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Autor: Danny Romero
Profesora:
Maria Emperatriz Perez
POLITICAS DE CONTROL INTERNO PARA SU APLICACIÓN EN EL
REGISTRO DE LAS COMPRAS DE LA EMPRESA
GLOBAL CUSTOM C.A
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
CABUDARE, MARZO DEL 2020
INTRODUCCIÓN
Partiendo de la importancia que tiene hoy en día la aplicación de los controles
internos en cada una de las áreas de una entidad, es importante mencionar que desde
que se desarrollaron las actividades económicas ha surgido la necesidad de realizar
revisiones que ayudan a conocer la fiabilidad de todas las operaciones que se ejecutan
dentro de una empresa, todo esto con la finalidad de mantener en marcha la dirección de
la empresa y así alcanzar los objetivos propuestos desde sus inicios.
No obstante, es importante resaltar que, dentro de una empresa constructora y
dedicada al mantenimiento de oficinas, una de las áreas que requiere de un debido
establecimiento de un control interno, es el área de compras. Debido a que de ella
depende su operatividad. Dentro de este departamento se ejecutan todas las compras
que se requiere para la ejecución y mantenimiento de las obras y principalmente se
realizan los registros de estas lo cual se debe ejecutar de forma correcta porque otras
áreas de la empresa dependen de la información que este departamento genere.
Es por esto por lo que el propósito de esta investigación fue evaluar las
políticas de control interno aplicadas para el registro de las compras de la empresa
Global Custom, CA., cuyo objetivo fundamental es ayudar a que en el departamento de
compras realicen los registros de forma confiable, para así mantener la efectividad de las
operaciones tanto del departamento nombrado como la de las áreas dependientes a este
y del cumplimiento de los objetivos de la empresa en general. Y por tal, se realizarán
unas políticas de control interno para su aplicación en dichos registros.
EL PROBLEMA
Planteamiento del problema
CAPÍTULO I
Interrogantes
Falta de
información
En facturas
 Se presentan errores al
momento de registrar las
compras.
Debido
Evaluar las políticas de control interno aplicadas para el
registro de las compras de la empresa Global Custom,CA
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Identificar el control interno aplicado para el registro delas
compras en la empresa Global Custom, CA
Determinar las fortalezas y debilidades del proceso de
control interno aplicado para el registro de compras de la
empresa Global Custom, CA
Proponer políticas de control interno para su aplicación enel
registro de las compras de Global Custom, CA.
Objetivos Específicos
CAPÍTULO II
MARCO REFERENCIAL
Antecedentes
García, G
(2002)
Evaluación del Proceso de Compras de la
Empresa GEOSCIVAM, CA.
Medina, I.
(2007)
Evaluación de los Procedimientos de Control Interno
del Proceso de Compras del MINFRA Estado Falcón.
Díaz, E.
(2009)
Evaluación del Control Interno Administrativo del
Procesamiento Electrónico de Datos Basado en
el Modelo COSO
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Según el Informe COSO:
Es un proceso efectuado por el consejo de administración, la dirección y
el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de
proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución
de objetivos.
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eficiencia de las
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operaciones
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Gerencial
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el análisis de los
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-Los valores
éticos
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organizacional
vigente
-Las políticas y
prácticas de
personal
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Ambiente De
Control
Interno
Componentes de la Estructura del Control Interno
Beneficios del
control interno
Ayudar a los directivos
al logro razonable de las
metas y objetivos
institucionales.
Integrar e involucrar
al personal con los
objetivos de control.
Ayudar al personal
a medir su
desempeño.
Evitar el fraude.
Bases Legales
Art.112
•…El Estado promoverá la
iniciativa privada, garantizando
la creación y justa distribución
de la riqueza, así como la
producción de bienes y
servicios que satisfagan las
necesidades de la población, la
libertad de trabajo, empresa,
comercio, industria, sin perjuicio
de su facultad para dictar
medidas para planificar,
racionalizar y regular la
economía e impulsar el
desarrollo integral del país.
