El documento presenta los aspectos administrativos, organizativos y de producción para la gestión de un proyecto. Detalla los planes de gestión social, permisos requeridos, movilización y mano de obra. Describe la organización del proyecto, factores clave, prevención de riesgos y calidad. Finalmente, explica las etapas, secuencia de trabajo, recursos necesarios y actividades críticas.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS
Octubre 2020

2. Índice
1. Aspectos Administrativos/Sociales Previos
 Plan de Gestión Social : Diagnóstico social.
 Permisos locales y Trámites de licencias.
 Plan de Movilización, campamentos y servicios.
 Plan de gestión de mano de obra de construcción civil.
2. Aspectos Organizativos y Estratégicos
 Factores claves de éxito
 Organización
 Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental
 QA/QC
 Recursos humanos
 Temas administrativos y financieros
3. Diseño del Sistema de Producción
 Etapas y frentes de trabajo
 Secuencia de ejecución y Duración de las etapas
 Recursos necesarios
 Actividades críticas

3. 1. Aspectos Administrativos/Sociales
• Plan de Gestión Social
– Se realizará una identificación de los stakeholder en coordinación con el cliente que se
encuentran en el área de influencia y su impacto en las diferentes etapas del proyecto.
– La finalidad es identificar y controlar las comunidades, grupos de interés, compromisos y
evaluarlos bajo una matriz de riesgo.
Alto M a ntener informa d o M a ntener sa tisfecho
Gestiona r
a tenta mente
Gestiona r
a tenta mente
Bajo M a ntener informa d o M a ntener informa d o M onitorea r M onitorea r
Incondicional Controlado Neutralizado Amenaza
A favor En contra
Ind
iferente
INTERÉS
PODER
Insignific
a
nte
Ba
jo
Mod
era
d
o
Alto
Extremo
1 2 3 4 5
Ra ro 1 1 2 3 4 5 BAJO
Imp rob a b le 2 2 4 6 8 10 MODERADO
Posib le 3 3 6 9 12 15 ALTO
Prob a b le 4 4 8 12 16 20
M uy p rob a b le 5 5 10 15 20 25
EXTREMO
SEVERIDAD DELRIESGO
Impacto
Probabilidad

4. • Permisos y Licencias
– Contar con el registro de todos los permisos y licencias que se requieren previo y durante la
construcción, los mismos que son detallados en un cuadro para el control de estatus y análisis
de restricciones.
1 Autorización de Uso de Aguas ALA - Perené 0% 3.5 Emisión de la resolución por la AAA.
2
Autorización de Vertimiento de
Agua
ALA - Perené 0% 3.5
Se necesita memoria técnica e información de
efluentes.
3
Autorización de Uso de
Combustible
OSINERGMIN 0% 3.0
4 Autorización de Uso de Cantera Municipalidad 0% 2.0 Se requiere convenio con la municapalidad.
5
Certificado de Compatibilidad de
Oficinas
Municipalidad Distrital 0% 2.0
6
Autorización de funcionamiento
de planta dosificadora
Municipalidad Distrital y
DREM
0% 2.0
Emisión de la autorización por la municipalidad y
resolución del DREM.
7
Certificado de Compatibilidad
Oficinas GCZ
Municipalidad Distrital 0% 2.0
8
Certificado de Licencia de
Edificación - Casa de Máquinas
Municipalidad Distrital 0% 2.0
Item Descripción
%
Avance
Comentarios
Entidad
Duración
(Mes)
1. Aspectos Administrativos/Sociales

5. • Plan de Movilización, campamentos y servicios
– Para la realización de estas actividades, se requiere tener las áreas dispuestas por el cliente
entregadas y liberadas a fin de iniciar la instalación de los campamentos y la llegada de los
equipos (maquinarias y recursos) en seguimiento al cronograma y en base a las necesidad por
frente de trabajo.
– Los servicios auxiliares serán a través de la instalación y habilitación de las líneas de
distribución, las mismas que se harán en coordinación con la empresa distribuidora y ubicadas
estratégicamente en cada uno de los frentes de trabajo. En contingencia también se contará con
paneles de transferencia para la energización a través de GGEE.
1. Aspectos Administrativos/Sociales

