Paso8 100414 66_ensayo UNAD

1. Unidad 3: Paso 8 - Trabajo Colaborativo 3
Desarrollo Ensayo
Presentado por:
MAGALY PRIETO
Cód. 65.500.329
WILLIAM DARÍO BELTRÁN
Cód. 1.110.585.595
FRANKY DEY TRIVIÑO
Cód. 1.110.472.898
MIGUEL LEIVA PADILLA
Cód. 1.110.554.413
Presentado a: GABRIEL RAMÍREZ
Tutor
Grupo: 100414_66
PROYECTO DE GRADO (ING. DE SISTEMAS)
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
IBAGUÉ

2. INTRODUCCIÓN
En el presente documento expondré parte del conocimiento adquirido en relación
con los conceptos de Plan de Gestión de Tiempo, Plan de Gestión de Costos, Plan de
Gestión de Alcance y Plan de Gestión de la Integración según la versión de las
referencias bibliográficas otorgadas en el Campus Virtual de la UNAD, así como
también de investigación autónoma sobre las temáticas de Gerencia y Gestión de
Proyectos.
Esto con el objetivo de dar continuidad a la propuesta presentada desde el primer
trabajo colaborativo y poder conocer elementos que nos pueden servir cuando
presentemos una propuesta fuera del área académica.
La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implantando de
forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de
conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y
realización de actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades.
De forma general, se puede considerar a la gestión de proyectos como una
aproximación sistemática y estructurada a como las organizaciones gestionan sus
actividades no recurrentes.
Aunque es una disciplina que no se puede datar con exactitud (se realizan proyectos
desde el inicio de la humanidad) es a partir de 1950 cuando las organizaciones
empiezan a utilizar sistemáticamente técnicas y herramientas de dirección de proyectos
en proyectos complejos de ingeniería. No cabe duda que el director de proyecto no sólo
debe conocer las herramientas más técnicas de la dirección de proyectos sino que debe
utilizar sus habilidades humanas para alinear los intereses del equipo de trabajo con los
objetivos del proyecto.

3. MARCO TEÓRICO – ESTADO DEL ARTE
La teoría sobre proyectos se ha enriquecido con aportes de la ciencia, la pedagogía
y la psicología. Resulta pertinente hacer referencia a la definición de proyecto para
avanzar en el análisis del tema. Se denomina proyecto a la realización de una actividad
temporal en la que puede generarse un producto, un servicio o un resultado. No hay
duda de que en el campo educativo el proyecto juega un papel muy importante en el
cumplimiento de sus objetivos, el carácter puntual y específico de los proyectos hace
posible vincular el trabajo, el aula y la escuela con la realidad social, en tal grado que
algunos autores nos hablan del proyecto educativo como herramienta inseparable.
Referente a la gestión de proyectos, David señala que La gestión de proyectos es el
arte de dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales para alcanzar los objetivos
predefinido es de costo, de tiempo, de calidad a satisfacción de los participantes.
Importante el poder explicativo pero es necesario complementarla con el análisis de las
fases que influyen en el sitio en el desarrollo de un proyecto de cualquier naturaleza.
Las cinco fases esenciales para la gestión de proyectos son:
1. Análisis de Viabilidad.
2. Planificación Detallada.
3. Ejecución.
4. Seguimiento y Control.
5. Cierre.
Básicamente es esto lo que se necesita para que un proyecto pueda funcionar de
manera correcta, al menos en papel, ya que es importante mencionar que cada una de
estas fases cuenta con actividades a ejecutar que varían según la categoría del
proyecto. Si no se definen de manera puntual estas fases con el fin de generar unos
parámetros para realizar los distintos procedimientos, no será posible desarrollar el
mismo. Los proyectos cuentan con una gran variedad de elementos donde cada uno
cumple una función específica.
Es por tal razón que la Gestión del Tiempo es de suma importancia, ya que por
medio de un plan de acción podemos conocer todas las actividades que se requieren
ejecutar para cumplir con un objetivo de entregar un producto o servicio en una fecha

