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INFORME FINAL 
AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 
Fecha Periodo 
05 de Noviembre de 2014 Primer Semestre de 2014 
IDENTIFICACION DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO 
LOCALIZACION 
Municipio Zona (urbana – rural) Corregimiento 
Anserma Rural Maraprá 
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO 
CODIGO DANE MODALIDAD 
Ocuzca 217042000107 Académica 
PROFUNDIZACION ESPECIALIDAD(es) 
Ciencias Naturales 
INFORMACION GENERAL DE LAS SEDES 
Numero de sedes Activas No activas De difícil acceso 
12 X Siete (7) 
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO (marcar con X) 
Provisional Condicional Indefinida Acto Administrativo y Fecha de Expedición 
X 1644-6 18/03/2014 
DATOS DEL RECTOR(A) DIRECTOR (A) 
Nombre y apellidos Doc. Identidad Teléfono Correo electrónico. 
BLANCA ALICIA LÓPEZ ZULUAGA 24.388300 3148145641 ieocuzca @sedcaldas.gov.co 
ACTO ADMINISTRATIVO DE NOMBRAMIENTO 
Provisionalidad Encargo Propiedad Fecha Firma Registrada 
X Decreto Nº 01059 
de 01/09/2003 
FOTO INSTITUCIÓN EDUCATIVA – PLANTA FÍSICA 
SUSTENTO NORMATIVO 
Quien Suscribe este informe conocedor de la Responsabilidad en constitución Política, 
Artículos 2, 103 y 270 
Ley 115 de 1994
Ley 715 de 2001, articulo 90 
Ley 498 de 1998 
Ley 152 de 1994 
Ley 136 de 1994 
Ley 1474 de 2011 
Decreto 4791 de 2008 
Directiva Ministerial Nº 026 de 2011 
Bajo la gravedad de juramento manifiesto que la información contenida en el presente informe de rendición de 
cuentas es real y es producto de las actividades y documentos resultantes del ejercicio de mi gestión. 
PERSONAL CONVOCADO 
Alcalde Municipal, Concejo Municipal, Personero Municipal, JUME, Padres de Familia, Acudientes, Docentes, 
Consejo Directivo, Miembros de Veeduría Ciudadana y Comunidad en General.
Matriz de Rendición de Cuentas del Sector Educativo, con base en las Orientaciones 
De la Directiva No 26 de 2011 del Ministerio de Educación. 
ENFASIS DE 
POLÍTICA 
EDUCATIVA 
RESULTADOS 
Corte a Septiembre de 2014) 
Ejecución 
Presupuestal 
(Inversión) 
Ejecución 
Presupuestal 
(Objeto) 
INDICADORES 
(cuantificación de los resultados 
obtenidos a Septiembre de 
2014) 
ACCIONES DE 
MEJORA 
(Qué se propone 
hacer frente a los 
resultados 
obtenidos) 
(Qué se logró) (Cómo se logró) (Cuánto se 
invirtió) 
(Cómo se 
invirtió) 
GESTIÓN ACADÉMICA Y GESTIÓN DE COBERTURA 
Total Matricula Se logró sostener la población en 
un 97% pese a las dificultades de 
transporte escolar .Segundo 
semestre de 2014 por parte del 
Departamento 
A través de las 
estrategias 
implementadas por 
docentes y directivos 
40.938 Diseño , 
impresiones y 
fotocopias 
hojas de 
matrícula 
412 estudiantes Matriculados a 
septiembre 2014/ 425 
estudiantes matriculados a 
Septiembre de 2013 
Implementar el 
grado 11º y 
proyección de cupo 
de preescolar para 
2015 
% de Aumento o 
Disminución de la 
Matricula 
La matrícula disminuyó en un 3% 4.297.228 Pago de 
software 
académico, 
amplificador 
de sonido, 
cajones de 
seguridad e 
impresoras 
% de deserción 
Escolar 
Disminuir la tasa de deserción 
.Fue de 6 estudiantes comparada 
con la del año anterior que fue de 
23 estudiantes 
Através de visitas 
domiciliarias, 
seguimiento 
telefónico, asesoría 
por parte de la 
Psicorientadora 
escolar, solicitudes a 
comisaría de familia. 
412 estudiantes activos / 418 
estudiantes matriculados 
Seguir 
implementando las 
estrategias 
anteriores. 
Número de 
Docentes 
Se logró sostener el número de 
21docentes casi todos ubicados 
en sus respectivos perfiles. 
Redistribución de 
planta por llegada de 
Provisionales. 
20 docentes ubicados de 21 
docentes en su perfil = 95% 
Solicitar a la SED 
perfil para Química 
y Física. 
Relación Técnica 
Alumno Docente 
Se logró sostener la planta de 
personal 
Através de la 
relación técnica 
alumno docente 
Relación técnica docente Se requiere un 
docente con perfil 
en Ciencias 
Naturales ( Física y
Química) 
Jornadas 
Escolares y 
Programas 
(educación de 
adultos, Univ. En 
el campo, Otros) 
-La jornada escolar es de 4 
horas en preescolar, 5 horas 
en primaria y 6 horas en 
secundaria y media 
-L@s docentes realizan 
informe mensual de las dos 
horas restantes de Actividades 
Complementarias por fuera de 
la institución. 
Seguimiento a la 
Jornada Escolar y 
Laboral por parte 
delas Directivos. 
Visitas de 
Coordinación a las 
Sedes de Primaria. 
Tod@sl@s docentes presentan 
Informe de Jornada Laboral: 
Continuar el 
seguimiento 
mensualmente 
-Programa Todos a Aprender. 
-Jornadas Escolares 
Complementarias. 
-Ciudadanía Digital para 
docentes. 
-Proyectos De Escuela Y Café, - 
-Proyectos Pedagógicos 
Productivos, formación 
tod@sl@s docentes. 
-Curso Básico de Inglés de 
acuerdo al marco común 
europeo para Estudiantes de 
Grado Décimo 
-Proyecto Externo 
del MEN. 
- Convenio 
Comfamiliares 
-Programa 
Computadores para 
Educar 
 PTA: 16 docentes- 100% en 
primaria. 
 Plan Nacional de Lectura: 21 
docentes- 100% Primaria y 
Posprimaria. 
 Computadores Para Educar: 
14 docentes de 21. 67% de 
la planta de personal. 
 Comité De Cafeteros: 100% 
de la planta de personal. 
 Institución Cambridge: 67% 
de estudiantes 10º. 
 Continuar con 
las 
Certificaciones. 
Realizar 
Segunda 
Capacitación 
para Reposición 
de Equipos 
 Solicitar 
Ampliación en 
Inglés a 
tod@sl@s 
estudiantes de 
grados 10º y 
11º 
Número de 
Estudiantes 
promedio por 
Computador en el 
E.E 
Adquisición de Portátiles en 
algunas sedes, certificación de 
ciudadanos digitales (sede 
principal) 
Reposición de equipos por parte 
de C.P.E. 
Retoma de Equipos 
Con el programa 
C.P.E. 
.Beneficiando las 
sedes : Chavarquía 
Antonia Santos, 
CampoAlegre y 
Aguabonita, sede 
principal. 
A las sedes de 
Chavarquía y 
Antonia Santos. 
704.300 Mantenimiento 
de 
computadores 
( # de estudiantes matriculados/ 
total computadores) * 100 
139/413 * 100= 33,6% 
Es decir un computador por 
cada 3 estudiantes. 
Dotar por lo menos 
el 50% de los 
estudiantes, para 
ello se requiere 
continuar 
afianzando estos 
programas y 
gestionar subsidios 
con entidad del 
sector privado 
(claro, movistar, 
tigo).
