Monitorización y control del proyecto

Monitorización y Control del
Proyecto
Cierre del Proyecto

Contenido
 MONITORIZACION Y CONTROL DEL PROYECTO
 Control del Cronograma
 Control de costos
 Informar el Rendimiento
 Seguimiento y control de de riesgos
 Administración del contrato
 CIERRE DEL PROYECTO
 Cerrar el proyecto
 Cierre del contrato

Control del Cronograma - Proyecto
PLANIFICACIÓN
ALCANCES
5.3 Crear EDT
TIEMPOS
6.1 Definición de
Actividades
TIEMPOS
6.3 Estimación de
Duración de
Actividades
TIEMPOS
6.4 Desarrollo del
Cronograma
TIEMPOS
6.5 Estimación
de Recursos
de Actividades
TIEMPOS
6.2
Secuenciamiento
de Actividades
CONTROL
RIESGOS
11.4 Analisis
Cuantitativo
de Riesgos
TIEMPOS
6.6 Control de
Cronograma

Control del Cronograma - Definición
 Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.
 Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma.
 Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.
 Gestionar los cambios reales a medida que sucedan.

Control del Cronograma - Proceso
Entradas
1.- Plan de Gestión del
Cronograma.
2.- Línea Base del
Cronograma.
3.- Informes de
Rendimiento.
4.- Solicitudes de
Cambio Aprobadas.
Herramientas y
Técnicas
1.- Informe del avance.
2.- Sistema de control de
cambios del cronograma.
3.-Medición del
rendimiento.
4.- Software de Gestión de
Proyectos.
5.- Análisis de variación.
6.- Diagramas de barras de
comparación del
cronograma
Salidas
1.- Datos del Modelo de cronograma
(act.).
2.- Línea base del cronograma (act.).
3.-Mediciones del rendimiento.
4.- Cambios solicitados.
5.- Acciones correctivas
recomendadas.
6.- Activos de los procesos de la
organización (actualizaciones).
7.- Lista de actividades (act.).
8.- Atributos de la actividad(act.).
9.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).

Entradas (1)
 Plan de Gestión del Cronograma – Incluido en el
Plan de Gestión del Proyecto. Aquí es donde se
determina Definición, Secuencia, Cronograma y
Control.
 Línea base del Cronograma es el conjunto de
actividades o tareas que la conforman, su
calendarización, sus costos, y los requerimientos
técnicos que se necesitan.
 Solicitudes de Cambio Aprobadas

Entradas (2)
 Informes de Rendimiento : Es el Reporte a los
interesados del Proyecto informando que fechas se
han cumplido y cuales no. Alerta sobre los riesgos que
se presentan que afectan el cronograma.

Herramientas y Técnicas (1)
 Informe de Avance.
 Sistema de Control de Cambios:
Incluido en el Control Integrado de
Cambios.
 Medición de Rendimiento : SV y SPI
.

 Software de Gestión de Proyectos
(MS Project , Primavera).
 Análisis de Variación: Se compara
las Fechas Programadas de las
Reales y la Holgura verificando así
el Rendimiento del Proyecto.
 Diagramas de Barras de
Comparación del Cronograma

Salidas (1)
 Datos del modelo del Cronograma
(actualizaciones):Proyectos Atrazados.
 Línea Base del Cronograma (actualizaciones):
Cambios Aprobados.
 Mediciones de Rendimiento: SV y SPI se
comunican.
 Lista de Actividades y Atributos (actualizaciones).

Salidas (2)
 Cambios Solicitados.
 Acciones correctivas recomendadas.
 Activos de los procesos de la organización
(actualizaciones): Lecciones Aprendidas.
 Plan de Gestión del Proyecto (actualizaciones).

Control de Costos - Proyecto
PLANIFICACIÓN
ALCANCES
5.3 Crear EDT
COSTOS
7.1 Estimación de
Costes
COSTOS
7.2 Preparación del
Presupuesto de
Costes
CONTROL
COSTOS
7.3 Control de
Costes
Incluye la búsqueda del “porque” de las variaciones
positivas y negativas.

Control de Costos - Definición
 Influir sobre factores que crean cambios en la línea base.
 Asegurar que los cambios solicitados estén acordados
 Gestionar los cambios reales cuando ocurran.
 Monitorear el rendimiento del costo para entender las
variaciones respecto la línea base.
 Registrar los cambios en la linea base del costo.
 Evitar cambios incorrectos en el costo o uso de recursos.
 Actuar para mantener sobrecostos dentro del limite
permitido.

