El documento describe las herramientas y métodos del Análisis del Valor Ganado (EVM), que integra la planificación del tiempo, alcance y costo para controlar un proyecto. El EVM compara el trabajo planeado con el realizado para medir el desempeño, identificando desviaciones que permiten proyectar el tiempo y costo final. Proporciona métricas como Valor Planeado, Valor Ganado, Costo Real, Variación de Costo e Índices de Desempeño que permiten evaluar objetivamente el estado del proyecto.

1. Análisis del Valor Ganado
(EVM)
Es una herramienta de monitoreo y contabilidad que integra la
planeación de tiempo, alcance y costo para asegurar que las tres
restricciones se monitorean y controlan
Utilizar la administración de
valor ganado (EVM) en los
proyectos es como encender
las luces. Le brinda a los
administradores de proyecto
una vista completa y clara del
desempeño del proyecto,
“ilumina” donde está el proyecto
– y donde debiera estar – en un
momento dado del tiempo.

2. VALOR GANADO
PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN EL
PROYECTO
• ¿Cuándo se va a terminar el proyecto?
• ¿Estamos dentro del cronograma autorizado?
• ¿Cuánto dinero hemos gastado?
• ¿Cuánto más hay que gastar?
• ¿Estamos dentro del presupuesto autorizado?
• ¿Cuánto trabajo hemos realizado?
• ¿Hemos hecho lo que dijimos que ibamos a hacer?

3. ¿QUÉ ES VALOR GANADO?
DEFINICIONES
• Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la cantidad
de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado para
determinar si se desempeñó según lo previsto.
• Una metodología empleada para medir y comunicar el progreso real de un
proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y los
costos incurridos en dicho trabajo.
• Es una técnica de administración de proyectos que combina el desempeño en
costo y en tiempo para responder a la pregunta: ¿Qué obtuvimos por el
dinero que gastamos?
• La suma de estimación de costos estimados por actividad o porción de
actividades completadas durante un período de tiempo dado, usualmente al
día.
Cuando una
tarea se
termina, se
“gana” su
valor

4. Había una vez un proyecto…
Planeado
12 meses
A la fecha
6 meses
Avance
Presupuesto $100 $64 64% gastado

Producto 20 unidades 8 terminados
2 a la mitad
>40%
terminado 
¿Cómo va el proyecto?
¿Cómo evitar ser subjetivo considerando
que un entregable se termina completo o no se termina?

5. ¿QUÉ ES VALOR GANADO?
CONCEPTOS BÁSICOS
• Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajo es
completado.
• Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administración con relación a una
línea base.
• El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a productos.
• Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por el cual se puede
medir el progreso.
• El desempeño se requiere medir en una base frecuente.
• El progreso se puede medir en pesos ($$) con la finalidad de que el desempeño en
tiempo y costo se analicen en los mismos términos.
• Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos.
• Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son proyectados, y los
estimados para completar el proyecto se basan en el desempeño a la fecha y el
restante.
¿Cómo vamos?
Bien

6. ¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?
PRIMEROS PASOS
1) Establece el WBS ó EDT para descomponer el proyecto
en “piezas” adecuadas, asignando responsables.
2) Identifica las actividades que representen el proyecto.
3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad
(Horas, pesos).
4) Calendariza las actividades en el tiempo.
5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable
de acuerdo a su definición, restricciones, objetivos,
entre otros.

7. Auditoría de
Software
0. Inicio
1. Planeación y
preparación
2. Revisión del
código fuente
3. Pruebas de caja
negra
4. Informe(s)
preliminares
6. Informe final
5.
Acompañamiento
aplicación de
recomendaciones
Indagación y
recopilación de
información
Formalización del
proyecto
Análisis de
documentación del
PREP
Modulo de Captura
Diseño del Plan de
Auditoría
Integración del
equipo de trabajo
Verificación del Plan
de Auditoría
(DGSCA)
Módulo Aplicativo
Central
Módulo de
Publicación
Modulo de Captura
Módulo Aplicativo
Central
Módulo de
Publicación
Informe preliminar 1
Informe preliminar 1
Informe preliminar 1
Retroalimentación
IFE
Entrega a IFE
Desarrollo del
Informe Final
Verificación del
Informe Final
(DGSCA)
Retroalimentación
IFE
Entrega a IFE
Un WBS establece que cada elemento de la
estructura es responsabilidad de alguien.
El nivel inferior de un WBS deben ser las
actividades del proyecto.
1. Establece el WBS
2. Identifica las actividades
3. Asigna los costos respectivos
4. Calendariza las actividades
5. Analiza la viabilidad del plan

9. ¿CÓMO USAMOS EL VALOR GANADO?
PASOS SIGUIENTES
6) Actualiza el calendario de trabajo
(iniciadas, terminadas, duración
restante).
7) Actualiza los costos de las
actividades conforme ocurran.
8) Calcula el valor ganado del
proyecto.
9) Analiza los resultados y
repórtalos.