% de estudiantes 
con acceso a 
internet 
Solamente la sede Central tiene14 
equipos con acceso internet del 
programa Conexión Total. 
Gestión de la 
Secretaría de 
Educación 
Departamental 
30.000 Compra de 
suiche para 
adecuación de 
red 
3% de los estudiantes tienen 
acceso 
Continuar 
participando en los 
programas del 
Ministerio y la 
Gobernación. 
Sistema 
Institucional de 
Evaluación 
Reestructurar completamente el 
SIEE 
Reuniones 
Permanentes con 
Docentes del Consejo 
Académico. 
Validación por 
Consejo de 
Estudiantes y 
Consejo de Padres. 
0 Impresiones 
del documento 
95% del SIEE formulado. 
Formatos Implementados en un 
100% en todas las sedes. 
Socializar en las 
demás sedes, con 
sus respectivas 
comunidades 
educativas. 
Ajustar en forma 
permanente. 
Resultados 
Pruebas Saber 
Análisis Comparativo 2009 – 
2012 – 2013 
Grado Tercero área de Lenguaje 
Un incremento significativo en el 
año 2013 del 8% de estudiantes 
en nivel avanzado con respecto al 
año 2012 (aunque no existen 
diferencias estadísticamente 
significativas entre el puntaje 
promedio para ambos años). 
Grado Noveno área Pensamiento 
Ciudadano Un incremento 
significativo en el año 2013 del 7% 
de estudiantes en nivel avanzado 
con respecto al año 2012 (Existen 
diferencias estadísticamente 
significativas entre el puntaje 
promedio para ambos años. El 
puntaje promedio del 
establecimiento educativo en 
2013 es superior a su puntaje 
promedio en 2012. 
Actividades Diagnósticas 
Realización de actividades 
Estrategias 
implementadas: 
Lectura en voz alta, 
interpretación de 
tipos de textos 
(afiche, la carta, 
tarjeta de 
invitación), 
conversatorios, taller 
interpretación de 
enunciados, 
cuaderno encantado 
saber. 
Acompañamiento, 
asesoría y análisis de 
resultados 
(generales, por sedes 
y por estudiante) de 
actividades 
diagnósticas y planes 
de mejoramiento. 
Acompañamiento a 
cada una de las sedes 
por el PTA, trabajo 
0 Impresiones 
de resultados 
Actividades diagnosticas 
# de actividades diagnósticas 
ejecutadas / Total de actividades 
programadas * 100 % = 2/2 * 
100 = 100% 
# de simulacros ejecutados / 
Total simulacros programados 
*100% = 3/4 * 100% = 75% 
# de formaciones ejecutadas / 
total de formaciones 
programadas * 100% = 6/6 
*100% = 100% 
# de sedes acompañadas en 
actividades diagnosticas / total 
de sedes de la institución *100% 
= 12/12 *100% = 100% 
Acciones de 
mejoramiento 
Hacer seguimiento a 
los planes de 
mejoramiento 
institucional y por 
estudiante. 
Seguir con taller 
interpretación de 
enunciados. 
Trabajo con 
material didáctico 
para el análisis de 
preguntas saber. 
Estrategia trabajo 
cuaderno encantado 
con cada 
estudiantes de los 
grados 2°, 3°, 4° y 5°
diagnosticarealizada por el 
programa todo a aprender. 
Simulacros 
Se realizaron tres simulacros en 
prueba saber dos en primer 
semestre y uno en segundo 
semestre del año 2014. 
Planes de mejoramiento 
Institucional y por estudiante. 
Formación a docente en prueba 
saber 
Se ha realizado de manera 
permanente desde el año 2013, en 
conceptualización prueba saber. 
dirigido en 
actividades 
diagnósticas. 
Planeación y 
ejecución de 
simulacros con base 
a las actividades 
diagnósticas, 
centrados en los 
niveles de 
desempeño a 
mejorar (nivel 
satisfactorio y 
avanzado) taller 
interpretación de 
enunciados, 
cuaderno encantado 
saber. 
Orientaciones 
generales y 
específicas de la 
estructura de las 
pruebas saber 
(indicadores niveles 
de desempeño, 
evidencias e 
hipótesis de 
respuestas) 
Títulos Expedidos 
de acuerdo con la 
modalidad 
No se ha definido claramente la 
Modalidad. Etapa de diagnóstico. 
Se realizó encuesta a 
familias de la Sede 
Central. 
52% prefieren Sistemas. 25% 
prefieren Académico. 14% 
prefieren Ingles. 4% Prefieren 
Industria. 5% No saben-No 
responden. 
ENCUESTAS 
Continuar con el 
Diagnóstico. 
Reformar PEI en 
cuanto a la Media. 
Solicitar a la SED 
nueva Visita. 
Elaboración de 
Planes de Estudio 
y Proyectos 
Re-significación de los planes de 
área y mallas curriculares en las 
áreas de Lenguaje, Matemáticas, 
Conformación de los 
colectivos de área. 
# de planes de áreas re-significados 
/ Total de áreas * 
100% = 8 / 10 *100% = 80% 
Revisión periódica 
de los planes de 
área y las mallas
Pedagógicos. Ciencias Naturales, Ciencias 
Sociales, Tecnología e Informática, 
Educación Artística, Educación 
Religiosa, Educación Física. 
Desarrollo de dos experiencias 
significativas por comunidades de 
aprendizaje en procesos de lectura 
y escritura. 
Plan Lector Institucional (PIO – 
LE.E) 
Formación a 
docentes en 
referentes de calidad 
(Estándares Básicos 
de Competencias, 
Lineamientos 
Curriculares, 
Orientaciones 
Pedagógicas). PTA 
Conformación 
Comité de 
Autoformación 
Docente. 
Construcción 
formato en planes de 
área y mallas 
curriculares. 
Construcción de 
relatos pedagógicos 
de los docentes. 
Sistematización de 
las dos experiencias 
significativas. 
Reflexiones 
pedagógicas del 
impacto de las 
experiencias 
significativas en las 
aulas de clase. 
Acompañamiento a 
las comunidades de 
aprendizaje. 
# de mallas curriculares / Total 
de mallas por periodo 
académico = 90% 
Mallas Curriculares 
Informe Gestión PTA 2014 
Disfrutemos de la lectura en la 
ruta de las TIC 
Pintemos El mundo de Color 
# de experiencias sistematizadas 
/ total de experiencias 
planteadas * 100% = 2/4 *100% 
= 50% 
# de capacitaciones en plan 
lector / Total de capacitaciones 
PNLE *100% = 1/2 * 100% = 
50%. 
Comunidades de 
Aprendizaje 
curriculares. 
Asesorías 
pedagógicas por 
colectivos de área. 
Hacer seguimiento 
al plan de 
autoformación. 
Sistematizar 
experiencias 
significativas desde 
las reflexiones 
pedagógicas de los 
docentes. 
Fortalecer el trabajo 
de las comunidades 
de aprendizaje y 
darles continuidad. 
Implementar otras 
estrategias de 
lectura y escritura al 
plan lector. 
Capacitaciones a 
docentes en 
estrategias 
articuladas desde el 
plan lector
Articulando las 
experiencias 
significativas. 
Análisis de 
resultados pruebas 
saber. 
Diagnóstico del 
contexto 
institucional. 
Diversas estrategias 
implementadas en 
las aulas de clase 
para el desarrollo del 
proyecto. 
departamental. 
