Gestión de colecciones

MÓDULO II
Gestión de colecciones
Leticia Barrionuevo
Biblioteca Universidad de León

LA COLECCIÓN
GESTIÓN DE LA
COLECCIÓN
PLAN DE
GESTIÓN DE LA
COLECCIÓN

SELECCIÓN
ADQUISICIÓN
PROCESO TÉCNICO
ACCESO

LA COLECCIÓN
En la literatura tradicional y clásica, la
colección o fondo bibliográfico es el
conjunto de materiales bibliotecarios que la
biblioteca pone a disposición de los
usuarios. La formación y el desarrollo de la
misma es imprescindible para ofrecer
servicios, adecuados a sus usuarios (Tardón,
2002).

LA COLECCIÓN
La biblioteca como un organismo vivo está
formado por “elementos vitales” como es la
colección- la cual es el elemento básico y el
núcleo de su actividad-. Con la aparición del
Internet y otros formatos digitales, la colección
parece perder relevancia, pero, la verdad, se ha
convertido en más compleja, activa, fuerte y de
elementos más elaborados, y que ha modificado
radicalmente su composición (Fuentes Romero,
2007).

LA COLECCIÓN
San José Montano (2011)

LA COLECCIÓN
Diferentes formatos:
Papel
Electrónico
Objetos digitales

LA COLECCIÓN
Mayor volumen:
E-contenidos (suscripciones)
Repositorios
Revistas institucionales
Directorios de recursos…

LA COLECCIÓN
Diferentes ciclos de vida
Licencias
Uso
Evaluación técnica
Negociación de compras

LA COLECCIÓN
Nuevas formas de acceso
“Renting”
Archivo perpetuo
La propiedad no es de la
biblioteca

LA COLECCIÓN
El proceso de evolución (uso)
Pre-análisis
Post-análisis

LA COLECCIÓN
En la actualidad, la colección es la suma de
material formados por contenidos y recursos
de información gestionados por los
profesionales de la información y dirigido a
la comunidad universitaria, cuyo trabajo es
también responsabilizarse de preservar y
promover su difusión universal (San José
Montano, 2011)

GESTIÓN DE LA COLECCIÓN
La gestión o desarrollo de la colección hace
referencia a todo lo relacionado con su
planificación, formación, evaluación y
mantenimiento. Abarca varias actividades como la
determinación de los criterios de selección,
evaluación de necesidades, proceso de adquisición,
estudios del uso de la colección, evaluación,
cooperación para compartir recursos, conservación
y expurgo” (Gómez Hernández, 2002)

Solimine (2010) la metodología seguida para
gestionar las colecciones se compone de varios
elementos:
• Definición de la fisionomía documental de una
biblioteca.
• Identificación de las fuentes de información a
través de las cuales controlar la producción
editorial corriente.

• Selección atenta y meditada de los documentos
a adquirir.
• Trabajo de tratamiento y medición de los
documentos introducidos en la colección.
• Control constante del uso.
• Continua renovación de la oferta, por una parte
a través del incremento de las colecciones y por
otra, a través de la eliminación de todo lo que no
sea funcional a la satisfacción de la demanda.

FINALES DE LOS AÑOS 70
Procesos encaminados a la constitución del fondo
bibliográfico en formato papel, que ampliaba los
tradicionales procesos de selección y adquisición. Este
nuevo concepto era necesario debido a la gran
cantidad de información existente, a la
automatización y a las restricciones de espacio; que
obliga a las bibliotecas a utilizar el juicio crítico para
construir la colección en calidad, cantidad y el
equilibrio apropiado a los requerimientos de los
usuarios (Negrete, 2003).

