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
 ¿Qué es una presentación?
 Presentaciones orales
 Hay 10 formas de utilizar correctamente
PowerPoint
 Diez Reglas simples para hacer buenas
presentaciones orales
Índice:
 Es un conjunto de plantillas y documentos que se
presentan a una audiencia, notas para el orador y un
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 Puede incluir texto, tablas, gráficos, dibujos e imágenes
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 El apoyo gráfico o PowerPoint (ppt), NO ES NI, HACE
UNA PRESENTACIÓN, sino la PERSONA, el recurso u
orador que es a quien la audiencia desea escuchar.
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tiene sentido, ni gusto.
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persona, texto- lector y no se necesita nada más.
¿Qué es una presentación?

 Ideas básicas para una presentación efectiva
 Debe existir un material convincente
 La presentación es el apoyo a una presentación oral.
 Simplifique
 Gráficos fáciles de comprender.
 Que vayan de acuerdo con el contenido.
 Ideas básicas para una presentación efectiva…
 Reduzca al mínimo las plantillas.
 1 o 2 minutos (aprox.) por cada plantilla.
 No lea literalmente toda la presentación.
 Amplié el contenido, no repita

Presentaciones orales

 didáctico
 directo
 efectivo
El orador debe ser:

 La importancia de la comunicación.
 La comunicación verbal o no verbal.
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Para hablar en público es
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
Una presentación cuenta con
cinco etapas o momentos que cumplen
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Existen cuatro puntos importantes en tu
presentación:
 Identificar tu objetivo
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audiencia
 Establecer el tema
de la presentación
 Saber administrar el
tiempo asignado

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Para una buena presentación las ideas
deben:

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Estos son algunos de los materiales
audiovisuales que puedes utilizar en una
presentación:

 “PowerPoint”
 Transparencias
 Pizarras
 Material impreso
 Muestras de producto
Los recursos más utilizados en las
presentaciones son:

Algunos aspectos que deben ser
atendidos en la preparación de los
materiales son:
 Los colores
 Texto o leyenda
 No debe leer los
textos (en la
presentación)
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Algunos aspectos que deben ser
atendidos en la preparación de los
materiales.
 Letras legibles
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acuerdo tema
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creando plantillas
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presentación oral".
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eficaces de PowerPoint
son sencillas:
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 El atractivo de PowerPoint es su capacidad
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3.Reduzca al mínimo las cifras en las
plantillas.
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4. No lea literalmente la presentación
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e interpretan lo que
hay en la pantalla en
lugar de repetirlo.
 Es necesario el
contacto visual con
la “audiencia”,
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5. Utilice las observaciones
oportunamente:
 Los usuarios de
PowerPoint más
experimentados no
temen dejar la
pantalla en blanco
de vez en cuando.

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no temen dejar la pantalla en blanco de vez en
cuando.
6. Deje un tiempo de reposo.
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 Un contraste marcado entre el texto, los
gráficos y el fondo puede resultar muy efectivo
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7. Utilice colores vibrantes.

8. Importe otras imágenes y gráficos.
 Utilice imágenes y
gráficos externos,
incluso vídeo, para
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atractivo visual.

9. Distribuya notas al final, no durante la
presentación.
 Ningún orador quiere
dirigirse a un grupo
de personas que está
entretenido leyendo
un resumen de sus
comentarios.

 No pierda nunca la perspectiva de la
audiencia.
 Imagínese que es una de las personas que
escuchan sus comentarios mientras las repasa.
 Si algo es poco interesante, distrae o confunde,
corríjalo sin pensarlo dos veces.
10. Realice modificaciones sin reparos
antes de la presentación.

Diez Reglas simples para
hacer buenas
presentaciones orales

Regla 1: Háblele a la audiencia
 Prepare las
presentaciones
teniendo en cuenta el
público al cual se va a
dirigir.
 Esté seguro de conocer
cuál será la audiencia.
 Presente lo que la
audiencia desea
escuchar
temáticamente

Regla 2: Menos es más
 Su conocimiento
acerca del tema es
mejor expresarlo a
través de una
presentación clara y
concisa. que sea
provocativa y que
conduzca a un diálogo
durante la sesión de
preguntas y respuestas
cuando la audiencia se
torna activamente
participativa

 No sea excesivamente entusiasta contando lo que
usted piensa que obtendrá en su investigación
cuando sea el momento.
 Recuerde que el tiempo de la audiencia es precioso
y no se debería abusar de ella presentando material
preliminar poco interesante.
Regla 3: Sólo hable cuando tenga algo
para decir.