Hacer seguimiento 
al PIO – LE.E 
Inversión Total 5.072.466
ENFASIS DE 
POLÍTICA 
EDUCATIVA 
RESULTADOS 
Corte a Septiembre de 2014) 
Ejecución 
Presupue 
stal 
Inversión 
Ejecución 
Presupue 
stal 
Objeto 
INDICADORES 
(cuantificació 
n de los 
resultados 
obtenidos a 
Septiembre de 
2014) 
ACCIONES DE MEJORA 
(Qué se propone hacer 
frente a los resultados 
obtenidos) 
(Qué se logró) (Cómo se 
logró) 
(Cuánto 
se 
invirtió) 
(Cómo se 
invirtió) 
GESTIÓN DIRECTIVA 
PEI en su última 
versión 
Resignificar totalmente el P.E.I. 
(Versión 27 septiembre 2013). 
Se encuentra actualizado en la 
plataforma SIGCE 
Trabajo por 
Gestiones. 
Reuniones con 
Padres-Madres, 
Estudiantes. 
Aplicado en un 
70% 
Continuar socialización a 
Comunidad Educativa. 
Definir Modalidad grado 
11º 
Terminar la actualización 
en la plataforma al 100% 
Convenios 
Interadministrat 
ivos 
Comité de Cafeteros- 
Comfamiliares- I.E. Aureliano 
Flórez- y Normal Rebeca Sierra 
Cardona 
Gestión De 
Docentes y 
Directivos 
0 Impresiones 
y fotocopias 
100% de 
funcionalidad. 
Ampliar participación 
con otras Entidades del 
Municipio y 
Departamento 
Clima laboral y 
Motivacional 
- Se programan dos salidas 
pedagógicas al año para realizar 
integraciones con el grupo de 
docentes. Se realizó una de ellas, 
donde los docentes a través de 
actividades lúdicas pudieron lograr 
más acercamiento y reflexionar 
acerca de sus propias actitudes y 
aptitudes y se evidenció un buen 
clima laboral en la participación de 
todas las actividades programadas. 
- A fin de año, la rectora de la 
Institución realiza una actividad de 
despedida entregando presentes y 
resoluciones de reconocimiento al 
desempeño y a los logros obtenidos 
por su grupo de docentes durante el 
Se tiene 
constituido un 
grupo de 
Protocolo que se 
encarga de 
organizar 
eventos de 
integración con 
el equipo de 
docentes para 
realizar 
celebraciones de 
fechas 
especiales, 
cumpleaños y 
espacios de 
reflexión y 
aprendizaje 
-El 
presupuesto 
para la 
realización 
de estas 
actividades 
sale de un 
fondo 
común que 
creó el 
grupo de 
docentes 
para este 
fin, con 
recursos 
propios. 
Evidencia 
Fotográfica 
-Además de los espacios 
de integración, reflexión y 
esparcimiento; se propone 
brindar espacios de 
diálogo para reconocer las 
fortalezas y oportunidades 
de mejoramiento del 
grupo de docentes; y 
buscar alternativas de 
solución a sus 
problemáticas. 
-Realizar una nueva salida 
pedagógica para el 
segundo semestre del año. 
-Realizar nuevamente la 
actividad de cierre del 
año, organizada por la 
rectora de la Institución.
año. 
personal. - De igual 
forma, la 
actividad 
que realiza 
la rectora a 
fin de año, 
es 
financiada 
con sus 
propios 
recursos. 
Mejoramiento 
de la Planta 
Física 
Se logró mejorar algunos espacios 
de la planta física en algunas sedes. 
Consecución de una 
motobomba y Tanque 
séptico para las sedes de 
Álvaro de Mendoza , 
Chavarquía 
Através de uso 
adecuado del 
recurso 
proveniente de 
S.G.P. 
Através de la 
gestión de 
docentes, 
directivas del 
colegio y aporte 
Municipal. 
1.352.290 
0 
Embellecimie 
nto de zonas 
verdes 
Mejoramiento 
de la planta 
física de 
algunas sedes 
0 
Continuar mejorando 
espacios de la planta 
física de acuerdo a lo 
presupuestado para el 
2015 
. Gestionar con la 
gobernación y el 
municipio la reparación 
de unidades sanitarias en 
varias sedes 
Instalación de la 
motobomba y tanque 
séptico 
Trámites para 
consecución de 
material 
didáctico y de 
apoyo. 
 Implementación de la 
Educación Media con 
Profundización en Educación 
para el Trabajo. Alianza Comité 
de Cafeteros SED. 
 Obtención de la Canasta 
Educativa para grados 10º y 11º 
por parte de la Alianza 
Gestión de 
Directivos con 
Apoyo de 
Supervisores, 
Coordinador de 
Educación 
Media del 
Comité 
7.489.689 
Impresiones, 
fotocopias, 
bibliotecas y 
suministros 
de papelería 
100% Módulos 
y Dotación de 
Laboratorios. 
No se tiene 
material de 
apoyo 
 Gestionar material 
didáctico y conseguir 
por medio de S.G.P. 
 Queda por lograr la 
Construcción de las 
Aulas prometidas 
por la Alcaldía, así 
como los espacios y 
Adecuaciones para 
Laboratorios. 
Tramites 
consecución de 
Laboratorio de 
Química y Física 
Trámites para 
consecución de 
material de 
apoyo de
acuerdo a la 
modalidad. 
Conocimiento, 
Interpretación 
y aplicación de 
la 
normatividad 
Vigente. 
Se articuló el decreto 1290 de 16 de 
Abril de 2009 bajo la autonomía 
Institucional 
Decreto 1286 de 2005 Democracia 
escolar. 
Ley 1620 de 15 de Marzo de 2013: 
Creación del sistema nacional de 
Convivencia escolar 
Ley 715 de 2001. 
Define y regula los recursos del 
S.G.P 
Resignificación 
y seguimiento al 
Sistema de 
Evaluación 
Institucional 
-Participación 
democrática de 
la comunidad 
educativa 
através del 
gobierno 
escolar y 
gobierno 
estudiantil 
- Através de la 
ruta de la 
prosperidad, 
instalación de 
las mesas de 
convivencia 
escolar a nivel 
Institucional, 
Municipal y 
Departamental. 
Através del 
manejo 
presupuestal 
para la 
siguiente 
vigencia. 
(Manejo de 
rubros y plan 
anual de 
compras.)de 
acuerdo a las 
Sistema de 
Evaluación 
Institucional 
Organigrama 
Número de 
acompañamien 
tos de la S.E.D / 
Total de 
acompañamien 
tos 
programados 
por la S.E.D = 2 
/4 X100%= 
50% 
Continuar con el 
seguimiento y 
actualización del S.I.E. 
Diseño y socialización del 
organigrama 
Institucional 
Hacer seguimiento a las 
mesas de convivencia 
escolar
necesidades 
requeridas en 
cada una de las 
sedes. 
Informes a la 
comunidad 
educativa desde 
el consejo 
directivo y 
plegable en los 
espacios 
educativos. 
Inversión Total 
8.841.979
ENFASIS DE 
POLÍTICA 
EDUCATIVA 
RESULTADOS 
Corte a Septiembre de 2014) 
Ejecución 
Presupuest 
al 
Inversión 
Ejecución 
Presupue 
stal 
Objeto 
INDICADORES 
(cuantificació 
n de los 
resultados 
obtenidos a 
Septiembre de 
2014) 
ACCIONES DE MEJORA 
(Qué se propone hacer frente 
a los resultados obtenidos) 
(Qué se logró) (Cómo se logró) (Cuánto se 
invirtió) 
(Cómo se 
invirtió) 
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 
Gobierno 
Escolar 
Manual de 
Convivencia y 
conformación 
del Comité de 
Convivencia 
Escolar 
-Se conformó el 
Comité Escolar de 
Convivencia por 
medio de la 
Resolución 003 del 20 
de enero de 2014; 
considerando los 
requerimientos de la 
ley 1620 y el decreto 
1965 que 
reglamentan el 
Sistema Nacional de 
Convivencia Escolar. 
