Un gestor bibliográfico es un software que permite crear, organizar y compartir referencias bibliográficas de diferentes fuentes para citarlas y crear bibliografías. Han existido desde los años 1980 y han evolucionado para permitir el trabajo colaborativo en la web. Proporcionan funciones como importar referencias, organizarlas en carpetas, generar citas y bibliografías en diferentes estilos, y almacenar archivos adjuntos. Existen diferentes tipos clasificados por su uso, como gestores clásicos, web o sociales, y por su capacidad de organización del conoc

1. Gestor de referencias bibliográficas
Un gestor bibliográfico o gestor de referencias bibliográficas es un software que
permite crear, almacenar, organizar, compartir e insertar referencias
bibliográficas, las cuales recoge de las fuentes de información. Estas referencias
se pueden utilizar para crear citas bibliográficas
Su uso ha cambiado la organización del trabajo intelectual, permite una mejor
gestión de la información, ahorra tiempo, ayuda a evitar errores, y facilita la cita
y la creación de las referencias en múltiples estilos.
Historia
Han sido utilizados desde la década de los 80 por los investigadores, desde la
aparición de los programas ProCite (1983), Reference Manager (1984)
y EndNote (1988). Al principio se creaban "ad hoc", pero en poco tiempo se
estableció un mercado de gestores de referencias. Su desarrollo ha ido en
aumento debido a la rápida expansión de la literatura científica.
Existen dos etapas en la evolución de los gestores bibliográficos: Primera etapa
(hasta el 2006). Eran entendidos como aplicaciones para el escritorio del
ordenador, para propósitos personales, con un enfoque tradicional respecto a la

2. captura bibliográfica, gestión y generación, y dirigido hacia la publicación
tradicional.
Segunda etapa (desde el 2007) debido a la emergencia de la web 2.0, la
colaboración y la diseminación de información, a través de un número de
tecnologías web que se incorporaron de forma progresiva. Cada vez más se
trabaja con los gestores bibliográficos de forma colaborativa a través de grupos
de trabajo.
Características
Los gestores bibliográficos comparten una serie de características comunes a
todos ellos.
 Incorporar y almacenar referencias: La entrada de datos en los
gestores bibliográficos puede darse de distintas maneras: automática,
directa e indirecta. Mediante el método directo el gestor bibliográfico es
capaz de extraer la información desde la propia fuente de información,
para esto en la actualidad un gran número de revistas electrónicas, bases
de datos, catálogosy repositorios disponen de formatos de salida a
gestores de referencias. Mediante el método directo los datos se incluyen

3. desde el propio gestor de manera manual rellenando cada uno de los
campos de descripción habituales (autor, título, etc.). Mediante el método
indirecto en las webs que así lo disponen es
 Organizar y describir listados bibliográficos: Este tipo de gestores
permiten organizar toda su información mediante un sistema de carpetas
y subcarpetas generadas por el propio usuario “ad hoc” además de un
exhaustivo control de autoridades para permitir una adecuada
recuperación de la información junto con un control de duplicados. Las
referencias pueden ser descritas de manera individual o colectiva para su
posterior recuperación.
 Salida de datos: Los gestores bibliográficos permiten citar y la creación
de bibliografías exportando las referencias bibliográficas individualmente
o en listados, en distintos formatos (.rif, .txt, .html, .bib, .ris, .xml, etc.)
integrándose en procesadores de textos y mediante envío de ficheros.

4. Funciones
 La mayoría de gestores bibliográficos reúnen las siguientes funciones:
 Extraer metadatos de las páginas web
 Permiten importar artículos de bases de datos, revistas científicas o
catálogos bibliográficos
 Editar, almacenar, organizar y dar formato de salida a distintos tipos de
información
 Desarrollo automático de una lista de referencias bibliográficas, de citas
bibliográficas y de notas a pie de página en múltiples estilos de cita.
 Elaborar bibliografías y listas de lecturas recomendadas
 Permite agrupar los artículos y referencias documentales por grupos
temáticos
 Interaccionar y colaborar con los usuarios a través de grupos públicos o
privados, redes sociales o feedback
 Algunos poseen complementos para aplicaciones adicionales (como
procesadores de texto)
 Permite comentar y añadir notas sobre los artículos revisados
 Permite almacenar material adjunto para cada uno de los artículos listados

5. Clasificación
 Según su uso
Gestores clásicos: Este tipo de gestores necesitan forzosamente ser instalados
en el ordenador desde el que se vaya a trabajar.
(Citavi, EndNote)
Gestores Web: Estos gestores permiten el acceso a las bases de datos de
referencia de manera remota y permiten la sindicación de contenidos, trabajos
en entornos compartidos, etc., pero en el trabajo sin instalación necesitan una
conexión a internet continua
(EndNote basic, Mendeley, RefWorks, Zotero)
Gestores de referencias sociales: Estos gestores añaden la función de
generar muy variados formatos de salida para insertar citas bibliográficas en los
trabajos de investigación
(2collab, citeulike, Connotea, BibSonomy, Mendeley)49
Gestores con organización del conocimiento: Estos gestores añaden el "método
de las fichas" al gestor bibliográfico. Permiten guardar no solamente los datos
bibliográficos (y poco más), sino el texto de citas extraídas, los comentarios sobre
los textos o partes de textos, y a veces las ideas propias. Estos elementos
pueden ser enriquecidos de palabras clave independientemente de las
referencias. (Bibliographix, Citavi, Docear)

6. Evaluación
Existen muchos gestores bibliográficos, y aunque todos coinciden en sus
características básicas y funciones, cada cual tiene sus particularidades. Las
reglas comunes y estándares para la evaluación de la calidad del software están
establecidas por las normas ISO/IEC 9126, 14598 y 25010.57
Algunos de los factores que se analizan para la evaluación de los gestores de
referencias son:
 Curva de aprendizaje
 Interfaz
 Coste
 Compatibilidad con procesadores de texto
 Espacio de almacenamiento
 Si es una aplicación colaborativa
 Velocidad de captura
 Filtrado de referencias
 Si permite crear anotaciones y comentarios
 Soporte
 Si permite añadir PDFs u otros archivos
 Estilos de cita disponibles
 Capacidad de editar/ crear estilos
 Opciones de importación y exportación
 Capacidad de compartir información con otros gestores bibliográficos
 Lenguajes de la interfaz