 Una buena regla parecería ser la siguiente: si
una semana más tarde de su presentación
usted pregunta a una persona presente en ella
sobre la misma, debería ser capaz de recordar
tres puntos.
 Si son los puntos claves que usted trató de
transmitir, ha hecho un buen trabajo.
Regla 4: Haga duradero el mensaje que
se lleve la audiencia

Regla 5: Sea lógico
 Piense en la presentación
como si fuese una historia.
 Hay un flujo lógico: un
comienzo claro, una
parte intermedia, y un
final.
 Establezca un “estado”
(el comienzo), cuente la
historia (el medio), y
tenga una gran
terminación (el final)
donde el mensaje que se
lleve a la audiencia sea
claramente entendido

Regla 6: Considérese como en un teatro
 Las presentaciones
deberían ser
entretenidas, pero esto
no debe exagerarse y
usted debe conocer
sus límites.
 Si usted no es cómico
por naturaleza, no
intente serlo.
 Un buen orador
cautivará a la
audiencia y aumentará
la probabilidad de que
se cumpla con la Regla
4.
 Es importante que cuando usted de la
presentación se restringa a aquello que
practicó.
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presenta material que usted conoce menos
que la audiencia.
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menos por la tangente.
Regla 7: Practique y controle el tiempo
de su presentación

 Los oradores tienen estilos diferentes de
presentación.
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correctamente un tema sin imágenes apropiadas
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Regla 8: Use las imágenes con
moderación pero eficazmente

Regla 9: Revise el audio y/o el video de
sus propias presentaciones
 No hay nada más
eficaz que escuchar, o
escuchar y observar, la
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haya hecho.
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malos hábitos, es
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Regla 10: Dé los agradecimientos
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Lineamientos para una presentación atractiva y efectiva

