Este documento describe el desarrollo de una herramienta para la administración de una propiedad horizontal. Incluye los objetivos, componentes de la base de datos, requerimientos del sistema y documentación del portal gráfico. El sistema permitirá generar reportes sobre ingresos, gastos, morosidad y desviaciones para tomar decisiones sobre la administración financiera.

1. Trabajo Colaborativo

2.  JOHANNY ARMANDO CARREÑO GAMBOA

3.  VÍCTOR ARBELÁEZ ZÁRATE
CÓDIGO 0821070220

4.  Crear una herramienta que resuelva las
necesidades de información de una
problemática empresarial o de negocio.
 Identificar los componentes principales de
una base de datos.
 Describir el ciclo de vida de la gestión de la
información.

5. 1. Definición del problema
2. Mapa de entes
3. Diccionario de datos
4. Requerimientos del problema
5. Documentación del mapa de relación
6. Implementación del sistema
7. Implementar el portal
8. Documentación portal gráfico

6. “Propiedad Horizontal BARCELONA” es una
empresa dedicada a la administración de
propiedad horizontal, es decir, edificios,
multifamiliares etc.
Para conocer estos reportes actualmente se
viene trabajando en la herramienta Excel a
través de tablas, filtros y colores con
códigos determinados
para identificar el estado de los inmuebles, de
las facturas y el pago a las empresas de
servicios públicos, de vigilancia y de aseo,
labor que se hace
dispendiosa a medida que en el transcurso
del año van aumentando los registros de
tanto de facturación como de causación a
las propiedades o inmuebles.

7. Relaciones de claves
Tabla Origen Campo Tabla Destino Campo
1inmuebles id movimientos inmueble idInmueble
movimientos
2conceptos codigo administracion codigoConcepto

8. inmuebles Tipo Longitud Descripción
id integer 11 id o consecutivo generado por la BD
codigo inmueble varchar 10 codigo del inmueble. Comienza por A para apto o L para local.
nro torre varchar 2 numero de la torre en que se encuentra el inmueble
propietario varchar 60 nombre del propietario del inmueble
vlr cuota money 13,2 valor de la cuota de administración
movimientos inmueble Tipo Longitud Descripción
id integer 11 id o consecutivo generado por la BD
IdInmueble integer 11 id o codigo del inmueble que realiza el pago
codigo del periodo del año en que se genera la cuota a
periodo varchar 7 ser pagada por el inmueble
valor de cuota generado automaticamente para el
valor money 13,2 periodo
pagado varchar 2 SI/NO indica si se canceló el valor de la cuota

9. movimientos administración Tipo Longitud Descripción
id integer 11 id o consecutivo generado por la BD
fecha date 7 fecha de la factura o de obligacion generada
codigoMovim varchar 10 codigo del movimiento realizado
valor del gasto realizado para el mantenimiento de los
valor money 13,2 servicios de administración
conceptos Tipo Longitud Descripción
codigo varchar 10 codigos de movimiento
descripcion varchar 25 descripción del movimiento

10. Requerimientos
No Reporte Descripcion
1 ingresos x periodo
reporte que indica los pagos de las cuotas de
administración
2 gastos x periodo
reporte que indica los gastos de administración
3 ingresos vs gastos
reporte de relacion entre los ingresos y los gastos
4 desviacion servicios publicos
reporte que indica si hay un desfase exagerado en una
factura de servicios publicos
5 inmuebles en mora
reporte que indica los inmuebles en mora hasta el
momento

11. Descripcion de entes
Ente 1 inmuebles guarda la información de los inmuebles como propietario, valor de la cuota
Ente 2 movimientos inmueble guarda la informacion de movimientos de inmueble por periodo
movimientos
Ente 3 administracion guarda los movimientos de administracion por mes
Ente 4 conceptos guarda la descripcion de los conceptos usados

15. GRÁFICO No. 1
RELACIÓN INGRESOS GASTO.
Chart Title
350,000.00 €
300,000.00 €
250,000.00 €
200,000.00 €
150,000.00 €
100,000.00 €
50,000.00 €
0.00 €
ene feb mar
ingresos gastos

16. El gráfico nos la relación
entre ingresos y
gastos. En todos los
meses, salvo enero y
marzo, hubo
inmuebles que no
pagaron la cuota de
administración por lo
que se tuvo que
cancelar las facturas
usando las reservas.
La curva muestra el
comportamiento.

17. GRÁFICO No. 2
GASTOS POR PERIODO
gastos
260,000.00 €
255,000.00 €
250,000.00 €
245,000.00 €
gastos
240,000.00 €
235,000.00 €
230,000.00 €
225,000.00 €
220,000.00 €
1 2 3

18. Tomando como
referencia que no se
puede gastar mas de
85000 pesos de
servicio telefónico en
las áreas comunes, se
tiene una grafica de
desviación del gasto
en este servicio. En
general, se tiene un
gasto controlado, pero
en enero y en mayo se
ve un severo desfase
en este gasto.

19. GRÁFICO No. 3
INGRESOS POR PERIODO
ingresos
350,000.00 €
300,000.00 €
250,000.00 €
200,000.00 €
ingresos
150,000.00 €
100,000.00 €
50,000.00 €
0.00 €
1 2 3

20. La decisión a tomar es
seguir controlando
los gastos en los
servicios públicos
tomando un valor de
referencia ideal de
gasto. Pues de esto
depende el buen
funcionamiento de la
administración de
BARCELONA.

21. 8. Documentación portal gráfico
Este portal permite alertar al administrador del conjunto
multifamiliar tomar las decisiones correspondientes. Si
observa un decrecimiento en los ingresos, informar a la
junta del conjunto y a los deudores morosos de la situación
en que se incurre en no pago. de la misma manera que los
gastos por periodo, para saber si un ítem determinado esta
excedido en costos para mirar si se cambia de proveedor o
similar. La relación de ingresos vs gastos determina la salud
financiera del conjunto multifamiliar. Lo mismo que los
valores históricos de las facturas de servicios públicos, a fin
de determinar que no hay un gasto excesivo en servicios
públicos y determinar donde ahorrar.