6. 1. Aspectos Administrativos/Sociales
• Plan de gestión de mano de obra
– Todo manejo social incluido la contratación de M.O. se realizará en coordinación con los
representantes de la zona, de esta manera podremos estar alineados con las condiciones
ofrecidas en la etapa de desarrollo y cumplir con la ley de contratación a nivel regional.
ANEXO REGION PROVINCIA
6 7 5 2 20
3 11 2 2 18
6 14 0 1 21
7 9 0 4 20
8 8 0 3 19
4 0 2 0 6
5 6 0 2 13
22 5 1 1 29
19 15 0 6 40
5 0 0 0 5
3 0 0 0 3
88 75 10 21 194
REGIONAL
FORANEO TOTAL
Captación - Bocatoma - Desarenador
Planta Dosificadora
Otros Trabajos
Total
Canal de Conducción - Tramo 1
Canal de Conducción - Tramo 2
Canal de Conducción - Tramo 3
Canal de Conducción - Tramo 4
Movimiento de Tierra - Accesos
Topografía
Maestranza Taller de Mantenimiento
Albañiles Tubería Forzada - Parque Industrial
TRABAJOS
CARGO TRABAJADORES
Operador 12
Operario 75
Oficial 25
Peón 79
Conductor 3
Total 194
45%
39%
5% 11%
Anexo 45%
Región 39%
Provincia 5%
Foráneo 11%

7. • Factores claves de éxito.
– Para garantizar un correcto desarrollo del proyecto se debe considerar los siguientes aspectos
básicos;
• Buena planificación.
• Control de KPI´s.
• Proactividad en el equipo de trabajo.
• Orden y trazabilidad de la información.
• Comunicación constante entre todos los interesados.
• Identificar y mitigar riesgos y restricciones.
2. Aspectos Organizativos y Estratégicos

8. • Organización.
– Para el desarrollo del proyecto se ha planteado un esquema de gestión a nivel matricial.
2. Aspectos Organizativos y Estratégicos
Gerencia General
Gerencia de
Construcción
Gerencia de
Ingeniería
Gerencia de
Proyectos
Gerencia de
Administración
Gerencia de
Fabricaciones
Gerencia Legal
Subgerencia de
Logística
Subgerencia de
SSOMA
Subgerencia de
Calidad
Subgerencia de
RRHH

9. • Prevención de Riesgos y Gestión Ambiental
– Para la prevención de riesgos se manejarán informes semanales y control diario del avance de
obra, de esta manera se podrán identificar y mitigar a la brevedad en coordinación con la
supervisión.
– Se contará con personal de SSOMA para poder verificar y mitigar los impactos ambientales que
los trabajos podrían ocasionar, esto de cara a cualquier fiscalización o visita inopinada de alguna
entidad encargada (MEM, OEFA, ALA)
– En los informes semanales se evaluarán los siguientes aspectos;
• Área Inspeccionada.
• Condición.
• Recomendación.
• Responsable de Levantar la observación.
• Plazo.
• Foto de espacio observado.
• Comentario.
• Evidencia Fotográfica del levantamiento.
• Estatus.
2. Aspectos Organizativos y Estratégicos

10. • QA/QC
– Para garantizar los trabajos en las diferentes especialidades contamos con un área de Calidad el
mismo que garantiza la correcta ejecución del plan de aseguramiento de Calidad.
– Dentro de la Lista Maestra de Documentos tenemos contamos del tipo Manual, Procedimental,
Instructivo y Política.
– En este caso la división se considerará de la siguiente manera;
• Calidad.
– Aseguramiento de Calidad.
– Control de Calidad
– Procedimientos Constructivos
– Laboratorio.
• Ingeniería
– Ingeniería (Diseño y Desarrollo)
• Áreas de Soporte
– Recursos Humanos.
– Logística y Compras.
– Almacén
– Sistemas.
2. Aspectos Organizativos y Estratégicos