Control de Costos – Proceso
Entradas
1.- Línea Base de Costo.
2.- Requisitos para la financiación del
proyecto
3.- Informes de Rendimiento.
4.- Información sobre el rendimiento
del trabajo.
5.- Solicitudes de cambio aprobadas.
6.- Plan de gestión del proyecto
Herramientas y Técnicas
1.- Sistema de control de cambios del costo.
2.- Análisis de Medición del rendimiento.
3.- Proyecciones.
4.- Revisiones del rendimiento del proyecto.
4.- Software de Gestión de Proyectos.
5.- Gestión de variación.
Salidas
1.- Estimación de Costos (act.).
2.- Línea base del costos (act.).
3.- Mediciones del rendimiento.
4.- Conclusión Proyectada
recomendadas.

Entradas (1)
 Línea Base del Costo(Valorización).
 Requisitos para el Financiamiento del Proyecto
(Flujo de Caja).
 Informes de Rendimiento: Información sobre el
rendimiento del costo y recursos.
 Información sobre el rendimiento del trabajo.
 Entregables Completados
 Costos autorizados e incurridos.
 Estimaciones al termino.
 Porcentajes físicamente completados.

Entradas (2)
 Solicitudes de cambio aprobados
Términos de costo del contrato.
Alcance del proyecto.
Línea Base de costo.
Cambios Plan de Gestión de Costos.
 Plan de Gestión del Proyecto
Plan de Gestión de Costos
Otros Planes

 Sistema de Control de Cambios del Costo
 Define procedimientos por el cual el costo base puede ser
cambiado.
 Incluye las hojas de trabajo, sistema de seguimiento y niveles
de aprobación necesarios para autorización de cambios.
 Debe estar integrado con el proceso de control integrado de
cambios.

 Análisis de Medición de Rendimiento:
 Valor Ganado
 Determinar la causa de una variación, la magnitud
de la variación y decidir si la variación requiere
acción correctiva.
 Gestión del Valor Ganado, medir continuamente
el rendimiento del proyecto (PV,EV y AC).Calcula
las variaciones CV,SV y los índices CPI y SPI.
 CV=EV-AC
 SV=EV-PV
 CPI=EV/AC
 SPI=EV/PV

Valor Planificado (PV)
Costos Reales
(AC)
Valor Ganado (EV)
Valores
Acumulados
Presupuesto hasta la
terminación (BAC)
Tiempo

 Proyecciones
 Estimación para concluir el trabajo restante (ETC)
 ETC:-Nueva Estimación
 ETC=BAC-EV :-Variación Atípica
 ETC=(BAC-EV)/CPI:-Variación Típica
 Estimación al termino (EAC)
 EAC=AC+ETC :- Costo Real a la Fecha (AC) + Nuevo
Estimado (ETC) se da cuando lo valores originales
estuvieron erroneos.
 EAC=AC+(BAC-EV) :- Costo Real + Presupuesto
Restante (BAC-EV), se da cuando se espera no haya
mas variaciones atipicas.
 EAC=AC+(BAC-EV)/CPI:-Costo Real + Presupuesto
Restante con el factor CPI, se da cuando se espera mas
variaciones tipicas.

 Análisis del Valor Ganado:
 Método de Medición que compara el trabajo planeado con lo realizado
verificando si el costo y el cronograma avanzan según lo esperado.
 Integra costo,tiempo y alcance.
 Pronostico el rendimiento del proyecto.
 Determina la fecha de termino del proyecto.

Definición Termino Acrónimo
Trabajo programado Valor Planeado PV(BCWS)
Trabajo realizado Valor Ganado EV(BCWP)
Costo Actual Costo Actual AC(ACWP)
Presupuesto Total Presupuesto al termino BAC
Costo estimado total Estimación al termino EAC
Variación del Trabajo Variación del Cronograma SV
Variación del Costo Variación del Costo CV
Variación Final Variación al Termino VAC

Acrónimo Termino Formula
CV Variación del Costo CV=EV-AC
SV Variación del Cronograma SV=EV-PV
CPI Índice de rendimiento del costo CPI=EV/AC
SPI Índice de rendimiento del cronograma SPI=EV/PV
EAC Estimación al termino EAC=AC+ETC
EAC=AC+(BAC-EV)
EAC=AC+(BAC-EV)/CPI
ETC Estimación para terminar ETC=EAC-AC
VAC Varianza al termino VAC=BAC-EAC