AÑOS 80 y 90
Las colecciones comenzaron a desarrollarse en paralelo a las
tecnologías, a los consorcios de adquisiciones y a un gran volumen de
información adquirida en diferentes formatos y ubicaciones. No sólo
se construye una colección para satisfacer las necesidades de la
comunidad sino que además hay que enfocarla hacia la efectividad de
su uso continuado. La gestión de la colección, nace como un proceso
para planificar y supervisar el crecimiento y preservación de la
colección, creando un plan general sistemático. Las actividades que
conlleva esta gestión son, además de las que implica el desarrollo de
la colección, aquellas operaciones necesarias para que el material
esté disponible, como son la coordinación institucional, las políticas
cooperativas, el desarrollo de tecnologías de la información (San José
Montano, 2016)

A PARTIR DEL AÑO 2000

PLAN DE
GESTIÓN DE LA
COLECCIÓN

PLAN DE GESTIÓN DE
LA COLECCIÓN
Herrera-Morillas, 2013
Documentos elaborados por las
bibliotecas universitarias en los
que se plasma la política de
gestión de la colección.

PLAN DE GESTIÓN DE
LA COLECCIÓN
Conocer el estado de la cuestión sobre la
gestión de la colección es oportuno debido a
que las bibliotecas en general, y las
universitarias especialmente deben prestar
atención a la gestión de la colección para lo
que es recomendable redactar un
documento que plasme la política de gestión
de la colección y que sirva para:

PLAN DE GESTIÓN DE
LA COLECCIÓN
1. Orientar y apoyar al personal, responsable de
gestionar la colección.
2. Informar a la comunidad universitaria sobre la misión,
los objetivos y los procedimientos vinculados a las
colecciones.
3. Redefinir, constantemente, los objetivos, las
estrategias y los procedimientos de trabajo, siempre
con la pretensión de satisfacer las necesidades
actuales de los usuarios.

SELECCIÓN
“la evaluación y la elección de los materiales que se
incorporan a la colección. Es un proceso complejo,
que implica una interpretación ajustada de las
políticas de la unidad de información, una
estimación de la demanda potencial de los
usuarios, la disponibilidad de fuentes para conocer
la existencia de títulos convenientes, la exploración
de las posibilidades de acceso al documento
mediante convenios de reciprocidad con otras
instituciones” (Aguado, 2011).

SELECCIÓN DE
MATERIALES
IMPRESOS
SELECCIÓN

 20.000 volúmenes, 200 títulos de
publicaciones periódicas y 10.000
audiovisuales, aunque se trata de una
norma poco realista.
 130 volúmenes por estudiante, con un
incremento de 0,5 volúmenes por
estudiante. Y un título de revista por
cada diez alumnos.
 Autoridad, reconocimiento del autor,
editor, etc.
 Exactitud y corrección de la información
presentada.
 Imparcialidad con que se presentan los
temas. Fecha o la actualización de la
obra y su revisión. Alcance o
exhaustividad en el tratamiento de los
temas relevantes.
 Organización lógica de contenidos.
 Estética de la obra, etc.
SELECCIÓN

Necesidades de los
usuarios
Evaluación / valoración
del uso.
Presupuestos
Área o disciplina
Formato o soporte
Novedades (a examen)
Bibliografía
recomendada
Desideratas
SELECCIÓN

SELECCIÓN NEGATIVA
SELECCIÓN

La biblioteca es un organismo dinámico que
está en continuo crecimiento, hay partes de la
colección que van dejando de usarse en la
misma medida en que los cambios y progresos
científicos se van reflejando en la docencia e
investigación realizadas por la Institución. El
expurgo es el precio que hay que pagar por la
limitación espacial de las bibliotecas y por el
incesante evolución del conocimiento humano
(Regos Varela, 2000).
SELECCIÓN

El método CREW, conocido en Francia
como IOUPI, es una propuesta práctica
para la revisión crítica de las colecciones.
Fue publicado en 1986 en francés y
destinado originalmente para bibliotecas
públicas pequeñas, aunque este método
puede adaptarse a múltiples y variados
tipos de bibliotecas.
SELECCIÓN

I Incorrecto, con información falsa.
O Ordinario, superﬁcial, mediocre.
U Usado, deteriorado, poco atractivo.
P Pasado, obsoleto o redundante en
información
I Inadecuado, que no se corresponde
con el resto del fondo por eso no se
utiliza
SELECCIÓN

ADQUISICIÓN
“Adquirir consiste en ingresar en la
biblioteca los materiales
seleccionados, en el menor tiempo
posible y en las mejores
condiciones, para ponerlos a
disposición de los usuarios”
(Moreno Mancebo, 2002).