11. • Recursos Humanos.
– Se realizará una evaluación en conjunto con el departamento de RRHH para poder elegir a los
mejores elementos en los puestos requeridos para la correcta ejecución del proyecto.
– La M.O. no calificada será considerada directamente de la zona.
– El ingreso del personal será en base a lo correspondiente por ley.
– Cualquier recategorización de personal será previamente analizado en campo por el personal a
cargo y comunicado a la supervisión para la gestión correspondiente.
– El área de RRHH estará en comunicación directa con la Administración de obra para estar
informados del estado del personal y requerimiento en tiempo real en base al organigrama del
proyecto e imprevistos.
– Se contará con viajes inopinados para la comunicación y verificación de la conformidad del
personal operativo y staff en todas sus condiciones.
– Se contará con informes mensualizados del personal actual en obra, fecha de contratación,
duración del contrato y trazabilidad de la información.
– El área de RRHH al igual que todas las áreas de soporte participará de las reuniones de
coordinación a fin de estar alineados y poder garantizar el correcto desarrollo de las actividades
en obra.
– Se contará en coordinación con el área de Calidad los correctos procedimientos de reclutamiento
y selección de operarios calificados y construcción civil.
– De igual forma se implementará el procedimiento de contratación e inducción de personal y
evaluación de desempeño.
2. Aspectos Organizativos y Estratégicos

12. • Gestión Administrativa y financiera
– Se contará con el cronograma valorizado del proyecto el mismo que se actualizará según se
requiera de manera trimestral.
– Diagrama Referencial
2. Aspectos Organizativos y Estratégicos
1,696,515.25
2,544,772.88
3,393,030.51
4,750,242.71
6,446,757.96
8,482,576.27
10,348,743.05
12,045,258.30
13,741,773.55
15,777,591.86
16,456,197.96
16,795,501.01
16,965,152.54
0.00
2,000,000.00
4,000,000.00
6,000,000.00
8,000,000.00
10,000,000.00
12,000,000.00
14,000,000.00
16,000,000.00
18,000,000.00
Apr-16 May-16 Jun-16 Jul-16 Aug-16 Sep-16 Oct-16 Nov-16 Dec-16 Jan-17 Feb-17 Mar-17 Apr-17
Proyección

13. • Etapas y frentes de trabajo.
Las etapas y frentes se manejaran de la siguiente manera;
• Planificación
• Presentación de los Hitos
• Permisos y Obras Preliminares
• Ingeniería – Elaboración del DEPT
• Proceso de presentación y aprobación (administrativo)
• Ejecución
• Seguimiento y control
• Cierre y liquidación
3. Diseño del Sistema de Producción

14. • Secuencia de ejecución y Duración de las etapas.
– La secuencia de las etapas (resumen) y actividades se medirán bajo la herramienta MS Project,
marcando la línea base y controlando las desviaciones.
Imagen referencial
3. Diseño del Sistema de Producción

15. • Secuencia de ejecución y Duración de las etapas.
– El objetivo es controlar el proceso constructivo en todas sus etapas. (Imagen referencial)
3. Diseño del Sistema de Producción
• Construcción del desarenador, cámara colectora, canal de
enlace y desgravador, no requiere desvío del río Zaña.
• Primer desvío del río mediante empedrado provisional
(franja roja) y construcción de la captación, barraje móvil y
obras de protección del desarenador.
• Segundo desvío del río mediante empedrado provisional
(franja roja) y el barraje móvil, construcción del barraje fijo
con sus obras de protección.
• Obras de Captación concluidas.

16. • Recursos necesarios.
− Para la ejecución del proyecto se controlará los recursos mediante histogramas los mismos que
se actualizaran de manera mensual y se medirá las desviación en relación a su línea base.
− Este análisis se trabajará por frente y área de trabajo.
Imagen referencial
3. Diseño del Sistema de Producción
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
abr-16 may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16 ene-17 feb-17 mar-17 abr-17
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES10 MES 11 MES 12 MES 13
Programado
Actual
Reprogramado

17. • Actividades Críticas.
– Las actividades críticas serán claramente identificadas mediante el programa MS Project y
comunicadas al cliente en caso exista alguna variación.
– Estas actividades deben ser controladas da manera estricta ya que fijan la fecha fin del proyecto.
– Mediante las herramientas como el look ahead, reportes diarios y análisis de restricciones se
puede mitigar las desviaciones en las actividades del cronograma.
Imagen referencial
3. Diseño del Sistema de Producción