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Gestión Empresarial con E-Sigma
EL EMPRESARIO Y SU EMPRESA
Material de Formación
2012
“Una empresa es un sistema con su entorno materializa
una idea, de forma planificada, dando satisfacción a
demandas y deseos de clientes, a través de una
actividad comercial"
“La estructura organizacional de una empresa: es la organización
de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de
una organización; es un sistema de roles que han de desarrollar
los miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma
óptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y
plan de empresa”
El empresario tiene muchas tareas prioritarias que
realizar todos los días. No puede ni debe, dedicar
tiempo a llevar la contabilidad de su negocio, tampoco
calcular las planillas, ni llevar los libros de bancos, ni
revisar cada uno de los documentos que sustentan las
operaciones de sus negocios.
Es importante el control. Es vital. Sin control, no hay
éxito.
Es más, los empresarios exitosos, por lo general son
personas obsesivas y desconfiadas con respecto al
control del dinero. Eso está muy bien… sin caer en
extremos, por supuesto.
Sin embargo, controlar, no significa realizar esa
actividad de manera personal.
El empresario que conozca los aspectos básicos de la contabilidad
puede aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la
capacidad de exigir la información que le sirve para tomar
decisiones en forma oportuna.
También tiene la capacidad de:
Lograr llevar de manera correcta y al día, una contabilidad confiable
que ofrezca información oportuna y útil.
El empresario que conozca los aspectos básicos de la contabilidad
puede aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la
capacidad de exigir la información que le sirve para tomar
decisiones en forma oportuna.
También tiene la capacidad de:
Garantizar que cada transacción que sustenta las diferentes
operaciones está respaldada con documentación fehaciente.
El empresario que conozca los aspectos básicos de la contabilidad
puede aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la
capacidad de exigir la información que le sirve para tomar
decisiones en forma oportuna.
También tiene la capacidad de:
Tomar decisiones acertadas, soportadas por reportes financieros
reales y de calidad
Entonces.. ¿Qué es lo que SÍ debe
saber un empresario acerca de la
contabilidad?
1. La contabilidad es el sistema de información que mide las
operaciones de las empresas, y procesa esa información en
forma de estados financieros que son comunicados a quienes
toman las decisiones.
2. El producto tangible por excelencia de la contabilidad, son
los Estados Financieros y sus anexos
3. La contabilidad es utilizada en todo tipo de organizaciones,
ya sean empresas privadas; la tienda de la esquina; las
grandes corporaciones; las fundaciones sin fines de lucro; las
empresas que pagan impuestos; las empresas virtuales que
solo operan en Internet; los proyectos que solo tienen vida
por un límite establecido de tiempo; las asociaciones
comunales; las organizaciones sociales; las entidades que no
pagan impuestos; los gobiernos; los bancos; las iglesias, y…
hasta las organizaciones con actividades ilegales o poco
“honorables”. Tu empresa también, por supuesto.
4. La contabilidad es importante para ti, como
empresario, porque te permite entender la situación
financiera de tus negocios, conocer si las ventas están
generando margen suficiente para cubrir los costos
fijos, y producir utilidades atractivas, y para conocer el
monto mensual y anual de esas utilidades.
5. La contabilidad te permite conocer cuál es la fuente
de cada uno de los fondos que ingresan a tu empresa y
en qué se invierten exactamente esos recursos.
6. La contabilidad será tu escudo para protegerte mejor
contra las contingencias, para controlar los resultados a nivel
de cada una de las unidades que tienes dentro de tu empresa
y para medir si estás logrando los resultados que deseas.
7. La contabilidad te permite ganar credibilidad ante los
proveedores, los bancos y los inversionistas. Una empresa que
demuestra estar bien controlada, es una empresa que gana
credibilidad y confianza. Curiosamente, es una empresa a la
que sus clientes le pagan con mayor puntualidad.
8. La contabilidad te da la información necesaria para
incrementar tus ganancias, porque te permite poner “el dedo
en la llaga”. Te permite conocer las áreas que están agregando
menor valor y las que están haciendo los mayores aportes.
Sobre esa base, puedes tomar medidas como para corregir el
rumbo y, aunque las ventas no estén aumentando, poder lograr
más ganancias
9. La contabilidad bien llevada y cumplida “aleja” a la administración
tributaria de tu empresa. Una empresa que cumple puntual y
coherentemente con sus declaraciones e impuestos, es una entidad
que tiene menos probabilidades de ser auditada.
10. La contabilidad cuenta con las metodologías y sistemas
necesarios para controlar hasta el más mínimo detalle de cualquier
operación que desees dentro de tu negocio. Puede ser la
construcción de un parqueo, la ampliación de las bodegas, el costo
de la flotilla de camiones que distribuye los productos a los
diferentes locales o clientes. Te puede medir la rentabilidad por
proyecto, por producto, por cliente, por categoría. Puede medir el
rendimiento o rentabilidad de un grupo de personales o de los
equipos de ventas. O puede darte puntos de comparación y
promedios de unidades de negocios, para medir el rendimiento de
cada una.
11. La contabilidad suministra la información necesaria para
valorar la empresa en cualquier momento de su trayectoria. Una
contabilidad confiable genera confianza ante eventuales
compradores de la empresa, ya sea que piensen comprar la
totalidad, o una parte de la empresa.
Adaptado de:
www.fundapymes.com. Núñez
Montenegro, Enrique. Lo que sí
debe saber un empresario, de
contabilidad.
