Este documento describe los servicios de asesoría en materia de recursos humanos ofrecidos por Garrigues Human Capital Services. El documento explica que Garrigues ofrece servicios integrales de diseño, implantación y gestión de sistemas de compensación, incluyendo sistemas de retribución fija y variable, planes de incentivos basados en acciones, esquemas de previsión social y asesoramiento a comisiones de retribuciones. El documento también destaca la experiencia de Garrigues en el asesoramiento a empresas de diferentes sectores en todo el
2. ‘Client Service Law Firm
of the Year 2013’
Chambers Europe
Awards for Escellence
‘Despacho de abogados
con mejor reputación’
Informe Merco 2013
‘Mejor firma legal española’
International Financial Law Review
Awards 2013, 2011 y 2010
‘Client Choice Award’
International Law Office
Awards 2013, 2010 y 2007
3. Experiencia y prestigio
Nos avalan más de setenta años de
experiencia liderando el sector de los
servicios legales y fiscales y partici-
pando activamente en la vida jurídica
y económica.
Independencia y ética
Nuestra labor se rige por estrictos
principios deontológicos y por un có-
digo propio de actuación profesional
que garantizan la transparencia e inde-
pendencia de nuestras acciones.
Capacidad técnica
y especialización
La formación continua de nuestros
profesionales es un valor estratégico.
Contamos con expertos en más de 30
áreas e industrias, desde las prácticas
tradicionales del Derecho, hasta las
nuevas ramas jurídicas.
Flexibilidad y adaptación
Las relaciones con todos nuestros
clientes están basadas en la confianza
y la empatía. El objetivo es ofrecer un
seguimiento personalizado, que se
adapte a las necesidades que requiera
cada asunto concreto.
Rapidez de respuesta
y anticipación
Ofrecemos plena disponibilidad y ca-
pacidad de previsión. Somos conscien-
tes de que la agilidad es un valor
fundamental para alcanzar el éxito.
Gestión del conocimiento
y recursos tecnológicos
Contamos con un sistema de gestión
del conocimiento que nos permite
compartir con nuestros clientes la in-
formación necesaria en el momento
oportuno.
Nuestra historia comienza en 1941,cuando los hermanos Jo-
aquín y Antonio Garrigues Díaz-Cañabate fundaron el des-
pacho J&A Garrigues, que alcanzó un enorme prestigio
durante la segunda mitad del siglo XX.En 1997,tras la fusión
con Arthur Andersen, Asesores Legales y Tributarios (ALT),
el despacho se situó entre los mayores y más influyentes de
Europa. En el año 2002, tras la desaparición de la red Ander-
sen World Wide, Garrigues optó por mantener su indepen-
dencia e inició una nueva etapa marcada por un carácter
emprendedor y una visión global que han convertido al des-
pacho en líder de su sector.
Garrigues se define por su vocación internacional y por la
necesidad de estar siempre cerca del cliente. Poseemos la
red ibérica más amplia de oficinas.Además, estamos presen-
tes en los principales escenarios económicos mundiales con
sedes propias en Bélgica,Brasil,China,Colombia,Estados Uni-
dos, Marruecos, Polonia y Reino Unido.
Actualmente,nuestro equipo está formado por más de 2000
personas y presta servicios de asesoramiento, permanente
o específico,a empresas locales,grupos multinacionales y per-
sonas físicas,en cualquier cuestión relacionada con el derecho
de los negocios. Nuestra experiencia multidisciplinar y espe-
cializada aporta valor a nuestros clientes desde hace décadas,
y nos ha permitido participar en las operaciones más rele-
vantes y complejas del mercado ibérico.
valor añadido
Garrigues es el primer
despacho ibéricode servicios
jurídicos y fiscales por volumen de negocio y
número de profesionales. Conocemos el sector en
profundidad y aportamos valor añadido a cada uno
de nuestros clientes.
4. Compensación y beneficios
El diseño y la implantación de esquemas de compensación
para empleados son una necesidad de las compañías que, por
una parte, se ven obligadas a ofrecer a sus trabajadores
paquetes retributivos atractivos que sirvan para premiar su
esfuerzo y que, por otra, necesitan cubrir los aspectos fiscales
y legales inherentes a este tipo de sistemas. Nuestra
experiencia comprende no solo la puesta en marcha de
esquemas de retribución diferidos y ligados al valor de la
acción, sino también el diseño e implantación de sistemas de
retribución a corto plazo, esquemas de compensación flexible
y sistemas de previsión social.
