Este documento proporciona una lista y descripción de las funciones más comunes de Excel para hojas de cálculo. Describe las funciones de suma, promedio, mínimo común múltiplo, raíz cuadrada, condicional SI, concatenación de texto, extracción de caracteres y fecha entre otras, incluyendo su sintaxis y ejemplos de uso. El documento fue creado por un equipo de estudiantes para una asignatura de informática y tiene como propósito explicar las funciones básicas de Excel.

1. ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL #8
“CARLOS CASTLLO PERAZA”
Asignatura: Informática 1
Actividad # 4: Funciones de la hoja de cálculo
Equipo: Marzians
Emilio Argüello Nieves EAN2.blogspot.mx
Perla Eskarle Rosas Tovar m9r8.blogspot.com
Renata Tress Ortiz uy97.blogspot.com
Profesor: ISC. María del Rosario Raygoza Velázquez
Fecha de entrega: 20 de Febrero de 2015

2. FUNCIÓN ¿QUÉ HACE?  SINTAXIS EJEMPLO
Suma Suma todos los
números
especificadoscomo
argumento. Cada
argumento puede ser
un intervalo,una
referenciade celda,
una matriz, una
constante, una
fórmula o el resultado
de otra función.
 Número1 Obligatorio.Es el primer
argumento de número que desea
sumar.
 Número2,... Opcional. De 2 a 255
argumentos numéricosque desea
sumar.
SUMA(A1:A5) y
SUMA(A1,A3, A5)
MCD Devuelve el máximo
comúndivisorde dos
o más enteros.El
máximocomúndivisor
esel enteromayor
que divide
número1y número2d
e formaexacta.
De 1 a 255 valores
=M.C.D (5, 2 )
MCM Use M.C.Mpara
agregar fraccionescon
denominadores
diferentes.
De 1 a 255 valorespara losque
deseael mínimocomúnmúltiplo.
=M.C.M (5, 2 )
PI Devuelve el valordel
número (pi) con
quince decimales,es
decir,el valor
3,14159265358979.
Para llamara la fórmula
PI utilizamosel siguientecomando:
=PI()
=PI()*(A3^2)
POTENCIA Devuelve el resultado
de elevarel
argumentonúmeroa
una potencia.
La sintaxisde lafunciónPOTENCIA
tiene lossiguientesargumento:
 Número Obligatorio.Esel número
base. Puede sercualquiernúmero
real.
 Potencia Obligatorio.Esel
exponenteal que deseaelevarel
númerobase.
=POTENCIA(5;2)
PRODUCTO La
funciónPRODUCTOm
ultiplicatodoslos
números
proporcionadoscomo
La sintaxisde lafunciónPRODUCTO
tiene lossiguientesargumento:
 Número1 Obligatorio.Esel primer
númeroo intervaloque desea
=PRODUCTO(A2:A
4)

3. argumentosy
devuelveel producto
multiplicar.
 Número2,... Opcional.Sonlos
númerosorangos adicionalesque
deseamultiplicar,hastaunmáximode
255 argumentos.
RAÍZ Devuelve laraíz
cuadrada de un
número.
La sintaxisde lafunciónRAIZtiene
lossiguientesargumento:
 Número Obligatorio.Esel número
cuya raíz cuadradadeseaobtener.
=RCUAD(A2)
RADIANES Convierte gradosen
radianes.
La sintaxisde lafunciónRADIANES
tiene lossiguientesargumento:
 Ángulo Obligatorio.Esel ángulo
expresadoengradosque desea
convertir.
=RADIANES(270)
SI La función SIdevuelve
un valorsi una
condiciónespecificada
se evalúacomo
VERDADEROy otro
valorsi se evalúa
como FALSO.
En cualquiervaloroexpresiónque
puedaevaluarse comoVERDADERO
o FALSO.Por ejemplo,A10=100 es
una expresiónlógica;si el valorde la
celdaA10 esigual a 100, la
expresiónse evalúacomo
VERDADERO.De locontrario,se
evaluarácomoFALSO.Este
argumentopuede usar
cualquieroperadorde comparación.
=SI(A1>10,"Más
de 10","10 o
menos")
CONCATENA
R
La
funciónCONCATENAR
une hasta 255 cadenas
de textoenuna sola.
Los elementosque se
uniránpuedenser
texto,números,
referenciasde celdao
una combinaciónde
estoselementos.
La sintaxisde lafunción
CONCATENARtiene lossiguientes
argumento:
 Texto1 Obligatorio.El primer
elementode textoque se
concatenará.
 Texto2;... Opcional.Elementosde
textoadicionales,hastaunmáximode
255 elementos
=CONCATENAR(B
2; " "; C2)