- Se realizó el proceso 
de actualización del 
Manual de 
Convivencia; y se dio 
continuidad al 
proceso de 
construcción colectiva 
y constante del 
mismo durante el año. 
-El comité de Convivencia se 
conformó gracias al 
compromiso de los 
Directivos de la Institución 
para convocar a los 
miembros y establecer este 
espacio para la constitución 
y desarrollo de dicho 
estamento. 
-La actualización del Manual 
de Convivencia se realizó 
por medio de ejercicios de 
lectura de contexto con la 
Comunidad Educativa 
(incluyendo estudiantes y 
familias) y con la 
participación de docentes 
activos y comprometidos 
con este proceso. 
0 Impresiones y 
fotocopias 
Aunque se realizó un 
proceso de actualización, 
por medio de una 
construcción colectiva, con 
la participación de toda la 
comunidad educativa, según 
los requerimientos de ley; 
no se realizaron los 
respectivos actos 
administrativos para 
Institucionalizar estos 
cambios. Se propone 
realizarlos juiciosamente 
para oficializar el nuevo 
manual de Convivencia de la 
Institución.
Porcentaje De 
Estudiantes 
Pertenecientes A 
Poblaciones 
Vulnerables Que 
Son 
Beneficiarios En 
Algún Programa 
De Permanencia 
Diagnosticar 
estudiantes que 
presentan NEE en: 
Déficit de Atención, 
Déficit Visual, 
Discapacidad 
Cognitiva, Trastornos 
de lenguaje y de 
conducta. No se 
encontraron otras 
discapacidades físicas. 
Apoyo de la Psicorientadora 
en la detección de casos y 
Remisión a Medicina General 
para su valoración y 
Seguimiento por parte de 
Neuropsicología o 
Psiquiatra. La dificultad está 
en las familias que en 
muchos casos no cumplen 
las citas ni solicitan los 
servicios. 
Seis 
estudiantes 
caracterizad 
os en el 
simat / seis 
estudiantes 
atendidos 
por los 
docentes.=1 
00% 
 Motivar a todos los 
acudientes para que 
apoyen el proceso de 
sus estudiantes. 
 Definir en el SIEE la 
forma en que se evalúen 
los desempeños de 
dichos estudiantes. 
Igualmente se debe 
reestructurar la gestión 
Académica para 
atenderlos. 
Porcentaje de 
Estudiantes 
Beneficiados 
con gratuidad 
Se logró la cobertura 
total de estudiantes 
beneficiados con 
gratuidad 
Através de la dosificación de 
los rubros por cada una de 
las sedes. 
6.647.050 Pago de 
comisiones 
honorarios y 
servicios 
públicos 
(# total de 
alumnos 
matriculado 
s 
beneficiado 
s con 
gratuidad / 
# total de 
alumnos 
matriculado 
s ) *100 
Continuar realizando los 
gastos adecuadamente 
Porcentaje de 
ejecución delos 
recursos del 
Fondo de 
Servicios 
Educativos por 
concepto de 
gasto. 
Se logró ejecutar lo 
correspondiente al 
presupuesto de gastos 
e inversiones a 
septiembre de 2014 
Registrando mensualmente 
los gastos e inversiones 
adquiridas. 
Se invirtió en 
gastos 
generales y 
proyectos de 
inversión. 
(Pagos 
ejecutados/ 
recursos 
totales)* 
100 
27816741/ 
47599478= 
58% 
Terminar de ejecutar el 
presupuesto restante. 
Condiciones de 
Infraestructura 
Mejoró el enmallado 
de las sedes 
Se ha fortalecido la 
infraestructura de 
restaurante escolar en 
las sedes. 
Las sedes tienen buen 
Con recursos del sistema 
general de participaciones 
De acuerdo a los rubros 
establecidos por sede y con 
la ayuda del ejército se pintó 
la sede principal 
7.255.246 En compra de 
materiales de 
construcción 
Pago mano de 
obra y 
suministros 
para pintura. 
El 90% de 
Las sedes 
Se 
encuentran 
en buenas 
condiciones 
Comprometer la comunidad 
cercana para que cuide y 
proteja la institución en 
cada una de las sedes donde 
no hay vigilantes ó vivientes 
Seguir gestionando ante la
aspecto físico en 
cuanto a pintura 
Secretaría de Educación 
Departamental la 
construcción y adecuación 
de unidades sanitarias. 
Contratos de 
Arrendamiento 
NA NA NA NA NA NA 
Alianzas y 
Convenios 
NA NA NA NA NA Vincularse al Sena y 
universidades con los 
estudiantes de la media 
Planta Docente y 
Administrativa 
21 Docentes, 2 
Directivos, 1 
Psicorientadora (con 
otra I.E.), 1 Tutor del 
Programa Todos a 
Aprender, 1 Auxiliar 
Servicios Generales. 
Beneficio de 
Vigilancia (2) por la 
SED. 
Gestiones por parte de 
Rectoría. 
Contratación por parte de la 
S.E.D. 
S.E.D. A través del 
manejo de la 
plataforma y 
correos 
21 en 
Propiedad: 
78% - 6 en 
Provisionali 
dad: 22%. 
Planta 
docente 
Docentes que continúen su 
proceso de formación. 
Nombramiento en 
Propiedad del personal 
Provisional. 
Concepto de la 
Unidad 
Administrativa y 
financiera sobre 
el manejo y 
administración 
del FOSE 
Se realizó 
capacitación a 
directivos docentes 
sobre manejo 
presupuestal y 
contrataciones 
menor y mayor 
cuantía 
Buena comunicación 
por parte de los 
integrantes de la 
unidad administrativa 
y financiera y más 
confiabilidad y 
claridad en los 
procesos 
Através de formación y 
envío de documentos 
Através de correo 
electrónico 
Informe 
Contable 
Más acompañamiento al 
contador y directivo de 
manera presencial al menos 
cada mes , para poder 
visualizar nuestras 
debilidades y fortalezas 
Otros 
Inversión Total 13.902.296
ENFASIS DE POLÍTICA 
EDUCATIVA 
RESULTADOS 
Corte a Septiembre de 2014) 
Ejecución 
Presupuestal 
Inversión 
Ejecución 
Presupuestal 
Objeto 
INDICADORES 
(cuantificación 
de los 
resultados 
obtenidos a 
Septiembre de 
2014) 
ACCIONES DE 
MEJORA 
(Qué se 
propone 
hacer frente a 
los resultados 
obtenidos) 
(Qué se logró) (Cómo se logró) (Cuánto se 
invirtió) 
(Cómo se 
invirtió) 
GESTION COMUNITARIA 
Proyectos Sociales y Comunitarios 
Asociación de Padres de Familia No está 
establecida 
Escuela de Padres 
Se realizaron 
Escuelas de 
padres en las 
reuniones 
periódicas de 
padres de Familia; 
según las 
necesidades 
detectadas por los 
docentes teniendo 
en cuenta el 
desempeño y 
comportamiento 
de los estudiantes 
y las sugerencias 
de sus acudientes. 
