Politica de desarrollo de colecciones realizado por: Monica Valencia Henao Natalia Rodriguez Monica Gomez

2. 1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
2.2 Objetivos Específicos
3. CONCEPTOS FUNDAMENTALES
4. PARA QUÉ SIRVEN LAS POLÍTICAS DE FORMACIÓN?
5. ELEMENTOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNA POLÍTICA DE COLECCIÓN
5.1 SELECCIÓN
5.2 ADQUISICIÓN
5.2.1 Compra
5.2.2 Canje
5.2.3 Donación
5.2.4 Depósito

3. 5.3 EVALUACIÓN DE COLECCIONES
5.3.1 Indicadores de profundidad de la colección
5.4 DESCARTE
5.5 CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN
5.5.1 Actividades de conservación y preservación
5.5.2 Encuadernación
5.5.3 Restauración
5.5.4 Digitación
5.5.5 Microfilmación
6. CONCLUSIONES
7. BIBLIOGRAFÍA

4. La política de desarrollo de colecciones es un proceso que permite
identificar las necesidades de información que se presentan en la
biblioteca con el fin de garantizar un buen servicio a los usuarios.
Para esto se deben tener en cuenta diferentes aspectos tales
como: La selección, adquisición, evaluación, descarte y
preservación los cuales son factores fundamentales para el
crecimiento de las colecciones en la unidad de información.

5. 2.1 OBJETIVO GENERAL:
★ Definir cuales son los elementos necesarios para desarrollar una política
de desarrollo de colecciones en la unidad de información.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
★ Mantener las colecciones actualizadas y suficientes para la satisfacción
de los usuarios.
★ Reconocer la importancia de la política de desarrollo de colecciones para
el buen funcionamiento de las bibliotecas.

6. Las políticas de desarrollo sirven
para guiar los procesos de
desarrollo de colecciones
adquiriendo gran interés e
importancia para la biblioteca,
porque en él se encuentran
integrados los objetivos de la
institución y las necesidades
informativas de los usuarios.
son aquellas directrices que
permitan un uso racional del
presupuesto y los programas a
llevar a cabo en los procesos
del desarrollo de colecciones
por el cual se reflejan los
objetivos de la institución.

7. Según la International Federation of Library Associations (IFLA) (2001) “la
política de desarrollo de colecciones es importante porque guía el
proceso de selección y adquisición, proporciona una base sólida para la
planificación al permitir establecer prioridades para una mejor asignación
de los recursos económicos y justificar las adquisiciones. Asimismo,
organiza y dirige los procesos de evaluación de colecciones, el
crecimiento, equilibrio y mantenimiento de los fondos”.

8. Cuando una biblioteca inicia sus servicios a la
comunidad debe tener en cuenta lo siguiente:
❖ Determinar cómo se desarrollará la colección
❖ Qué mantenimiento tendrá la colección
❖ Cómo se irá adaptando a las necesidades de los usuarios
reales
❖ Cómo evolucionará para acercarse a los usuarios
potenciales
❖ Cómo se dará entrada a las necesidades más puntuales e
innovadoras sin dejar de cubrir las más tradicionales

10. Para la selección se deben tener en cuenta diversos factores:
Misión de la
institución Tipos de
usuarios
Presupuesto
Relaciones
cooperativas
Es el proceso por el cual se decide qué documentos ingresan a la
colección, es un trabajo intelectual, científico y cultural.
Avances y
novedades

11. Las políticas de selección deben contener los siguientes elementos:
Necesidades de información
Areas del conocimiento del acervo
Grado de exhaustividad
Nivel de actualización
Idiomas

12. Otros elementos a tener en cuenta:
Tipo de publicación, soportes y documentos
Presentación física
Contenido intelectual
Utilidad para la organización
Calidad de la edición
Valor futuro