Situación Consecuencia Estado del Proyecto
AC > EV CV < 0 y CPI < 1 Se sobrepaso el
presupuesto
AC=EV CV = 0 y CPI = 1 Dentro del presupuesto
AC<EV CV > 0 y CPI > 1 Debajo del presupuesto
PV>EV SV<0 y SPI< 1 Atrasado
PV=EV SV=0 y SPI=1 Dentro del cronograma
PV<EV SV>0 y SPI> 1 Adelantado

 Revisiones de Rendimiento del Proyecto.
Rendimiento a lo largo del tiempo
Actividades/paquetes por encima / debajo del
presupuesto.
Hitos alcanzados o vencidos
Se usan análisis de variación, tendencias y técnicas de
valor ganado.
 Software de Gestión del Proyecto.
 Gestión de Variación , como gestionar la variaciones.

Salidas (1)
 Estimaciones de costos (Act.) : Son modificaciones a la información de costos del
proyecto, comunicación a los interesados y ajustes necesarios.
 Línea base del Costo (Act.) Se aplican cambios aprobados a la línea base, si los
cambios son grandes se revisa la línea base total.
 Mediciones de Rendimiento , los valores CV,SV,CPI y SPI se calculan y documentan.
 Conclusión Proyectada, EAC y ETC se calculan y documentan comunicándose a los
interesados.
 Cambios solicitados, se procesan por el control integrado de cambios.
 Acciones Correctivas recomendadas, acciones para alinear el rendimiento futuro
esperado en el plan de gestión.
 Activos de los procesos de la organización (Act.) ,documentación de lecciones
aprendidas.
 Plan de Gestión del Proyecto(Act.), línea base, estimaciones del costo, plan de
gestión y documentos.

Informar el Rendimiento – Proyecto
PLANIFICACIÓN
ALCANCES
5.2 Definicion
del Alcance
COMUNICACION
10.1 Planificacion
de las
Comunicaciones
COMUNICACION
10.2 Distribucion
de la Informacion
COMUNICACION
10.4 Gestionar a
los Interesados
COMUNICACION
10.3 Informar el
Rendimiento
CONTROLEJECUCION

Informar el Rendimiento - Definición
 Recojo de datos de la línea base.
 Distribución de la información
Uso de recursos.
Cronograma.
Calidad.
Riesgos.
Alcance
Costos.
Adquisiciones.
 Sobre todo o parte del proyecto.

Informar el Rendimiento – Proceso
Entradas
del trabajo.
2.- Mediciones de Rendimiento.
3.- Conclusión Proyectada.
4.- Mediciones de Control de Calidad
5.- Plan de gestión del proyecto
7.- Entregables
1.- Herramientas de Presentación de Información.
2.- Recogida y Compilación de la información sobre el
rendimiento.
3.- Reuniones de Revisión del Estado de la Situación.
4.- Sistemas de Informe de Tiempo.
5.- Sistemas de Informe de Costos.
Salidas
1.- Informes de Rendimiento
2.- Proyecciones
recomendadas.

Entradas
 Información sobre el Rendimiento del Trabajo, se
presenta el estado de terminación de los entregables.
 Mediciones de Rendimiento (SV,AC,EV).
 Conclusión Proyectada.
 Mediciones de Control de Calidad.
 Plan de Gestión del Proyecto, se muestra la linea base
para la medición del rendimiento.
 Solicitudes de Cambio Aprobadas, cambios para
ampliar o reducir el alcance.
 Productos Entregables.

 Herramientas de Presentación de la Información, software
,formatos, etc.
 Recogida y compilación de la información a través de
software, manuales o BD.
 Reuniones de Revisión del Estado de la Situación,
reuniones de revisión de estado para intercambiar
información del proyecto.
 Sistemas de informe de Tiempo , registran y proporcionan
el tiempo invertido en el proyecto.
 Sistemas de informe de Costos, registran y proporcionan
el costo invertido en el proyecto.

Salidas
 Informes de Rendimiento.
 Proyecciones.
 Acciones Correctivas Recomendadas.
 Activos de los Procesos de la Organización (Act.).