10. Ejemplo
ID Nombre de tarea Baseline Cost PV EV AC SV ($) SV(%) SPI# SPI CV ($) CV(%) CPI# CPI EAC
1 1 Ampl. Red Local de Cómputo e Implantación de SW $75,175.00 $41,432.14 $31,075.00 $28,825.00 -$10,357.14 -25.0% 0.75 $2,250.00 7.2% 1.08 $74,375.00
2 1.1 Administración del Proyecto $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.00
3 1.1.1 Procesos de Administración de Proyectos $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.00
4 1.1.2 Entrega del Proyecto $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,000.00
5 1.2 Sistemas $27,625.00 $22,625.00 $22,625.00 $22,875.00 $0.00 0.0% 1.00 -$250.00 -1.1% 0.99 $29,325.00
6 1.2.1 Dirección y Coordinación de Sistemas $2,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $3,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$1,500.00 -100.0% 0.50 $5,000.00
7 1.2.2 Determinación de Objetivos y Alcance $350.00 $350.00 $350.00 $350.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,350.00
8 1.2.3 Plan para Implantación $525.00 $525.00 $525.00 $525.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,525.00
9 1.2.4 Determinación de nuevo Software y Hardware $875.00 $875.00 $875.00 $875.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,875.00
10 1.2.5 Desarrollo de Programas $3,800.00 $2,375.00 $2,375.00 $3,125.00 $0.00 0.0% 1.00 -$750.00 -31.6% 0.76 $5,000.00
11 1.2.6 Entrega Licencias Software $17,000.00 $17,000.00 $17,000.00 $15,000.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,000.00 11.8% 1.13 $15,000.00
12 1.2.7 Implantación de Programas $1,625.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,625.00
13 1.2.8 Pruebas y Detalles Finales $950.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,950.00
14 1.3 Adquisiciones $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,200.00
15 1.3.1 Equipo de Cómputo $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.00
16 1.3.2 Licencias Software $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.00
17 1.3.3 Mobiliario $225.00 $225.00 $225.00 $225.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,225.00
18 1.3.4 Contratista Instalaciones $375.00 $375.00 $375.00 $375.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,375.00
19 1.4 Instalación $42,600.00 $15,357.14 $5,000.00 $2,500.00 -$10,357.14 -67.4% 0.33 $2,500.00 50.0% 2.00 $40,100.00
20 1.4.1 Trabajos Preliminares $5,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $2,500.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,500.00 50.0% 2.00 $2,500.00
21 1.4.2 Ductos y Cables $10,000.00 $2,857.14 $0.00 $0.00 -$2,857.14 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $10,000.00
22 1.4.3 Entrega e Instalación Mobiliario $15,000.00 $7,500.00 $0.00 $0.00 -$7,500.00 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $15,000.00
23 1.4.4 Entrega Equipo de Cómputo $12,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $12,000.00
24 1.4.5 Instalación de Equipo de Cómputo $600.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,600.00

11. VALOR GANADO
DEFINICIONES BÁSICAS
PV VALOR PLANEADO (PV)
Costo presupuestado del trabajo programado para completar una actividad
hasta un momento determinado.
EV
BAC * % avance real
VALOR GANADO (EV)
Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de una
actividad durante un período de tiempo determinado.
AC COSTO REAL (AC)
Costo total incurrido en la realización del trabajo completado durante un
período de tiempo determinado.

12. VALOR GANADO?
DEFINICIONES BÁSICAS
BAC
PRESUPUESTO AL TÉRMINO O A LA CONCLUSIÓN
(BAC)
El valor planificado total para el proyecto.
Es la suma de todos los presupuestos asignados a un
proyecto.

13. VALOR GANADO
EJEMPLO
Se tiene un proyecto estimado en $18,000 en 10 meses.
Al término del cuarto mes se tiene un avance del 26.7%.
PV= $7,200 (Valor planeado)
EV= $4,806 (18,000*.267) (BAC * % avance real)
AC= $5,600 (Costo real)

14. VALOR GANADO
DEFINICIONES BÁSICAS
CV
CV = EV – AC
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)
Medida de rendimiento en función de los costos con
relación a un proyecto.
Un valor positivo indica una condición favorable, una
condición negativa una posición desfavorable.
SV
SV = EV – PV
VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)
Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.
Un valor positivo indica una condición favorable, una
condición negativa una posición desfavorable.

