El documento presenta los resultados de un estudio de mercado y técnico para crear un sistema de información contable para empresas colombianas. El estudio concluye que el proyecto es viable, satisfará las necesidades de los clientes potenciales y permitirá competir con otras empresas del sector. Se establece que la oficina se ubicará en Bogotá y requerirá recursos humanos y equipos específicos.

1. TRABAJO FINAL
Ensuring Quality
Cristhian Alberto Ramirez
Jonathan Camilo Camacho
Alexander Rueda
Jhohan Edisson Bustos
Henry Mauricio Zuluaga
102058_306

2. Planteamiento del problema: Todos los Comerciantes
están obligados a llevar Contabilidad; así lo dispone
el Código de comercio en su artículo 19.
Empresas y compañías en Colombia están teniendo
problemas en sus registros contables por la falta de
un sistema de información que controle, organice y
distribuya la información financiera de sus empresas.
Formulación del problema: ¿Cómo suplir las
necesidad que poseen las empresas Colombianas
frente a la pobre organización contable?

3. Justificación
Colombia, como país en vía de desarrollo, va en camino de seguir el
recorrido por los países industrializados, donde la participación del
sector de la tecnología es cada vez mayor, donde la industria y los
servicios, tienen la dinámica y hegemonismo del crecimiento
aportando a la economía y al desarrollo del país, de esta forma los
procesos cada vez más son sistematizados y buscando estar a la
vanguardia mundial; en el mundo actual donde prima la globalización
y las empresas cada vez son más competitivas y van de la mano con la
era digital que es una gran herramienta para la organización de datos,
información, procesamiento, bases de datos, contabilidad y la
demanda de software es alta.

4. Objetivo general
Crear un sistema de información que sea capaz
de solucionar con rapidez, eficiencia y eficacia los
inconvenientes que tienen los empresarios
Colombianos a la hora de manejar las finanzas y la
contabilidad de sus negocios.

5. Objetivos específicos
Ganar posicionamiento frente a otras empresas previamente
establecidas en el sector a enfrentar.
Satisfacer la necesidades y objetivos que se plantean con cada
nuevo cliente que adquiera o busque mejorar su software.
Buscar mejorar y actualizar a diario el software para poder
mantener y aumentar clientes.
Llegar a vender ideas a empresas mas grandes del sector de
pruebas de software.

6. Marco de referencia:
El siguiente proyecto de elaboración de un Software contable se
desarrollara en la ciudad de Bogotá, en la localidad 11 (Suba), Hoy en
día las empresas están luchando por ser más eficientes y tener mayor
participación en la industria. Para lograr esto, las organizaciones
necesitan invertir en tecnología y paquetes contables que minimicen
los tiempos y los errores al momento de manejar las finanzas
Marco contextual :
A pasar el tiempo los métodos de contabilidad fueron evolucionando,
comenzando por los mas sencillos los cuales una persona podía hacer
todos los registros de su negocio, hasta fechas mas recientes en los que
la contabilidad fue desarrollando distintas áreas, con esto se a
desprendido varios métodos o sistemas de contabilidad como pueden
serlos siguientes: Sistema de Diario, Mayor Único Sistema de Diario
Tabular Sistema de Diario y Caja Sistema Centralizador Sistema de
Pólizas entre otros

7. Marco de referencia – Referentes conceptuales
Ensuring Quality: Es una empresa de desarrollo de
paquetes contables o softwares, los cuales ayudan a
los contadores a facilitar y a agilizar todo el proceso
contable; se registran todas las operaciones en las
que cualquier empresa incurre a la hora de
desarrollar su objeto social, además desarrollan
diferentes reportes en donde nos muestran la
situación resumida de los datos ingresados, estos
reportes son balances generales, estados de
resultados, inventarios, libros auxiliares, entre otros.

8. Identificación del producto o servicio (características
o atributos)
1. Servicio personalizado
Lugar el cliente no esta forzada a desplazarse a ningún sitio ya que se contara
con servicio de visita de asesoramiento y acompañamiento donde el cliente
este ubicado.(empresa, oficina, vía internet).
fecha el cliente esta en la libre disposición de solicitar apoyo técnico de
acuerdo a un plan estratégico de desarrollo del software sea por horas, meses,
metas o proyectos que se este desarrollando.
estrategia el soporte trabajara de acuerdo a lo solicitado por cada cliente,
inventarios, presupuestos, contables, gerenciales, organizacionales. etc.
cada cliente planteara sus necesidades administrativas o presupuestales las
cuales serán adjuntadas al software que se comenzara a mejorar para suplir
dichas necesidades.

9. Descripción de los consumidores o beneficiarios del
producto
desde el principio el proyecto es beneficiar a las pequeñas y
medianas empresas las cuales no cuentan con sistemas de
contabilidad
computarizados
los
cuales
mejoraran
sustancialmente en el cumplimiento de las labores
organizacionales para así ser mas competitivos con la creciente
competencia del mercado, siendo así que se verán resultados
a
mediano
y
largo
plazo.
Estas empresas pueden ser de cualquier reglón de la economía,
puesto que el software es adaptable a todo tipo de negocio
según
sus
necesidades.

