El documento describe la aplicación de las pruebas SABER de los grados 3°, 5° y 9° realizada en 2014. Incluye información sobre las modalidades de aplicación (censal y controlada), los responsables de la aplicación, las fechas y procedimientos, y el rol clave de las Secretarías de Educación en el proceso.

2. Aplicación SABER 3°, 5°y 9°-2014
1.Aplicación SABER 3°, 5°y 9°
Generalidades de la aplicación
Responsables de la aplicación
2.Modalidades de aplicación
3.Aplicación censal
Matrícula
Puntos de entrega
Fechas generales4.Rol de las Secretarias de Educación5.Canales de información

3. Aplicación SABER 3°, 5°y 9°-2014
1.Aplicación SABER 3°, 5°y 9°
Generalidades de la aplicación
Responsables de la aplicación
2.Modalidades de aplicación
3.Aplicación censal
Matrícula
Puntos de entrega
Fechas generales4.Rol de las Secretarias de Educación5.Canales de información

4. Aplicación SABER 3°, 5°Y 9°
EslaaplicaciónmásgrandequerealizaelICFESenelaño.
Evalúacercade2.500.000estudiantes.
Requieredeltrabajocoordinadoconlosdiferentesactoresquetienenacargolaresponsabilidaddehacerposibleestaevaluación.
Generalidades de la aplicación

5. Aplicación SABER 3°, 5°Y 9°
¿EnquésediferenciadelasotraspruebasaplicadasporelICFES?
Aplicacióngratuitaparatodoslosestudiantesevaluadosanivelnacional.
Seaplicadirectamenteenelsalóndeclasesdelosestudiantesenundíaregulardeclases.
Laprueballegaatodoslosrinconesdelpaísparaevaluaral100%delosestudiantesdelosgrados3°,5°y9°registradosenlasbasesdedatosdelMinisteriodeEducación.
Enormedesafíoacadémico,logístico,operativoyestratégico.
Generalidades de la aplicación

6. Secretarías de Educación
Encargadodediseñarelcontenidodelaspruebas,deconcebirydesarrollarlaestrategiaoperativadeaplicaciónydeprocesarlosresultados.
Responsables de la aplicación
Actoresclaveparapromovereincentivarlavinculaciónycompromisode:revisióndelamatrícula,laparticipaciónenlosprocesosdesocializaciónyconlaaplicacióndelaspruebas.
EjefundamentalparaeléxitodelaspruebasSABER3°,5°y9°.

7. Docentes
Encargadosdeaplicarlapruebaencadasalón: enloposible,docentesdegradosyáreasdiferentesalosqueseránobjetodeestaevaluación.
Responsables de la aplicaciónRectores, coordinadores de sedes
Actoresclaveparacomunicar,promovereincentivarlaparticipaciónycompromisodelosdocentesyestudiantesenlaprueba.
Socializarelproyectoconlacomunidadacadémicadelaregión.

8. Operador Impresión
Encargadodeimprimirelmaterialdeexamen(cuadernillos,hojasderespuestas)ymaterialdecapacitación(manuales,anexos,afiches, otrosformatos.
Encargadoderealizarelempaquedelmaterial, sudistribuciónyelretornodelmaterialaplicadosegúnlosrequerimientosdelosdostiposdeaplicación.
Responsables de la aplicación
Operador DistribuciónOperador Logístico
Encargadodeproveerelpersonalqueserequiereparalosprocesoslogísticosquedemandaestaaplicación.

9. Aplicación SABER 3°, 5°y 9°-2014
1.Aplicación SABER 3°, 5°y 9°
Generalidades de la aplicación realizada
Responsables de la aplicación
2.Modalidades de aplicación
3.Aplicación censal
Matrícula
Puntos de entrega
Fechas generales4.Rol de las Secretarias de Educación5.Canales de información

10. Modalidades de la aplicación 2014
Modalidad
Censal
Controlada
Descripción
Pruebasseaplicanalatotalidaddeestudiantesde3°,5°y9°gradosdelpaís(exceptolosqueseevalúanenlapruebacontrolada).
Pruebasseaplicanaunamuestra: subconjuntodeinstitucioneseducativasdefinidosegúncriteriosestadísticos.
Matrícula
Reportada en el SIMAT.
Reportada en el SIMAT y confirmada por el ICFES con los rectores de las instituciones seleccionadas en la muestra.
Responsable de la prueba
ICFES, rectores y coordinadores de sede de las instituciones educativas .
ICFES .
Distribución del material
ICFES distribuye el material hasta los puntos de acopio.
ICFESentregaelmaterialdeexamenencadasedejornada.
Rectoresreclamanelmaterialenestospuntosyloentreganposteriormentealoscoordinadoresdesedes.
Población estimada
Aprox. 2’300.000 estudiantes
Aprox. 200.000 estudiantes
Personal para la aplicación
Rectores , coordinadores de sede y docentes de la institución educativa.
ICFES selecciona, contrata y capacita a delegados y coordinadores de salones.
Las instituciones proveen el personal aplicador.

