La contabilidad proporciona información útil para la toma de decisiones económicas a través del análisis del patrimonio y la presentación de estados financieros. Implica el registro sistemático de las operaciones financieras de una empresa y su análisis para generar informes que ofrezcan información veraz. Existen distintas especialidades como la contabilidad de costos, fiscal, financiera y administrativa.

1. La contabilidad.-La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de
utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio
y presenta los resultados a través de estados contables o financieros.
La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que
inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y
cronológico de las operaciones financieras.La contabilidad general de una empresa, porlo
tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias:compra, venta, gastos,inversiones,
etc. El contador debe registrar,analizar,clasificary resumir dichas operaciones para volcarlas
en un estado o balance con información veraz.Existen distintas fases especializadas queforman
parte de la contabilidad general;veamos cada una de ellas en detalle, a continuación:
* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos corrientes y en
perspectiva;
* la fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada país.El
contador debeencargarsede elaborar los informes pertinentes para la presentación de
declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de los impuestos;
* la financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las transacciones y de
otros eventos económicos que son susceptibles de cuantificación;
* la administrativa, por último,está vinculada a la elaboración de informes internos.La
información es analizada por los propios responsables de la organización, quienes tomarán
decisiones de gestión en base a los datos aportados.Las políticas de una empresa suelen basarse
en estos informes de la contabilidadadministrativa.
Aplicaciones informáticas para llevar la contabilidad

2. Todo negocio que busque funcionar
correctamentedebe apoyarseen la contabilidad.
Afortunadamente, Internet ofrece herramientas
de gran calidad para dicho fin, y algunas de ellas
son gratuitas;aquellas que exigen un pago
mensual, por otro lado, siempre resultan más
económicas que el salario de un contador. Han
sido especialmente diseñadas para asistir a aquellos empresarios queno cuentan con los
recursos necesarios, tales como un departamento de contabilidad,y permitirles llevar un control
exhaustivo de sus actividades.
* SICOUna de las primeras particularidades de este programa es que se encuentra
completamente traducido al castellano.Se trata de una herramienta ideal para optimizar los
recursos de una empresa, a travésde una interfaz sencillae intuitiva. Entre las operaciones
que permite realizar se encuentran las siguientes:registro de compras y ventas,plan de cuentas,
control de caja, cierre anual contable, reportes contables.
* SaasuEs un programa queopera desde la nube, lo cual evita la pérdida de tiempo y los
problemas relacionados con las descargas, instalacionesy actualizaciones.Más de 10 mil
personas de todas partes del mundo aprovechan esta herramienta para administrar sus
pequeñas o medianas empresas. Su interfaz es muy fácil de entender y también se puede
utilizar desde iPhone, ideal para cuando uno se encuentra lejos del ordenador o desea realizar
consultas con más privacidad. En su v ersión gratuita, Saasu impone un límite de 20 operaciones
por mes, entre las que se encuentran la gestión de facturas,datos de clientes y la emisión de
presupuestos e informes.La versión paga tiene un precio inicial de 25 dólares mensuales.
* KashooEsta aplicación puede probarse durante 30 días y una vez finalizado dicho período es
posible adquirirlo por9.95 dólares mensuales. Al igual que Saasu, no debeinstalarse localmente
y resulta na solución ideal para empresarios autónomos y negocios de pequeña
envergadura. Además de evitar los problemas típicos del mantenimiento de software, cuenta
con ciertas ventajas tales como la opción de crear varios usuarios para una misma cuenta sin
coste adicional, de operarcon diferentes monedas

3. 4. Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a:Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,la cosas poseídas por el
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con baseen
registros técnicos,de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá
realizar:
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
 Interpretarlos resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada,esta deberá cumplir con un objetivo administrativo
y uno financiero:
Administrativo:ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca laplanificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para
ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organización de la empresa.
Financiero:proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado porlo que también se le denomina contabilidad histórica.
Las funciones que tiene llevar la contabilidad son las siguientes:
 Registrar los datos: Es la función mas básica de la contabilidad. El registro de los asientos
se realiza en el libro diario de forma cronológica, y en el se anotan todo tipo de
transacciones comerciales y de carácter financiero que tiene la sociedad.
 Clasificar los datos: La clasificación de los datos contables que introducimos en el libro
diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientos de las diferentes
cuentas contables de forma también cronológica, de esta forma,
obtendremos información de todos los movimientos realizados por un cliente, proveedores,
bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.
 Resumir la información: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan
para la composición del balance de situación y de perdidas y ganancias. Por ejemplo,
observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente o un
proveedor, pero si queremos saber cuanto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto
le debemos a los proveedores realizaremos la consulta en el balance de situación. El
balance de perdidas y ganancias nos informara del resultado de la empresa, separando
los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de personal, compras
de mercancías, arrendamientos, etc. Al finalizar el año también se realiza la memoria, que
sirve de apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la empresa durante un
ejercicio determinado.
 Análisis de la información para la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno de
los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la

4. hacienda publica durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva u otros.
Por ultimo, una vez tenemos todos los datos en los balances de situación y perdidas y
ganancias, la contabilidad nos servirá para analizar cual es la situación de la empresa, cual
es su evolución, y de esta forma intentar vaticinar lo que sucederá en el futuro. Gracias a
estos análisis las empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores
condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.
En otras palabras, la contabilidad…
 Recoge cronológicamente todas las operaciones económicas que realiza la empresa
durante su ejercicio económico.
 Nos informa de las perdidas o beneficios que se obtienen en un determinado periodo o
durante todo un ejercicio.
 Sirve para analizar la situación de la empresa así como para realizar previsiones de
tesorería.
 Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.
 Permite que comprobemos la evolución de la empresa con los años.
 También se puede comparar los resultados con otras empresas del mismo sector.
Llevar una contabilidad es obligatoria para todas las empresas, es España el plan general de
contabilidad recoge la forma en que debe llevarse.