Este documento describe los conceptos clave de la planificación de proyectos, incluyendo la estimación de tiempos, costos y recursos. Explica la importancia de seguir principios como la racionalidad, previsión y flexibilidad al planificar proyectos. También cubre temas como el seguimiento del progreso y ajustes a los planes.

1. Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Facultad de Ingeniería
En Sistemas
Sede Barcelona
FACILITADOR:
Ing. Amelia M. Vásquez M.
CREADO POR:
PARICA JESSIKA
C.I: 19329184
Barcelona, Enero de 2018

2. INTRODUCCIÓN
La planificación de proyectos es una disciplina para afirmar cómo
llevar a cabo un proyecto en un plazo determinado, por lo general con
etapas definidas, y con recursos designados. Una vista de la
planificación del proyecto divide la actividad en:
Establecimiento de objetivos (estos deben ser medibles).
• Identificación de los entregables.
• Planificación del calendario.
• Elaboración de planes de apoyo.
Los planes de apoyo pueden incluir lo relativo a: recursos humanos,
métodos de comunicación, y gestión de riesgos.

3. La planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos, la
cual se vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt para
planear y subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno
del proyecto.
Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto
costará. La finalidad de la planificación de proyecto es crear un plan de
proyecto que un gestor de proyectos pueda usar para acompañar el
progreso de su equipo.
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

4. PLAN DE PROYECTO
Un plan de proyecto es un conjunto de acciones estimadas para
alcanzar un objetivo determinado. Para ello, deben desarrollarse
bajo el paraguas de una estrategia alineada con la de la empresa.
Cabe recordar la diferencia entre plan, programa y proyecto.
Un plan es una intención, una estimación para lograr algo.
Un programa es la serie ordenada de operaciones necesarias para
llevar a cabo un proyecto.
Mientras que un proyecto es un conjunto de actividades realizadas
durante un periodo de tiempo concreto, bajo unos requerimientos
dados y por un determinado equipo de trabajo.

5. ESTIMACIÓN
Es la predicción de duración, esfuerzo y costos requeridos para
realizar todas las actividades y constituir todos los productos
asociados con el proyecto.
OBSERVACIONES
 La estimación la lleva a cabo el gestor del proyecto
 La estimación y planificación temporal de un proyecto requiere:
 Experiencia.
 Buena información histórica.
 Coraje de confiar en las métricas y la experiencia.
 Hay cuatro factores que influyen significativamente en las
estimaciones:
 La complejidad del proyecto.
 El tamaño del proyecto.

6. OBSERVACIONES
 El grado de incertidumbre estructural:
• ¿Se han definido requisitos?
• Separabilidad de funciones.
• Acotado.
• ¿La información que se maneja es clara?
 Disponibilidad de información histórica.
 Complejidad del proyecto
 La complejidad es relativa a la experiencia en proyectos
anteriores.
 Existen medidas sobre la complejidad de proyectos basadas en
el diseño y código (métricas técnicas).
 En la fase de estimación no son aplicables porque no hay ni
diseño ni código.
 Por eso hay que utilizar medidas más subjetivas
 amaño del proyecto

7. OBSERVACIONES
 En los proyectos grandes, crece la interdependencia entre los
componentes del proyecto
 Interdependencia, descomposición del producto en elementos
muy grandes, dificulta el proceso de estimación.
 Grado de incertidumbre estructural
 Estructura:
 Grado en que los requisitos se han definido.
 Facilidad con la que se pueden compartimentalizar funciones.
 Naturaleza jerárquica de la información a procesar.
 Incertidumbre estructural baja, mejor descomposición del
producto, mejor estimación.
 Información histórica
 La existencia de métricas del software de proyectos anteriores
facilita la estimación.
 En cualquier caso, la estabilidad de los requisitos por parte del
cliente es fundamental para la estimación.

8. PLANIFICACIÓN
La planificación es el proceso de:
 Selección de una estrategia para la obtención de producto final.
 Definición de actividades a realizar para lograr ese objetivo.
 Coordinación de concurrencia y solapamiento de dichas
actividades.
 Asignación de recursos a las mismas.
La Planificación es el primer paso en la realización de un proyecto
informático y en gran parte, el responsable del éxito o fracaso del
mismo.

