1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
Informática ll
Tema:
FILTRO
FORMATO CONDICIONAL
Nombre
SABRINA ORTEGA
Curso:
TERCER SEMESTRE “B”
Docente:
ING. KARINA GARCIA
MACHALA – EL ORO – ECUADOR

2. FILTROS EN EXCEL
Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un
rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango
filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una
columna.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una
empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a
Hugo? Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad
de crear filtros en Excel.
¿Cómo crear filtros en Excel?
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la
ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.

3. Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno
de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos
hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde
Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de
Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los
datos.
¿Cómo usar los filtros en Excel?
Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha
de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros,
en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de
selección a la izquierda de cada uno.
Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual
aquellos valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar
la opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la
lista. En la imagen anterior he elegido el nombre Hugo de manera que el filtro
mostrará solamente las filas con dicho nombre.

4. Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de
filtrado establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha
cambiado para indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de
fila de Excel se muestran en un color diferente indicándonos que existen filas
ocultas.
Filtrar por varias columnas
Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar
por varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo,
pero si además necesito saber las que pertenecen a la región Norte y Sur,
entonces debo seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la
columna Región:

5. Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos
criterios. Observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para
indicarnos que se ha aplicado un filtro en cada una de ellas.
Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en
nuestros datos y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la
segmentación de datos que obtendremos.
¿Cómo quitar un filtro en Excel?
Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del
filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el
nombre de la columna que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una
sola columna, pero si tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos
eliminarlos todos con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando
Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.
TIPOS DE FILTROS
Autofiltros
Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se
pueden seleccionar de un menú desplegable.
Filtros avanzados
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser más complejos y también
funcionan en forma diferente.

6. Vamos a explicar el funcionamiento de los Filtros avanzados utilizando la
siguiente tabla.
En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este
caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos,
veamos cómo se procede.
En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar
y filtrar" donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro
avanzado"

7. Veamos que significan cada uno de las acciones que se pueden tomar:
 Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo
lugar donde se encuentra la tabla.
 Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar
especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo.
 Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta la
lista
 Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los
criterios de filtrado.
 Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del
punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar donde queremos
que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar
donde estarán los rótulos.
 Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar
solo uno de ellos.
Para dar un ejemplo simple filtraremos todas las filas que no tuvieran un
porcentaje del 70% sin moverla a otro rango , para hacer esto marcamos en la
casilla de verificación de Filtrar la lista sin moverla a otro lugar y luego elegimos
2 celdas, una para el rótulo y otra para el criterio a cumplir, como se muestra en
el recuadro rojo(%D%1:%D%2)
El panel queda como se muestra

8. Al aceptar nos queda la tabla filtrada
En este caso las filas se han ocultado como en el caso de autofiltros, para
solucionar el problema debemos copiar la tabla filtrada a otro lugar, por ejemplo
al rango $E$1:$F$1, quedando el panel emergente como se ve
Y la tabla en su nuevo lugar se ve como en la figura

9. Aquí se puede ver que las filas están en forma correlativa y por lo tanto se pueden
aplicar funciones, por ejemplo si quisiéremos contar el número de alumnos con
un porcentaje de asistencia del 70%, utilizaríamos la función CONTAR y como
se puede ver se obtiene el resultado correcto que es 8

10. Vamos a dar otro ejemplo con dos condiciones. Supongamos que queremos
saber cuántos alumnos tuvieron menos de 70% y más de 85% de asistencias,
en este caso debemos poner 2 condiciones, por lo que necesitaremos una celda
más en el rango de criterios
Y el panel Filtro avanzado se configura como sigue
Al aceptar obtenemos la tabla
Donde al aplicar la función CONTAR vemos que los alumnos que cumplen los
criterios son 6.

11. FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional se utiliza para dar un formato propio a determinadas
celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas
condiciones.
El formato condicional te permite realizar diferentes cambios en: el color, estilo,
subrayado, borde y trama de una celda, cuando la información que
contiene cumple determinadas condiciones. Esta función es muy útil para
destacar valores en función de la información en la hoja de cálculo.
Por ejemplo, una regla podría ser Si el valor es mayor que 5.000, que la celda
sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor es superior a
5.000.
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú
desplegable aparecerá.
Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí,
vamos a elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas.

12. Paso 4:
Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).
Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En
este ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $
3.500.000, así que vamos ingresar ese número. Si quieres, hacer clic en una
celda en lugar de digitar un número.
Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se
aplica a las celdas que seleccionaste.
WEBGRAFIA
 http://www.allexcel.com.ar/filtros/tutoriales/filtros-
avanzados/filtros%20avanzados.html
 http://exceltotal.com/filtros-en-excel/