11. Áreas a ser evaluadas –2014
3°Lenguaje
Matemáticas5°y 9°Lenguaje
Ciencias
NaturalesMatemáticasPregunta abierta para grado 9° Los estudiantes de 3°presentarán solo una de las dos áreas a evaluar. Los estudiantes de 5°y 9°presentarán solo dos de las tres áreas a evaluar.

12. Fechas de aplicación
Aplicaciones
Fecha
Duración
Duración
Grado 3°
Grados 5°y 9°
Control
21-oct
2 horas y 15 minutos (Aprox.)
4 Horas y 35 minutos (Aprox.)
Censal
22-oct
2 horas y 15 minutos (Aprox.)
4 Horas y 35 minutos (Aprox.)

13. Aplicación SABER 3°, 5°y 9°-2014
1.Aplicación SABER 3°, 5°y 9°
Generalidades de la aplicación realizada
Responsables de la aplicación
2.Modalidades de aplicación
3.Aplicación censal
Matrícula
Puntos de entrega
Fechas generales4.Rol de las Secretarias de Educación5.Canales de información

14. ElICFESsebasaenelreportedematrícularegistradoenSIMAT*para:
Definircantidadesdematerialdeexamenaimprimirparacadainstitucióneducativa(colegiosoficialesyprivados).
Definirrequerimientosdeapoyologístico.
LafechadecorteestablecidaenlaprogramacióndelICFESparadefinirlascantidadesdematerialdeexamenfueel30demayode2014.(aplicativoWebICFES)
Aplicación censal
*SIMAT: Sistemade Informaciónde Matrículasdel Ministeriode Educación.
Matrícula

15. Aplicativo para rectores
http://www.icfesinteractivo.gov.co/GeoPuntoEntrega/

16. Soncentrosdeacopioconubicaciónestratégicaparaladistribucióndelmaterialdeexamen:
Puntodeentregaparasecretaríasdepartamentales:definicióndemunicipiosadondeacudenlosrectoresdeinstitucionesdeeseyotrosmunicipioscercanosparareclamarmaterialdeexamen.
PuntodeentregaparaSecretaríasmunicipales:definicióndeunoovariospuntosdeentregaenlaciudadomunicipiosegúnorganizaciónjerárquica(administrativa)delaSecretaría.
ICFESdotaalospuntosdeentrega(matriz),contecnologíaparagarantizarseguimientodetalladoalprocesodeentregayrecepcióndematerialdeexamenalosrectores.
Aplicación censalPuntos de entrega

17. Aplicación censal
Puntos de entrega -aplicación 2014
331 puntos de entrega (matriz y satélites).
251 Aprox. municipios.
Desde2009sevieneconsolidandolaentregadelmaterialdeexamenenpuntosdeentrega,yquecorrespondenalaorganizaciónjerárquicaquetienenlosentesterritoriales.

18. Aplicación censal
Fechas generales
Fecha
Actividad
Junio y julio (Finalizado)
-DefinicióndelencargadodelproyectoporpartedelaSecretaríayactualizacióndeldirectoriodecontacto.
-Verificacióndematrículaporpartedelosestablecimientoseducativos.
Julio (primera quincena) (Finalizado)
Revisióndepuntosdeentregaporpartedelassecretaríasdeeducación.
Finales de julio y primera quincena de agosto
-VisitaacadaSecretaríadeEducaciónporunrepresentantedelICFES,pararevisarlostemasdelaaplicación.
-Definicióndecronogramaparasesionescapacitaciónenprocedimientosdeaplicaciónarectores.
Agosto (segunda quincena)
-Consecucióndeespaciosparacapacitaciónderectoresporpartedelassecretaríasdeeducación.
-Consecucióndeespaciosparapuntosdeentregaporpartedelassecretaríasdeeducación.