10. Resultados del estudio de mercado (análisis de la
demanda)
La demanda en el mercado nacional e
internacional, hoy por hoy es muy alta, ya que las
pruebas de software, no solo se han convertido en
uno de los pilares de la calidad, si no que ahora
son exigidos por los mismos clientes, y así mismo,
los clientes, adaptándose a las nuevas
tecnologías, han decidido ir creando sus propios
departamentos de pruebas, para garantizar que
lo que les han entregado, es realmente lo que
solicitaron, no solo pasa por un proceso de
pruebas por parte de la empresa, si no también
por parte del cliente.

11. Resultados del estudio de mercado (análisis de la
oferta)
La oferta, y sin mas ni mas una variable de
opciones en todo el mercado nacional e
internacional, el mercado del desarrollo de
software es una de las industrias mas grandes del
país, y la de mayor crecimiento, donde quiera
que hay una empresa que quiere tener una
buena estrategia comercial, detrás esta una
empresa de desarrollo de software ofertando sus
productos, es claro afirmar que el 100% de
empresas en el país esta invirtiendo no solo en
tecnología si no en su propio software, aplicación
para celular o simplemente una pagina WEB.

12. Resultados del estudio de mercado (análisis de
precio)
Los costos de la industria de la calidad de
software, son muy competitivos y presentan varias
opciones, entre estos están:
Pago por prestación de servicios de un analista
QA
Pago por horas de un analista de QA
Pago por proyecto
Pago por módulos
Sin lugar a dudas el precio varia aunque siempre
va a estar a favor de la compañía por ser mano
de obra.

13. Resultados del estudio técnico (cómo se va a llevar a
cabo la producción del bien o servicio)
Este se lleva a cabo por dos medios:
Donde el cliente: el cliente puede solicitar que los
analistas de calidad se encuentren en su sede
principal, para garantizar la información y brindar
sus instalaciones y equipos.
En fabrica: Los analistas prestan el servicio de
pruebas desde una sede en instalaciones propias
de la compañía, donde tiene acceso a realizar
pruebas sobre el software a probar.

14. Resultados del estudio técnico (localización del
proyecto)
Después de haber analizado el nicho de mercado
donde en Colombia
existen 23.000 clientes
potenciales hablando de empresas PYMES
ubicadas donde el 76 % están ubicadas en
Bogotá, y un total del 40 % del estás se dedican a
la manufactura, utilizan SW para la producción de
sus artículos, requieren mejorar la calidad de sus
procesos en cuanto a su SW, instalado se opta por
ubicarse en zona industrial en la ciudad de
Bogotá, para así poder abastecer este nicho de
mercado en potencia.

15. Resultados del estudio técnico (necesidades de
recurso humano)
Aunque en la sostenibilidad económica hablamos de un
recurso humano el cual está conformado por Ingenieros de
Sistemas, los cual ayuda a la economía de la empresa se ve
la necesidad de contratar personal el cual brindará apoyo
en los diferentes temas administrativos y comerciales de la
siguiente manera:
Personal
Cantidad
Ingeniero de pruebas
02
Ingeniero de desarrollo
03
Ingeniero de seguridad informática
01
Asesores comerciales
04
Administrador de empresas
01
Administrador financiero
01
Asistente administrativa
01
Secretaria
01

16. Resultados del estudio técnico (necesidades de
maquinaria y equipo)
DETALLES DE
INVERSIONES
Impresora multifuncional
Computadores
Procesador Intel®
Pentium® G2030 (3MB
Caché, 3.00 GHz)
Windows 8, 64-bit,
Español
4 GB1 SDRAM DDR3 a
1600 MHz
CANTIDAD
3
7
7
7
7
Disco Duro SATA de
500GB 7200 RPM 3.5"
7
Gráficos
Intel® HD
7
integrados
DETALLE DE INVERSIONES
CANTIDAD
Escritorio tipo gerencia
2
Escritorio tipo secretaria
1
Escritorio auxiliar
Archivador
Extintor
Sillas
Silla gerencia
3
2
3
39
1

17. Resultados del estudio técnico (necesidades de
adecuaciones y obras físicas)
La oficina debe contar con 7 cubículos, una sala de
juntas, cuarto de aseo, archivo y una recepción con
sala de espera.

18. Conclusiones
Se pudo establecer un plan de trabajo con el fin
de poder competir con otras empresas
posicionadas en el sector.
Se logro satisfacer la necesidades y objetivos que
se plantean con cada nuevo cliente que ha
adquirido o buscado mejorar su software.
Se logro demostrar que el proyecto es viable y
factible de desarrollar aprovechando la variedad
de clientes.
Se llegara a vender ideas a empresas mas grandes
del sector de pruebas de software partiendo de la
excelente herramienta humana.

19. Bibliografía
•
ALEGSA. (s.f.). www.alegsa.com.ar. Obtenido de
http://www.alegsa.com.ar/Dic/testeo%20del%20software.php
•
Castañeda, U. (04 de Julio de 2013). www.cronica.com.mx. Obtenido de
http://www.cronica.com.mx/notas/2013/766046.html
•
es.wikipedia.org. (s.f.). Obtenido de
http://es.wikipedia.org/wiki/Pruebas_de_software
•
qvision. (s.f.). Obtenido de http://qvision.us/es/servicios/ingenieria-deprocesos.html
•
http://emprendedor.unitec.edu/pnegocios/Estudio%20tecnico.htm