Estructuras retributivas
La retribución constituye una de las principales herramientas
para atraer el talento. Para que un sistema retributivo cumpla
sus objetivos debe ser diseñado atendiendo a dos principios
fundamentales:la equidad interna,asegurando que la retribución
de los distintos puestos se corresponde con su grado de
aportación a los fines estratégicos; y la competitividad externa,
procurando que los niveles retributivos y su composición
resulten atractivos comparados con los ofrecidos por
organizaciones similares.
Además,los sistemas retributivos deben responder a un diseño
cuidadoso, que tenga en cuenta las características y particulari-
dades de la organización y de su entorno. Garrigues Human
Capital Services ofrece, entre otros, los siguientes servicios:
- Análisis de los modelos retributivos existentes (definidos
formalmente o no) e identificación de los factores que
deben conformar el modelo salarial: ubicación geográfica,
tamaño de empresa, rentabilidad, actividad, etc.
- Definición de herramientas que permitan gestionar el tra-
tamiento retributivo de los empleados a lo largo de su des-
arrollo dentro de la organización.
- Definición de bandas retributivas por grupos profesionales,
en las que desarrollar el tratamiento retributivo de los
empleados, bajo el concepto de ‘banda amplia’.
- Análisis del grado de equidad interna entre los grupos de
puestos, atendiendo a la flexibilidad, equilibrio y progresión
dentro de las bandas retributivas.
- Establecimiento del mix de compensación adecuado para
cada grupo de puestos, teniendo en cuenta sus
características.
- Análisis de las repercusiones derivadas de la implantación
de la nueva estructura retributiva sobre las situaciones
previamente existentes, posibilitando tratamientos
individualizados en su aplicación.
- Determinación del grado de competitividad del sistema
retributivo respecto al mercado,tanto en términos de nivel
retributivo como del mix de compensación.
Sistemas de retribución variable ligada a objetivos
Una política de retribución variable adecuadamente definida
puede representar beneficios importantes para la organización.
Por ello, la fase de diseño tiene un elevado impacto en el
resultado.
En la definición y puesta en marcha de sistemas de retribución
variable ligados al cumplimiento de objetivos,Garrigues Human
Capital Services asume las siguientes tareas:
- Diseño de la arquitectura de los sistemas de retribución
variable a corto plazo, definiendo las características del
sistema y las normas que regularán su funcionamiento.
- Definición de los objetivos a los que se vinculará la
percepción de la retribución variable, ligando dichos
objetivos a los requerimientos estratégicos de la
organización.
- Construcción de herramientas para la gestión del sistema.
Sistemas de retribución flexible
En la actualidad, numerosas empresas están modificando sus
sistemas retributivos para ofrecer paquetes de compensación
competitivos que atraigan, retengan y motiven a los mejores
profesionales.
Garrigues Human Capital
Servicesse ubica principalmente
en las oficinas de Madrid, Barcelona
y Lisboa, y cuenta con profesionales asignados
en todas las oficinas de la península ibérica.
Ofrecemos a nuestros clientes una visión integral del área de
recursos humanos a través de un equipo multidisciplinar de
más de 25 profesionales, entre abogados, economistas y
consultores.
Nuestro departamento ofrece, frente a los tradicionales
servicios de consultoría y asesoría, un servicio global en
materia de retribución y organización de los recursos
humanos, cubriendo las implicaciones estratégicas y de diseño,
y la cobertura de todos los aspectos de índole fiscal y legal
inherentes a este tipo de servicios.
Entre nuestros clientes se encuentran compañías cotizadas y
no cotizadas, grandes y pequeñas, de todos los sectores de
actividad. Somos también asesores de las comisiones de
nombramientos y retribuciones de un elevado número de
sociedades cotizadas españolas.
áreas de especialización
5. Garrigues Human Capital Services tiene una amplia experiencia
en relación con el diseño e implantación de los sistemas de
retribución flexible:
Diseño e implantación de sistemas de retribución flexible
El establecimiento de las líneas generales y la selección de
las alternativas que deben incluirse en el sistema de
retribución flexible constituyen los elementos clave para
garantizar su éxito. Este análisis debe realizarse tomando en
consideración las necesidades de los empleados y las ventajas
que conllevaría la inclusión en el sistema de cada una de las
alternativas.