Seguimiento y control de de riesgos - Proyecto
PLANIFICACIÓN
ALCANCES
5.2 Definición
del Alcance
RIESGOS
11.1 Planificación
de la Gestión
de Riesgos
RIESGOS
11.3 Analisis
Cualitativo
de Riesgos
RIESGOS
11.5 Planificacion
de la Respuesta
al Riesgo
RIESGOS
11.4 Analisis
Cuantitativo
de Riesgos
RIESGOS
11.2
Identificación
de Riesgos
CONTROL
RIESGOS
11.6 Seguimiento y
Control de Riesgos

Seguimiento y control de de riesgos –
Definición
 Aquí se ejecutan las respuestas planificadas a los riesgos.
 El monitoreo de los riesgos es un proceso continuo.
 Validar
 Los supuestos del proyecto.
 Medir si el riesgo se redujo o va en aumento.
 Las políticas de respuesta.
 Identificar, analizar y planificar para nuevos riesgos, hacer
seguimiento a los riesgos identificados (watch list),
monitorear disparadores, monitorear los residuales y revisar
la ejecución de la respuesta a los riesgos.

Seguimiento y control de de riesgos – Proceso
Entradas
1.- Plan de Gestión de riesgos.
2.- Registro de Riesgos.
del trabajo.
5.-Informes de Rendimiento.
1.-Reevaluación de los Riesgos.
2.-Auditorias de los Riesgos.
3.-Análisis de variación y de tendencias.
4.-Medición del rendimiento técnico.
5.-Análisis de la Reserva.
6.- Reuniones sobre el estado de la Situación.
Salidas
1.- Registró de Riesgos (act.).
recomendadas.
4.- Acciones correctivas preventivas.

Entradas
 Plan de Gestión del Riesgo, tiempos y recursos para la
gestión de riesgos.
 Registro de Riesgos, riesgos, responsables, respuestas
acordadas, acciones, síntomas, residuales y secundarios,
prioridad y reservas de costo y tiempo.
 Solicitudes de Cambio Aprobadas:
Modificaciones en métodos de trabajo, alcance ,
cronograma y términos de contrato.
Generan riesgos o cambios en los riesgos.
Todo cambio se documenta y no se procesa solo de
forma verbal.
 Información sobre el rendimiento del trabajo, de los
entregables y acciones correctivas.
 Informes de rendimiento, influye sobre la gestión del
riesgo.

 Reevaluación de los Riesgos.
Identificar nuevos riesgos, re-estudio de los riesgos.
Puede surgir riesgos nuevos o cambiar el impacto sobre el
proyecto de los identificados en mayor o menor grado.
 Auditorias de Riesgos.
Examinar si es efectiva la respuesta a los riesgos y la causa
que los origino.
Las revisiones de los riesgos son programadas y ser parte de
la agenda de todas las reuniones.
 Análisis de Variación y de tendencias a través del EV que
determina las desviaciones respecto al baseline tanto en
costo como en tiempo del proyecto.

 Medición de Rendimiento técnico, comparación de logros técnicos respecto a
la planificado que ayuda a predecir el éxito del proyecto.
 Análisis de Reserva, comparación de la reserva del proyecto con respecto a
los riesgos de manera que determina si es adecuada o no.
 Reuniones sobre el estado de la situación, los riesgos deben ser parte de la
agenda de toda reunión.

Salidas
 Registro de riesgos(Act.).
Actualización a los impactos, probabilidades, prioridades,
planes de respuesta, dueños de los riesgos.
Los resultados de los riesgos y la respuesta a estos es una
entrada al Cierre del Proyecto.
Los planes de contingencia y alternativos (workaround plans)
son cambios al plan de gestión del proyecto
 Acciones Correctivas Recomendadas, Planes de
Contingencia y Planes Alternativos(Workaround Plans-
Respuestas no Planificadas para Riesgos Emergentes).
 Acciones Preventivas Recomendadas, hacen que el proyecto
retorne a la ruta programada en cumplimiento con el Plan
de Gestión del Proyecto.
 Activos de los Procesos de la Organización (Act.).