ADQUISICIÓN DE
MATERIALES
IMPRESOS
ADQUISICIÓN

ADQUISICIÓN
El proceso de adquisición es una consecuencia
directa del proceso de selección y sólo desde
un buen proceso de selección se podrá llegar a
alcanzar la eficacia en las actuaciones de la
adquisición, que abarcan: “toda una serie de
fases tales como la petición de materiales, la
facturación, la recepción, la comprobación, el
pago y cualquier otra operación relacionada
con el proceso en su conjunto” (Fuentes,
2010)

ADQUISICIÓN
COMPRA
DONACIONES
CANJE
DEPÓSITO LEGAL

ADQUISICIÓN
COMPRA
Martín Gavilán, 2008
Es el procedimiento principal de adquisición.
Para realizar un buen trabajo es
imprescindible conocer las fuentes de
información sobre editores, distribuidores y
libreros, evaluando periódicamente los costes,
descuentos y tiempos de entrega de cada
proveedor.

ADQUISICIÓN
El proceso de pedido supone toda una serie de tareas como:
 Comprobación de los datos bibliográficos
 Comprobación de la existencia de la obras solicitadas en el
catálogo
 Creación de registros bibliográficos (precatalogación, si es
necesaria), de proveedores y de pedido.
 Envío de las órdenes de compra al proveedor
 Reclamación de pedidos atrasados
 Recepción o cancelación de pedidos
 Tramitación de las facturas

ADQUISICIÓN
• Compra directa al productor del documento (autor,
editor) con la ventaja de la rapidez e incluso mejor
precio, pero con el contra de añadir un trabajo de
gestión del presupuesto, pedido y facturación.
• Compra indirecta al distribuidor y librero con la ventaja
del ahorro importante en la gestión de la adquisición,
pero los inconvenientes de retrasos en la recepción del
material y cierto encarecimiento, especialmente en
documentos extranjeros.

ADQUISICIÓN
Los modelos más habituales de compra son:
Approval plan también conocido Novedades a examen que consiste en el envío
por parte de los proveedores de las novedades bibliográficas en una disciplina o
parte de la misma de acuerdo a un perfil exhaustivo definido previamente por la
biblioteca y los coordinadores de área. Definido este perfil, los proveedores envían
información continua sobre los títulos publicados, con objeto de que la Biblioteca
confirme su adquisición.
Pedidos directos por el personal interesado, ya sea PDI, secretarías de
departamentos, bibliotecas temáticas, etc.
Pedidos abiertos o permanentes para los materiales que requieren una
continuidad, por ejemplo las colecciones monográficas.

ADQUISICIÓN
DONACIÓN
Es una forma de adquisición gratuita en la biblioteca pero el proceso
del material para su puesta a disposición del público implica una serie
de costes en recursos humanos y problemas de almacenamiento, por
lo tanto se hace necesario establecer unas condiciones mínimas para la
aceptación de donaciones. En cualquier caso la biblioteca debe
reservarse el derecho de aceptar o rechazar una donación. Los
donativos pueden proceder de instituciones o personas individuales.
Los donativos de editoriales dependientes de la administración
suponen un cauce importante para el ingreso en la biblioteca de
publicaciones oficiales que no se comercializan. Otras veces los
donativos los lleva a cabo una persona que suele ser usuario de la
biblioteca.

ADQUISICIÓN
CANJE
Consiste en el intercambio, entre bibliotecas, de duplicados,
de sus publicaciones, o de las obras publicadas por aquellas
instituciones a las que las bibliotecas están vinculadas.
Según el ámbito pueden ser canjes nacionales o
internacionales, según el método pueden ser canjes directos
o indirectos, y según la regularidad pueden ser canjes
permanentes u ocasionales. Este procedimiento de
adquisición se aplica esencialmente a revistas, aunque no
excluye otras tipologías documentales.

ADQUISICIÓN
DEPÓSITO LEGAL
Consiste en la obligación impuesta por ley u otro tipo de norma
administrativa, de depositar en una o varias agencias especificadas,
ejemplares de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en
cualquier soporte, para la distribución pública, alquiler o venta. Los
principales objetivos del Depósito Legal son:
• la recopilación y preservación de una colección nacional de
materiales
bibliográficos de todo tipo.
• la redacción y publicación de la bibliografía nacional.
• el control estadístico de la producción editorial.
• la constitución de colecciones bibliográficas regionales o locales.

