Trabajo Final de Proyecto de investigación 3

1. Plantilla de Plan de gestión de proyecto.
Faride comena
Hernández.
Cristian
Tasayco
Tasayco

2. Decisiones de selección de
procesos de gestión de
proyectos, Consideraciones
especificas del proyecto,
Planes subsidiarios de las
gestión de proyectos, Línea
base del proyecto y
aprobaciones en cuándo y
cómo, se cumplirán los
requisitos dentro
del Proyecto
daremos a conocer y
explicaremos las partes
de la plantilla del plan de
Gestión del Proyecto,
estableceremos el ciclo
de vida de proyecto de
Dirección de Proyecto,
Administración de la línea
base y su variación,
Revisiones al proyecto
Descripción Metodológica

3. Plan de Gestión del Proyecto
• Ciclo de vida del proyecto
constara de las siguientes cuatro fases
En estas se presentaran entregables finales de cada una, la de inicio, planificación y
análisis. En e l diseño el sistema de control de mantenimiento y reparación constara de
cuatro módulos.
• Administración de la línea base y su variación
constara de Indicadores aceptables, advertencia y inaceptables
-Límite de variación del alcance: indica la entrega del Acta de Constitución del Proyecto,
Cronograma y Presupuestos .
- Límite de variación del cronograma: Se realizarán informes mensuales acerca de los
avances del Proyecto. Se tomarán en cuenta los indicadores

4. -Límite de variación del costo: el costo ligado al proyecto con los indicadores
-Límite de variación de la calidad: la empresa procederá al análisis del proyecto con indicadores
• Revisiones al proyecto:
puede ser aplicada a cualquiera de los entregables producidos por el proyecto. Por ejemplo, el
cronograma del proyecto puede pasar por una revisión de entregable. Los requisitos de negocio que
dan origen al proyecto pueden ser revisados
• Decisiones de selección de procesos de gestión de proyectos:
Se tomarán los procesos de Grupo de Inicio, Grupo de Planeación, Grupo de Construcción, Grupo
de Supervisión y control y Grupo de Cierre.

5. • Consideraciones especificas del proyecto
Se nombra a los involucrados del proyecto a una determinada función
• Planes subsidiarios de las gestión de proyectos
Con estas adiciones, se refuerza el concepto que cada área de conocimiento debe tener un proceso de
planificación, y estos planes subsidiarios integran el Plan de Gestión de Proyecto
• Línea base del proyecto
son documentos definitivos y fundamentales para la correcta Ejecución del Proyecto
• Aprobaciones
En esta sección los patrocinadores del proyecto firman ... de Fundamentos para la dirección de proyectos

6. Ejemplo de Plan de Gestión del Proyecto.
Control de versiones
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
Nombre del proyecto: Código de proyecto:
Sistema de control de mantenimiento y reparación de vehículos
Patrocinador del proyecto:
Gerente del proyecto:
Cliente del proyecto:
Preparado por:
Fecha de creación: Fecha de aprobación:
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

7. Ciclo de vida del proyecto:
El ciclo de vida del Proyecto, estará por las siguientes fases:
1. Inicio. - Se presentará como entregable final de fase el acta de constitución del proyecto.
2. Planificación.- Se presentará como entregable final de fase el documento de requerimientos del sistema.
3. Ejecución.- Se representara como entregable final de Fase:
A) Identificación de impactos ambientales.
Delimitación de zona de estudios
Recolección de estudios actuales realizados en la zona
Extracción de muestras de la zona de estudios
Informe de identificación de impactos ambientales en los humedales del sector Caucato.
B) Implementación del programa de Bio – remediación vegetativa en la zona
- Envió de invitaciones a las instituciones del distrito de San Clemente
- Entrevistas con las instituciones designadas para detallar la importancia del trabajo y el horario de realización de charlas
- Realización de charla de sensibilización involucrando principalmente a la s instituciones seleccionadas.
- Compra de material esencial para la realización de la fase de remediación.
- Entrega de material necesario para la ejecución de la fase de remediación.
- Capacitación a los participantes para implementación del programa de bio – remediación.
- Ejecución de los métodos de remediación en la zona.
4. Control y Cierre.
o - Realización de monitoreo constante en la zona y entrega de informes de resultados obtenidos.
o - Entrega de informes de la ejecución del proyecto.
o - Entrega de plan de seguimiento y control en caso de riesgo externo.

