El documento establece las directrices para la gestión documental en la Corporación Gal Valletenzano. El proceso tiene como objetivo mantener actualizados y controlados los documentos del sistema de gestión de calidad de la entidad, incluyendo su elaboración, revisión, aprobación, publicación y control. El coordinador de calidad es responsable de asegurar que la documentación y registros cumplan con los requisitos de la norma ISO 9000.
Caracterización Gestión y Alistamiento para la Formación Profesional Integralbuenasnuevascbi
Garantizar la disponibilidad de infraestructura, el ambiente educativo y los recursos para lograr la conformidad en la ejecución de la Formación Profesional Integral.
Caracterización Gestión y Alistamiento para la Formación Profesional Integralbuenasnuevascbi
Garantizar la disponibilidad de infraestructura, el ambiente educativo y los recursos para lograr la conformidad en la ejecución de la Formación Profesional Integral.
Caracterización de Planeación y Direccionamiento de Centrobuenasnuevascbi
Dirigir el Centro de Biotecnología Industrial con fundamento en información confiable, con procesos y procedimientos normalizados, planificando los recursos necesarios que aseguren la prestación de los servicios.
caracterización de ejecución de la formación profesionalbuenasnuevascbi
Orientar y desarrollar las acciones de Formación Profesional Integral, que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes y usuarios, con criterios de pertinencia, eficacia y oportunidad.
Ya puede consultar la Memoria de Actividades 2010 de ENAC, un recorrido por las actividades y acontecimientos más significativos de un año en el que ENAC ha seguido trabajando para que el sistema de acreditación en España continúe dando respuesta a las demandas del mercado, en todos los campos y respondiendo a las necesidades de la sociedad.
Caracterización de Planeación y Direccionamiento de Centrobuenasnuevascbi
Dirigir el Centro de Biotecnología Industrial con fundamento en información confiable, con procesos y procedimientos normalizados, planificando los recursos necesarios que aseguren la prestación de los servicios.
caracterización de ejecución de la formación profesionalbuenasnuevascbi
Orientar y desarrollar las acciones de Formación Profesional Integral, que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes y usuarios, con criterios de pertinencia, eficacia y oportunidad.
Ya puede consultar la Memoria de Actividades 2010 de ENAC, un recorrido por las actividades y acontecimientos más significativos de un año en el que ENAC ha seguido trabajando para que el sistema de acreditación en España continúe dando respuesta a las demandas del mercado, en todos los campos y respondiendo a las necesidades de la sociedad.
1. CORPORACION –GAL VALLETENZANO
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS - GESTIÓN DOCUMENTAL
GD – CP – 007
NOMBRE: Gestión documental
OBJETIVO: Establecer las directrices para la elaboración, revisión, aprobación, publicación y control de los documentos de la Entidad
RESPONSABLE: Coordinador de calidad
ALCANCE: Mantener actualizados los documentos del SGC y controlar el manejo de los registros
PROVEEDOR ENTRADAS ETAPAS DE TRANSFORMACION SALIDAS CLIENTES
Gestión Gerencial del SGC Ajustes o cambios al
SGC 1. Asegurar que la Documentos actualizado Todos los procesos
Políticas y objetivos del documentación, soportes y del SGC
SGC registros del SGC atiendan los
requerimientos de la norma Base de datos de
Todos los procesos Caracterizaciones, ISO 9000. documentos
procedimientos y 2. Mantener actualizados y
planes de ejecución y aprobados los manuales, Archivo físico y
de calidad caracterizaciones, magnético funcional
procedimientos y planes de
Registros físicos y calidad del SGC.
magnéticos 3. Clasificar los documentos de
La entidad, como internos,
Suministradores de Documentos externos externos y registros.
documentos externos 4. Controlar el almacenamiento,
distribución y uso de los
Gestión de Recursos Infraestructura documentos del SGC.
requerida y en optimas 5. Eliminar los documentos
condiciones obsoletos.
6. Asegurar que los registros
Gestión humana Personal de acuerdo permanezcan legibles,
con los perfiles fácilmente identificables y
definidos, capacitado y recuperables.
competente 7. Actualizar y asegurar el
cumplimiento de la norma
Mejoramiento Continuo Acciones de mejora Interna de Archivo.
para procesos,
producto y servicio
Requisitos ISO 4.2
Versión: 01 Fecha: 30/10/2010 Revisó: Coordinador de Calidad Aprobó: Coordinador Administrativo y Financiero
2. CORPORACION –GAL VALLETENZANO
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS - GESTIÓN DOCUMENTAL
GD – CP – 007
RECURSOS INFORMACIÓN REQUERIDA
HUMANOS INFRAESTRUCTURA Y OTROS INTERNA EXTERNA
AMBIENTE DE TRABAJO
Manual de Calidad
Coordinador de Calidad Equipos de computo Asesoría especializada en ISO 9001:2008
manejo de archivos GD-P-001. Procedimiento para
Espacio físico para el archivo y el control de documentos y
oficinas registros
Equipos, instrumentos y Listado maestro de
suministros de oficina documentos internos y
externos.
Software y soporte de
sistemas Tablas de retención
documental
MEDICION
SEGUIMIENTO
I/G CUANTIFICADOR FRECUENCIA RESPONSABLE
Auditoría Interna
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Resumen de la razón del cambio
1 30/10/2010 Versión Inicial
Versión: 01 Fecha: 30/10/2010 Revisó: Coordinador de Calidad Aprobó: Coordinador Administrativo y Financiero