9. IMPORTANCIA
Sin planificación, las organizaciones marcharían a la deriva.
Simplemente sería un caos.
Además los planes son la guía para que la organización obtenga y
aplique los recursos para lograr los objetivos; los miembros de la
organización desempeñen actividades y tomen decisiones
congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que
enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que
generan resultados y pueda controlarse el logro de los objetivos
organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite
concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar
los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros
aspectos.
Es importante planear porque se evitan o aminoran riesgos
innecesarios. Al planear, es necesario determinar y prever los
posibles elementos adversos al plan y cómo éste puede verse
afectado por dichos elementos.

10. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
PLANIFICACIÓN
 La Racionalidad: Está relacionada con el establecimiento
de objetivos precisos y reales, que sean alcanzables,
igualmente que se pueda lograr, la utilización más efectiva y
racional de los recursos materiales y humanos disponibles.
 La Previsión: Este principio se refiere al carácter anticipatorio
de la planificación, Consiste en fijar el plazo o los plazos
definitivos para ejecutar la acción que se planifica teniendo en
cuenta los recursos humanos y materiales que han de ser
utilizados.
 La Continuidad: Plantea que la planificación esta condicionada
por el logro de determinadas metas que permitan la solución de
necesidades. Este principio supone una integración de los
diversos pasos del proceso en función de metas establecidas.
 La Flexibilidad Este principio implica el hecho de que un plan
debe reajustes o correcciones en el momento de su
ejecución debido a una serie de circunstancias.

11. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
PLANIFICACIÓN
 La factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a
la realidad y a las condiciones objetivas
 La objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar
los hechos sin aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos.
 La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes
programas o proyectos deben formara una unidad coherente y
orientar sus esfuerzos en un mismos sentido
 La sencillez: Este principio dice que los planes deben ser
sencillos para que sean abordados con mayor facilidad en el
plano operativo, la claridad y sencillez de lo planes impulsa al
trabajo.

12. PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
PLANIFICACIÓN
 La estandarización: Este principio Implica la
homogeneización de procedimientos, programas y productos,
para que los planes sean más sencillos y claros, la
estandarización es posibles en aquellas tareas que son
repetitivas o sea que siempre se realizan de una determinada
forma por lo que no exigen gran discrecionalidad por quien la
ejecuta
 El equilibrio: Este principio guarda cierta relación con el
principio de la estandarización, establece la armonía que debe
existir entre los factores incluidos en el plan.
 La equidad: Este principio hace referencia que la construcción
de la planificación debe garantizar la inclusión de todos y todas
en igualdad de oportunidades.
 La integralidad: Desde esta perspectiva, este principio ve la
organización como un espacio de integración en todos los
ámbitos del quehacer social.

13. ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
Uno de los aspectos más importantes de tomar en cuenta es la
estimación de los tiempos de ejecución para cada una de las
actividades que conforman a un proyecto, ya que una mala
estimación hace que el proyecto no sea finalizado a tiempo,
además del consabido incremento de los costos.
Dentro de la información que es necesario analizar para poder
hacer una buena estimación del tiempo se deben tomar en cuenta
los siguientes aspectos:
 Lista de actividades: Debe incluir todas las actividades que
serán ejecutadas en el proyecto. Deberá ser organizada como
una extensión de la estructura de la división de trabajo para
ayudar a asegurar que está completo y que no incluye
actividades que no son requeridas como parte del alcance del
proyecto. Así como con la estructura de la división de trabajo.

14. ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
 Restricciones: Son todos aquellos factores que van a limitar las
opciones del equipo del proyecto.
Suposiciones: Son factores que, para los procesos de
planeación, serán consideradas como verdaderas, reales, o
ciertas.
 Requerimientos de recursos: La duración de la mayoría de las
actividades se
verá influenciada significativamente por los recursos asignad
a a ella. Por ejemplo, dos personas trabajando juntas serán
capaces de completar una actividad de diseño en la mitad del
tiempo que le tomaría a cada uno individualmente realizar la
tarea, mientras que una persona trabajando medio tiempo en la
actividad tomará generalmente el doble del tiempo que la misma
persona trabajando tiempo completo.

15. ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
 Capacidades de recursos: La evaluación de la mayoría de las
actividades se vera influenciada significativamente por las
capacidades de los recursos humanos y materiales asignado a ella.
 Información histórica. La información histórica de la duración
más probable de muchas categorías de actividades, está muchas
veces disponible de una o de más de las siguientes fuentes:
 Archivos de proyecto.
 Bases de datos de estimación comerciales.
 Conocimiento del equipo de proyecto.

16. ESTIMACIÓN DE COSTOS
La estimación de costos involucra el desarrollo de una aproximación
(estimado) de los costos de los recursos requeridos para completar las
actividades del proyecto.
La planeación del costo se inicia con la propuesta para el proyecto.
Los costos se estiman durante el desarrollo de la propuesta por el
contratista o el equipo del proyecto. En algunos casos ésta sólo
señalará el costo final. En otros casos, el cliente quizá exija una
división detallada de los precios. La sección de costos de una
propuesta probablemente consista en tablas de los gastos estimados
por el contratista para elementos como los siguientes:
 Mano de obra.
 Materiales.
 Subcontratistas y asesores.
 Alquiler de equipos e instalaciones.
 Viajes.

17. ESTIMACIÓN DE RECURSOS
La consideración de los recursos añade otra dimensión a la
planeación y la programación. En muchos proyectos, las cantidades
de los distintos tipos de recursos
disponibles para realizar las actividades de un proyecto son limit
adas. Varias actividades quizá requieran simultáneamente de los
mismos recursos y puede ser que éstos no los haya en cantidad
suficiente para satisfacer todas las demandas.
Dentro de la información que es necesario recabar para hacer una
buena estimación de los recursos tenemos:
 La estructura de desglose de trabajo: identifica los elementos de
trabajo que necesitarán recursos, y por lo tanto es la entrada
principal a la planeación de recursos.

18. ESTIMACIÓN DE RECURSOS
 Información histórica: Informa respecto a los tipos de recursos
requeridos para trabajo similar e proyectos previos deberá ser
usada sí esta disponible.
 Declaración del alcance: Contiene la justificación del proyecto y
los objetivos del proyecto, ambos que deberán ser considerados
explícitamente durante la planeación de recursos.
 Descripción de recursos: El conocimiento de que recursos
(personas, equipo, materiales) están potencialmente disponibles es
necesario para la estimación de recursos. El grado de detalle y el
nivel de especificación de la descripción del recurso puede variar.
 Políticas organizacionales: Las políticas de la organización
ejecutora respecto a la jerarquía y sobre el alquiler o compra de
suministros y equipos, deberá ser considerada durante la
estimación de recursos.

19. PROCESOS Y TÉCNICAS DE
SEGUIMIENTO
ETAPAS
Los proyectos bien ejecutados pasan por tres etapas básicas para
crear una planificación:
 Primero se estima el tamaño del producto.
 Luego se estima el esfuerzo necesario para construir un producto
con ese tamaño del producto.
 Y por último se realiza una planificación, basándose en la
estimación del esfuerzo. Una estimación y/o planificación
incorrecta, reduce la eficiencia en el desarrollo.
ACTIVIDADES PARA LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
 Estimación y planificación.
 Determinar el número de personas que deben participar en el
equipo del proyecto, qué habilidades técnicas son necesarias,
cuándo aumentar el número de personas y quién participará.

20. PROCESOS Y TÉCNICAS DE
SEGUIMIENTO
 Decidir cómo organizar el equipo.
 Elegir el modelo de ciclo de vida que se debe utilizar.
 Gestión de riesgos.
 Tomar decisiones estratégicas tales como controlar el conjunto de
prestaciones del producto y decidir si hay que comprar o crear
algunas partes del producto.
SEGUIMIENTO
Una vez que se ha planificado el proyecto, hay que comprobar que se
está siguiendo el plan previsto: que satisface sus objetivos de
planificación, coste y calidad. Se deben incluir listas de tareas,
reuniones e informes sobre el estado, revisiones de hitos, de
presupuestos, etc. Este seguimiento debe ser constante, y a su vez,
es recomendable incluirlo como parte de las tareas en una
planificación de proyectos.