SELECCIÓN/
ADQUISICIÓN
RECURSOS
ELECTRÓNICOS
SELECCIÓN
ADQUISICIÓN

Los recursos electrónicos se refieren a todos aquellos
materiales que requieren acceso mediante un dispositivo
móvil u ordenador. Estos materiales pueden accederse
tanto por vía remota, como por Internet, o por medios
locales.
Revistas electrónicas
Libros electrónicos
Bases de datos a texto completo o de
resúmenes
IFLA, 2012
SELECCIÓN
ADQUISICIÓN

IFLA, 2012
Viabilidad Técnica
a) Método de acceso: remoto, a través de internet, autónomo.
b) Autenticación: filtración IP o contraseña de usuario.
c) Compatibilidad y capacidad del hardware y software.
d) Almacenamiento y mantenimiento: acceso remoto vs. acceso
local.
e) Plataformas que faciliten el acceso a recursos electrónicos.
SELECCIÓN
ADQUISICIÓN

IFLA, 2012
Funcionalidad, fiabilidad
a) Funcionalidad de búsqueda y recuperación: truncamiento, navegación,
historial de búsquedas, transliteración.
b) Exportación y descargas: impresión, correo electrónico, descargas.
c) Ordenamiento y clasificación de los resultados: autor, titulo, fecha, relevancia,
facetas, etc.
d) Interfaz: navegación, ayuda y tutoriales.
e) Integración con otros sistemas y plataformas.
f) Disponibilidad: tiempo de respuesta, acceso continuo, horarios.
SELECCIÓN
ADQUISICIÓN

IFLA, 2012
Apoyo del proveedor
a) Capacitación del usuario y apoyo.
b) Pruebas y demostraciones de productos.
c) Soporte técnico y el proceso de notificación del sistema.
d) Informes de estadísticas.
e) Personalización para añadirle valor al servicio.
f) Provisión de datos bibliográficos como registros MARC.
g)Seguridad de la información y políticas de
almacenamiento.
SELECCIÓN
ADQUISICIÓN

IFLA, 2012
Suministro
a) Modelo de compra: compra, suscripción, pago por
consulta
b) Modelos de precios: selectivo vs. oferta.
c) Opciones de acceso, es decir, usuario único, usuarios
múltiples.
d) Almacenamiento y derechos de rescisión.
e) Cuotas de mantenimiento.
f) Derechos de cancelación.
SELECCIÓN
ADQUISICIÓN

IFLA, 2012
Licencias (relacionadas con el uso/acceso)
a) Licencia modelo o estándar.
b) Legislación vigente y su cumplimiento
c) Responsabilidad por el uso no autorizado.
d) Definición de usuarios autorizados.
e) Definición de sitios autorizados.
f) Provisión de Trato Justo (o “Uso Justo”).
g) Rescisión.
h) Reembolsos.
i) Plazo del contrato.
k) Idioma de la licencia.
SELECCIÓN
ADQUISICIÓN

SELECCIÓN
ADQUISICIÓN
LIBROS ELECTRÓNICOS

Merlo Vega, 2015
SELECCIÓN
ADQUISICIÓN
Título a título (pick & choose). Es el más conveniente para la biblioteca, ya
que la selección se realiza con los criterios que marcan las universidades y no
los proveedores.
Colecciones (package). Modelo común, en algunos casos como única
posibilidad para adquirir contenidos de editores.
Evaluación (evidence). Un modelo híbrido es la compra de colecciones
basada en el uso o “evidence”. Consiste en abrir durante un tiempo limitado
todo o parte del contenido de una editorial a cambio de un pago previamente
establecido. Tras el periodo de prueba, la biblioteca se queda en propiedad
con los libros que se puedan adquirir conforme al importe acordado. La
selección se apoya en los datos de consulta y descarga que facilita la
editorial.