Gestión Empresarial con E-Sigma
EL EMPRESARIO Y SU EMPRESA
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2012

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Empresario y contabilidad

  • 1. Gestión Empresarial con E-Sigma EL EMPRESARIO Y SU EMPRESA Material de Formación 2012
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5. “Una empresa es un sistema con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través de una actividad comercial"
  • 6.
  • 7. “La estructura organizacional de una empresa: es la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa”
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16. El empresario tiene muchas tareas prioritarias que realizar todos los días. No puede ni debe, dedicar tiempo a llevar la contabilidad de su negocio, tampoco calcular las planillas, ni llevar los libros de bancos, ni revisar cada uno de los documentos que sustentan las operaciones de sus negocios. Es importante el control. Es vital. Sin control, no hay éxito. Es más, los empresarios exitosos, por lo general son personas obsesivas y desconfiadas con respecto al control del dinero. Eso está muy bien… sin caer en extremos, por supuesto. Sin embargo, controlar, no significa realizar esa actividad de manera personal.
  • 17. El empresario que conozca los aspectos básicos de la contabilidad puede aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la capacidad de exigir la información que le sirve para tomar decisiones en forma oportuna. También tiene la capacidad de: Lograr llevar de manera correcta y al día, una contabilidad confiable que ofrezca información oportuna y útil.
  • 18. El empresario que conozca los aspectos básicos de la contabilidad puede aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la capacidad de exigir la información que le sirve para tomar decisiones en forma oportuna. También tiene la capacidad de: Garantizar que cada transacción que sustenta las diferentes operaciones está respaldada con documentación fehaciente.
  • 19. El empresario que conozca los aspectos básicos de la contabilidad puede aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la capacidad de exigir la información que le sirve para tomar decisiones en forma oportuna. También tiene la capacidad de: Tomar decisiones acertadas, soportadas por reportes financieros reales y de calidad
  • 20. Entonces.. ¿Qué es lo que SÍ debe saber un empresario acerca de la contabilidad?
  • 21. 1. La contabilidad es el sistema de información que mide las operaciones de las empresas, y procesa esa información en forma de estados financieros que son comunicados a quienes toman las decisiones. 2. El producto tangible por excelencia de la contabilidad, son los Estados Financieros y sus anexos 3. La contabilidad es utilizada en todo tipo de organizaciones, ya sean empresas privadas; la tienda de la esquina; las grandes corporaciones; las fundaciones sin fines de lucro; las empresas que pagan impuestos; las empresas virtuales que solo operan en Internet; los proyectos que solo tienen vida por un límite establecido de tiempo; las asociaciones comunales; las organizaciones sociales; las entidades que no pagan impuestos; los gobiernos; los bancos; las iglesias, y… hasta las organizaciones con actividades ilegales o poco “honorables”. Tu empresa también, por supuesto.
  • 22. 4. La contabilidad es importante para ti, como empresario, porque te permite entender la situación financiera de tus negocios, conocer si las ventas están generando margen suficiente para cubrir los costos fijos, y producir utilidades atractivas, y para conocer el monto mensual y anual de esas utilidades. 5. La contabilidad te permite conocer cuál es la fuente de cada uno de los fondos que ingresan a tu empresa y en qué se invierten exactamente esos recursos.
  • 23. 6. La contabilidad será tu escudo para protegerte mejor contra las contingencias, para controlar los resultados a nivel de cada una de las unidades que tienes dentro de tu empresa y para medir si estás logrando los resultados que deseas. 7. La contabilidad te permite ganar credibilidad ante los proveedores, los bancos y los inversionistas. Una empresa que demuestra estar bien controlada, es una empresa que gana credibilidad y confianza. Curiosamente, es una empresa a la que sus clientes le pagan con mayor puntualidad. 8. La contabilidad te da la información necesaria para incrementar tus ganancias, porque te permite poner “el dedo en la llaga”. Te permite conocer las áreas que están agregando menor valor y las que están haciendo los mayores aportes. Sobre esa base, puedes tomar medidas como para corregir el rumbo y, aunque las ventas no estén aumentando, poder lograr más ganancias
  • 24. 9. La contabilidad bien llevada y cumplida “aleja” a la administración tributaria de tu empresa. Una empresa que cumple puntual y coherentemente con sus declaraciones e impuestos, es una entidad que tiene menos probabilidades de ser auditada. 10. La contabilidad cuenta con las metodologías y sistemas necesarios para controlar hasta el más mínimo detalle de cualquier operación que desees dentro de tu negocio. Puede ser la construcción de un parqueo, la ampliación de las bodegas, el costo de la flotilla de camiones que distribuye los productos a los diferentes locales o clientes. Te puede medir la rentabilidad por proyecto, por producto, por cliente, por categoría. Puede medir el rendimiento o rentabilidad de un grupo de personales o de los equipos de ventas. O puede darte puntos de comparación y promedios de unidades de negocios, para medir el rendimiento de cada una. 11. La contabilidad suministra la información necesaria para valorar la empresa en cualquier momento de su trayectoria. Una contabilidad confiable genera confianza ante eventuales compradores de la empresa, ya sea que piensen comprar la totalidad, o una parte de la empresa.
  • 25. Adaptado de: www.fundapymes.com. Núñez Montenegro, Enrique. Lo que sí debe saber un empresario, de contabilidad.
  • 26. Gestión Empresarial con E-Sigma EL EMPRESARIO Y SU EMPRESA Material de Formación 2012