Durante este año 
en la Escuela de 
Padres del primer 
y tercer periodo, 
se contó con la 
participación de la 
Orientadora 
Escolar, para 
ofrecerles 
orientación 
respecto al acoso 
La Escuela de 
Padres se organiza 
cada año, gracias a 
un grupo de 
docentes que 
asume esta 
responsabilidad, 
como parte de las 
labores de la 
Gestión 
Comunitaria. 
Dicho grupo 
recoge las 
necesidades, 
planea las 
actividades y 
organiza la 
logística que 
requieran los 
talleres o 
capacitaciones 
que ellos o la 
Orientadora 
Escolar necesiten 
para este evento. 
3 escuelas de 
padres 
realizadas/ 4 
escuelas de 
padres 
programadas= 
75% 
Talleres 
Escuela de 
Padres 
Se propone 
abrir nuevos 
espacios que 
permitan una 
mayor 
continuidad y 
participación 
de las 
familias en la 
Escuela de 
Padres; con el 
fin de obtener 
mayores 
aprendizajes 
y 
compromiso 
de los 
asistentes a 
largo plazo.
escolar; su 
definición, causas, 
consecuencias y 
alternativas de 
prevención e 
intervención. Y 
para brindar a las 
familias un 
espacio de 
comunicación y 
reflexión en torno 
a las situaciones 
familiares y 
personales que los 
afectan. 
Programa de Egresados 
 Elaborar la 
Base de Datos 
desde el 2010 
 Crear la 
Fanpage del 
grupo en 
Facebook 
 Revisión de 
listados de 
egresados 
años 
anteriores 
,proporcionad 
o por la 
rectora 
 Recopilando 
información 
telefónica con 
las familias. 
 La misma 
Fanpage 
atrajo los 
egresados. 
Redes Sociales Realizar 
Encuentros 
Egesados. . 
Motivar su 
participación 
en la 
Institución 
Dentro el 
consejo 
directivo. 
Realizar su 
servicio 
social en las 
sedes de la 
Institución 
Consejo de Padres 
Conformar el 
consejo de padres 
a nivel de la 
Institución 
fortalecido por los 
grupos de apoyo 
en cada una de las 
Através de la 
revisión de la 
normatividad, 
Motivación para 
la participación 
en los diversos 
12 grupos de 
apoyo 
conformados 
= 100% 
Sensibilizar la 
comunidad 
educativa 
para que 
participen 
más y 
conozcan sus
sedes espacios 
institucionales 
Reuniones 
mensuales 
funciones 
como 
organismo de 
apoyo. 
Telecentros 
NA NA NA NA NA NA 
Proyecto del Servicio social 
estudiantil obligatorio 
Iniciar en Grado 
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estudiantes 
grado 10º 
prestando su 
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Continuar 
con los 
Convenios 
existentes. 
Ampliar 
según la 
necesidad. 
Inversión Total 
Registro Fotográfico 
Incluya Registro fotográfico de la Audiencia 
Imagen de________________________________ 
Imagen de_______________________________ 
Imagen de_________________________________________
Imagen de________________________________ 
Imagen de_______________________________ 
Imagen de_________________________________________ 
Imagen de________________________________ 
Imagen de_______________________________ 
Imagen de_________________________________________ 
________________________________________ ________________________________________ 
Rector(a) Funcionario Delegado 
________________________________________ ________________________________________ _____________________________________
________________________________________ ________________________________________ _____________________________________ 
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________________________________________ ________________________________________ _____________________________________

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Informe final audiencia rendición de cuentas 2014

  • 1. INFORME FINAL AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS Fecha Periodo 05 de Noviembre de 2014 Primer Semestre de 2014 IDENTIFICACION DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO LOCALIZACION Municipio Zona (urbana – rural) Corregimiento Anserma Rural Maraprá NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO CODIGO DANE MODALIDAD Ocuzca 217042000107 Académica PROFUNDIZACION ESPECIALIDAD(es) Ciencias Naturales INFORMACION GENERAL DE LAS SEDES Numero de sedes Activas No activas De difícil acceso 12 X Siete (7) LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO (marcar con X) Provisional Condicional Indefinida Acto Administrativo y Fecha de Expedición X 1644-6 18/03/2014 DATOS DEL RECTOR(A) DIRECTOR (A) Nombre y apellidos Doc. Identidad Teléfono Correo electrónico. BLANCA ALICIA LÓPEZ ZULUAGA 24.388300 3148145641 ieocuzca @sedcaldas.gov.co ACTO ADMINISTRATIVO DE NOMBRAMIENTO Provisionalidad Encargo Propiedad Fecha Firma Registrada X Decreto Nº 01059 de 01/09/2003 FOTO INSTITUCIÓN EDUCATIVA – PLANTA FÍSICA SUSTENTO NORMATIVO Quien Suscribe este informe conocedor de la Responsabilidad en constitución Política, Artículos 2, 103 y 270 Ley 115 de 1994
  • 2. Ley 715 de 2001, articulo 90 Ley 498 de 1998 Ley 152 de 1994 Ley 136 de 1994 Ley 1474 de 2011 Decreto 4791 de 2008 Directiva Ministerial Nº 026 de 2011 Bajo la gravedad de juramento manifiesto que la información contenida en el presente informe de rendición de cuentas es real y es producto de las actividades y documentos resultantes del ejercicio de mi gestión. PERSONAL CONVOCADO Alcalde Municipal, Concejo Municipal, Personero Municipal, JUME, Padres de Familia, Acudientes, Docentes, Consejo Directivo, Miembros de Veeduría Ciudadana y Comunidad en General.
  • 3. Matriz de Rendición de Cuentas del Sector Educativo, con base en las Orientaciones De la Directiva No 26 de 2011 del Ministerio de Educación. ENFASIS DE POLÍTICA EDUCATIVA RESULTADOS Corte a Septiembre de 2014) Ejecución Presupuestal (Inversión) Ejecución Presupuestal (Objeto) INDICADORES (cuantificación de los resultados obtenidos a Septiembre de 2014) ACCIONES DE MEJORA (Qué se propone hacer frente a los resultados obtenidos) (Qué se logró) (Cómo se logró) (Cuánto se invirtió) (Cómo se invirtió) GESTIÓN ACADÉMICA Y GESTIÓN DE COBERTURA Total Matricula Se logró sostener la población en un 97% pese a las dificultades de transporte escolar .Segundo semestre de 2014 por parte del Departamento A través de las estrategias implementadas por docentes y directivos 40.938 Diseño , impresiones y fotocopias hojas de matrícula 412 estudiantes Matriculados a septiembre 2014/ 425 estudiantes matriculados a Septiembre de 2013 Implementar el grado 11º y proyección de cupo de preescolar para 2015 % de Aumento o Disminución de la Matricula La matrícula disminuyó en un 3% 4.297.228 Pago de software académico, amplificador de sonido, cajones de seguridad e impresoras % de deserción Escolar Disminuir la tasa de deserción .Fue de 6 estudiantes comparada con la del año anterior que fue de 23 estudiantes Através de visitas domiciliarias, seguimiento telefónico, asesoría por parte de la Psicorientadora escolar, solicitudes a comisaría de familia. 412 estudiantes activos / 418 estudiantes matriculados Seguir implementando las estrategias anteriores. Número de Docentes Se logró sostener el número de 21docentes casi todos ubicados en sus respectivos perfiles. Redistribución de planta por llegada de Provisionales. 20 docentes ubicados de 21 docentes en su perfil = 95% Solicitar a la SED perfil para Química y Física. Relación Técnica Alumno Docente Se logró sostener la planta de personal Através de la relación técnica alumno docente Relación técnica docente Se requiere un docente con perfil en Ciencias Naturales ( Física y
  • 4. Química) Jornadas Escolares y Programas (educación de adultos, Univ. En el campo, Otros) -La jornada escolar es de 4 horas en preescolar, 5 horas en primaria y 6 horas en secundaria y media -L@s docentes realizan informe mensual de las dos horas restantes de Actividades Complementarias por fuera de la institución. Seguimiento a la Jornada Escolar y Laboral por parte delas Directivos. Visitas de Coordinación a las Sedes de Primaria. Tod@sl@s docentes presentan Informe de Jornada Laboral: Continuar el seguimiento mensualmente -Programa Todos a Aprender. -Jornadas Escolares Complementarias. -Ciudadanía Digital para docentes. -Proyectos De Escuela Y Café, - -Proyectos Pedagógicos Productivos, formación tod@sl@s docentes. -Curso Básico de Inglés de acuerdo al marco común europeo para Estudiantes de Grado Décimo -Proyecto Externo del MEN. - Convenio Comfamiliares -Programa Computadores para Educar  PTA: 16 docentes- 100% en primaria.  Plan Nacional de Lectura: 21 docentes- 100% Primaria y Posprimaria.  Computadores Para Educar: 14 docentes de 21. 67% de la planta de personal.  Comité De Cafeteros: 100% de la planta de personal.  Institución Cambridge: 67% de estudiantes 10º.  Continuar con las Certificaciones. Realizar Segunda Capacitación para Reposición de Equipos  Solicitar Ampliación en Inglés a tod@sl@s estudiantes de grados 10º y 11º Número de Estudiantes promedio por Computador en el E.E Adquisición de Portátiles en algunas sedes, certificación de ciudadanos digitales (sede principal) Reposición de equipos por parte de C.P.E. Retoma de Equipos Con el programa C.P.E. .Beneficiando las sedes : Chavarquía Antonia Santos, CampoAlegre y Aguabonita, sede principal. A las sedes de Chavarquía y Antonia Santos. 704.300 Mantenimiento de computadores ( # de estudiantes matriculados/ total computadores) * 100 139/413 * 100= 33,6% Es decir un computador por cada 3 estudiantes. Dotar por lo menos el 50% de los estudiantes, para ello se requiere continuar afianzando estos programas y gestionar subsidios con entidad del sector privado (claro, movistar, tigo).