SELECCIÓN
ADQUISICIÓN
Merlo Vega, 2015
PDA, Patron Driven Acquisition o DDA Demand-
driven acquisition. Este modelo parte de que la
biblioteca acuerda con el proveedor las condiciones
para que los libros electrónicos estén a disposición
de los usuarios, quienes podrán hacer uso de las
colecciones, independientemente de que sean o no
parte de los recursos adquiridos, porque la compra
se activa por iniciativa del usuario, tras un periodo de
consulta, descargas o impresiones.

Módulo de Gestión de e-recursos

SELECCIÓN
ADQUISICIÓN Compras consorciadas
Diferentes bibliotecas compran, en un
mismo acto, los derechos a acceder a
un mismo recurso, algo que es
posible gracias a que el recurso
puede ser consultado
simultáneamente por diferentes
usuarios desde sitios diferentes. Los
productores de información han visto
en las compras conjuntas un
instrumento para estabilizar o ampliar
sus mercados y han creado
mecanismos atractivos para hacerlas
factibles. El más común es el acceso
cruzado y el del acceso a paquetes
enteros de las revistas de una
editorial.

SELECCIÓN
ADQUISICIÓN La Ley de Contratos del Estado
española de 2007 obliga a las
instituciones a convocar en concurso
público el suministro de todas aquellas
compras por un valor superior a
12.020,24 € lo que supone que la
Biblioteca tiene que realizar concursos
para la adquisición de revistas tanto
españolas como extranjeras y recursos
electrónicos. Este procedimiento
supone una concentración necesaria de
los proveedores, que simplifica
notablemente los procedimientos de
gestión y control. También permite una
mejora significativa de los precios y el
acceso a servicios de valor añadido.

PROCESO TÉCNICO
Conjunto de operaciones que se
realizan en una biblioteca, desde
que entran los materiales, que
componen su fondo, hasta que
quedan a disposición de los
usuarios.

ANÁLISIS DOCUMENTAL
Conjunto de operaciones destinadas a
representar la forma y el contenido de un
documento para facilitar su consulta o
recuperación. El análisis que se efectúa sobre
el soporte del documento será el análisis
externo y el que se ocupa del contenido, el
análisis interno
PROCESO TÉCNICO

DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
PROCESO TÉCNICO
Conjunto de datos que identifican,
formalmente, a un documento con el
fin de ofrecer una representación del
mismo que lo describa de forma única,
sin ambigüedades y que permita que
sea reconocido y localizado entre otros.

ISBD International Standard Bibliographic Description
PROCESO TÉCNICO
Norma que determina los elementos de datos
que se deben registrar o transcribir en un orden
específico como base para la descripción del
recurso que se está describiendo. Además,
emplea puntuación prescrita como medio para
reconocer y mostrar estos elementos de datos y
hacerlos comprensibles con independencia de la
lengua de la descripción.

CATALOGACIÓN
PROCESO TÉCNICO
Se trata de añadir a la descripción
bibliográfica, según unas reglas, los
datos de encabezamientos (principal y
secundarios) y crear el asiento
catalográfico que formará parte de los
catálogos de bibliotecas.

PROCESO TÉCNICO
Instrumento que se utiliza para la catalogación de los
materiales bibliográficos de una biblioteca. Adaptación
de las ISBD (8 AREAS y ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL)

INDIZACIÓN
PROCESO TÉCNICO
Es el proceso de describir o representar el
contenido temático de un recurso de
información. Los términos usados para la
indización de documentos no proceden del
uso que un autor determinado hace de la
terminología. Se traducen los términos
procedentes del lenguaje natural, a un
lenguaje de indización.

Listas de encabezamientos de materia
PROCESO TÉCNICO
Términos son únicos y consistentes, normalizados y no arbitrarios,
controlados y no libres. Si existe más de una forma de designar una
determinada materia (sinónimos) se deberá escoger una sola de
ellas y referenciar el resto como fórmulas alternativas. Por otra
parte, si un mismo término sirve para designar diferentes materias
(homonimias) deberán ser diferenciados de alguna forma.