4. Derecha Devuelve el
número
especificad
o de
caracteres
del final de
una cadena
de texto.
 Texto (obligatorio):La cadena de
texto que contiene loscaracteres
que deseamosextraer.
 Núm_de_caracteres (opcional):El
númerode caracteres que
deseamosextraer.
=DERECHA(A1)
Izquierda Devuelve el
número
especificado
de
caracteres
del principio
de una
cadenade
texto.
Texto(obligatorio):Lacadenade textode
la cual se obtendránloscaracteresde la
izquierda.
Núm_de_caracteres(opcional):Lacantidad
de caracteres que seránextraídosde la
cadenade texto.
=IZQUIERDA(A1,5)
Encontra
r
Devuelve la
posición
inicial de
una cadena
de texto
dentrode
otra cadena
de texto
ENCONTRAR(texto_buscado,
dentro_del_texto,[núm_inicial])
texto_buscado:letraopalabraque
buscamos.
dentro_del_texto:textodonde se realizará
la búsqueda.
núm_inicial (opcional):posicióndonde se
iniciarálabúsqueda.
un ejemplodondela
funciónENCONTRAR
indicalaposiciónde la
letra“e” dentrode la
cadenade textode la
celdaA1:
Espacios Quitatodos
losespacios
del texto
exceptolos
espacios
individuales
entre
palabras.
Texto(obligatorio):El textoal que
deseamosquitarlosespaciosexcedentes.
En la siguiente fórmula
podrásobservarque
estoyespecificandoun
textocomoargumento
de la funciónESPACIOS
el cual tienenmúltiples
espaciosal inicioyfinal
del texto.
ESPACIOS(” texto
simple “) = “texto
simple”
El resultadode esta
fórmulaserála cadena
de textosinlosespacios
del inicioyfinal
Extrae Devuelve
los
caracteres
del centro
de una
Texto(obligatorio): Lacadenade texto
original de donde deseamosextraerlos
caracteres.
Posición_inicial(obligatorio):El númerode
la posiciónque ocupael primercarácter
extraeré lapalabra
“Archivo5” del
contenidode laceldaA1.
En la celdaB1
comenzamos

5. cadenade
texto,dada
una
posicióny
longitud
iniciales.
que deseamosextraer.El primercarácter
del Textotiene siempre laposiciónnúmero
1.
Núm_de_caracteres(obligatorio):El
númerode caracteresque se vana extraer
del Textoa partirde laposicióninicial.
introduciendola
fórmula:
=EXTRAE(
Ya que el primer
argumentode la función
esla cadenade texto,
haré clic sobre la celda
A1 para obtenerla
referenciade celda:
=EXTRAE(A1,
El segundoargumento
de la funciónesla
posicióninicial de la
palabra“Archivo5”
dentrode la cadenade
textode la celdaA1.Esta
posicióneslanúmero4.
=EXTRAE(A1,4
El últimoargumentoes
el númerode caracteres
que deseoextraerque
son 9. Es importante
considerarel espacioen
blancocomo un carácter
y de esta maneratengo
la fórmulafinal:
=EXTRAE(A1,4,9)
De estamanerala
funciónEXTRAEnos da el
resultadoesperado:
Archivo5
Ahora Devuelve la
fechay hora
actualescon
formatode
fechay
hora.
=AHORA() La informacióntendráun
formatodd/mm/aaaa
hh:mmy lopodemos
comprobarhaciendoclic
derechosobre lacelday
seleccionandolaopción
Formatode celdas
Largo Devuelve el
númerode
caracteres
de una
cadenade
texto.
Texto(obligatorio):Lacadenade texto
cuya longituddeseamosconocer.
Es importante mencionarque lafunción
LARGO contará tambiénlosespacios.
Si la celdaA1 estuviera
vacía, sería equivalente a
tenerunacadena de
textovacía por loque la
funciónLARGO
devolveráel valorcero.
la funciónLARGOcuenta
el númerode caracteres
de la cadenade textode
la celdaA1

6. “ExcelTotal.com”14
Año Devuelve el
año,un
número
enteroenel
rango 1900-
9999.
Núm_de_serie (obligatorio):Lafechade la
que será devueltoel año.
La funciónAÑOdevolveráunnúmero
enteroque se encontraráenel rango 1900-
9999 ya que Excel utilizaunsistemade
fechasbasadoenel año 1900 donde la
fechamás antiguaesel día 1 de enerode
1900.
Podemosespecificarla
fechacomo una cadena
de textoenel argumento
de la funciónAÑOy
obtendremosde regreso
el númerode
año:=AÑO(“05/02/2005”
) CeldaD1: 2005
Día Devuelve el
día del mes
(unnúmero
de 1 a 31).
Núm_de_serie (obligatorio):Lafechade
Excel que seráanalizadapara extraerel
númerode día
Para ejemplificarel uso
de la funciónDIA
observalasiguiente
fórmula:
=DIA("05/08/2012")
El argumentode la
funciónindicalafecha5
de Agostodel 2012 por
loque el resultadode la
funciónserá5 que esel
númerode día.
Hoy Devuelve la
fechaactual
con formato
de fecha.
La funciónHOYenExcel no tiene
parámetrosasí que para utilizarlasolo
tienesque colocarsunombre seguidode
paréntesisenlaceldadonde quieresverla
fechaactual:
=HOY()
Si el formatode la cedadonde has
colocadola funciónHOYes General,
entoncesExcel cambiaráel formatode la
celdaa Fecha y mostrarála fechade hoy
fx =HOY()
D1: 20/09/2012