Art.36
• El Control Interno es un sistema
que comprende el plan de
organización, las políticas, normas,
así como los métodos y
procedimientos adoptados dentro de
un ente u organismo sujeto a esta
Ley, para salvaguardar sus recursos,
verificar la exactitud y veracidad de
su información financiera y
administrativa, promover la
eficiencia, economía y calidad en sus
operaciones, estimular la
observancia de las políticas
prescritas y lograr el cumplimiento de
su misión, objetivos y metas.
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Productividad
Rendimiento
Competitividad
Rigurosidad
GLOBAL CUSTOM, C.A
Construir un nuevo liderazgo
de primera referencia en el
Sector Financiero, basado en
el compromiso serio y
oportuno que garantiza el
interés y la confianza
depositados por sus clientes
en cada negocio.
La Empresa
Lograr asociaciones
estratégicas vía outsourcing
con la Banca Nacional e
Internacional, presentando
Soluciones Integradas,
manejadas con un equipo
profesional de altísimo
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Visión Misión
GLOBAL CUSTOM, C.A
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de
investigación
Investigación
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Recolección de Datos
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probabilística
CAPÍTULO III
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1.
• Existen en la entidad lineamientos de control interno para el
registro de las compras, pero no se supervisa su debido
cumplimiento.
2.
• Aunque se verifican la información de las facturas, regularmente se
presentan errores al momento del registro.
3.
• No son manejados debidamente los formularios existentes para
proceder al registro de las compras
4.
• La empresa requiere nuevas políticas de control interno para ser
aplicados en el registro de las compras.
Conclusiones
Recomendaciones
1.
• Realizar evaluaciones continuas del cumplimiento de las políticas
o lineamientos establecidos para el registro de las compras.
2.
• Verificar que toda la información contenida en las facturas a
registrar sea confiable.
3.
• Evaluar que los trabajadores de la empresa utilicen debidamente
los formularios aportando la informaciones requeridas para
registrar las compras.
4.
• Establecer una actualización de los lineamientos o políticasde
control interno existente para proceder al registro de compras.
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POLÍTICAS DE CONTROL INTERNO PARA SU APLICACIÓN EN EL REGISTRO DE LAS COMPRAS DE LA EMPRESA GLOBAL CUSTOM C.A

  • 1. Autor: Danny Romero Profesora: Maria Emperatriz Perez POLITICAS DE CONTROL INTERNO PARA SU APLICACIÓN EN EL REGISTRO DE LAS COMPRAS DE LA EMPRESA GLOBAL CUSTOM C.A UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICERRECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN CABUDARE, MARZO DEL 2020
  • 2. INTRODUCCIÓN Partiendo de la importancia que tiene hoy en día la aplicación de los controles internos en cada una de las áreas de una entidad, es importante mencionar que desde que se desarrollaron las actividades económicas ha surgido la necesidad de realizar revisiones que ayudan a conocer la fiabilidad de todas las operaciones que se ejecutan dentro de una empresa, todo esto con la finalidad de mantener en marcha la dirección de la empresa y así alcanzar los objetivos propuestos desde sus inicios. No obstante, es importante resaltar que, dentro de una empresa constructora y dedicada al mantenimiento de oficinas, una de las áreas que requiere de un debido establecimiento de un control interno, es el área de compras. Debido a que de ella depende su operatividad. Dentro de este departamento se ejecutan todas las compras que se requiere para la ejecución y mantenimiento de las obras y principalmente se realizan los registros de estas lo cual se debe ejecutar de forma correcta porque otras áreas de la empresa dependen de la información que este departamento genere. Es por esto por lo que el propósito de esta investigación fue evaluar las políticas de control interno aplicadas para el registro de las compras de la empresa Global Custom, CA., cuyo objetivo fundamental es ayudar a que en el departamento de compras realicen los registros de forma confiable, para así mantener la efectividad de las operaciones tanto del departamento nombrado como la de las áreas dependientes a este y del cumplimiento de los objetivos de la empresa en general. Y por tal, se realizarán unas políticas de control interno para su aplicación en dichos registros.