El plan de comunicación a los beneficiarios es vital para el
éxito de este tipo de sistemas retributivos.Elaboramos toda
la documentación necesaria y colaboramos con las
organizaciones en la realización de presentaciones y
reuniones con los distintos beneficiarios del esquema, para
explicar y aclarar cualquier duda.
Administración del sistema
En la implantación de un sistema de retribución flexible es
habitual contar con una herramienta informática que permita
al empleado analizar adecuadamente las distintas situaciones
que pueden generarse al diseñar su propio esquema de
compensación.
Garrigues Human Capital Services posee una metodología
específica para la gestión de este tipo de fórmulas de
retribución, basada en una herramienta informática que
permite conocer en tiempo real los ahorros fiscales y las
distintas oportunidades de planificación fiscal que se derivan
para el beneficiario de la implantación de un sistema de
retribución flexible.
Incentivos basados en acciones
Hacer partícipes a los empleados en el capital de la empresa
constituye una práctica habitual entre las grandes
organizaciones empresariales. A través de esta fórmula se
pretende un objetivo común entre los empleados, el personal
directivo y los intereses de los accionistas. Este vínculo entre
empleados y accionistas contribuye a generar un importante
valor para la empresa y dota a los empleados de un
instrumento atractivo, de gran proyección y con un evidente
carácter fidelizador.
Garrigues Human Capital Services ha colaborado en el diseño
e implantación de planes de incentivos basados en acciones en
numerosas empresas españolas (cotizadas y no cotizadas). En
concreto, más de la mitad de las sociedades que integran el
IBEX 35 han contado con nuestra participación en el diseño,
implantación y análisis de las implicaciones fiscales y legales de
sus planes de retribución basada en acciones.
Los principales servicios que Garrigues Human Capital Services
presta en esta área son:
- Análisis de las distintas alternativas para la implantación del
sistema que mejor cumpla con los objetivos perseguidos
por la sociedad.
- Diseño del plan.
- Análisis de las implicaciones fiscales y legales.
- Elaboración de la documentación relativa a la puesta en
marcha del plan.
- Elaboración del plan de comunicación del esquema basado
en acciones a los beneficiarios.
-Verificación de las implicaciones internacionales de la puesta
en marcha de esquemas basados en acciones:régimen fiscal
e implicaciones legales.
6. Incentivos en metálico a medio plazo
Los esquemas de incentivos a medio plazo vienen señalándose
como un factor esencial para la consecución de los fines de
cualquier organización. Estos esquemas sirven como
instrumento de motivación para los directivos y empleados de
la empresa, creando un incentivo atractivo y orientando su
gestión a medio-largo plazo.
Diseño del sistema
Para garantizar el éxito del esquema es esencial la definición
adecuada de los objetivos. De acuerdo con nuestra
experiencia, ayudamos a las sociedades a elegir aquellas
magnitudes o métricas que más se ajusten a la estrategia de
la organización.
Además, es importante realizar las necesarias estimaciones
del coste derivado de la implantación,así como la evaluación
del mismo en relación con las prácticas de mercado.
Implantación
Una vez diseñado el sistema de incentivos a medio plazo, es
necesario elaborar la documentación que regule el
funcionamiento de este tipo de esquemas.Garrigues Human
Capital Services proporciona el soporte necesario para
contar con la documentación legal precisa para implantar
correctamente el sistema.
Sistemas de retribución vinculados a la jubilación
La importancia de la previsión social dentro del paquete
retributivo que las empresas ofrecen a sus empleados depende
de cuestiones como la política de competitividad salarial de la
empresa, la situación económica de la sociedad, el interés
empresarial respecto de la atracción o retención de los
empleados, etc. En este sentido, la previsión social se está
convirtiendo en uno de los instrumentos de negociación y
retribución más importantes dentro del ámbito de la gestión
de los recursos humanos.
Como organización multidisciplinar, Garrigues Human Capital
Services cuenta con un equipo de asesores fiscales y legales,
actuarios y consultores cuyo trabajo conjunto permite el diseño
e implantación de sistemas de previsión social.
