Este documento proporciona una guía sobre cómo usar el gestor bibliográfico Mendeley. Explica cómo crear colecciones de documentos, importar y sincronizar referencias, editar metadatos de múltiples documentos a la vez, organizar archivos PDF, crear colecciones públicas y compartidas, e insertar citas en documentos de Word.

1. Mendeley
Guía de uso del gestor bibliográfico
Carmen Rodríguez Otero
BIBLIOSAÚDE

2. Mendeley
http://www.mendeley.com/
• Distribución gratuita
• Versión local
• Versión Web

3. Es necesario registrarse
para descargar el
programa
Y para usarlo en Web

5. 1. Crear Colecciones
Click en create collection

6. Seleccionamos la
colección donde
queremos añadir
el documento
Pinchamos en Add Documents y
seleccionamos Add Files y elegimos el
documento que queremos añadir a
nuestra colección
2. Añadir referencias

7. Automáticamente carga el documento
con sus datos bibliográficos. Podemos
completar estos datos y añadir etiquetas
(tags) para clasificar el documento, que
nos servirán también para su
recuperación.
Además incorpora las referencias
bibliográficas que tenga este documento.

8. 3. Importar referencias
A.- Desde un archivo procedente de Mergullador

9. Click en guardar

10. Elegimos Formato del registro: Gestor de citas
Codificar: UTF-8

12. Desde Add Files elegimos el fichero que queremos importar a Mendeley

13. Se añaden las nuevas referencias

14. Podemos completar los datos bibliográficos o buscar el artículo en Google Scholar

15. B. Importar con Web Importer
Se pueden importar referencias utilizando la herramienta Web Importer.
Desde Tools Install Web Importer
Arrastramos Import to
Mendeley a la Barra de
herramientas

17. Importamos los registros a nuestra cuenta Web de Mendeley

19. Podemos añadir notas y etiquetas (tags) a la referencia

20. Las referencias se añaden a nuestra cuenta web de Mendeley. Podemos utilizar la
herramienta de Sincronización para añadirlas a la versión local instalada en nuestro
ordenador.
FILE  Synchronize Library
4. Sincronizar con la
cuenta Web de
Mendeley

21. 1. Seleccionamos All Documents en el panel My Library
2. Seleccionamos Edit Settings y seleccionamos las colecciones que queremos
sincronizar
3. Sincronizamos
4. Si no está abierta, nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta Web
de Mendeley
El proceso de sincronización puede ser de Web a local y de local a Web, de forma que
podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta Web de Mendeley.
Nos permite almacenar hasta 500MB

22. Los documentos se pueden marcar como:
Favoritos
Leídos, no leídos
5. Trabajar con los documentos

23. Se puede buscar documentos que contengan un
término, que aparecerá destacado.

24. Nos permite destacar texto y hacer anotaciones en los PDFs, y compartir estas
nota, para ello debemos exportar el PDF. Usando la opción: File  Export with
Annotations
Para deshacer los cambios usar: Edit  Undo

25. 6. Editar y clasificar múltiples documentos a la vez
Para añadir detalles y tags a varios documentos a la vez:
1.Seleccionamos los documentos que queremos editar,
presionando Ctrl y haciendo click sobre ellos
2.Añadiremos los datos que pueden ser: tags, notas u otras
características del documento como el título de la publicación

26. 7. Organizador de ficheros Permite renombrar automáticamente nuestros PDFs
y archivarlos en carpetas fuera de Mendeley
1. Organize my files: permite hacer una copia de todos los documentos
añadidos a Mendeley en una carperta
2. Sort files into subfolders: permite crear una estructura de carpetas basada
en detalles de los documentos seleccionados
3. Rename document files: para renombrar de forma que incluya autor,
revista, año y título
1
2
3

27. 8. Colecciones Públicas
Mendeley nos permite publicar referencias, creando una Public Collection, para ello click en:
1.Create Collection
2.Edit Settings
3.Seleccionar Synchronize attached files, podremos tener acceso a estor ficheros en privado pero no serán
visibles públicamente
4.Seleccionar Public, los usuarios podrán ver la colección pública en nuestro perfil de Mendeley Web
5.Otros usuarios podrán suscribir una alerta RSS a nuestra colección pública

28. 9. Colecciones compartidas
Podemos compartir documentos con hasta 10 participantes. Esto nos permite etiquetar
documentos en colaboración y crear una colección de referencias compartidas entre
colegas de investigación. Todos los documentos de estas colecciones sólo son visibles
para sus miembros.
1.Create Collection
2.Edit Settings
3.Synchronization Options, seleccionar si se quiere que otros miembros tengan acceso
a los PDFs o si queremos descargar PDFs guardados por otros miembros de la
colección
4.Invitar a los miembros de la colección desde la lista de contactos

29. 1. Click Insert Citation en la barra de Mendeley en Word: En Word 2007
se accede desde complementos
10. Insertar referencias en Word

30. 2. Seleccionar el Documento en Mendeley Desktop y clicar en Send Citation to
Word. Si queremos citar múltiples documentos debemos mantener pulsada la
tecla Ctrl, al seleccionarlos
3. Seleccionar Citation Style en el menú de Word
4. Clickar Insert Bibliography para que añada las referencias a nuestro documento