  • 2.   ¿Qué es una presentación?  Presentaciones orales  Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint  Diez Reglas simples para hacer buenas presentaciones orales Índice:
  • 3.  Es un conjunto de plantillas y documentos que se presentan a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como resumen.  Puede incluir texto, tablas, gráficos, dibujos e imágenes prediseñadas.  El apoyo gráfico o PowerPoint (ppt), NO ES NI, HACE UNA PRESENTACIÓN, sino la PERSONA, el recurso u orador que es a quien la audiencia desea escuchar.  Un PowerPoint sin un buen orador no dice nada, ni tiene sentido, ni gusto.  El orador establece una comunicación persona a persona, texto- lector y no se necesita nada más. ¿Qué es una presentación?
  • 4.   Ideas básicas para una presentación efectiva  Debe existir un material convincente  La presentación es el apoyo a una presentación oral.  Simplifique  Gráficos fáciles de comprender.  Que vayan de acuerdo con el contenido.  Ideas básicas para una presentación efectiva…  Reduzca al mínimo las plantillas.  1 o 2 minutos (aprox.) por cada plantilla.  No lea literalmente toda la presentación.  Amplié el contenido, no repita
  • 6.   didáctico  directo  efectivo El orador debe ser:
  • 7.   La importancia de la comunicación.  La comunicación verbal o no verbal.  La lengua oral.  Las técnicas de comunicación oral. Para hablar en público es importante tener en cuenta:
  • 8.  Una presentación cuenta con cinco etapas o momentos que cumplen distintas funciones:  Apertura.  Orientación.  Objetivo.  Conclusión.  Terminación.
  • 9.  Existen cuatro puntos importantes en tu presentación:  Identificar tu objetivo  Conocer tu audiencia  Establecer el tema de la presentación  Saber administrar el tiempo asignado
  • 10.   Ser de forma lógica.  Saber elegir el vocabulario.  Redactar el mensaje correctamente. Para una buena presentación las ideas deben:
  • 11.   Una ficha  Un mapa conceptual  PowerPoint Estos son algunos de los materiales audiovisuales que puedes utilizar en una presentación:
  • 12.   “PowerPoint”  Transparencias  Pizarras  Material impreso  Muestras de producto Los recursos más utilizados en las presentaciones son:
  • 13.  Algunos aspectos que deben ser atendidos en la preparación de los materiales son:  Los colores  Texto o leyenda  No debe leer los textos (en la presentación)  Usar imágenes sin texto
  • 14.  Algunos aspectos que deben ser atendidos en la preparación de los materiales.  Letras legibles  Los gráficos de acuerdo tema tratado al tema tratado
  • 15.   No poder expresarse correctamente  El tiempo resulte muy escaso o largo  Padecer reacciones físicas Los miedos más frecuentes son:
  • 16.  Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint
  • 17.  1.Apóyese en material convincente.  "Recuerde que está creando plantillas que servirán de apoyo a una presentación oral".
  • 18.  2. Simplifique  Las presentaciones más eficaces de PowerPoint son sencillas:  Gráficos fáciles de comprender  Ilustraciones que reflejan lo que el orador quiere decir.
  • 19.   El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las observaciones del orador de un modo conciso. 3.Reduzca al mínimo las cifras en las plantillas.
  • 20.  4. No lea literalmente la presentación de PowerPoint:  Con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo.  Es necesario el contacto visual con la “audiencia”,
  • 21.  5. Utilice las observaciones oportunamente:  Los usuarios de PowerPoint más experimentados no temen dejar la pantalla en blanco de vez en cuando.
  • 22.   Los usuarios de PowerPoint más experimentados no temen dejar la pantalla en blanco de vez en cuando. 6. Deje un tiempo de reposo.
  • 23.   Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones. 7. Utilice colores vibrantes.
  • 24.  8. Importe otras imágenes y gráficos.  Utilice imágenes y gráficos externos, incluso vídeo, para mayor variedad y atractivo visual.
  • 25.  9. Distribuya notas al final, no durante la presentación.  Ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas que está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios.
  • 26.   No pierda nunca la perspectiva de la audiencia.  Imagínese que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa.  Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. 10. Realice modificaciones sin reparos antes de la presentación.
  • 27.  Diez Reglas simples para hacer buenas presentaciones orales
  • 28.  Regla 1: Háblele a la audiencia  Prepare las presentaciones teniendo en cuenta el público al cual se va a dirigir.  Esté seguro de conocer cuál será la audiencia.  Presente lo que la audiencia desea escuchar temáticamente
  • 29.  Regla 2: Menos es más  Su conocimiento acerca del tema es mejor expresarlo a través de una presentación clara y concisa. que sea provocativa y que conduzca a un diálogo durante la sesión de preguntas y respuestas cuando la audiencia se torna activamente participativa
  • 30.   No sea excesivamente entusiasta contando lo que usted piensa que obtendrá en su investigación cuando sea el momento.  Recuerde que el tiempo de la audiencia es precioso y no se debería abusar de ella presentando material preliminar poco interesante. Regla 3: Sólo hable cuando tenga algo para decir.
  • 31.   Una buena regla parecería ser la siguiente: si una semana más tarde de su presentación usted pregunta a una persona presente en ella sobre la misma, debería ser capaz de recordar tres puntos.  Si son los puntos claves que usted trató de transmitir, ha hecho un buen trabajo. Regla 4: Haga duradero el mensaje que se lleve la audiencia
  • 32.  Regla 5: Sea lógico  Piense en la presentación como si fuese una historia.  Hay un flujo lógico: un comienzo claro, una parte intermedia, y un final.  Establezca un “estado” (el comienzo), cuente la historia (el medio), y tenga una gran terminación (el final) donde el mensaje que se lleve a la audiencia sea claramente entendido
  • 33.  Regla 6: Considérese como en un teatro  Las presentaciones deberían ser entretenidas, pero esto no debe exagerarse y usted debe conocer sus límites.  Si usted no es cómico por naturaleza, no intente serlo.  Un buen orador cautivará a la audiencia y aumentará la probabilidad de que se cumpla con la Regla 4.
  • 34.  Es importante que cuando usted de la presentación se restringa a aquello que practicó.  Es común desviarse, y aún es peor cuando se presenta material que usted conoce menos que la audiencia.  Cuanto más practique, probablemente se vaya menos por la tangente. Regla 7: Practique y controle el tiempo de su presentación
  • 35.   Los oradores tienen estilos diferentes de presentación.  Unos pueden cautivar a la audiencia sin imágenes, otros requieren imágenes y además del material, pueden no llegar a ser capaces de presentar correctamente un tema sin imágenes apropiadas como gráficos y cuadros. Regla 8: Use las imágenes con moderación pero eficazmente
  • 36.  Regla 9: Revise el audio y/o el video de sus propias presentaciones  No hay nada más eficaz que escuchar, o escuchar y observar, la presentación que usted haya hecho.  Ver lo que está mal es fácil, corregirlo la próxima vez no lo es.  Trabaje mucho para deshacerse de los malos hábitos, es importante
  • 37.  Regla 10: Dé los agradecimientos necesarios.  A la gente le gusta recibir agradecimientos por sus contribuciones.  Es más apropiado realizar los agradecimientos al comienzo de la presentación o señalarlas específicamente cuando se hayan hecho de modo que la contribución sea bien clara