Asesoramiento a comisiones de nombramientos y
retribuciones
Las últimas tendencias en materia de gobierno corporativo,
principalmente en el ámbito de las sociedades cotizadas y
entidades financieras, han reforzado el papel de las comisiones
de retribuciones de los consejos de administración en la
definición y verificación del cumplimiento de la política
retributiva de la organización. Estas tendencias han puesto de
manifiesto la importancia de que estas comisiones estén
integradas por profesionales con formación y experiencia en
materia de retribuciones, y que cuenten con el oportuno
asesoramiento externo cuando sea necesario.
Nuestra experiencia nos ha permitido convertirnos en
asesores de numerosas comisiones de nombramientos y
retribuciones de consejos de administración en relación con
las políticas retributivas seguidas por las compañías, y con su
encaje dentro de la estrategia de negocio de cada organización.
Del mismo modo, hemos asesorado a un elevado número de
entidades financieras en el proceso de adaptación de sus
esquemas retributivos a los estándares y requerimientos legales.
Nuestros servicios en esta área pueden resumirse en los
siguientes:
- Asesoramiento de carácter recurrente a las comisiones de
retribuciones, con el fin de garantizar que sus miembros
cuenten con toda la información necesaria para la toma de
decisiones.
- Asistencia en la definición de los principios orientadores y
características básicas de la política retributiva de la
sociedad, así como en el establecimiento de
procedimientos para la verificación de su cumplimiento.
- Realización de estudios de mercado en materia de
remuneración de los consejos de administración y
alta dirección.
- Asistencia y asesoramiento en la preparación de la
información en materia de remuneraciones que debe
publicarse anualmente en cumplimiento de las distintas
obligaciones y recomendaciones (memoria, informe anual
de gobierno corporativo, informe sobre retribuciones,
informe anual de relevancia prudencial, etc.).
7.
8. Gestión internacional de RR.HH.
Son muchas las empresas españolas que desarrollan parte de
su actividad fuera de nuestras fronteras.
En este proceso de internacionalización es práctica habitual que
las empresas desplacen al extranjero tanto a personal cualificado
como a directivos, con el objetivo de garantizar la implantación
de las directrices marcadas por la matriz en España.
Este proceso no está exento de dificultades para las empresas
españolas. El conocimiento de la legislación en las distintas
jurisdicciones,la consideración de la variedad de estilos y niveles
de vida y el establecimiento de políticas claramente definidas
de promoción y retorno deben tenerse en cuenta en la
planificación del desplazamiento de los empleados.
Nuestra experiencia en materia de expatriación nos permite
facilitar tanto a las empresas como a sus empleados desplazados
el mejor asesoramiento y planificación.
- Diseño y elaboración de políticas de expatriación, inclu-
yendo las áreas retributiva, fiscal y legal tanto en el ámbito
nacional como internacional.
- Desarrollo de manuales y reglamentos de procedimiento
interno para los desplazamientos internacionales.
- Optimización fiscal: aplicación de los distintos beneficios
dirigidos a expatriados e impatriados.
- Análisis de las tendencias de mercado:
• Beneficios otorgados, sistemas de protección fiscal,
condiciones salariales y optimización fiscal.
• Condiciones no económicas del desplazamiento.
• Condiciones de retorno.
Gestión estratégica de RR.HH.
Definir la estrategia es clave para lograr el éxito. Una adecuada
gestión de los recursos humanos facilita el despliegue y la
consecución de los objetivos estratégicos definidos, alineando
la motivación y el desempeño de las personas con los valores
y los fines de la organización.
Desde Garrigues Human Capital Services prestamos los
siguientes servicios:
- Definición del plan estratégico y del modelo organizativo
de gestión de Recursos Humanos.
- Elaboración de catálogos de competencias a partir de la
estrategia de negocio.
- Diseño e implantación de políticas y herramientas de gestión
de recursos humanos (selección y reclutamiento,
compensación, desarrollo profesional, evaluación, etc.).
- Análisis y rediseño de estructuras organizativas.Elaboración
de matrices de responsabilidades de las áreas corporativas
y de negocio.
- Definición de indicadores y medidas de desempeño por
áreas y niveles organizativos.
- Establecimiento de programas de incentivación y reconoci-
miento para el logro de objetivos.
- Cuadros de mando de la gestión de Recursos Humanos.