4. de entrega pactada y así podemos definir qué cantidad de tiempo se debe otorgar a
cada actividad.
La mejor forma de realizar esto es por medio de la elaboración de un Cronograma.
Existen diversas modelos de Cronogramas que se ajustan a nuestras necesidades. Con
la Gestión del Tiempo identificamos las actividades a realizar, la secuencia de
realización y la estimación de la duración de las mismas, así como también, estimar los
recursos (materiales, personas, equipos, instalaciones, etc.) necesarios para ejecutar
cada una de las distintas actividades de la Propuesta o Proyecto.
El plan de Gestión del Tiempo nos muestra lo indispensable que es para un
proyecto la organización del tiempo, donde cada uno de los miembros del grupo toma
parte en el desarrollo del proyecto, es decir, delegándose las funciones, para que la
resolución del mismo fluya de manera organizada y a tiempo, con el objetivo de darlo
por terminado en el momento indicado sin afectar costos, calidad y duración.
Se debe poner en practica reglas que nos ayudarían a que la gestión del tiempo se
ejecute en el tiempo estipulado, como lo son el planificar las tareas, tener claros los
objetivos, determinar el calendario de actividades, determinar la duración de las
actividades, todo lo anterior siempre se hace en conjunto con el grupo para no tener
inconvenientes, para nuestra practica el tiempo se delimita con el tiempo de la actividad
Proyecto de Grado y el tiempo que le dediquemos cada uno de los integrantes de este
grupo.
Por medio del Plan de Gestión de Costos podemos conocer, estimar, presupuestar y
controlar los costos de cada una de las distintas actividades que se planean realizar en
una Propuesta o Proyecto.
Podemos tener un control adecuado sobre los mismos y conocer la forma en cómo
interactúan entre sí los distintos procesos y el dinero que necesitamos tener disponible
para cumplir con los costes de dichos procesos.
En muchos casos, la estimación de los costos y la preparación del presupuesto van
de la mano, especialmente en aquellos proyectos de tamaño o alcance pequeño. Sin
embargo, para poder determinar el costo de un proyecto, se debe tener totalmente
definido el alcance.
El Plan de Gestión de Costos de un proyecto es indispensable, conociendo cuánto
es presupuesto se pueden hacer las proyecciones, así como también saber cuántas
personas pueden ser parte de este proyecto, en nuestro caso, el Costo solo dura lo que
dure este módulo de proyecto de grado.
Esto ya que el Plan de Gestión del Alcance del Proyecto nos permite identificar,
definir y controlar qué procesos se incluyen en un Proyecto y qué no se incluye en el
mismo. Cuando se habla de Procesos, nos estamos refiriendo a los procesos que nos

5. van a garantizar dar una solución completa a la finalidad del Proyecto y entregar el
producto o servicio solicitado según los requerimientos (características y funciones)
solicitados.
El alcance de un proyecto se define al realizar una muy necesaria descripción
detallada del proyecto y del producto, ya que este paso es fundamental para el éxito del
mismo. Se puede obtener con base en los productos que se deben entregar de manera
primordial, los supuestos y las restricciones que documentamos en el inicio del proyecto
en un Acta de Constitución del Proyecto.
Gracias al Plan de Gestión del Alcance del Proyecto determinaos cómo serán
analizados, documentados y gestionados los requisitos o requerimientos durante el
Ciclo de Vida del Proyecto. También la forma en cómo se planificará, supervisará e
firmará la documentación de los requisitos, sumado a la Trazabilidad de los atributos y
actividades de gestión de configuración y control de cambios.
El Plan de Gestión del Alcance, como la palabra lo dice, es el alcance que se tiene
para desarrollar y ejecutar el proyecto, donde nosotros como futuros Ingenieros de
Sistemas, en nuestro curso de Proyecto de Grado, tengamos y pronostiquemos cuál es
alcance para realizar este proyecto relacionado sobre la Seguridad en la Web.
Por medio de un Plan de Gestión de la Integración del Proyecto podemos identificar
y definir cada uno de los diversos procesos y actividades de un Proyecto o su producto
entregable principal con el objetivo de combinar, unificar y coordinar procesos en un
solo “compilado”. El Plan de Gestión de la Integración describe todos los procesos
necesarios para asegurar que todos los elementos sean tenidos en cuenta a lo largo del
proyecto.
Actualmente vivimos en una sociedad totalmente competitiva, donde las nuevas
tendencias tecnológicas han marcado un punto muy importante en el mercado, estas
tendencias han logrado captar la atención del consumidor de una forma considerable ya
que la tecnología ha sido adaptada a la mayoría de procesos que se llevan a cabo en la
sociedad.
¿Cómo responder de manera pertinente en un ambiente altamente competitivo a la
exigencia de incorporar conocimientos, metodologías, herramientas, técnicas y
competencias en el desarrollo y ejecución de proyectos, atendiendo a las restricciones
de alcance, costo y tiempo?
Para ello, las personas que desean empezar a abrirse campo en el mercado deben
implementar nuevas estrategias relacionadas con la gestión de proyectos, para realizar
esto deben de tener una idea clara de cuál es el proyecto que desean realizar, si estos
serán un producto o servicio único, capaz de agregar valor a algo ya existente o
provocar un cambio beneficioso.