8. Administración de la línea base y su variación:
Límite de variación
del alcance:
EL proyecto tendrá como entregables: La bio - remediación vegetativa de humedales de los humedales del sector
Caucato del distrito de san clemente, no obstante se entregara el plan de seguimiento y control y otros documentos
como ( Acta de constitución del proyecto, cronograma y presupuestos).
Indicadores:
Aceptable: La entrega completa del Programa de Bio – remediación vegetativa de los humedales en sector caucato,
en conjunto con la documentación y sus etapas respectivas.
Advertencia: La entrega incompleta del Programa de Bio – remediación Vegetativa que tenga la ausencia de algunas
etapas establecidas, será acreedor de la responsabilidad de culminarlas por parte del infractor, por lo que también se
presentara el plan de recuperación y entrega de informes faltantes, por ello el cliente no aprobara ninguna
documentación respecto al proyecto mientras no se entregue el programa en totalidad.
Inaceptable: La no entrega de las etapas correspondientes o en cualquier caso la ausencia de una etapa dentro del
Programa de Bio – remediación vegetativa del sector Caucato del Distrito de San Clemente, se procederá a la
realización de las etapas faltantes, por lo que se presentara el plan de recuperación y entrega de los informes faltantes,
mientras no se entregue en su totalidad el programa, el cliente no aprobara ninguna documentación respecto al
proyecto.
Límite de variación
del cronograma:
Administración de la línea base del cronograma:
Se realizarán informes mensuales acerca de los avances del Proyecto. Se tomarán en cuenta los siguientes
Indicadores:
Aceptable: Pasado 4 días, presentación de informe explicando razones del incumplimiento. Presentación del plan de
recuperación.
Advertencia: Pasado 7 días, se realizará un plan de recuperación por los días de retraso, para el infractor.
Presentación del plan de recuperación.
Inaceptable: Pasado 12 días, un plan de recuperación por los días de retrasado. Presentación del plan de
recuperación.

9. Límite de variación del costo: Administración de la línea base de costo:
El costo ligado al proyecto es de S/.9,900.00
Indicadores:
 Aceptable: Que el proyecto emplee el presupuesto pactado.
 Advertencia: Se emplee más de lo predestinado a una fase del Proyecto.
Presentar informe de las razones del incremento del costo hacia el comité de
proyecto.
 Inaceptable: Que se supere el costo base del proyecto, las personas que sean
las causantes del incremento del costo cubrirán el costo excedido.
Límite de variación de la calidad: Administración de la línea base de la calidad:
A la entrega de Información documentada , la Municipalidad receptora del producto,
procederá al análisis de la metodología eh informes de Resultados obtenidos mediante
monitoreos realizados y las normativas establecidas por el Estado Peruano.
Indicadores:
 Aceptable: la no existencia de errores durante la supervisión y control de calidad del
programa.
 Advertencia: la existencia de 2 errores durante las supervisiones y control de calidad
del Software del Sistema de Control de Productos de Almacén. La Municipalidad
desarrolladora presentará un plan absolución de errores, el cual tendrá como máximo
2 semanas para la solución del problema presentado.
 Inaceptable: la existencia de más 4 errores durante las supervisiones y control de
calidad de los informes de resultados de monitoreo del Programa de Bio –
remediación vegetativa de Humedales. El cliente no aprobara los informes finales del
proyecto mientras no se solucione los errores encontrados.

10. Revisiones al proyecto:
• Supervisiones integrales: Una vez aprobadas las supervisiones unitarias se realizará las supervisiones de todos los elementos unitarios que
componen un proceso para verificar que las partes en conjunto funcionan correctamente.
• Supervisiones con los usuarios: Para obtener la conformidad del cliente mediante el patrocinador respecto al funcionamiento del programa.
• Para asegurar la calidad de los entregables (informes, especificaciones, demostradores), se definirá una plantilla común para la
documentación de todos los entregables.
• Los defectos detectados en las revisiones y formalizados también en una Solicitud de Cambio tendrán un seguimiento para asegurar la
conformidad respecto de la solución de dichas deficiencias, para la revisión se utilizarán las guías de revisión y checklist (listas de
verificación).
Decisiones de selección de procesos de gestión de proyectos:
Se tomarán los procesos de :
- Grupo de Inicio: Elaborar el acta de constitución del proyecto.
- Grupo de Planeación,
- Grupo de Ejecución
- Grupo de Control y Cierre.
Consideraciones especificas del proyecto:
Los involucrados del proyecto serán :
- Alcalde(Patrocinador) Juan José Quispe Morales
- Gerente del Proyecto. Jhonathan Cristian Tasayco Tasayco.
- Jefe de la unidad de medio ambiente: Aurelio Acevedo Acevedo.