  • 5. % de estudiantes con acceso a internet Solamente la sede Central tiene14 equipos con acceso internet del programa Conexión Total. Gestión de la Secretaría de Educación Departamental 30.000 Compra de suiche para adecuación de red 3% de los estudiantes tienen acceso Continuar participando en los programas del Ministerio y la Gobernación. Sistema Institucional de Evaluación Reestructurar completamente el SIEE Reuniones Permanentes con Docentes del Consejo Académico. Validación por Consejo de Estudiantes y Consejo de Padres. 0 Impresiones del documento 95% del SIEE formulado. Formatos Implementados en un 100% en todas las sedes. Socializar en las demás sedes, con sus respectivas comunidades educativas. Ajustar en forma permanente. Resultados Pruebas Saber Análisis Comparativo 2009 – 2012 – 2013 Grado Tercero área de Lenguaje Un incremento significativo en el año 2013 del 8% de estudiantes en nivel avanzado con respecto al año 2012 (aunque no existen diferencias estadísticamente significativas entre el puntaje promedio para ambos años). Grado Noveno área Pensamiento Ciudadano Un incremento significativo en el año 2013 del 7% de estudiantes en nivel avanzado con respecto al año 2012 (Existen diferencias estadísticamente significativas entre el puntaje promedio para ambos años. El puntaje promedio del establecimiento educativo en 2013 es superior a su puntaje promedio en 2012. Actividades Diagnósticas Realización de actividades Estrategias implementadas: Lectura en voz alta, interpretación de tipos de textos (afiche, la carta, tarjeta de invitación), conversatorios, taller interpretación de enunciados, cuaderno encantado saber. Acompañamiento, asesoría y análisis de resultados (generales, por sedes y por estudiante) de actividades diagnósticas y planes de mejoramiento. Acompañamiento a cada una de las sedes por el PTA, trabajo 0 Impresiones de resultados Actividades diagnosticas # de actividades diagnósticas ejecutadas / Total de actividades programadas * 100 % = 2/2 * 100 = 100% # de simulacros ejecutados / Total simulacros programados *100% = 3/4 * 100% = 75% # de formaciones ejecutadas / total de formaciones programadas * 100% = 6/6 *100% = 100% # de sedes acompañadas en actividades diagnosticas / total de sedes de la institución *100% = 12/12 *100% = 100% Acciones de mejoramiento Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento institucional y por estudiante. Seguir con taller interpretación de enunciados. Trabajo con material didáctico para el análisis de preguntas saber. Estrategia trabajo cuaderno encantado con cada estudiantes de los grados 2°, 3°, 4° y 5°
  • 6. diagnosticarealizada por el programa todo a aprender. Simulacros Se realizaron tres simulacros en prueba saber dos en primer semestre y uno en segundo semestre del año 2014. Planes de mejoramiento Institucional y por estudiante. Formación a docente en prueba saber Se ha realizado de manera permanente desde el año 2013, en conceptualización prueba saber. dirigido en actividades diagnósticas. Planeación y ejecución de simulacros con base a las actividades diagnósticas, centrados en los niveles de desempeño a mejorar (nivel satisfactorio y avanzado) taller interpretación de enunciados, cuaderno encantado saber. Orientaciones generales y específicas de la estructura de las pruebas saber (indicadores niveles de desempeño, evidencias e hipótesis de respuestas) Títulos Expedidos de acuerdo con la modalidad No se ha definido claramente la Modalidad. Etapa de diagnóstico. Se realizó encuesta a familias de la Sede Central. 52% prefieren Sistemas. 25% prefieren Académico. 14% prefieren Ingles. 4% Prefieren Industria. 5% No saben-No responden. ENCUESTAS Continuar con el Diagnóstico. Reformar PEI en cuanto a la Media. Solicitar a la SED nueva Visita. Elaboración de Planes de Estudio y Proyectos Re-significación de los planes de área y mallas curriculares en las áreas de Lenguaje, Matemáticas, Conformación de los colectivos de área. # de planes de áreas re-significados / Total de áreas * 100% = 8 / 10 *100% = 80% Revisión periódica de los planes de área y las mallas
  • 7. Pedagógicos. Ciencias Naturales, Ciencias Sociales, Tecnología e Informática, Educación Artística, Educación Religiosa, Educación Física. Desarrollo de dos experiencias significativas por comunidades de aprendizaje en procesos de lectura y escritura. Plan Lector Institucional (PIO – LE.E) Formación a docentes en referentes de calidad (Estándares Básicos de Competencias, Lineamientos Curriculares, Orientaciones Pedagógicas). PTA Conformación Comité de Autoformación Docente. Construcción formato en planes de área y mallas curriculares. Construcción de relatos pedagógicos de los docentes. Sistematización de las dos experiencias significativas. Reflexiones pedagógicas del impacto de las experiencias significativas en las aulas de clase. Acompañamiento a las comunidades de aprendizaje. # de mallas curriculares / Total de mallas por periodo académico = 90% Mallas Curriculares Informe Gestión PTA 2014 Disfrutemos de la lectura en la ruta de las TIC Pintemos El mundo de Color # de experiencias sistematizadas / total de experiencias planteadas * 100% = 2/4 *100% = 50% # de capacitaciones en plan lector / Total de capacitaciones PNLE *100% = 1/2 * 100% = 50%. Comunidades de Aprendizaje curriculares. Asesorías pedagógicas por colectivos de área. Hacer seguimiento al plan de autoformación. Sistematizar experiencias significativas desde las reflexiones pedagógicas de los docentes. Fortalecer el trabajo de las comunidades de aprendizaje y darles continuidad. Implementar otras estrategias de lectura y escritura al plan lector. Capacitaciones a docentes en estrategias articuladas desde el plan lector
  • 8. Articulando las experiencias significativas. Análisis de resultados pruebas saber. Diagnóstico del contexto institucional. Diversas estrategias implementadas en las aulas de clase para el desarrollo del proyecto. departamental. Hacer seguimiento al PIO – LE.E Inversión Total 5.072.466