6. Conociendo esto, es importante aclarar que la gestión de proyectos es un enfoque
metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de principio a fin, teniendo
como objetivo crear un producto original, que sea capaz de suplir la necesidad del
cliente, de esta forma se puede asegurar la calidad del producto. Esta gestión de
proyectos cuenta con cuatro planes de procesos: plan de gestión del tiempo, plan de
gestión de costos, plan de gestión de alcance y plan de gestión de la integración.
Actualmente en los campos de la ciencia, la tecnología, la cultura, la educación, la
política entre otros, el proyecto ocupa un lugar muy importante en el proceso de
planificación, programación y evaluación de sus actividades y tareas. Es de esperarse
que ocurra porque un proyecto no sólo es una guía para la acción, sino también un
factor de cambio y de transformación de la realidad. Bien sea un docente que se
desempeña en el área rural y lleva a cabo un proyecto pedagógico o un administrador
público que propone un plan de desarrollo para su ciudad, el proyecto es una
herramienta necesaria para cumplir con sus objetivos.
El plan de gestión del tiempo de un proyecto corresponde a los tiempos de cada
fase o actividad del proyecto, utilizando un cronograma que permita analizar la
secuencia de actividades en cada fase o etapa.
Gracias a este plan de gestión del tiempo se pueden establecer periodos fijos para
la ejecución del proyecto ya que el incluye todas las actividades necesarias para
cumplir con la fecha de entrega del proyecto.
Dentro de los puntos a tener en cuenta al momento de ejecutar este plan son:
identificación de actividades, secuenciamiento lógico de actividades, estimación de
duración de las actividades, y elaboración del cronograma de proyecto.
En la identificación de actividades se evalúan cuáles son las actividades que se
deben realizar para finalizar el proyecto, así mismo se define el tiempo de ejecución
para los entregables de estas actividades. La secuencia de actividades consiste en
definir las relaciones lógicas que se tienen entre las actividades para así establecer cuál
es el orden de realización de cada una. En la estimación de duración de las actividades
se debe tener determinado cuales son las cantidades y los tipos de recursos necesarios
para la ejecución del proyecto, luego se deben plantear unos tiempos aproximados de
duración de las actividades basados en experiencias propias, experiencias de otros
proyectos similares o por medio de estimación paramétrica.
El plan de gestión de costos de un proyecto corresponde a la estimación, la
asignación y el control de los costos de un proyecto. Esto permite que las empresas
conozcan previamente los gastos y así se minimicen las posibilidades de superar el
presupuesto inicial.

