El documento presenta los conceptos y métodos para realizar el control de costos y cronograma de un proyecto utilizando la herramienta Microsoft Project. Explica indicadores como el valor planificado, valor ganado, costo real, variación de programa, variación de costo, índice de rendimiento de la programación e índice de rendimiento de costos. También cubre temas como establecer la línea base, generar la curva S de costos, calcular el costo estimado al finalizar el proyecto y generar informes sobre el desempeño.

1. GESTIÓN DEL VALOR GANADO
PLANIFICACION Y CONTROL DE OBRAS
DANTE COELLO

2. MÓDULO 09: GESTIÓN DEL VALOR GANADO.
ARREGLOS EN MS PROJECT.
CPTP: COSTO PRESUPUESTADO DE TRABAJO PROGRAMADO : PV (valor planificado)
CPTR: COSTO PRESUPUESTADO DE TRABAJO REALIZADO: EV (Valor ganado)
CRTR: COSTO REAL DE TRABAJO REALIZADO : AC (Costo Real)
VP: VARIACION DE PROGRAMACION DEL VALOR ACUMULADO: SV (Variación de cronograma)
VC: VARIACION DE COSTO DEL VALOR ACUMULADO: CV (Variación de Costo)
IRP: INDICE DE RENDIMIENTO DE LA PROGRAMACION : SPI (Índice de desempeño del cronograma)
IRC: INDEICE DE RENDIMIENTO DE COSTOS : CPI (Índice de desempeño del costo)
CEF: COSTO ESTIMADO AL FINALIZAR: EAC ESTIMACION A LA CONCLUSION.
BAC: COSTO LINEA BASE
VAF: VARIACION AL FINALIZAR

3. MÓDULO 09: GESTIÓN DEL VALOR GANADO.
ARREGLOS EN MS PROJECT.
CPTP: COSTO PRESUPUESTADO DE TRABAJO PROGRAMADO : PV (valor planificado)
CPTR: COSTO PRESUPUESTADO DE TRABAJO REALIZADO: EV (Valor ganado)
CRTR: COSTO REAL DE TRABAJO REALIZADO : AC (Costo Real)
VP: VARIACION DE PROGRAMACION DEL VALOR ACUMULADO: SV (Variación de cronograma)
VC: VARIACION DE COSTO DEL VALOR ACUMULADO: CV (Variación de Costo)
IRP: INDICE DE RENDIMIENTO DE LA PROGRAMACION : SPI (Índice de desempeño del cronograma)
IRC: INDEICE DE RENDIMIENTO DE COSTOS : CPI (Índice de desempeño del costo)
CEF: COSTO ESTIMADO AL FINALIZAR: EAC ESTIMACION A LA CONCLUSION.
BAC: COSTO LINEA BASE
VAF: VARIACION AL FINALIZAR

4. Activar % físico
completado.

5. Anular: Project siempre
calcula los costos reales.

6. GESTIÓN DEL VALOR GANADO
PLANIFICACION
DANTE COELLO

7. Agregar columna costos
(CARGAR COSTO
DIRECTO).

8. Establecer Línea Base

9. Verificar Línea Base

10. Activar costo en uso de
tareas.

11. Costos en Línea Base

12. CURVA S

13. CURVA S
LINEA BASE

14. CURVA S
ESTIMACION DE CURVA S
EN FUNCION DEL TIEMPO
AGREGAR COLUMNA %
COMPLETADO (0%)

15. CURVA S
ACTUALIZAR FECHA
(POSTERIOR A LA FECHA
DE CULMINACION)

16. CURVA S
LAS PARTIDAS SE
ACTIVAN AL 100.00%

17. CURVA S
OBTENER PORCENTAJE
COMPLETADO

18. CURVA S
PARTIDAS EN
PORCENTAJE
COMPLETADO
DISTRIBUIDO EN EL
TIEMPO

19. CURVA S
EN FUNCION AL COSTO Y
EN FUNCION AL TIEMPO

20. GESTIÓN DEL VALOR GANADO
CONTROL
DANTE COELLO

21. VOLVER A %
COMPLETADO (0)

22. ACTIVAR VALOR
ACUMULADO
(VALOR GANADO)

23. ACTIVAR VALOR
ACUMULADO
(VALOR GANADO)

24. % programado

25. % programado

26. % planificado

27. Actualizar proyecto a 10
meses aprox. 31/08/2020

28. % completado
Al 31/08/2020
(nos da el planificado)
20’225,173.95

29. Curva s (costo)
Al 31/08/2020
0.53%0.87%1.35%2.16%3.82%5.51%
7.64%
10.09%
11.76%
13.37%
15.11%
19.01%
26.64%
33.32%
43.35%
52.98%
63.68%
72.35%
80.20%
87.58%
94.70%
96.90%
99.70%
100.00%
1.00%2.00%
4.00%
6.00%
9.00%
11.00%
14.00%
16.00%
18.00%
20.00%
22.00%
26.00%
33.00%
41.00%
50.00%
58.00%
67.00%
73.00%
78.00%
84.00%
90.00%
93.00%
99.00%
100.00%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
100.00%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
CURVA S (S/.) VS Curva S (t)
CURVA S (S/.) CURVA S (t)
CORTE
07 / 11 /2021
27 / 09 / 2023

30. EAC
PARA EL CASO EN QUE LA
EXCAVACION EN
MATERIAL SUELTO SEA
SOLO 10.00%

31. % COMPLETADO
Al 31/08/2020

32. PV, EV, AC, SV, CV
INSERTAR CPI (IRP) Y SPI
(IRC)

33. EAC
PARA EL CASO EN QUE
LA EXCAVACION EN
MATERIAL SUELTO SEA
SOLO 10.00%
EN EL RITMO ACTUAL, SE
REQUERIRA
132’481,923.06
BAC 151’919,750.33
GANANCIA DE
S/. 19´437,827.27

34. REPORTE FINAL
• Variación del costo (10 meses): [CV = EV - AC]
CV 1,447,652.00
Es decir, el proyecto ha gastado 1,447,652.00
Menos de lo que debería.
Variación del cronograma (10 meses): [SV = EV - PV]
SV = - 8,911,300.00
El valor es negativo, lo que significa que el proyecto
está retrasado.

35. REPORTE FINAL
Índice de desempeño del costo: [CPI = EV/AC]
(10 meses) CPI = 1.15
Dado que el valor es mayor que 1, se confirma
que el proyecto está aprovechando
1.21 centavos por cada dólar gastado; es decir,
los fondos están siendo utilizados
eficientemente.

36. REPORTE FINAL
SPI = 0,56 (10 meses). El valor es menor que 1, lo
que confirma que el proyecto ha empleado más
tiempo del planeado. Sin embargo, solo se han
completado el 56 % de lo programado a la
fecha. También puede interpretarse como que se
lleva un 44 % de retraso de acuerdo con lo
programado a la fecha.

37. REPORTE FINAL
Estimación a la conclusión
Se calcula dividiendo el presupuesto total del
proyecto (BAC) por el índice de desempeño de
los costos (CPI). En este caso para 10 meses según
el ritmo que se esta usando los recursos serán
necesarios 132’481,061.25
Estimación de tiempo para completar
Este valor se obtiene de la siguiente manera:
Cronograma del proyecto (duración total
planificada) menos tiempo transcurrido a la
fecha dividido por el índice de rendimiento del
cronograma (SPI). En este caso para 10 meses se
requerirá un total de 25.03 meses

38. Gracias…
DANTE COELLO / 98234465