Generación presentación ERTE

Proceso ERTE /ERE
Noray/Nómina/Asesoría/ ERTE /ERE
01/04/2020

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38003 SC de Tenerife
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Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
#orgullososdenuestrosclientes
Índice
PASOS PARA INDICAR ERTE ................................................................................................................................2
¿Cómo se crea un E.R.T.E. en Noray Nomina?................................................................................................2
Paso 1 – Crear una variación:......................................................................................................................2
Paso 2 – Calcular la nómina anterior al E.R.T.E:..........................................................................................3
Paso 3 – Crear la incidencia. .......................................................................................................................3
Paso 4 – Aplicar la deducción (si es aplicable):...........................................................................................4
Generar certificados ERTE / ERE .....................................................................................................................5
Paso 1 – Generar el fichero de certificado..................................................................................................5
Paso 2 - Rellenar campos necesarios para el envío ...................................................................................6
Errores en la generación del certificado ...................................................................................................10
Presentar certificado en la web Sepe ...........................................................................................................11
Movimiento de afiliación Seguridad Social...................................................................................................14
Listado Excel para el sepe .............................................................................................................................14
Erte /Parcial parcial......................................................................................................................................16
Novedades versión 20.20b ...........................................................................................................................17

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PASOS PARA INDICAR ERTE
¿Cómo se crea un E.R.T.E. en Noray Nomina?
El proceso para crearle un E.R.T.E. a un trabajador, en Noray Nomina, es un proceso
sencillo consistente, únicamente, en cuatro pasos.
Paso 1 – Crear una variación:
Crear una variación al trabajador, el mismo día del inicio del E.R.E., para que el programa
pueda generar dos nóminas diferentes, una sin E.R.E. y otra con el E.R.E. parcial o total.
Este paso podría saltarse, sólo y exclusivamente, si el inicio del E.R.E. es el primer día del
mes.
Contratación – Registro de contratación – Empresa – Trabajador- “Nuevo” –
Modificación, con la fecha de comienzo.

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Paso 2 – Calcular la nómina anterior al E.R.T.E:
Una vez creada la variación, el siguiente paso es calcular todas las nóminas anteriores al
E.R.E. Por ejemplo, si el E.R.E. se produce el día 12, una vez creada la variación ese día 12,
es necesario calcular la nómina del día 1 al 11, ya que es necesaria para poder calcular la
base de cotización correctamente en el paso 3.
Paso 3 – Crear la incidencia.
Desde el Registro de incidencias, en la pestaña de E.R.E., se crea un Nuevo registro,
indicando la fecha de inicio del E.R.E. y, en la parte de abajo, el tipo de E.R.E. a aplicar
(total o parcial):

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Recordarle que la base la calcula de los últimos registros sino calculara ninguna, debe
rellenarla manualmente con el valor que proceda.
Paso 4 – Aplicar la deducción (si es aplicable):
El último paso, antes del cálculo de la nómina posterior al ERE, es aplicarle al trabajador,
en la nueva variación creada en el paso 1, la deducción del 100% o del 75% sobre las
contingencias profesionales, en caso de que le sea de aplicación según lo indicado en el
Real Decreto-Ley 8/2020, de 17 de marzo (BOE de 18 de marzo).
Para ello, dentro de la variación, en la pestaña de Deducciones, le indicaremos la
deducción 045 o 046, según corresponda en función del número de trabajadores de la
empresa.

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Generar certificados ERTE / ERE
Paso 1 – Generar el fichero de certificado.
Se realizar como siempre lo han hecho, entra en telemática, certifica2, genera el fichero
de comunicación

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Paso 2 - Rellenar campos necesarios para el envío
Se genera el procedimiento de ERE, comprobar el fichero antes de hacer el envío, rellenar
manualmente los datos que falten.
Para comprobarlos, accedemos a comprobación de fichero.
Accedemos al fichero generado para verificar los campos

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EL programa al aceptar el fichero avisará si hay algún error o faltan por rellenar campos
obligatorios.
A continuación mostramos algunas pantallas a rellenar obligatoriamente
A nivel general del fichero, es decir, que sólo es necesario rellenarlos una única vez dentro
del fichero, en cualquier trabajador, son obligatorios los siguientes datos:
- En la pestaña de Empresas: el Tipo Envío, la Fecha Decisión Empresarial y la Fecha
Resol. Autoridad Laboral.
- En la pestaña Procedimiento: todos los datos de la pantalla, incluidos el Número de
ERE y la Fecha Final.
A nivel de trabajador, es decir, en cada uno de los trabajadores del fichero:
- En la pestaña Trabajador: el Tipo Transacción, el Tipo Procedimiento y, en caso de
trabajadores con reducción, el % Reducción y el Tipo Reducción. El primero de ellos
(Tipo Transacción) se puede rellenar, automáticamente, en el momento de la
generación del fichero mientras que, el resto de los datos, los rellena el programa
con los datos de la incidencia de ERE.
- En la pestaña Calendario: debe rellenarse, para todos los trabajadores, al menos
una línea con un período de fechas desde y hasta. Además, en los trabajadores con
reducción (ERE parcial) también deben rellenarse, conjuntamente con las fechas
desde y hasta, las horas desde y hasta.
▪
Existen dudas en que fechas poner si no tienen limitado el ERTE / ERE , nosotros tampoco
conocemos esa limitación, por lo que no podemos indicar una concreta. La fecha más
común usada en el resto de clientes es 02/05 o 30/06, no significa que sean las correctas
pero intentamos orientarles como lo están haciendo el resto de asesores.