Administración del contrato – Proyecto
PLANIFICACIÓN
ADQUISIONES
12.1 Planificar las
Compras y
Adquisiciones
CIERRE
ADQUISIONES
12.2 Planificar la
Contratación
ADQUISIONES
12.3 Solicitar
Respuesta
de los Vendedores
ADQUISIONES
12.4 Selección de
Vendedores
ADQUISIONES
12.5 Administración
del
Contrato
ADQUISIONES
12.6 Cierre de
Contratos
CONTROL

Administración del contrato – Definición
 Tanto el Cliente como el Proveedor administran el
contrato.
 Cada parte verifica que la otra parte cumpla con su
obligaciones contractuales y que sus derechos esten
protegidos.
 Para multiples proveedores es importante gestionar las
diversa interfaces por cada proveedor.
 Los contratos internos (del equipo) pueden ser
manejados por un área distinta lo mismo pasa para
contratos externos cuando la organización es vendedora
de un proyecto a un cliente externo.
 Se aplican los procesos de dirección de proyectos.

Administración del contrato – Proceso
Entradas
1.- Contrato
2.- Plan de Gestión del Contrato.
3.- Vendedores seleccionados.
4.- Informes de Rendimiento.
del trabajo.
1.-Sistema de Control de Cambios.
2.- Revisión del rendimiento realizada por el
comprador.
3.-Inspecciones y Auditorias.
4.- Informar el rendimiento.
5.- Sistema de Pago.
6.- Administración de reclamaciones.
7.- Sistema de Gestión de Registros.
8.- Tecnologías de la información.
Salidas
1.- Documentación del contrato.
recomendadas.

Entradas
 Contrato.
 Plan de Gestión del Contrato, solo si es critico.
 Vendedores Seleccionados.
 Informes de rendimiento, documentación relacionada con el rendimiento
del vendedor.
 Solicitudes de Cambio Aprobadas, los cambios documentados se ejecutan
los orales no.
 Información sobre el rendimiento del trabajo, cumplimiento de estandares,
costos, facturas,etc, entregables realizados y no realizados.

 Sistema de Control de Cambios del Contrato, define la forma en que el
contrato puede ser modificado, esta integrado con el sistema de control
integrado de cambios.
 Revisión del Rendimiento realizado por el Comprador, revisión por parte del
comprador para verificar el cumplimiento del alcance, la calidad, costo y
cronograma del Proyecto.
 Inspecciones y Auditorias, verificación del comprador durante la ejecución
para identificar debilidades en los procesos.

 Informar el Rendimiento, proporciona información a la
dirección sobre la efectividad del vendedor para alcanzar
los objetivos contractuales.
 Sistema de Pago, se realiza según los términos del
contrato.
 Administración de Reclamaciones, orientadas a cambios
donde no se pone de acuerdo el vendedor y el
comprador (cambios impugnados o cambios
constructivos) generalmente se resuelven rápidamente
caso contrario son elevados al comité de resolución de
conflictos .
 Sistema de Gestión de Registros, sirve para llevar los
documentos relacionados con el contrato.
 Tecnología de la Información.

Salidas
 Documentación de Contrato, contrato, cronogramas, cambios
aprobados y no aprobados, entregables, documentación técnica,
informes de rendimiento y facturas.
 Cambios Solicitados, incluye planes subsidiarios (cronogramas y el
plan de gestión de adquisiciones). Pueden ser cambios
constructivos los cuales no han sido acordados por ambas partes.
 Acciones Correctivas Recomendadas,cualquier acción que haga que
el vendedor cumpla con los términos del contrato.
 Activos de los Procesos de la Organización (Act.), Correspondencia
(e-mail), cronogramas y solicitudes de pago, documentación de
evaluación de rendimiento del vendedor.
 Plan de Gestion del Proyecto(Act.) se actualiza el Plan de Gestion de
Adquisiciones y el Plan de Gestion del Contrato.

Cerrar el Proyecto - Proyecto
PLANIFICACIÓN
INTEGRACION
4.1 Desarrollar
el Acta de
Constitución
del Proyecto
CIERREINICIO EJECUCION
CONTROL
INTEGRACION
4.3 Desarrollar
el Plan de
Gestión
del Proyecto
INTEGRACION
4.2 Desarrollar
el Enunciado del
Alcance del
Proyecto Preliminar
INTEGRACION
4.4 Dirigir y
Gestionar la
Ejecución
del Proyecto
INTEGRACION
4.5 Supervisar y
Controlar
el Trabajo
del Proyecto
INTEGRACION
4.6 Control
Integrado
de Cambios
INTEGRACION
4.7 Cerrar
Proyecto

Cerrar el Proyecto - Definición
 Realiza el cierre del plan de gestión de proyecto.
 En múltiples fases, cierra el alcance y actividades
determinadas a cada fase determinada.
 Finaliza todas las actividades a lo largo de los grupos de
procesos.
 Coordina la verificación y documentación de los
productos entregables del proyecto (Acta de
Aceptación).
 Cierre Administrativo.
 Cierre del Contrato.