7. Dentro de los puntos a tener en cuenta al momento de ejecutar este plan son:
planificación del costo del proyecto, estimación del costo del proyecto, estimación del
presupuesto, control de los costos, en la planificación del costo se debe tener
información previa de las actividades a realizar y los recursos a utilizar.
En la estimación de los costos se trasladan los recursos para realizar el proyecto a
valores monetarios, la estimación del presupuesto se calcula con la suma de los costos
estimados de cada recurso y por último en control de los costos consiste en realizar un
seguimiento diario al presupuesto realizado verificando que este se cumpla o se
mantenga en los rangos permitidos.
El plan de gestión de alcance es la etapa que toma todas las actividades orientadas
a garantizar el cumplimiento de las tareas las cuales son necesarias para lograr los
objetivos del proyecto y se relaciona con el control de lo que está y no está incluido en
el proyecto. Este plan es importante porque describe cómo avanza el alcance del
proyecto y como se utilizan los cambios al proyecto.
El plan de gestión de la integración es aquel que describe todos los procesos
necesarios para la ejecución del proyecto asegurándose que todos los factores y
elementos del mismo se cumplan adecuadamente a lo largo de su desarrollo.
Teniendo un conocimiento general de estos términos, se logra crear una idea de la
importancia de realizar las etapas correspondientes a la gestión de proyecto, ya que
como se mencionó al principio la competencia en cuanto a productos y servicios se
refiere, es de un gran volumen, lo que conlleva a los consumidores decantarse de un
lugar a otro por detalles mínimos que capten su atención, con estos planes de acción se
asegura que la ejecución del proyecto se lleve a cabo de una forma idónea y con los
mínimos márgenes de error. Para que a la hora de llegar al mercado se diferencien por
la innovación y la correcta planificación del proyecto.
La cultura organizacional, es decir, el modo en que el equipo de gestión enfrenta
nuevos desafíos y la comunicación entre ellos y el grado de apropiación de los objetivos
y por último y no menos importante, está la relevancia que se le asigna al proyecto y el
nivel de compromiso de los interesados.
Siempre que se emprende el desarrollo de un proyecto en cualquier campo, sea
empresarial, científico o educativo, la principal preocupación es cómo llevarlo a un feliz
término, es decir, como hacer que arroje los resultados esperados, y es aquí donde
aparece en escena la gestión de proyectos para ofrecer herramientas, alternativas y
estrategias que conduzcan al logro de este ideal.

8. CONCLUSIONES
 Reconozco que todos los conceptos anteriormente enunciados, no solo en
esta Unidad del curso, sino en las anteriores y otros conceptos ya conocidos
o por conocer, nos serán de gran ayuda cuando nos desempeños
laboralmente, ya que mientras cursaba la Tecnología de Análisis y Desarrollo
de Sistemas de Información (A.D.S.I.) en el SENA, pude conocer acerca de
las temáticas vistas en el curso Proyecto de Grado.
 En cuanto a la Integración del Proyecto, quiero recordar la recomendación
que el señor Tutor Ricardo Palacio Peña, Instructor SENA, nos dio cuando
cursaba la Tecnología de A.D.S.I. y es que en relación con el desarrollo de un
proyecto de software, es importante entregar ejecutables de cada módulo en
lugar de esperar entregar un solo producto al final, ya que así no solo se
demuestra al cliente que sus requerimientos para ese módulo se cumplen,
sino que podemos tener más tiempo para desarrollar las otras partes de los
módulos y así mismo identificar posibles errores de los módulos ya
entregados. Luego de que el usuario prueba por separado los módulos, se
integran en un solo programa.
 Comprendemos que este curso nos da herramientas y material de
investigación, para que como futuros Ingenieros de Sistemas, tengamos
conocimiento sobre qué es un Proyecto de Investigación y los elementos que
lo conforman.
 Lo que queda claro es que entre los factores más relevantes que influye en el
éxito de la gestión de un proyecto se encuentran los planes de integración, de
alcance, de tiempo y de costos, al igual que el gerente quien debe reunir
ciertas habilidades técnicas, conceptuales e interpersonales para cumplir a
cabalidad con los objetivos del proyecto, es decir ser altamente competente, y
contar con una gran capacidad de organización, dirección y control de todos
los recursos que tiene a su disposición; sin dejar a un lado la constante
motivación y la asertiva comunicación con su equipo.

9. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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