CLASIFICACIÓN
PROCESO TÉCNICO
Colocar un libro dentro de una clase
proporcionada por un sistema de
clasificación o agrupar los libros de
características comunes por razón de su
contenido. Sirve, además, para ordenar
los libros en los estantes por razón de su
contenido

PROCESO TÉCNICO
CLASIFICACIÓN DECIMAL
UNIVERSAL (CDU)

PROCESO TÉCNICO
MAchine-Readable Cataloging es un estándar digital
internacional de descripción de información bibliográfica
desarrollado por la Biblioteca del Congreso de Estados
Unidos durante la década de 1960 para facilitar la creación
y diseminación de la catalogación automatizada de las
bibliotecas del mundo. En 1971, el formato MARC se
convirtió en el estándar nacional para la diseminación de
información bibliográfica; y en 1973, en estándar
internacional. En el mundo hay en uso varias versiones de
MARC, entre ellas: MARC 21 que es la más predominante,
creada en 1999 como resultado de la armonización de los
formatos MARC de Estados Unidos y Canadá.

PROCESO TÉCNICO
Nuevo estándar para describir y dar acceso a
recursos, diseñado para el mundo digital. La norma
comprende un conjunto de instrucciones que
cubren todos los tipos de contenido y de medios. Su
objetivo es facilitar la interoperabilidad con otras
comunidades afines (archivos y museos), y
presentar un modelo flexible y extensible para la
representación y captura de datos, en un entorno
tecnológico cambiante.

ACCESO
OTROS RECURSOS. Colecciones
digitales patrimoniales
 Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico (1988)
 Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes (1999)
 HISPANA (2006)
 Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico (2007)
 Portal de Archivos Españoles - PARES (2007)
 Hemeroteca Digital – BNE (2007)
 Biblioteca Virtual de Prensa Histórica (2008)
 Biblioteca Digital Hispánica – BNE (2008)
 Europeana (2008)
 Biblioteca Digital del Patrimonio Iberoamericano (2012)

ACCESO
OTROS RECURSOS.
Repositorios, recolectores

OBJETOS DIGITALES
Es toda aquella información
descriptiva sobre el contexto, calidad,
condición o características de un
recurso, dato u objeto que tiene la
finalidad de facilitar su recuperación,
autentificación, evaluación,
preservación y/o interoperabilidad.

OBJETOS DIGITALES
Son ejemplos de metadatos:
- El resumen de un documento
- Descriptores de un tesauro
- Las palabras extraídas de un texto
- El encabezamiento de un fichero
multimedia

OBJETOS DIGITALES
Ann J. Gilliland-Swetland

OBJETOS DIGITALES
Hay casi tantos esquemas,
modelos o estándares de
metadatos, como proyectos de
creación de sistemas y servicios de
información digital en la WWW. Se
pueden distinguir distintas
iniciativas de metadatos.

OBJETOS DIGITALES
Esquema o estándar de metadatos de tipo descriptivo, el más
utilizado a nivel mundial que presenta las siguientes fortalezas:
• Su simplicidad
• La independencia sintáctica (que ha permitido que se integre en la
estructuración de datos en XML/RDF).
• Alto nivel de normalización formal: ANSI/NISOZ39.85-2001, ISO
15836-2003.
• Crecimiento y evolución del estándar a través de una institución
formal consorciada: la DCMI (Dublin Core Metadata Initiative)
• El conjunto de elementos DC se ha convertido en una
infraestructura operacional del desarrollo de la Web Semántica.
Dublin Core (DCMI). ISO 15836-2003

OBJETOS DIGITALES
La norma ISO15836 define el Conjunto de
Elementos Dublin Core, o lo que se conoce
habitualmente como "DC simple". Esos 15
elementos básicos para describir cualquier objeto
de información, se presentan habitualmente
divididos en tres grupos que indican la clase o
alcance de la información incluida en ellos, y que
responden, en cierta medida, a las expectativas que
tiene el usuario cuando se enfrenta a la información
de la Red
Dublin Core (DCMI). ISO 15836-2003

OBJETOS DIGITALES Dublin Core (DCMI). ISO 15836-2003

OBJETOS DIGITALES
Norma para la codificación de metadatos
descriptivos, administrativos y estructurales, así
como otros datos esenciales para la preservación y
recuperación de objetos digitales.
Se compone de seis módulos (cabecera, metadatos
descriptivos, metadatos administrativos, archivos,
mapa estructural y comportamiento)