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Error número
Tener en cuenta que el número solicitado tienen que cumplir unas reglas para que
funcione , debe estar ccmpuesto de 5 dígitos / y el número 2020. Por ejemplo 12345/2020
Es obligatoria.
Muchos de ustedes no lo tienen y se estan fijando en el documento de registro, en este
caso el primer numero tiene 6 digitos por lo que no vale, como orientación el resto de
asesores coge el de la derecha que tiene 5 dígitos, no decimos que este sea el correcto
pero por si le sirve de orientación y sepan cúales usan el resto.

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Errores en la generación del certificado
Una vez aceptamos el certificado, si tenemos errores saldría este mensaje, deben pinchar
en SI, para ver cuáles son

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Errores Certificado
Aquí podemos ver como no está indicando en el primer error que la
FechaDecisionEmpresarial no es válida , realmente está vacía. Nos lo indica las dos
comillas “ ”.
En cambio en el caso siguiente el ”número” es incorrecto, porque no hemos cumplido con
lo indicado anteriormente, no tiene 5 dígitos / 2020 , lo vemos en el número que esta
entre comillas “ 12455/20”
Presentar certificado en la web Sepe
Envío a través de la página del sepe
Acceder a la página web del Cerfic@2:
https://sede.sepe.gob.es/DCertificadosWeb/ActionNavegacion.do?accion=navegacion
Aparecerá esta ventana:

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Pinchar en “Ya tengo usuario y contraseña”, también puede usar su certificado digital para
presentarlo.
Rellenar el Usuario principal y la clave, con los mismos datos que se ponen, en Nomina,
cuando se intenta enviar el fichero directamente.
También rellenar los caracteres y pulsar en Entrar, aparecerá la siguiente pantalla:

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Entrar en la opción de “Envío de comunicación”:
Seleccionar el fichero a enviar, que estará en la carpeta “NominaWinCertific@2” y pulsar
en Aceptar.
Si el fichero es correcto saldrá un mensaje de aviso indicando que en envío se ha hecho
correctamente.
Si hay error éstos aparecerán en pantalla. En ese caso, pinchar en la opción de
Volver:
Esto volverá a la pantalla anterior del Certific@2.
Ir a la Nómina, entrar en la comprobación del fichero y corregir los errores. Luego volver a
entrar en “Envío de comunicación”, seleccionar de nuevo el fichero y pinchar en Aceptar.
Si vuelve a dar otro error, repetir el proceso hasta que se solucione.

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Movimiento de afiliación Seguridad Social.
La otra modificación que se incluyó en el programa fue en movimiento de afiliación del
trabajador MC en apartado INACTIVIDAD los nuevo códigos V, W, X .
Listado Excel para el sepe
Hemos incluido un nuevo listado específico con toda la información necesaria para
presentar los ERTE. No es el documento oficial es solo una ayuda para obtener la
información.

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El listado pedirá la fecha del ERTE y, a partir de esa fecha, buscará todos los trabajadores
que tengan creada la incidencia de ERE ese día, mostrará todos los datos que pide el
SEPE, calculará la base reguladora (base de los últimos 180 días cotizados).
Envío a través de la página del sepe

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Erte /Parcial parcial
No es necesario cambiar el contrato a tiempo parcial ni su porcentaje. Con solo indicar el
la incidencia ERTE/ERE el porcentaje que reduce, el programa controlo los cálculos.

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Novedades versión 20.20b
Hemos publicado, dentro de nuestra página web, la versión v20.02.b de la aplicación
Noray Nomina. Dicha versión incluye los siguientes cambios:
- Se desarrolla el cálculo de ERE en el Régimen Agrario, pero sólo para ERE totales y
en trabajadores con modalidad de cotización general.
- Se permite filtrar por un rango de fechas en la Relación de trabajadores en
ERE/ERTE.
- Se realizan varias mejoras en la generación del fichero del Certific@2, relativos a
los procedimientos de ERE:
o Se grabar los datos de la incidencia ERE en el calendario y la pestaña
Trabajador.
o Se pide un rango de horas por defecto para el calendario en caso de
reducciones parciales.
o Se pide una fecha hasta fin ERE para rellenar calendario si no está en
incidencias ERE
- Se realizan varias mejoras en la comprobación del fichero del Certific@2, relativos
a los procedimientos de ERE:
o Se añade la validación del número de procedimiento de ERE.
o Dentro del calendario se guarda la fecha y hora desde, aunque no se
rellenen la fecha o la hora hasta.
o Se añade un aviso en la comunicación del fichero.
Queremos aprovechar este comunicado para informar, un poco más, sobre los datos que
son obligatorios rellenar en los Procedimientos de ERE para Certific@2, dadas las dudas
que están surgiendo entre nuestros clientes.
A nivel general del fichero, es decir, que sólo es necesario rellenarlos una única vez dentro
del fichero, en cualquier trabajador, son obligatorios los siguientes datos:
- En la pestaña de Empresas: el Tipo Envío, la Fecha Decisión Empresarial y la Fecha
Resol. Autoridad Laboral.
- En la pestaña Procedimiento: todos los datos de la pantalla, incluidos el Número de
ERE y la Fecha Final.
A nivel de trabajador, es decir, en cada uno de los trabajadores del fichero:

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- En la pestaña Trabajador: el Tipo Transacción, el Tipo Procedimiento y, en caso de
trabajadores con reducción, el % Reducción y el Tipo Reducción. El primero de ellos
(Tipo Transacción) se puede rellenar, automáticamente, en el momento de la
generación del fichero mientras que, el resto de los datos, los rellena el programa
con los datos de la incidencia de ERE.
- En la pestaña Calendario: debe rellenarse, para todos los trabajadores, al menos
una línea con un período de fechas desde y hasta. Además, en los trabajadores con
reducción (ERE parcial) también deben rellenarse, conjuntamente con las fechas
desde y hasta, las horas desde y hasta.

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