Este documento describe la empresa Pinturas Cachamay, dedicada a la venta y comercialización de pinturas. Está compuesta por departamentos administrativos, de supervisión, compras y despachadores. Explica los procesos administrativos, de compras y producción a través de diagramas de flujo. También describe los modelos de auditoría interna y externa aplicados y concluye que la empresa tiene una estructura organizativa definida y procesos administrativos necesarios para el control.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
MATERIA: GERENCIA INDUSTRIAL
SECCIÓN “S”
PROFESOR:
ALCIDES CADIZ PARTICIPANTES:
VERONICA SARRIA
YENEIRA HERNANDEZ
YEHZABETH ESTABA
ROSANGELA RAMOS
CLAUDIA PARRA

2. CIUDAD GUAYANA AGOSTO 2016
INTRODUCCIÓN
El sistema de control de gestión como conjunto de procedimientos que
representa un modelo organizativo concreto para realizar la planificación y
control de las actividades que se llevan a cabo en la empresa, queda
determinado por un conjunto de actividades y sus interrelaciones, y un
sistema informativo.
Todo establecimiento de trabajo requiere establecer sus unidades de control
para establecer las necesidades de la organización en todo lo requerido a
nivel de personal y estructura.

3. CAPITULO I
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Y SUS DEPARTAMENTOS
NOMBRE DE LA EMPRESA: Pinturas Cachamay
DESCRIPCIÓN: Es una empresa dedicada a la venta y
comercialización de pinturas de tipo: caucho, aceite y de tráfico. Está
ubicada en la Avenida Principal de Castillito

4. Esta empresa está compuesta por: Gerente, Supervisor,
Administrador, Analistas y los despachadores.
DEPARTAMENTOS Y CARGOS
• Está compuesta por departamento Administrativo que se encarga de
facturar a los grandes compradores y la otra parte de compras se
dedica a la solicitud de materia prima como pigmentos, varsol, entre
otros compuestos químicos necesarios para realizar este proceso
productivo.
GERENTE
ADMINISTRADOR SUPERVISOR COMPRAS
DESPACHADOR
ANALISTA

5. • Departamento de Supervisión que se encarga de todo lo necesario
para que se cumpla una atención al cliente adecuada al momento de
la compra y despacho de las pinturas y lo relacionado con todo el
proceso productivo.
• Departamento de compra se encarga de mantener surtida la tienda
con las pinturas necesarias que solicitan los clientes y la materia
prima necesaria para la fabricación de algunas pinturas y mezclas de
disolventes.
• Departamentos de despachadores: Se encarga de descargar la
mercancía a los depósitos y luego organizar las salidas según
pedidos

6. CAPITULO II
PROCESOS
DIAGRAMA DE PROCESO ADMINISTRATIVO:

7. Definido por un diagrama de proceso básico
PROCESAR LA
SOLICUTUD DE
PEDIDO
EMITIR
FACTURACION
RECEPCION DE
ORDEN DE COMPRA

8. DIAGRAMA DE PROCESO COMPRAS

9. DIAGRAMA DE PROCESO PRODUCCIÓN (VENTA)

10. CAPITULO IV
MODELOS DE AUDITORIAS
Los modelos de auditorías aplicadas a los departamentos de la empresa son:
Las auditorías externas realizadas por los organismos públicos del estado
verificando el cumplimiento de ciertas políticas que se requieren como
mínimo para el funcionamiento correcto de la empresa
Las auditorias de control interno donde se verifica cada uno de los procesos
verificando que estos se cumplan a cabalidad siguiendo sistemáticamente los
pasos requeridos para que se realicen todos los procedimientos tanto
administrativos como productivos de la empresa

11. CAPITULO V
CONCLUSIONES
La empresa tiene definida su estructura organizativa compuesta por
responsables y departamentos.
El proceso administrativo es necesario en todas las empresas para llevar
control y registro de todos los movimientos financieros.
El personal que labora se encuentra capacitado para sus actividades

12. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Arias, F. (1996). Administración de Recursos Humanos. Cuarta Edición
México Editorial Trillas
David, F. (1994). La Gerencia Estratégica. Segunda Edición. Santafé de
Bogota. Fondo Editorial Legis.
Corredor, J. (2001) La planificación Estratégica. Perspectivas para su
Aplicación en Venezuela. Valencia, Venezuela: Vadell Hermanos Editores