  • 9. ENFASIS DE POLÍTICA EDUCATIVA RESULTADOS Corte a Septiembre de 2014) Ejecución Presupue stal Inversión Ejecución Presupue stal Objeto INDICADORES (cuantificació n de los resultados obtenidos a Septiembre de 2014) ACCIONES DE MEJORA (Qué se propone hacer frente a los resultados obtenidos) (Qué se logró) (Cómo se logró) (Cuánto se invirtió) (Cómo se invirtió) GESTIÓN DIRECTIVA PEI en su última versión Resignificar totalmente el P.E.I. (Versión 27 septiembre 2013). Se encuentra actualizado en la plataforma SIGCE Trabajo por Gestiones. Reuniones con Padres-Madres, Estudiantes. Aplicado en un 70% Continuar socialización a Comunidad Educativa. Definir Modalidad grado 11º Terminar la actualización en la plataforma al 100% Convenios Interadministrat ivos Comité de Cafeteros- Comfamiliares- I.E. Aureliano Flórez- y Normal Rebeca Sierra Cardona Gestión De Docentes y Directivos 0 Impresiones y fotocopias 100% de funcionalidad. Ampliar participación con otras Entidades del Municipio y Departamento Clima laboral y Motivacional - Se programan dos salidas pedagógicas al año para realizar integraciones con el grupo de docentes. Se realizó una de ellas, donde los docentes a través de actividades lúdicas pudieron lograr más acercamiento y reflexionar acerca de sus propias actitudes y aptitudes y se evidenció un buen clima laboral en la participación de todas las actividades programadas. - A fin de año, la rectora de la Institución realiza una actividad de despedida entregando presentes y resoluciones de reconocimiento al desempeño y a los logros obtenidos por su grupo de docentes durante el Se tiene constituido un grupo de Protocolo que se encarga de organizar eventos de integración con el equipo de docentes para realizar celebraciones de fechas especiales, cumpleaños y espacios de reflexión y aprendizaje -El presupuesto para la realización de estas actividades sale de un fondo común que creó el grupo de docentes para este fin, con recursos propios. Evidencia Fotográfica -Además de los espacios de integración, reflexión y esparcimiento; se propone brindar espacios de diálogo para reconocer las fortalezas y oportunidades de mejoramiento del grupo de docentes; y buscar alternativas de solución a sus problemáticas. -Realizar una nueva salida pedagógica para el segundo semestre del año. -Realizar nuevamente la actividad de cierre del año, organizada por la rectora de la Institución.
  • 10. año. personal. - De igual forma, la actividad que realiza la rectora a fin de año, es financiada con sus propios recursos. Mejoramiento de la Planta Física Se logró mejorar algunos espacios de la planta física en algunas sedes. Consecución de una motobomba y Tanque séptico para las sedes de Álvaro de Mendoza , Chavarquía Através de uso adecuado del recurso proveniente de S.G.P. Através de la gestión de docentes, directivas del colegio y aporte Municipal. 1.352.290 0 Embellecimie nto de zonas verdes Mejoramiento de la planta física de algunas sedes 0 Continuar mejorando espacios de la planta física de acuerdo a lo presupuestado para el 2015 . Gestionar con la gobernación y el municipio la reparación de unidades sanitarias en varias sedes Instalación de la motobomba y tanque séptico Trámites para consecución de material didáctico y de apoyo.  Implementación de la Educación Media con Profundización en Educación para el Trabajo. Alianza Comité de Cafeteros SED.  Obtención de la Canasta Educativa para grados 10º y 11º por parte de la Alianza Gestión de Directivos con Apoyo de Supervisores, Coordinador de Educación Media del Comité 7.489.689 Impresiones, fotocopias, bibliotecas y suministros de papelería 100% Módulos y Dotación de Laboratorios. No se tiene material de apoyo  Gestionar material didáctico y conseguir por medio de S.G.P.  Queda por lograr la Construcción de las Aulas prometidas por la Alcaldía, así como los espacios y Adecuaciones para Laboratorios. Tramites consecución de Laboratorio de Química y Física Trámites para consecución de material de apoyo de
  • 11. acuerdo a la modalidad. Conocimiento, Interpretación y aplicación de la normatividad Vigente. Se articuló el decreto 1290 de 16 de Abril de 2009 bajo la autonomía Institucional Decreto 1286 de 2005 Democracia escolar. Ley 1620 de 15 de Marzo de 2013: Creación del sistema nacional de Convivencia escolar Ley 715 de 2001. Define y regula los recursos del S.G.P Resignificación y seguimiento al Sistema de Evaluación Institucional -Participación democrática de la comunidad educativa através del gobierno escolar y gobierno estudiantil - Através de la ruta de la prosperidad, instalación de las mesas de convivencia escolar a nivel Institucional, Municipal y Departamental. Através del manejo presupuestal para la siguiente vigencia. (Manejo de rubros y plan anual de compras.)de acuerdo a las Sistema de Evaluación Institucional Organigrama Número de acompañamien tos de la S.E.D / Total de acompañamien tos programados por la S.E.D = 2 /4 X100%= 50% Continuar con el seguimiento y actualización del S.I.E. Diseño y socialización del organigrama Institucional Hacer seguimiento a las mesas de convivencia escolar
  • 12. necesidades requeridas en cada una de las sedes. Informes a la comunidad educativa desde el consejo directivo y plegable en los espacios educativos. Inversión Total 8.841.979
  • 13. ENFASIS DE POLÍTICA EDUCATIVA RESULTADOS Corte a Septiembre de 2014) Ejecución Presupuest al Inversión Ejecución Presupue stal Objeto INDICADORES (cuantificació n de los resultados obtenidos a Septiembre de 2014) ACCIONES DE MEJORA (Qué se propone hacer frente a los resultados obtenidos) (Qué se logró) (Cómo se logró) (Cuánto se invirtió) (Cómo se invirtió) GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Gobierno Escolar Manual de Convivencia y conformación del Comité de Convivencia Escolar -Se conformó el Comité Escolar de Convivencia por medio de la Resolución 003 del 20 de enero de 2014; considerando los requerimientos de la ley 1620 y el decreto 1965 que reglamentan el Sistema Nacional de Convivencia Escolar. - Se realizó el proceso de actualización del Manual de Convivencia; y se dio continuidad al proceso de construcción colectiva y constante del mismo durante el año. -El comité de Convivencia se conformó gracias al compromiso de los Directivos de la Institución para convocar a los miembros y establecer este espacio para la constitución y desarrollo de dicho estamento. -La actualización del Manual de Convivencia se realizó por medio de ejercicios de lectura de contexto con la Comunidad Educativa (incluyendo estudiantes y familias) y con la participación de docentes activos y comprometidos con este proceso. 0 Impresiones y fotocopias Aunque se realizó un proceso de actualización, por medio de una construcción colectiva, con la participación de toda la comunidad educativa, según los requerimientos de ley; no se realizaron los respectivos actos administrativos para Institucionalizar estos cambios. Se propone realizarlos juiciosamente para oficializar el nuevo manual de Convivencia de la Institución.
