Este documento propone el desarrollo de códigos QR para facilitar el acceso a información básica sobre equipos médicos en clínicas. Los códigos QR brindarían guías de uso, recomendaciones de limpieza e información sobre contraindicaciones de cada equipo de manera ordenada y de fácil acceso para el personal. El objetivo es mejorar el conocimiento sobre los equipos y reducir riesgos por falta de información. Se explica cómo organizar la información, crear los códigos QR y vincularlos a documentos en la nube para su

1. Gestión de
información con
códigos QR
Elaborado por:
Sherly Johanna Camargo Rondon
David Alejandro Naranjo Barrera

2. Introducción
En el tiempo realizado de pasantías, pudimos observar que aunque las clínicas
(IPS) tienen toda su documentación correspondiente, está se encuentra en la
gestión de archivos en sus respectivas carpetas, lo que puede demostrar que el
ingeniero a cargo sabe a qué equipos se está enfrentando y cómo manejarlos,
pero hay información que debería ser compartida para todo el personal que se
encarga o tiene contacto con los dispositivos que se encuentran en el
establecimiento, por lo tanto lo que se busca es que por medio de un código QR
podamos brindar la información básica y pertinente de una manera ordena y de
fácil entendimiento tanto la guía de uso rápido como la limpieza que requiere cada
equipo, por otro lado también se quiere que las personas que accedan a esta
información tenga presente las recomendaciones y contraindicaciones que
presenta cada equipo biomédico
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3. Objetivos
Objetivo general
⬢ Desarrollar un código QR el cual pueda facilitar el acceso a la informática del equipo médico,
dicha información sería la guía de uso rápido, recomendaciones de limpieza del equipo,
recomendaciones y contraindicaciones.
Objetivos específicos
⬢ Implementar el código QR para facilitar al especialista o persona autorizada la información
básica sobre el equipo.
⬢ Con la información suministrada en el documento PDF ayudar a que el personal que ingresé a
este, pueda tener una mayor claridad del equipo que está manejando.
⬢ Disminuir los riesgos que se puedan generar por falta de información, teniendo este
documento presente en cada equipo con su respectivo contenido.
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4. ¿ Donde se puede ver el
uso de códigos QR ?
Hoy dia los códigos QR han sido un avance en
la tecnología para facilitar el acceso a una
información que se desea compartir, este se
llega a implementar en diversos lugares desde
entidades financieras hasta tiendas locales.
Teniendo como base el uso de dispositivos
móviles, los cuales hoy día son indispensables
para los ciudadanos. En la actualidad un gran
porcentaje de la población ya se encuentra “en
la red”.
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5. Ejemplo de un sitio publico
“Camara de Comercio de Bogotá”
5

6. ¿ Qué es un código QR?
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7. Código QR “ Quick Response”
El código QR es la evolución del código de barras este tiene como
función almacenar un tipo de información que puede ser
procesada mediante un dispositivo móvil como un celular, como:
⬢ URL
⬢ SMS
⬢ Email
⬢ Texto
7

8. “
Aunque el código QR solo
muestra información general
también se tiene la posibilidad
de encriptar la información.
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9. ¿ Qué información se pretende
mostrar?
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10. Informacion a mostrar
10
Hemos hecho una recolección de información que consideramos
de alta importancia dentro de una IPS. La cual consideramos que
no se le da tanta relevancia como lo son:
⬢ Guías de uso rápido de los equipos biomédicos
⬢ Recomendaciones y Contraindicaciones de equipos
biomédicos
⬢ Recomendaciones de limpieza para equipos biomédicos

11. Informacion a mostrar
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Aunque esta información se pueda encontrar dentro de los datos del equipo biomédico
se puede ver que la accesibilidad a esta información no es la mejor, en donde se pueden
ver afectados:
⬢ Personal medico: En algunos casos se puede ver que no se suele tener en cuenta
las recomendaciones y contraindicaciones del equipo biomédico.
⬢ Personal de limpieza: En algunos casos no tiene en cuenta la importancia de los
diferentes químicos de limpieza y en algunos casos algunos químicos pueden
afectar el correcto funcionamiento del equipo biomédico.
⬢ Pacientes: Algunos paciente en algunos casos solicitan información de los equipos
que serán usados en ellos algunas veces el darle esta información a los pacientes
no es tan fácil.

12. ¿Cómo se crea e
implementa el código QR?
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13. Organizar la
información
Con ayuda de diferentes páginas se
creará una infraestructura para la
visualización de la información de
manera cómoda y entendible.
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Recomendaciones y
Contraindicaciones
Guia de uso rapido
Productos Recomendados
Primero es
necesario

14. Información en la nube
Con la información organizada se exporta
en documento PDF para que pueda ser
abierto fácilmente.
Para poder generar el código QR es
necesario subir el documento PDF con la
información a la nube en este caso se
usará google como medio de
almacenamiento en la nube.
14

15. “
Se tiene la opción de mejorar
la seguridad con el encriptado
del documento para restringir
el fácil acceso de cualquier
persona limitando a solo el
personal con la clave del
documento con la
información.
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16. Mejora en la seguridad
del documento
Para la mejora de la seguridad se aplicará
un encriptador de documentos, la función
de éste es poner una clave al documento
para restringir el acceso a solo el personal
con la clave de este.
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Ventaja Desventaja
Mayor seguridad en la
restricción del acceso al
documento
Los pacientes ya no
podrán tener acceso a la
información

17. Creación del
código QR
Con ayuda de diferentes programas se
crea el código QR este tendrá la
función de que cuando sea escaneado
redirija al usuario al documento subido
en la nube, si el documento está
encriptado pedirá la clave para
mostrar la información.
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18. Creación del código QR
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Link del documento
en la nube
Personalización del
código QR
Código QR

19. ¿Cómo se implementará en los
equipos biomédicos ?
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Cómo se creara un código QR para cada
equipo este podrá ser impreso en papel
adhesivo y cubierto con papel contac para
evitar daños con el tiempo, podrá ser pegado
en la zona donde se encuentre el equipo o
directamente en este. También se tiene la
posibilidad de ser impresa y plastificada en
una tarjeta y ser situada en la zona donde se
encuentre el equipo biomédico.

20. ¿ Cómo sería un modelo final para
un equipo biomédico ?
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1 2 3 4

21. ¿ Cómo sería un modelo final para
un equipo biomédico ?
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Código QR sin clave Código QR con clave
Clave : 1234

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Código QR sin clave
¿ Cómo se escanea el
código ?
Se abre la cámara
enfocando el código QR
y debe salir un icono
que de el acceso al link
como se puede ver en la
imagen
Tocar en este icono que
saldrá cuando el código
QR sea escaneado
correctamente

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¿ Cómo se escanea el código ?
Primero
presionar
Segundo
presionar

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¿ Cómo se escanea
el código ?
En caso de no poderse abrir directamente
por la cámara se puede ingresar al
siguiente link donde se podrá escanear el
código sin necesidad de descargar alguna
APP. También se puede usar la APP
google lens que suele venir ya con el
celular instalada.
“ https://qrcodescan.in/ ”

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