Este documento contiene formatos y plantillas relacionadas con la gestión documental y archivos de una oficina. Incluye una tabla de retención documental, formatos para control de préstamos de documentos, planillas para control de correspondencia recibida y despachada, y un formato para marcación de cajas de archivo.

1. GESTIÓN DOC
FORMATO DE TABLA DE RET
NIVEL /
OFICINA PRO
Fecha última a
Oficina Productora: Acta de Aprobación No.
RETENCION EN AÑOS
CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
ARCH GESTION ARCH CENTRAL

2. GESTIÓN DOCUMENTAL
MATO DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
NIVEL / SEDE
OFICINA PRODUCTORA
Fecha última actualización
Comité de Archivos U.N.C. DÍA
ORIGINAL Disposición Final
PROCEDIMIENTO
O COPIA C S E O

3. CÓDIGO: U-FT-11.005.009.001
VERSIÓN: 0.0
PÁGINA: 1 de 1
DÍA MES AÑO
ENTO

4. CONTROL DE CONSULTAS
Documento
DOCUMENTO A prestado
FECHA CLASE DE USUARIO NOMBRE DEL USUARIO
CONSULTAR
SI NO

5. Código: M-FT-11.005.001.003
CONSULTAS
Versión: 0.0
LOGRO DE OBJETIVO ATENCIÓN AL USUARIO
OBSERVACIONES
SI NO BUENO REGULAR MALO

6. CONTROL INTERNO PRESTAMO DE DOCUMENT
ARCHIVOS
FECHA DE IDENTIFICACIÓN DEL
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO DEPENDENCIA
PRESTAMO DOCUMENTO

7. Código: M-FT-11.005.001.004
O PRESTAMO DE DOCUMENTOS DE
ARCHIVOS Versión: 0.0
NOMBRE FECHA DE DEVOLUCIÓN RECIBE DEVOLUCIÓN

8. PLANILLA PARA CONTROL DE CORRESPONDENCIA REC
AREA
Nº RADICACION Fecha Hora dependencia que remite

9. RRESPONDENCIA RECIBIDA
Nombre funcionario

10. PLANILLA PARA CONTROL DE CORRESPONDENCIA DESP
AREA
Fecha Cant. Destinatario Ciudad Dependencia que Remite

11. ONDENCIA DESPACHADA
Mes
Guia Valor

12. FORMATO DE MARCACION CAJAS DE ARCHIVO
1 DEPENDENCIA
2 OFICINA PRODUCTORA
3 CONTENIDO DOCUMENTAL
4 Nº DE CAJA
5 Nº DE CARPETAS EN LA CAJA
6 OBSERVACIONES

13. MARCACION CAJAS DE ARCHIVO
FECHAS
INICIAL FINAL