, sin miedo a estar
trabajando con datos falsos.
¿Para qué sirve el
sistema contable?

10. Ventajas y
desventajas del
sistema contable

11. Desventajas:
● El inconveniente más destacado es el
tiempo que la empresa debe invertir para
administrar esta información de forma
ordenada y rigurosa.
Ventajas:
● Los sistemas contables son muy
relevantes para que las empresas
gestionen sus ingresos y gastos. Además,
a través de estos se tiene más ordenada
la actividad diaria de la entidad y de
forma inmediata hará visible cualquier
tipo de anomalía que pueda producirse.
● Al tener controladas las pérdidas y
ganancias mediante los sistemas
contables, se gestionan mejor los
recursos, efectuando inversiones más
inteligentes y colocando a la empresa en
una buena posición en el mercado.

12. Gracias
LEYDY VIVIANA VALENCIA HIDALGO
leidy.valencia77@gmail.com