Este documento proporciona 10 consejos para mejorar las presentaciones con PowerPoint: 1) Apoyarse en material convincente que respalde las palabras del orador; 2) Simplificar las diapositivas con no más de 5 palabras por línea y 5 líneas por diapositiva; 3) Reducir al mínimo las cifras y estadísticas en las diapositivas.

2. 1.Apóyese en material convincente.
Los asistentes:
1. Desean escuchar lo que usted dice
2. No sólo quieren ver
una sucesión de imágenes en una pantalla
3. Procure que sus comentarios verbales
resulten igualmente convincentes
"Recuerde que está creando diapositivas que servirán de
apoyo a una presentación oral".

3. 2. Simplifique.
Las presentaciones más eficaces son sencillas:
Algunos entendidos sugieren que no se utilicen más de cinco
palabras por línea ni más de cinco líneas por diapositiva.
"No se debe saturar de textos y gráficos“
"¿Realmente es necesario que todo aparezca en la
pantalla?"
Gráficos fáciles
comprender
e ilustraciones
que refleje
lo que el orador
dice en cada momento

4. 3. Reduzca al mínimo las cifras en las
diapositivas.
El atractivo
de una
presentación
es su capacidad
para comunicar
ideas y
apoyar las
observaciones
del orador
de un modo conciso.
Resulta difícil
conciliar eso
con un laberinto
de números
y estadísticas.
Déjelos para más tarde; se pueden distribuir en forma
de notas al final de la presentación,
para un estudio más detenido

5. 4. No lea literalmente la presentación
de PowerPoint.
Uno de los hábitos más generalizados y perjudiciales
consiste en limitarse a leer la presentación visual a la
audiencia.
No sólo es redundante (dificulta controlar el mando a
distancia)
La presentación más atractiva se hace aburrida
Es necesario el contacto visual con la audiencia

6. 5. Utilice las observaciones
oportunamente.
Presente una diapositiva y deje a los
asistentes tiempo para leer el texto y digerirlo
A continuación, maneje las observaciones que
amplíen lo que aparece en la pantalla
"Es una cuestión de sincronización"

7. 6. Deje un tiempo de reposo.
La presentación es como un acompañamiento visual de la palabra.
Intercale acciones, actividades, ejercicios, lecturas, videos, películas
Esto no sólo supone un descanso visual para los asistentes, sino que
también puede constituir una táctica eficaz para centrar la atención
en un intercambio más verbal, como una discusión en grupo o una
sesión de preguntas y respuestas.
Verificación
del
conocimiento

8. 7. Utilice colores vibrantes.
Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y
el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir
mensajes y emociones.

9. 8. Incluya imágenes y gráficos.
Utilice imágenes y gráficos, incluso vídeo, para
mayor variedad y atractivo visual.
Las secuencias de vídeo deben ser breves
"Amenizan
transmiten un mensaje
y relajan el ambiente".

10. 9. Distribuya notas al final, no durante
la presentación.
Habrá quien no esté de acuerdo conmigo en este
punto.
Pero ningún orador quiere dirigirse a un grupo de
personas que está entretenido leyendo un resumen
de sus comentarios.
A menos que sea imperativo que los asistentes sigan
un guión de notas durante la presentación, espere a
terminar para distribuirlo.

11. 10. Utilice el membrete de la empresa
Para que la audiencia no pierda nunca la
perspectiva utilice el membrete de la empresa
 Crea pertenezca
 Unifica
 Mejora la presentación.