13. El procedimiento de adquisición se realiza con el propósito de suplir las necesidades de
información de los usuarios. a través de procesos tales como:
5.2.1 COMPRA
Es una forma de adquisición en la que se deben tener
en cuenta los siguientes aspectos:
● Presupuesto
● Búsqueda de proveedores nacionales y /o
extranjeros para libros (editoriales)
● Suscripción a publicaciones periódicas. (
revistas)

14. Es el intercambio de
material bibliográfico
entre bibliotecas, este
proceso sirve para
enriquecer la colección,
para esto cada unidad
tendrá en cuenta las
condiciones de
aceptación del
intercambio de acuerdo
al convenio pactado
entre los mismos.
Características:
➔Puede ser a nivel nacional o
internacional.
➔pueden ser canjes directos
o indirectos
➔pueden ser canjes
permanentes u ocasionales
TIPOS DE CANJE:
➔Intercambio de ejemplares
duplicados
➔Intercambio de
publicaciones

15. Las bibliotecas pueden aceptar donaciones de acuerdo a parámetros establecidos en la
política de colecciones, para esto se tiene en cuenta las siguientes condiciones:
❖ La pertinencia del material donado.
❖ intereses académicos,investigativos
y culturales.
❖ Reservarse el derecho de aceptar o
rechazar una donación por motivos
como: material fotocopiado o
material pirata.
TIPOS DE DONACIONES
❖ ESPONTÁNEAS: Son realizadas por
particulares y/o instituciones.
❖ SOLICITADAS: Se piden a organismos
públicos o privados sus producciones
documentales.
❖ LEGADOS:Son donaciones recibidas por
testamento.

16. Son donaciones que se
entregan por un tiempo
determinado, en el cual se
deben cumplir con unas
condiciones sobre la custodia
del material, pasado el tiempo
definido se procede a
mantener la permanencia o a
la devolución respectiva del
material.
Motivo de la donación por
depósito
➔Falta de espacios
adecuados
➔Falta de personal
capacitado
➔Promover el uso de la
colección.

17. La evaluación de colecciones es un proceso que se utiliza para determinar las fortalezas y
debilidades de la colección, para esto se basan en métodos cuantitativos y cualitativos.
Método
cuantitativo
➔ Indica el tamaño, la edad,
costos económicos
➔ Utiliza datos de inventarios,
estadísticas, catálogos
topográficos que ayudan a
determinar la cantidad de
material bibliográfico que
existen por temática.
Método
cualitativo
➔ Identifica las necesidades de
información de los usuarios a
través de una valoración
profesional entre el
bibliotecólogo y los
usuarios(clientes).
➔ Se deben utilizar elementos
como: Estadísticas de
circulación, Análisis de las áreas
y Comparación entre la
circulación y la oferta.

18. Describe las
colecciones y
los objetivos de
la biblioteca
Gestión de la
colección: Estudia el
Nivel de desarrollo,
nivel adquisición y
objetivo de desarrollo
de la colección.
INDICADORES:
0 - fuera de colección
1- mínimo de información
2- básico de información
3. nivel de enseñanza
4- investigación
5 - completo de información

19. Consiste en realizar una
evaluación crítica de la
colección que permitan retirar el
material bibliográfico con el fin
de mejorar la calidad y el
acceso a la colección.
Es una tarea
similar a la de la
selección
El descarte lo realiza el
coordinador de la
biblioteca con su equipo
de trabajo

20. Criterios de selección:
Libros obsoletos
Condiciones físicas: Rayado, Roto, Mutilado, Hongos
Uso nulo
Ediciones anteriores y a la fecha han sido aumentadas
y corregidas
DESCARTE

21. Una vez seleccionado el material
bibliográfico para descarte se debe
optar por las siguientes opciones:
EliminaciónDonación
Aunque el descarte es una
solución válida para mantener
el acervo en óptimas
condiciones, es importante
que busquen soluciones
económicas y creativas para
alargar la vida útil de las obras
DESCARTE

22. La preservación abarca actividades
económicas y administrativas al
servicio de la prevención contra el
deterioro.
La conservación engloba todos
aquellos planes y prácticas relativos
a la protección de los fondos.