15. VALOR GANADO
EJEMPLO
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)
CV = EV – AC
CV = $4,806 - $5,600 = ($794)
Condición desfavorable
PORCENTAJE DE VARIACIÓN
DEL COSTO (%CV)
%CV = CV / EV
Determina qué tan dentro o fuera del presupuesto se
encuentra el proyecto.
%CV = ($794) / $4,806 = (0.165)
Se encuentra fuera de presupuesto por 16.5%
VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV)
SV = EV – PV
SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)
Condición desfavorable
PORCENTAJE DE VARIACIÓN
DEL CRONOGRAMA (%SV)
%SV = SV / PV
Determina el retraso o adelanto del proyecto.
%SV = ($2,394)/ $7,200 =(0.332)
Se encuentra retrasado el proyecto en un 33.2%

16. VALOR GANADO
DEFINICIONES BÁSICAS
SPI
SPI = EV/PV
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
CRONOGRAMA (SPI)
Una medida de eficiencia en función del
cronograma de un proyecto.
Muestra el valor del trabajo realizado
comparado con lo que se había planeado
SPI = 1 EN TIEMPO
SPI > 1 ADELANTADO
SPI < 1 RETRASADO
CPI
CPI = EV/AC
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO
(CPI)
Una medida de eficiencia en función de
los costos.
Muestra cuantas unidades de dinero de
trabajo se obtuvieron para la cantidad de
unidades de dinero gastadas en el trabajo
CPI = 1 EN PRESUPUESTO
CPI > 1 DEBAJO DE
PRESUPUESTO
CPI < 1 POR ENCIMA DEL
PRESUPUESTO

17. VALOR GANADO
EJEMPLO
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)
CV = EV – AC
CV = $4,806 - $5,600 = ($794)
Condición desfavorable
VARIACIÓN DEL TIEMPO (SV)
SV = EV – PV
SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)
Condición desfavorable
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
COSTO (CPI)
CPI = EV / AC
CPI = $4,806 / $5,600 = 0.85
El proyecto está por encima del presupuesto
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
TIEMPO (SPI)
SPI = EV / PV
SPI = $4,806 / $7,200 = 0.66
El proyecto está retrasado

18. CPI>1, SPI<1
Bajo presupuesto
y retrasado
CPI
SPI
CPI>1, SPI>1
Bajo presupuesto
y adelantado
CPI<1, SPI<1
Sobre presupuesto
y retrasado
CPI<1, SPI<1
Sobre presupuesto
y adelantado
Índice de Costo-Tiempo (CSI)
CSI = CPI * SPI
CSI = 0.85 * 0.66
CSI = 0.56
Posibilidad muy baja de que el proyecto
se recupere
CSI>1.3
0.9<CSI<1.2
CSI<0.8
1.3
1.2
0.9
0.8

19. VALOR GANADO
DEFINICIONES BÁSICAS
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN
EAC
El costo total previsto del proyecto (ESTIMATE AT COMPLETION)
EAC = BAC / CPI
ESTIMACIÓN HASTA LA
CONCLUSIÓN
ETC
El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante del
proyecto (ESTIMATE TO COMPLETE)
ETC = EAC – AC
VARIACIÓN AL TÉRMINO (VAC)
VAC
Determina si el proyecto finalizará dentro o fuera del presupuesto.
VAC = BAC – EAC
TIEMPO ESTIMADO PARA
CULMINAR
EACT
Cuando terminará el proyecto si la tendencia actual continua
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / Horizonte Planeación)
ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL
TÉRMINO (TCPI)
TCPI
Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante para
llegar a un punto determinado del proyecto. Puede ser BAC o EAC.
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)

20. VALOR GANADO
EJEMPLO
ESTIMADO A LA CONCLUSIÓN
EAC = BAC / CPI
EAC = 18,000 / 0.85 = $21,176.47
El costo total del proyecto se estima en $21,176.47
ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN
ETC = EAC – AC
ETC = 21,176.47 – 5,600= $15,576.47
Aún faltan por gastar $15,576.47 en el proyecto.
TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR
EACT = (BAC / SPI) / (BAC / HP)
EACT = (18,000/0.66) / (18,000/10) =15.15
El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia
actual es de 15.15 meses.
VARIACIÓN AL TÉRMINO
VAC = BAC – EAC
VAC = 18,000 – 21,176.47 = -$3,176.47
Se deberán invertir $3,176.47 adicionales en el proyecto.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO AL TÉRMINO
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
TCPI = (18,000–4,806) / (18,000–5,600) = 1.064 Para
revertir la situación anterior se requiere una disciplina
rigurosa para el resto del proyecto.