  • 3. EL PROBLEMA Planteamiento del problema CAPÍTULO I Interrogantes Falta de información En facturas  Se presentan errores al momento de registrar las compras. Debido
  • 4. Evaluar las políticas de control interno aplicadas para el registro de las compras de la empresa Global Custom,CA Objetivos de la Investigación Objetivo General Identificar el control interno aplicado para el registro delas compras en la empresa Global Custom, CA Determinar las fortalezas y debilidades del proceso de control interno aplicado para el registro de compras de la empresa Global Custom, CA Proponer políticas de control interno para su aplicación enel registro de las compras de Global Custom, CA. Objetivos Específicos
  • 5. CAPÍTULO II MARCO REFERENCIAL Antecedentes García, G (2002) Evaluación del Proceso de Compras de la Empresa GEOSCIVAM, CA. Medina, I. (2007) Evaluación de los Procedimientos de Control Interno del Proceso de Compras del MINFRA Estado Falcón. Díaz, E. (2009) Evaluación del Control Interno Administrativo del Procesamiento Electrónico de Datos Basado en el Modelo COSO
  • 6. Bases Teóricas Según el Informe COSO: Es un proceso efectuado por el consejo de administración, la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de objetivos. Eficacia y eficiencia de las operaciones. Fiabilidad de la información financiera. El control interno Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
  • 7. -Supervisión continuada. -Evaluaciones periódicas Supervisión La información pertinente debe ser recopilada y comunicada en una forma y espacio de tiempo tales, que permitan cumplir a cada funcionario con sus responsabilidades. Sistema De Información y Comunicación -Aprobaciones -Autorizaciones -Verificaciones, -Examen de la eficiencia de las operaciones -Segregación de funciones. Actividades De Control Gerencial Identificación y el análisis de los riesgos relevantes para la consecución de los objetivos de la organización Evaluación Del Riesgo. -La integridad. -Los valores éticos -La estructura organizacional vigente -Las políticas y prácticas de personal utilizadas. Ambiente De Control Interno Componentes de la Estructura del Control Interno
  • 8. Beneficios del control interno Ayudar a los directivos al logro razonable de las metas y objetivos institucionales. Integrar e involucrar al personal con los objetivos de control. Ayudar al personal a medir su desempeño. Evitar el fraude.
  • 9. Bases Legales Art.112 •…El Estado promoverá la iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de la riqueza, así como la producción de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e impulsar el desarrollo integral del país. Art.36 • El Control Interno es un sistema que comprende el plan de organización, las políticas, normas, así como los métodos y procedimientos adoptados dentro de un ente u organismo sujeto a esta Ley, para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa, promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones, estimular la observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misión, objetivos y metas.
  • 11. Construir un nuevo liderazgo de primera referencia en el Sector Financiero, basado en el compromiso serio y oportuno que garantiza el interés y la confianza depositados por sus clientes en cada negocio. La Empresa Lograr asociaciones estratégicas vía outsourcing con la Banca Nacional e Internacional, presentando Soluciones Integradas, manejadas con un equipo profesional de altísimo conocimiento. Visión Misión GLOBAL CUSTOM, C.A
  • 12. CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO Tipo de investigación Investigación descriptiva De campo Población 9 personas Diseño de la investigación Muestra 3 personas Técnica de Recolección de Datos La Encuesta Cuestionario Instrumento de Recolección de Datos No probabilística
  • 13. CAPÍTULO III CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 1. • Existen en la entidad lineamientos de control interno para el registro de las compras, pero no se supervisa su debido cumplimiento. 2. • Aunque se verifican la información de las facturas, regularmente se presentan errores al momento del registro. 3. • No son manejados debidamente los formularios existentes para proceder al registro de las compras 4. • La empresa requiere nuevas políticas de control interno para ser aplicados en el registro de las compras. Conclusiones
  • 14. Recomendaciones 1. • Realizar evaluaciones continuas del cumplimiento de las políticas o lineamientos establecidos para el registro de las compras. 2. • Verificar que toda la información contenida en las facturas a registrar sea confiable. 3. • Evaluar que los trabajadores de la empresa utilicen debidamente los formularios aportando la informaciones requeridas para registrar las compras. 4. • Establecer una actualización de los lineamientos o políticasde control interno existente para proceder al registro de compras.