Cerrar el Proyecto - Proceso
Entradas
1.- Plan de gestión del proyecto.
3.- Factores Ambientales de la
empresa.
organización.
del trabajo.
6.-Productos Entregables
1.- Metodologías de dirección de proyectos.
2.- Sistema de información de la gestión de
proyectos.
3.- Juicio de expertos.
Salidas
1.- Procedimientos de Cierre
Administrativo.
2.- Procedimientos de Cierre de
Contrato.
3.- Producto, servicio o resultado final.

Entradas
 Plan de Gestión del Proyecto.
 Documentación del Contrato,para poder determinar el
cierre del contrato (enfoque técnico, descripción del
producto y procedimientos de aceptación del producto
entregable).
 Factores Ambientales de la Empresa.
 Activos de los Procesos de la Organización.
 Información sobre el Rendimiento del Trabajo.
 Productos Entregables.

 Metodología de Dirección de Proyectos, define el proceso de cierre
administrativo y cierre del contrato para el proyecto.
 Sistema de Información de la Gestión de Proyectos con el cual se
ejecuta los procedimientos de cierre administrativo y cierre del contrato
a lo largo del proyecto.
 Juicio de Expertos, se aplica para ejecutar los procedimientos de cierre
administrativo y de cierre de contrato.

Salidas
 Procedimiento de Cierre Administrativo, metodología paso a
paso para el cierre administrativo:
Acciones y actividades para la aprobación de los interesados
sobre los cambios y los entregables.
Acciones y actividades para validar que se ha cumplido con
todos los requisitos, entregables y los criterios de conclusión y
salida.
Acciones y actividades para cumplir con los criterios de
conclusión y salida del proyecto.
 Procedimiento de Cierre de Contrato, metodología que
ayude en el proceso de cierre del contrato.
 Producto,Servicio o Resultado Final, Aceptación Formal.
 Activos de los Procesos de la Organización (Act.), incluye
Documentación de la Aceptación Formal, Archivos del
Proyecto, Documentos de Cierre del Proyecto e Información
Histórica.

Cierre del Contrato - Proyecto
PLANIFICACIÓN
ADQUISIONES
12.1 Planificar las
Compras y
Adquisiciones
CIERRE
ADQUISIONES
12.2 Planificar la
Contratación
ADQUISIONES
12.3 Solicitar
Respuesta
de los Vendedores
ADQUISIONES
12.4 Selección de
Vendedores
ADQUISIONES
12.5 Administración
del
Contrato
ADQUISIONES
12.6 Cierre de
Contratos
CONTROL
INTEGRACION
4.7 Cerrar
Proyecto

Cierre del Contrato - Definición
 Respalda al Cierre del Proyecto, ya que incluye la verificación
de que todo el trabajo han sido aceptado.
 El cierre del contrato puede implicar a todo el proyecto o a
cada fase del mismo.
 Finalización anticipada,caso especial de cierre que debe estar
contemplado en el contrato y es resultado de un acuerdo
mutuo o por incumplimiento.
 El contrato puede permitir al comprador finalizar
anticipadamente por justa causa o conveniencia, pero es
posible que tenga que compensar al vendedor.

Cierre del Contrato - Proceso
Entradas
1.- Plan de gestión de las Adquisiciones.
2.- Plan de Gestión del Contrato.
4.- Procedimientos de cierre del contrato.
1.- Auditorias de Adquisición.
2.- Sistema de gestión de registros.
Salidas
1.- Contratos completados.

Entradas
 Plan de Gestión de las Adquisiciones.
 Plan de Gestión del Contrato.
 Documentación del Contrato,para poder determinar el cierre del contrato
(enfoque técnico, descripción del producto y procedimientos de
aceptación del producto entregable).
 Procedimientos de Cierre del Contrato.

 Auditorias de Adquisición, revisión estructurada del procesos de
adquisición con el fin de identificar los éxitos y los fracasos como parte
de la información histórica de la organización ejecutante.
 Sistema de Gestión de Registros.

Salidas
 Contratos Cerrados, el comprador entrega al vendedor la notificación formal por
escrito informándole que el Contrato ha sido completado.
 Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones):
 Archivos del Contrato
 Aceptación del producto entregable.
 Documentación sobre lecciones aprendidas

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