  • 14. Porcentaje De Estudiantes Pertenecientes A Poblaciones Vulnerables Que Son Beneficiarios En Algún Programa De Permanencia Diagnosticar estudiantes que presentan NEE en: Déficit de Atención, Déficit Visual, Discapacidad Cognitiva, Trastornos de lenguaje y de conducta. No se encontraron otras discapacidades físicas. Apoyo de la Psicorientadora en la detección de casos y Remisión a Medicina General para su valoración y Seguimiento por parte de Neuropsicología o Psiquiatra. La dificultad está en las familias que en muchos casos no cumplen las citas ni solicitan los servicios. Seis estudiantes caracterizad os en el simat / seis estudiantes atendidos por los docentes.=1 00%  Motivar a todos los acudientes para que apoyen el proceso de sus estudiantes.  Definir en el SIEE la forma en que se evalúen los desempeños de dichos estudiantes. Igualmente se debe reestructurar la gestión Académica para atenderlos. Porcentaje de Estudiantes Beneficiados con gratuidad Se logró la cobertura total de estudiantes beneficiados con gratuidad Através de la dosificación de los rubros por cada una de las sedes. 6.647.050 Pago de comisiones honorarios y servicios públicos (# total de alumnos matriculado s beneficiado s con gratuidad / # total de alumnos matriculado s ) *100 Continuar realizando los gastos adecuadamente Porcentaje de ejecución delos recursos del Fondo de Servicios Educativos por concepto de gasto. Se logró ejecutar lo correspondiente al presupuesto de gastos e inversiones a septiembre de 2014 Registrando mensualmente los gastos e inversiones adquiridas. Se invirtió en gastos generales y proyectos de inversión. (Pagos ejecutados/ recursos totales)* 100 27816741/ 47599478= 58% Terminar de ejecutar el presupuesto restante. Condiciones de Infraestructura Mejoró el enmallado de las sedes Se ha fortalecido la infraestructura de restaurante escolar en las sedes. Las sedes tienen buen Con recursos del sistema general de participaciones De acuerdo a los rubros establecidos por sede y con la ayuda del ejército se pintó la sede principal 7.255.246 En compra de materiales de construcción Pago mano de obra y suministros para pintura. El 90% de Las sedes Se encuentran en buenas condiciones Comprometer la comunidad cercana para que cuide y proteja la institución en cada una de las sedes donde no hay vigilantes ó vivientes Seguir gestionando ante la
  • 15. aspecto físico en cuanto a pintura Secretaría de Educación Departamental la construcción y adecuación de unidades sanitarias. Contratos de Arrendamiento NA NA NA NA NA NA Alianzas y Convenios NA NA NA NA NA Vincularse al Sena y universidades con los estudiantes de la media Planta Docente y Administrativa 21 Docentes, 2 Directivos, 1 Psicorientadora (con otra I.E.), 1 Tutor del Programa Todos a Aprender, 1 Auxiliar Servicios Generales. Beneficio de Vigilancia (2) por la SED. Gestiones por parte de Rectoría. Contratación por parte de la S.E.D. S.E.D. A través del manejo de la plataforma y correos 21 en Propiedad: 78% - 6 en Provisionali dad: 22%. Planta docente Docentes que continúen su proceso de formación. Nombramiento en Propiedad del personal Provisional. Concepto de la Unidad Administrativa y financiera sobre el manejo y administración del FOSE Se realizó capacitación a directivos docentes sobre manejo presupuestal y contrataciones menor y mayor cuantía Buena comunicación por parte de los integrantes de la unidad administrativa y financiera y más confiabilidad y claridad en los procesos Através de formación y envío de documentos Através de correo electrónico Informe Contable Más acompañamiento al contador y directivo de manera presencial al menos cada mes , para poder visualizar nuestras debilidades y fortalezas Otros Inversión Total 13.902.296
  • 16. ENFASIS DE POLÍTICA EDUCATIVA RESULTADOS Corte a Septiembre de 2014) Ejecución Presupuestal Inversión Ejecución Presupuestal Objeto INDICADORES (cuantificación de los resultados obtenidos a Septiembre de 2014) ACCIONES DE MEJORA (Qué se propone hacer frente a los resultados obtenidos) (Qué se logró) (Cómo se logró) (Cuánto se invirtió) (Cómo se invirtió) GESTION COMUNITARIA Proyectos Sociales y Comunitarios Asociación de Padres de Familia No está establecida Escuela de Padres Se realizaron Escuelas de padres en las reuniones periódicas de padres de Familia; según las necesidades detectadas por los docentes teniendo en cuenta el desempeño y comportamiento de los estudiantes y las sugerencias de sus acudientes. Durante este año en la Escuela de Padres del primer y tercer periodo, se contó con la participación de la Orientadora Escolar, para ofrecerles orientación respecto al acoso La Escuela de Padres se organiza cada año, gracias a un grupo de docentes que asume esta responsabilidad, como parte de las labores de la Gestión Comunitaria. Dicho grupo recoge las necesidades, planea las actividades y organiza la logística que requieran los talleres o capacitaciones que ellos o la Orientadora Escolar necesiten para este evento. 3 escuelas de padres realizadas/ 4 escuelas de padres programadas= 75% Talleres Escuela de Padres Se propone abrir nuevos espacios que permitan una mayor continuidad y participación de las familias en la Escuela de Padres; con el fin de obtener mayores aprendizajes y compromiso de los asistentes a largo plazo.
  • 17. escolar; su definición, causas, consecuencias y alternativas de prevención e intervención. Y para brindar a las familias un espacio de comunicación y reflexión en torno a las situaciones familiares y personales que los afectan. Programa de Egresados  Elaborar la Base de Datos desde el 2010  Crear la Fanpage del grupo en Facebook  Revisión de listados de egresados años anteriores ,proporcionad o por la rectora  Recopilando información telefónica con las familias.  La misma Fanpage atrajo los egresados. Redes Sociales Realizar Encuentros Egesados. . Motivar su participación en la Institución Dentro el consejo directivo. Realizar su servicio social en las sedes de la Institución Consejo de Padres Conformar el consejo de padres a nivel de la Institución fortalecido por los grupos de apoyo en cada una de las Através de la revisión de la normatividad, Motivación para la participación en los diversos 12 grupos de apoyo conformados = 100% Sensibilizar la comunidad educativa para que participen más y conozcan sus
  • 18. sedes espacios institucionales Reuniones mensuales funciones como organismo de apoyo. Telecentros NA NA NA NA NA NA Proyecto del Servicio social estudiantil obligatorio Iniciar en Grado 10º a través de Convenios con: INPEC, Hogar del Anciano, Secretaría de Planeación y Cuerpo de Bomberos Voluntarios. Gestión por Coordinación. Cartas de Intención. Convenios con Entidades. 100% de estudiantes grado 10º prestando su Servicio Social Obligatorio. Continuar con los Convenios existentes. Ampliar según la necesidad. Inversión Total Registro Fotográfico Incluya Registro fotográfico de la Audiencia Imagen de________________________________ Imagen de_______________________________ Imagen de_________________________________________
  • 19. Imagen de________________________________ Imagen de_______________________________ Imagen de_________________________________________ Imagen de________________________________ Imagen de_______________________________ Imagen de_________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ Rector(a) Funcionario Delegado ________________________________________ ________________________________________ _____________________________________
  • 20. ________________________________________ ________________________________________ _____________________________________ ________________________________________ ________________________________________ _____________________________________ ________________________________________ ________________________________________ _____________________________________