Planificación y gestión de los cambios organizativos
En las operaciones que conllevan grandes cambios organizativos
(reestructuraciones, fusiones y adquisiciones) la adecuada
planificación y gestión de las implicaciones organizativas es
imprescindible para el éxito final del proceso.
Garrigues Human Capital Services ayuda a anticipar y afrontar las
múltiples expectativas y resistencias que confluyen en todos los
niveles de la organización, ofreciendo un enfoque integrado que
permita prestar atención,entre otros,a los siguientes aspectos:
-Valoración y diagnóstico del clima de la empresa.
- Gestión de la comunicación interna:planes de comunicación.
- Planificación de plantillas: dimensionamiento y perfiles de
competencias.
- Integración de equipos.
- Management audit.
- Evaluación e integración de políticas de recursos humanos.
Conciliación, flexibilidad e igualdad
Las estrategias de las compañías para la captación y retención
de los mejores profesionales tienden a considerar, junto a los
aspectos ligados a la compensación, las políticas y medidas que
contribuyen a la conciliación entre la vida laboral y personal y
la flexibilidad en el trabajo. Además, la normativa legal obliga a
las empresas a adoptar medidas en materia de igualdad de
oportunidades entre hombres y mujeres.
Nuestros servicios profesionales en esta área pueden resumirse
en los siguientes:
- Diagnóstico en materia de igualdad de oportunidades entre
hombres y mujeres.
- Desarrollo e implantación de Planes de Igualdad.
- Estudios de mercado en materia de conciliación e igualdad.
- Asesoramiento y acompañamiento en el proceso de ob-
tención de la certificación como «Empresa Familiarmente
Responsable (efr)».
- Detección de necesidades y análisis de la viabilidad funcional
y económica de la implantación de medidas de flexibilidad
y conciliación.
- Desarrollo e implantación de modelos de gestión de
Recursos Humanos basados en la flexibilidad laboral,
organizativa y retributiva.
9. FT - Innovative Lawyers
Firma recomendada en la categoría de‘Estrategia Corporativa’
por su práctica de‘Executive Remuneration’
Edición 2011
Firma innovadora en el diseño
e implantación de sistemas de retribución
flexible en las ediciones 2008 y 2009
Contacto
Salvador Espinosa de los Monteros
Socio responsable del departamento
de Human Capital Services de Garrigues
salvador.espinosa.de.los.monteros@garrigues.com
10. Áreas de práctica
Garrigues presta servicios de asesoramiento, permanente o específico, a empresas locales, grupos multinacionales y
personas físicas, en cualquier cuestión relacionada con el derecho de los negocios. Nuestra experiencia multidisciplinar
y especializada aporta valor a nuestros clientes desde hace décadas, y nos ha permitido participar en las operaciones
más relevantes y complejas del mercado ibérico.
• Contratación mercantil y Derecho Societario
• Derecho Administrativo
• Derecho Bancario y Financiero
• Derecho Contable
• Derecho de lasTecnologías de la Información
• Derecho de lasTelecomunicaciones y Audiovisual
• Derecho del Mercado deValores
• Derecho Deportivo y del Entretenimiento
• Derecho Europeo y de la Competencia
• Derecho Farmacéutico y Biotecnología
• Derecho Fiscal
• Derecho Inmobiliario
• Derecho Laboral
• Derecho Marítimo yTransporte
• Derecho Penal
• Derecho Urbanístico
• Derecho y regulación del Seguro
• Fusiones y Adquisiciones
• Human Capital Services
• Litigación y Arbitraje
• Medio Ambiente
• Propiedad Industrial e Intelectual
• Reestructuraciones e Insolvencias
• Regulación del Sector Energético
Industrias
Gracias al trabajo en equipo de profesionales de distintos ámbitos, proporcionamos a nuestros clientes un
asesoramiento integral sobre todas las cuestiones mercantiles, fiscales, laborales, civiles, medioambientales o
urbanístico-administrativas que puedan afectar de manera específica a un determinado sector de actividad.
• Automoción
• Entidades Financieras
• Capital Riesgo
• Empresa Familiar
• Energía
• Farmacia y Biotecnología
• Gobierno Corporativo y Responsabilidad Corporativa
• IT, Outsourcing & NuevasTecnologías
• Real Estate
• Sports & Entertainment
•Telecomunicaciones & Media
•Transporte y Marítimo
•Turismo y Hoteles