OBJETOS DIGITALES
• Metadatos administrativos:
<amdSec ID="AMD001">
<mdWrap MIMETYPE="text/xml" MDTYPE="MIX" LABEL="MIX">
<mix:CameraCaptureSettings>
<mix:ImageData>
<mix:fNumber>14</mix:fNumber>
<mix:exposureTime>1/3.3 seconds</mix:exposureTime>
<mix:exposureProgram>3</mix:exposureProgram>
<mix:isoSpeedRatings>100</mix:isoSpeedRatings>
</mix:ImageData>
</mix:CameraCaptureSettings>
</mdWrap>
</amdSec>

OBJETOS DIGITALES
• Archivos:
<fileSec>
<fileGrp ID="VERS1">
<file ID="FILE001" MIMETYPE="application/xml" SIZE="257537" CREATED="2001-06-10">
<FLocat LOCTYPE="URL">http://dlib.nyu.edu/tamwag/beame.xml</FLocat>
</file>
</fileGrp>
<fileGrp ID="VERS2">
<file ID="FILE002" MIMETYPE="audio/wav" SIZE="64232836" CREATED="2001-05-17"
GROUPID="AUDIO1">
<FLocat LOCTYPE="URL">http://dlib.nyu.edu/tamwag/beame.wav</FLocat>
</file>
</fileGrp>
<fileGrp ID="VERS3" VERSDATE="2001-05-18">
<file ID="FILE003" MIMETYPE="audio/mpeg" SIZE="8238866"
CREATED="2001-05-18" GROUPID="AUDIO1">
<FLocat LOCTYPE="URL">http://dlib.nyu.edu/tamwag/beame.mp3</FLocat>
</file>
</fileGrp>
</fileSec>

OBJETOS DIGITALES
• Mapa estructural:
<structMap TYPE="logical">
<div ID="div1" LABEL="Oral History: Mayor Abraham Beame" TYPE="oral history">
<div ID="div1.1" LABEL="Interviewer Introduction" ORDER="1">
<fptr FILEID="FILE001"></fptr>
</div>
<div ID="div1.2" LABEL="Family History" ORDER="2">
</div>
<div ID="div1.3" LABEL="Introduction to Teachers' Union" ORDER="3">
</div>
</div>
</structMap>

OBJETOS DIGITALES
PREMIS son las siglas de "PREservation Metadata:
Implementation Strategies" (Metadatos de preservación:
estrategias de implementación) que es el nombre de un
grupo de trabajo internacional patrocinado por OCLC y RLG
desde 2003-2005. Este grupo de trabajo elaboró un informe
denominado PREMIS Data Dictionary for Preservation
Metadata (Diccionario de datos PREMIS de metadatos de
preservación) que incluye un diccionario de datos e
información sobre los metadatos de preservación.

OBJETOS DIGITALES
MODELO DE DATOS PREMIS

OBJETOS DIGITALES
IDENTIFICADORES
PERSISTENTES DE
OBJETOS DIGITALES

OBJETOS DIGITALES
Surgen para solucionar el problema de los cambios
de ubicación y/o nombre de los archivos en Internet.
Su objetivo es redireccionar a los documentos,
aunque estos hayan cambiado de ubicación en la red
(cambio de URL). La identificación permanente de los
documentos digitales permite garantizar la citación
correcta de este tipo de obras, puesto que su URN
(Nombre Uniforme de Recurso) siempre es el mismo
aunque haya sufrido un cambio de ubicación a otro
servidor o directorio. De esta manera, se impide la
existencia de citaciones bibliográficas que remitan a
enlaces rotos.

OBJETOS DIGITALES DOI (Digital Object
Identifier)

OBJETOS DIGITALES PURL (Persistent
Uniform Resource
Locator)

Leticia Barrionuevo
buffl@unileon.es
Universidad de León. Biblioteca
Las fotos utilizadas han sido extraídas de Google Imágenes

Gestión de colecciones

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Similar a Gestión de colecciones

Último

Gestión de colecciones