23. La importancia de salvaguardar los materiales bibliográficos de una biblioteca hace que
se tengan en cuenta las siguientes actividades:
ENCUADERNACIÓN
RESTAURACIÓN
DIGITALIZACIÓN
MICROFILMACIÓN

24. Métodos restaurador más tradicional, usado y el más practicado, ya que brinda la protección y
mantiene unidas permanentemente las hojas del texto.
Según la NOrma ISO 14416:2003 (UNE 44111) propone recomendaciones sobre la
encuadernación de libros, publicaciones seriadas y otros documentos en papel, según los
problemas de deterioro observados.tales como:
Encuadernación por primera vez en tapa
dura de materiales publicados y no
publicados u otros documentos que
necesitan este tipo de protección.
Reencuadernación en tapa dura de
series monográficas y otros
documentos.

25. Es el proceso por el cual se
restauran los materiales dañados
sus características visuales y
funcionales originales y con ello,
prolongar su uso. Para ellos se
deben seguir los siguientes
criterios:
Respeto a la originalidad e
integridad material de la
obra.
Inocuidad Reversibilidad

26. Todo proyecto de digitalización debe estar consciente del impacto de la elección de los
formatos en el éxito general del proyecto. Por lo tanto se debe tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:
Transformación de los
Servicios
Utilización de Tecnologías de
Información

27. La microfilmación que se deben realizar en una unidad de información son aquellas técnicas
fotográfica donde se deben registrar en película de sales de plata, imágenes de documentos, con
reducciones, que de acuerdo al equipo utilizado permiten superar muchas veces su tamaño
original.
PROCEDIMIENTO DE MICROFILMACIÓN
❖ Revelado: Tratamiento que permite hacer visible la imagen latente, conseguida mediante la
exposición del material sensible.
❖ Duplicado: Acto de obtener una copia idéntica a la original.
❖ Residuos Químicos: Sustancias o preparados que casi siempre presentan determinadas
características de toxicidad y/o peligrosidad. La identificación y el almacenamiento incorrecto
de estos residuos puede constituir un riesgo adicional, a los ya propios de la actividad del
laboratorio.

28. PROCEDIMIENTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA:
Preparación
del material
a microfilmar
Realiza del
proceso de
microfilmación
Entrega
Actas, listado
y Rollos
Trasladar los
documentos al
Archivo Central
Prepara y
ajusta los
equipos
1 2
3
4 5

29. A través de este trabajo se reconoció la importancia de construir una
política de desarrollo de colecciones para el buen manejo y
cumplimiento de los objetivos de las bibliotecas en la sociedad,
brindando un buen servicio al usuario, logrando así satisfacer las
necesidades de información de los mismos.

30. ❖ Gavilán, C. (2008). Selección y adquisición de materiales Criterios para la formación, mantenimiento y evaluación de la
colección bibliográfica. Recuperado de http://eprints.rclis.org/14882/1/selcyadq.pdf
❖ Gonzalez, C. (2007) La Importancia de la Digitalización de Archivos para la Biblioteca. Recuperado de
http://eprints.rclis.org/10647/1/La_importancia_de_la_digitalizaci%C3%B3n_de_archivos_para_la_bi%E2%80%A6.pdf
❖ Pené, M. G.; Gaona, M. (2008) Política de gestión de colecciones de una biblioteca: Un modelo teórico para su redacción.
Recuperado de http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/trab_eventos/ev.244/ev.244.pdf
❖ Pérez Salmerón, G. (2013). "Política de desarrollo de la colección : ¿dónde empieza y dónde termina?". Recuperado de
http://bid.ub.edu/es/30/cano.htm
❖ Universidad de San Andrés. (2011). Política de Desarrollo de la Colección. Recuperado de
http://biblioteca.udesa.edu.ar/files/Site/PDF/Pol%C3%ADtica%20de%20Desarrollo%20de%20Coleccion.pdf