19. Aplicación censal
Fechas generales
Fecha
Actividad
Septiembre (primera quincena)
ConvocatoriaderectoresparasercapacitadosporICFESenprocedimientosdeaplicación.
Septiembre (segunda quincena)
SesionesdecapacitaciónenprocedimientosdeaplicaciónarectoresyentregaporpartedeICFESdekitsdeaplicación(manuales,afiches,anexos,CD,etc.).
Octubre (primera quincena)
Rectorreplicacapacitaciónalpersonaldesuinstitución.
21 de octubre
Aplicaciónmuestracontrolada(laaplicaelICFES)
21 de octubre
RectorrecibematerialdeexamenparalaaplicaciónCensalyluegoloentregaacoordinadoresdesedes.
22 de octubre
RectoresycoordinadoresdesedesrealizanlaaplicaciónCensal.
22, 23 y 24 de octubre
RectoresentreganenlospuntosdeacopiolashojasderespuestasdelaaplicaciónCensal.
Del 22 de octubre al 30 de noviembre
PlazoparadiligenciarelinformeRectorvíaWeb(delaaplicaciónCensal).

20. Aplicación SABER 3°, 5°y 9°-2014
1.Aplicación SABER 3°, 5°y 9°
Generalidades de la aplicación realizada
Responsables de la aplicación
2.Modalidades de aplicación
3.Aplicación censal
Matrícula
Puntos de entrega
Fechas generales4.Rol de las Secretarias de Educación5.Canales de información

21. Rol de las secretarías de educación
CadaSecretaríadeEducacióneselcanalinstitucionalreconocidoyestablecidoparaesteproyecto.
Lideraráelcontactodirectoconlosrectores.
SeráelenlaceentreelICFESylosrectores.
Impulsarálaverificacióndematrículaporpartedelosrectores. (Finalizado)
Revisarálospuntosdeentregaconlosquesetrabajólaaplicaciónde2013,asícomolaasignacióndecolegiosacadapuntodeentrega.(Finalizado)

22. ReportaráalICFESelresultadodelarevisióndepuntosdeentrega.(Finalizado)
ApoyaráalICFESenlaconsecucióndelosespaciosparalosprocesosdesocialización.
ApoyaráalICFESenlaconsecucióndelosespaciosparalaubicacióndelospuntosdeentrega,teniendoencuentalosutilizadosen2013.
Realizarálaconvocatoriaarectorestantoparalosprocesosdesocializacióncomoparaleentregadelmaterialdeexamen.
Rol de las secretarías de educación

23. Aplicación SABER 3°, 5°y 9°-2014
1.Aplicación SABER 3°, 5°y 9°
Generalidades de la aplicación
Responsables de la aplicación
2.Modalidades de aplicación
3.Aplicación censal
Matrícula
Puntos de entrega
Fechas generales4.Rol de las Secretarias de Educación5.Canales de información

24. Canales de comunicación
www.icfes.gov.co

25. Correodecontacto:
saber359@icfes.gov.co
http://www.icfesinteractivo.gov.co/PuntosEntregaSecretariaWeb/
www.icfes.gov.co
Canales de comunicaciónAplicativo para secretarias

27. Aplicación SABER 3°, 5°y 9°-2014
Aplicativos a utilizar
1.Actualización de datos
2.Nómina y Kits
3.Generación de Biblias
4.Consulta puntos de entrega Rectores
5.Punto Entrega Secretaria
6.Informe de delegado
7.Informe Rector
8.Informe representante punto de entrega –Censal
9.Informe de monitores

28. Aplicación SABER 3°, 5°Y 9°
ElaplicativodeconsultadepuntosdeentregaRectoresutilizadoporlosrectoresinicialmenteparavalidarsumatriculareportadasegúndatosdeSIMATyparaconsultarelpuntodeentregaenelcualseráentregadoelmaterialdurantelaaplicacióndelapruebaSABERdelosgrados3°,5°y9°.Adicionalmentelosrectoresdelassedespuedenseleccionarunhorariodeentregadematerialyverificarlacantidaddecajasqueleseránentregadas.

29. Aplicación SABER 3°, 5°Y 9°

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40. Aplicación SABER 3°, 5°y 9°-2014Aplicativos a utilizar
1.Actualización de datos
2.Nómina y Kits
3.Generación de Biblias
4.Consulta puntos de entrega
5.Punto Entrega Secretaria
6.Informe de delegado
7.Informe Rector
8.Informe representante punto de entrega –Censal
9.Informe de monitores

41. Aplicación SABER 3°, 5°Y 9°
ElaplicativodePuntoentregasecretaría,tienecomoprincipalobjetivo,permitirlavisualizacióny/oactualizacióndelospuntosdeentregadecadasecretaríadeeducacióndelpaís.Adicionalmentepermiteactualizarlainformacióndelasecretaría, consultarlalistadeeventosprogramadosparalamisma,consultarlalistadeinstitucionespertenecientesalaentidadterritorial,consultarlassocializacionesprogramadasparalaentidadterritorialydiligenciaruninformefinalparacadasecretaríaunavezconcluidoelproceso.

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