11. Planes subsidiarios de las gestión de proyectos:
Área Enfoque
Plan de gestión de
requerimientos
Se especifica todos los requerimientos que el cliente ha solicitado para desarrollar el sistema de control de
productos en el Almacén.
Plan de gestión de alcance Se determinar cuál será el límite que tendrá el proyecto a lo largo de su duración.
Plan de gestión de cronograma Se especifica la duración total de proyecto con las fecha de inicio y de término del proyecto.
Plan de gestión de costos Se determina cual será el costo estimado para el desarrollo del proyecto.
Plan de gestión de calidad Desarrollo de un plan para garantizar la calidad del sistema a desarrollar especificado las normas.
Plan de gestión de las
comunicaciones
Se determina cual será la forma de comunicación entre los involucrados del proyecto.
Plan de riesgos Se especifica que riesgos se puede presentar para desarrollar el proyecto y qué medidas se adoptaran.
Plan de gestión de cambios Procedimiento de cómo se llevarán los cambios:
1. Analiza Requerimiento. El Gerente de proyecto recibe de algún área interna o del cliente una necesidad de
requerimiento de cambio y lo analiza.
2. Determina Alcance. El Gerente de proyecto determina en colaboración con las áreas involucradas, el impacto
y los elementos del proceso y del proyecto que se ven afectados con el cambio.
3. En el caso de documentación, el cambio se aplica con base en el procedimiento Control de Documentos.
4. Evaluar impacto (Análisis de factibilidad). El Gerente de proyecto y las áreas involucradas evalúan la
factibilidad del cambio.
5. Planear Ajustes o Cambio Solicitado. En caso de que el cambio proceda el líder de proceso evalúa la
necesidad de realizar e incorporar los cambios en los procesos que aplique, en caso contrario se informa al
solicitante la negativa.
6. Desarrollar e implantar el cambio. El Gerente de proyecto coordina el desarrollo e implantación de las
acciones planeadas, en función del alcance y a través de los procesos involucrados. Se evalúa el impacto de
las acciones realizadas.
7. Formalizar y registrar el cambio. El Gerente de proyecto informa al área solicitante del cambio realizado y lo
registra en el control de cambios.

12. Línea base del proyecto.
Se entregaran el Programa de Bio – remediación vegetativa en los humedales del sector Caucato.
Informe de Identificación de impactos ambientales.
Informe de Costo y presupuestos de materiales.
Informe de monitoreos realizados post - ejecución
Plan de seguimiento y control.
Aprobaciones

13. • En esta documentación, se enfoca en detallar
los puntos esenciales que debe cumplir el
proyecto para obtener un desarrollo adecuado.
• Se asimila a un contrato en el cual se definen
las estipulaciones que se deben tener en
cuenta, para la aprobación de la
documentación del proyecto por parte del
cliente.
• Se definirá mediante criterios la parte de
conformidad del cliente, y el tiempo por el cual
se ah de rectificar dichas infracciones o faltas.
Conclusiones Recomendaciones
• Revisar los indicadores de calidad por parte
del cliente, antes de realizar la aprobación
de la documentación.
• Detallar de manera clara los puntos
específicos que han de requerirse para la
conformidad por parte del cliente.
• Realizar de manera correcta la planificación
del proyecto, enfocándose en el plan de
recuperación para subsanación de errores o
faltas.

14. Bibliografía.
Guía del PMBOK. (2013). GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS.
TASAYCO, J. C. (2017). Implementación De un Programa de Bio – Remediación
Vegetativa en los Humedales del Sector Caucato del Distrito de San Clemente.

15. Gracias