21. Lo importante es saberlo interpretar,
los cálculos son simples
ID Nombre de tarea Baseline Cost PV EV AC SV ($) SV(%) SPI# SPI CV ($) CV(%) CPI# CPI EAC
1 1 Ampl. Red Local de Cómputo e Implantación de SW $75,175.00 $41,432.14 $31,075.00 $28,825.00 -$10,357.14 -25.0% 0.75 $2,250.00 7.2% 1.08 $74,375.00
2 1.1 Administración del Proyecto $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.00
3 1.1.1 Procesos de Administración de Proyectos $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.00
4 1.1.2 Entrega del Proyecto $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,000.00
5 1.2 Sistemas $27,625.00 $22,625.00 $22,625.00 $22,875.00 $0.00 0.0% 1.00 -$250.00 -1.1% 0.99 $29,325.00
6 1.2.1 Dirección y Coordinación de Sistemas $2,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $3,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$1,500.00 -100.0% 0.50 $5,000.00
7 1.2.2 Determinación de Objetivos y Alcance $350.00 $350.00 $350.00 $350.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,350.00
8 1.2.3 Plan para Implantación $525.00 $525.00 $525.00 $525.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,525.00
9 1.2.4 Determinación de nuevo Softw are y Hardw are $875.00 $875.00 $875.00 $875.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,875.00
10 1.2.5 Desarrollo de Programas $3,800.00 $2,375.00 $2,375.00 $3,125.00 $0.00 0.0% 1.00 -$750.00 -31.6% 0.76 $5,000.00
11 1.2.6 Entrega Licencias Softw are $17,000.00 $17,000.00 $17,000.00 $15,000.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,000.00 11.8% 1.13 $15,000.00
12 1.2.7 Implantación de Programas $1,625.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,625.00
13 1.2.8 Pruebas y Detalles Finales $950.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,950.00
14 1.3 Adquisiciones $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,200.00
15 1.3.1 Equipo de Cómputo $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.00
16 1.3.2 Licencias Softw are $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.00
17 1.3.3 Mobiliario $225.00 $225.00 $225.00 $225.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,225.00
18 1.3.4 Contratista Instalaciones $375.00 $375.00 $375.00 $375.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,375.00
19 1.4 Instalación $42,600.00 $15,357.14 $5,000.00 $2,500.00 -$10,357.14 -67.4% 0.33 $2,500.00 50.0% 2.00 $40,100.00
20 1.4.1 Trabajos Preliminares $5,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $2,500.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,500.00 50.0% 2.00 $2,500.00
21 1.4.2 Ductos y Cables $10,000.00 $2,857.14 $0.00 $0.00 -$2,857.14 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $10,000.00
22 1.4.3 Entrega e Instalación Mobiliario $15,000.00 $7,500.00 $0.00 $0.00 -$7,500.00 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $15,000.00
23 1.4.4 Entrega Equipo de Cómputo $12,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $12,000.00
24 1.4.5 Instalación de Equipo de Cómputo $600.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,600.00

22. ¿QUÉ ES VALOR GANADO?
CARACTERÍSTICAS
VALOR
GANADO
Alerta a los
administradores de
proyecto de riesgos
potenciales de costo y
tiempo
Provee de una línea
documentada del
desempeño del
proyecto
Provee a la
administración con
información útil a
nivel ejecutiva
Provee información
cuantitativa para la
toma de decisiones
Se pueden predecir
tendencias y desviaciones,
y en su caso, tomar
acciones correctivas.
Permite la estimación
estadística de costos
proyectada al término del
proyecto
Es un proceso estándar
repetible y consistente
(elimina
subjetividades).
Comunica el estado
del proyecto a un
momento dado
Provee indicadores
tempranos para detectar
problemas y
oportunidades

23. EAC
SV
ETC
EAC
CV
VAC
EV
PV
AC
BAC
Costo
Acumulado ($, Hh ó %)
BAC
Hoy
Línea Base
Tiempo
Fecha de
Estado

24. Valor Ganado y el Portafolio de Proyectos
REPORTE DE AVANCE
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1.0
1.1
1.2
1.3
0.6 0.7 0.8 0.9 1.0 1.1 1.2
SPI (TIEMPO)
CPI
(COSTO)
REPORTE DE SEGUIMIENTO DE VALOR GANADO
Proyecto A
Proyecto C
Proyecto D
Proyecto B
Proyecto E

25. Situación actual
de un segundo ejemplo
¿Estamos detrás o adelante del cronograma? SV -4,500
¿Qué tan eficiente estamos usando el tiempo? SPI 0.880
¿Cuándo es más probable que terminemos el trabajo? EACT 9
¿Estamos sobre o bajo el presupuesto? CV -2,000
¿Qué tan eficiente estamos usando los recursos? CPI 0.94
¿Cuánto es más probable que cueste el proyecto? EAC 106,060.61
¿Al terminar, estaremos sobre o bajo el presupuesto? VAC -6,060.61
¿Qué tan eficientemente tenemos que usar los recursos
que nos quedan para terminar dentro de lo
presupuestado?
TCPI 1.03
¿Cuánto costará el trabajo restante? ETC 71,060.61
VALOR GANADO
EJEMPLO

26. Análisis del Valor Ganado
(EVM)