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Bases de datos Access 2010 
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una 
tabla o consulta. 
Seleccionamos la tabla a la cual le vamos a crear el formulario 
Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario
Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente
1. Deja activada la opción En columnas como distribución del formulario. 
Queda un fomulario de la siguiente forma: 
Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde 
podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:
El área de diseño consta de tres secciones: 
La sección Encabezado de formulario, en ella 
ponemos lo que queremos que aparezca al 
principio del formulario. 
La sección Detalle, en ella aparecerán los registros 
del origen del formulario, o varios registros o uno 
sólo por pantalla según el tipo de formulario. 
La sección Pie de formulario, en ella ponemos lo 
que queremos aparezca al final del formulario. 
Modificamos la sección Encabezado de formulario de la siguiente manera
Repetimos este procedimiento a las cuatro tablas de nuestra base de datos y capturamos las imágenes de cada una de 
ellas. 
EL GRUPO CONTROLES 
Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan lo que llamamos controles. 
Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, 
podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando para abrir otro formulario o informe, o 
una línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles. 
En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al 
formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene: 
Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles: 
ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN 
Seleccionar Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, 
anulando cualquier otro control que hubiese 
seleccionado. 
Cuadro de texto Se utiliza principalmente para presentar un dato 
almacenado en un campo del origen del formulario. 
Puede ser de dos tipos: dependiente o 
independiente. 
- El cuadro de texto dependiente depende de los 
datos de un campo y si modificamos el contenido 
del cuadro en la vista Formulario estaremos 
cambiando el dato en el origen. Su 
propiedad Origen del control suele ser el nombre 
del campo a la que está asociado. 
- El cuadro de texto independiente permite por 
ejemplo presentar los resultados de un cálculo o 
aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de 
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  • 1. Bases de datos Access 2010 Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. Seleccionamos la tabla a la cual le vamos a crear el formulario Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario
  • 2. Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente
  • 3. 1. Deja activada la opción En columnas como distribución del formulario. Queda un fomulario de la siguiente forma: Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:
  • 4. El área de diseño consta de tres secciones: La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario. La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. La sección Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario. Modificamos la sección Encabezado de formulario de la siguiente manera
  • 5. Repetimos este procedimiento a las cuatro tablas de nuestra base de datos y capturamos las imágenes de cada una de ellas. EL GRUPO CONTROLES Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles. En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene: Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles: ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN Seleccionar Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado. Cuadro de texto Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario. Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente. - El cuadro de texto dependiente depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el nombre del campo a la que está asociado. - El cuadro de texto independiente permite por ejemplo presentar los resultados de un cálculo o aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de este campo no modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del control será la fórmula que calculará el valor a mostrar, que siempre irá precedida por el signo =.