21. REGLAS DE LA
PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
Planificar un proyecto es una de las labores más relevantes,
complejas y difíciles a las que nos enfrentamos. Sin embargo, en la
mayoría de los casos, queda relegada a un par de días antes de las
reuniones importantes.
Después de todo, al planificar siempre partimos de presunciones que
seguramente acaben siendo inexactas, y puede parecer ineficiente
hacer una planificación cada semana, sabiendo que posiblemente
cambie en tan solo unas horas.
Para facilitar esta labor es recomendable seguir una serie de reglas
para planificar proyectos que nos ayudarán a crear una planificación
más fiable.

22. REGLAS DE LA
PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
Regla número 1: Fije una meta clara
Al planear un proyecto se empieza con el resultado final, la meta y
luego se trabaja hacia atrás a partir de ella.
Regla número 2: Precise los objetivos
Los objetivos que se establecen a través del diálogo descomponen la
meta del proyecto en tareas específicas y comprometen a sus
miembros con cada una de ellas.
Regla número 3: Establezca puntos de control, actividades,
relaciones y estimaciones de tiempo.
Desarrolle el cuerpo de su proyecto definiendo los puntos de control
que señalen los progresos, las actividades que llevan a la realización
del proyecto, las relaciones entre actividades y las estimaciones
de tiempo (costos y otros recursos) para cada una de ellas.

23. REGLAS DE LA
PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
Regla número 4: Ilustre gráficamente el programa de trabajo
Dos métodos comunes y eficaces, utilizados para elaborar planes de
proyectos y mantenerlos dentro del programa de trabajo, son los
gráficos de barras y los diagramas de flujo.
Regla número 5: Capacite a las personas, individualmente y
como equipo
Para dirigir con éxito un equipo, es necesario entender el
comportamiento humano: primero el suyo, y luego el de los miembros
de su equipo.
Regla número 6: Refuerce el compromiso y el entusiasmo del
personal
Desarrollando un sentido de compromiso con el objetivo, así como el
entusiasmo por el proyecto, los líderes del equipo pueden animar a los
participantes para que se “apropien” de él.

24. REGLAS DE LA
PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
Regla número 7: Informe a las personas relacionadas con el
proyecto
Las fallas de comunicación en los proyectos se deben a una serie de
obstáculos que pueden superarse. La clave son los bloques
organizacionales que intervienen debido a la naturaleza misma del
proyecto o del contingente de trabajo: personas de diferentes
departamentos que trabajan en una misma tarea, única e
interrelacionada.
Regla número 8: Estimule al personal estableciendo acuerdos
Aprender a manejar los conflictos, en lugar de evitarlos, puede ayudar
al líder de un equipo a alcanzar sus objetivos. Los conflictos
representan un compromiso emotivo con un proyecto y cuando se
mantienen bajo control pueden llevar a los miembros del equipo a
solucionar los problemas en forma cooperativa.

25. REGLAS DE LA
PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
Regla número 9: Aumente el poder: tanto el suyo como el de los
demás
Gran parte del poder real que tienen los gerentes de proyecto y los
líderes de contingentes de trabajo proviene del poder personal
derivado de tres fuentes: poder: de referencia, de experto y de
relaciones.
Regla número 10: Atrévase a acercarse con creatividad a los
problemas
Cuatro estrategias para alentar la creatividad son la sensibilidad, la
fluidez en las ideas, la originalidad y una mayor flexibilidad.

26. CONCLUSIÓN
Todo proyecto es un esfuerzo único para lograr un objetivo específico
mediante una serie especial de actividades interrelacionadas y la
utilización eficiente de recursos. Uno de las principales metas de un
proyecto es llegar al alcance establecido dentro del costo y tiempo
programado. Para lograr el objetivo es necesario recurrir a la
planificación siendo ésta una función principal del proceso
administrativo.
Otra función principal de la planificación consiste en asignar al
proyecto un costo para cada actividad de forma tal que estos costos
se puedan ver reflejados durante la ejecución del proyecto, con esto se
pueden tener un control en los costos puesto que se pueden ver
reflejados estos mismos dependiendo el avance del proyecto.
Es importante planificar porque se evitan o aminoran riesgos
innecesarios.

27. BIBLIOGRAFÍA
• Harold Kerzner (2003). La planificación de proyectos es el proceso
para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costará.
Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling,
and Controlling (Octava edición). Wiley.
• Miguel Vargas Guevara. La estimación de tiempos, costos y
recursos son requeridos para completar actividades del proyecto
Control estadístico de la calidad, M.A.